Toplinska karta u Excelu vizualni je prikaz koji vam brzo prikazuje usporedni prikaz skupa podataka.
Na primjer, u donjem skupu podataka lako mogu uočiti koji su mjeseci u kojima je prodaja bila niska (označena crvenom bojom) u usporedbi s drugim mjesecima.
U gornjem skupu podataka boje se dodjeljuju na temelju vrijednosti u ćeliji. Ljestvica boja je od zelene do žute do crvene, a visoke vrijednosti dobivaju zelenu boju, a niske vrijednosti dobivaju crvenu boju.
Izrada toplinske karte u Excelu
Iako možete stvoriti toplinsku kartu u Excelu ručnim kodiranjem ćelija u boji. Međutim, morat ćete to ponoviti kad se vrijednosti promijene.
Umjesto ručnog rada, možete koristiti uvjetno oblikovanje za označavanje ćelija na temelju vrijednosti. Na ovaj način, u slučaju da promijenite vrijednosti u ćelijama, boja/format ćelije automatski će ažurirati toplinsku kartu na temelju unaprijed navedenih pravila u uvjetnom oblikovanju.
U ovom vodiču naučit ćete kako:
- Brzo stvorite toplinsku kartu u Excelu pomoću uvjetnog oblikovanja.
- Izradite dinamičku toplinsku kartu u Excelu.
- Izradite toplinsku kartu u Excel zaokretnim tablicama.
Započnimo!
Izrada toplinske karte u Excelu pomoću uvjetnog oblikovanja
Ako imate skup podataka u Excelu, možete ručno označiti podatkovne točke i izraditi toplinsku kartu.
Međutim, to bi bila statička toplinska karta jer se boja ne bi promijenila kada promijenite vrijednost u ćeliji.
Stoga je uvjetno oblikovanje pravi način jer mijenja boju u ćeliji kada promijenite vrijednost u njoj.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Evo koraka za izradu toplinske karte pomoću ovih podataka:
- Odaberite skup podataka. U ovom primjeru to bi bilo B2: D13.
- Idite na Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Ljestvice boja. Prikazuje različite kombinacije boja koje se mogu koristiti za isticanje podataka. Najčešća ljestvica boja je prva u kojoj su ćelije s visokim vrijednostima označene zelenom bojom, a niske crvenom bojom. Imajte na umu da dok mišem zadržite ove ljestvice boja, možete vidjeti pregled uživo u skupu podataka.
Ovo će vam dati toplinsku kartu kao što je prikazano u nastavku:
Prema zadanim postavkama Excel dodjeljuje crvenu boju najnižoj vrijednosti, a zelenu najveću vrijednost, a sve preostale vrijednosti dobivaju boju na temelju vrijednosti. Dakle, postoji gradijent s različitim nijansama tri boje na temelju vrijednosti.
Što ako ne želite gradijent i samo želite prikazati crvenu, žutu i zelenu boju. Na primjer, želite označiti sve vrijednosti manje od recimo 700 crvenom bojom, bez obzira na vrijednost. Dakle, i 500 i 650 dobivaju istu crvenu boju jer je manje od 700.
Uraditi ovo:
- Idite na Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Ljestvice boja -> Više mogućnosti.
- U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja odaberite "Ljestvica 3 boje" s padajućeg izbornika Stil oblikovanja.
- Sada možete odrediti minimalnu, srednju točku i maksimalnu vrijednost i dodijeliti joj boju. Budući da želimo označiti sve ćelije vrijednosti ispod 700 crvenom bojom, promijenite vrstu u Broj i vrijednost u 700.
- Pritisnite U redu.
Sada ćete dobiti rezultat kao što je prikazano u nastavku. Imajte na umu da sve vrijednosti ispod 700 dobivaju istu nijansu crvene boje.
Riječ opreza: Iako je uvjetno oblikovanje prekrasan alat, nažalost, nestabilno je. To znači da se uvjetno oblikovanje ponovno izračunava kad god dođe do bilo kakve promjene na radnom listu. Iako utjecaj na male skupove podataka može biti zanemariv, to može dovesti do spore radne knjige programa Excel pri radu s velikim skupovima podataka.
Izrada dinamičke toplinske karte u Excelu
Budući da uvjetno oblikovanje ovisi o vrijednosti u ćeliji, čim promijenite vrijednost, uvjetno oblikovanje se ponovno izračunava i mijenja.
To omogućuje izradu dinamičke toplinske karte.
Pogledajmo dva primjera stvaranja toplinskih karata pomoću interaktivnih kontrola u Excelu.
Primjer 1: Toplinska karta pomoću trake za pomicanje
Evo primjera gdje se toplinska karta mijenja čim koristite kliznu traku za promjenu godine.
Ova vrsta dinamičkih toplinskih karata može se koristiti na nadzornim pločama gdje imate prostornih ograničenja, ali i dalje želite da korisnik pristupi cijelom skupu podataka.
Kliknite ovdje za preuzimanje predloška toplinske karte
Kako izraditi ovu dinamičku toplinsku kartu?
Ovdje je potpuni skup podataka koji se koristi za izradu ove dinamičke toplinske karte.
Evo koraka:
- U novi list (ili u isti list) unesite nazive mjeseci (jednostavno ga kopirajte zalijepite iz izvornih podataka).
- Idite na Developer -> Controls -> Insert -> Scroll Bar. Sada kliknite bilo gdje na radnom listu i umetnut će traku za pomicanje. (kliknite ovdje ako ne možete pronaći karticu za programere).
- Desnom tipkom miša kliknite traku za pomicanje i kliknite Kontrola formata.
- U dijaloškom okviru Kontrola formata unesite sljedeće promjene:
- Minimalna vrijednost: 1
- Maksimalna vrijednost 5
- Cell Link: Sheet1! $ J $ 1 (Možete kliknuti ikonu s desne strane, a zatim ručno odabrati ćeliju koju želite povezati s trakom za pomicanje).
- Pritisnite U redu.
- U ćeliju B1 unesite formulu: = INDEKS (List1! $ B $ 1: $ H $ 13, ROW (), List1! $ J $ 1+KOLONCI (List2! $ B $ 1: B1) -1)
- Promijenite veličinu i postavite traku za pomicanje na dno skupa podataka.
Sada, kada promijenite traku za pomicanje, promijenila bi se vrijednost u Sheet1! $ J $ 1, a budući da su formule povezane s ovom ćelijom, ona će se ažurirati kako bi prikazala točne vrijednosti.
Također, budući da je uvjetno oblikovanje promjenjivo, čim se vrijednost promijeni, i ono se ažurira.
Gledajte video - Dinamička toplinska karta u Excelu
Primjer 2: Izrada dinamičke toplinske karte u Excelu pomoću radio tipki
Evo još jednog primjera gdje možete promijeniti toplinsku kartu odabirom radio gumba:
U ovom primjeru možete označiti 10 gornjih/donjih 10 vrijednosti na temelju odabira radija/gumba za opcije.
Kliknite ovdje za preuzimanje predloška toplinske karte
Stvaranje toplinske karte u zaokretnoj tablici programa Excel
Uvjetno oblikovanje u zaokretnim tablicama radi na isti način kao i sa svim normalnim podacima.
No postoji nešto važno što morate znati.
Dopustite mi da uzmem primjer i pokažem vam.
Pretpostavimo da imate zaokretnu tablicu kao što je prikazano u nastavku:
Da biste stvorili toplinsku kartu u ovoj Excel zaokretnoj tablici:
- Odaberite ćelije (B5: D14).
- Idite na Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Ljestvice boja i odaberite ljestvicu boja koju želite primijeniti.
Time bi se trenutačno stvorila toplinska karta u zaokretnoj tablici.
Problem s ovom metodom je u tome što ako dodate nove podatke u pozadinu i osvježite ovu zaokretnu tablicu, uvjetno oblikovanje ne bi se primijenilo na nove podatke.
Na primjer, dok sam dodavao nove podatke u pozadinu, prilagođavao izvorne podatke i osvježavao zaokretnu tablicu, možete vidjeti da se uvjetno oblikovanje ne primjenjuje na nju.
To se događa kada smo uvjetno oblikovanje primijenili samo na ćelije B5: D14.
Ako želite da ova toplinska karta bude dinamična tako da se ažurira pri dodavanju novih podataka, evo koraka:
- Odaberite ćelije (B5: D14).
- Idite na Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Ljestvice boja i odaberite ljestvicu boja koju želite primijeniti.
- Ponovno idite na Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Upravljanje pravilima.
- U Upravitelju pravila uvjetnog oblikovanja kliknite gumb Uredi.
- U dijaloškom okviru Uređivanje pravila oblikovanja odaberite treću opciju: Sve ćelije koje prikazuju vrijednosti „Prodaja“ za „Datum“ i „Klijent“.
Sada bi se uvjetno oblikovanje ažuriralo kad promijenite pozadinske podatke.
Bilješka: Uvjetno oblikovanje nestaje ako promijenite polja redaka/stupca. Na primjer, ako uklonite polje Datum i ponovno ga primijenite, uvjetno oblikovanje bi se izgubilo.
