Sadržaj
Osim što su super, Excel dinamički grafikoni su od velike pomoći u predstavljanju usporedne analize podataka.
Pretpostavimo da imate financijske podatke za tvrtku ABC Ltd i želite vidjeti kako je prihod rastao tijekom tromjesečja. Istodobno, također želite usporediti rast s prethodnim godinama. Dinamički Excel grafikon može vam dati nešto kao što je prikazano u nastavku:
Jednim klikom odmah se prikazuje učinak 2013. u odnosu na 2011. ili 2012. godinu.
Potvrdni okvir Dinamički Excel grafikon s odabirom serije
- Rasporedite podatke kako je prikazano u nastavku:
- Idite na karticu Developer -> Insert -> Form Controls -> Check Box (Form Control)
- Pritisnite bilo gdje na radnom listu da biste umetnuli potvrdni okvir. Promijenite naziv potvrdnog okvira iz potvrdnog okvira 1 u 2011.
- Desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir i odaberite Kontrola formata, navedite vezu do ćelije (u ovom slučaju koristio sam C7).
- Ćelija C7 će vratiti TRUE kada je potvrdni okvir potvrđen, a FALSE ako nije označeno.
- Ponovite korake 2 do 4 da biste umetnuli drugi potvrdni okvir za 2012. i upotrijebite drugu vezu ćelije (ovdje sam koristio C8).
- Kopirajte izvorne podatke grafikona iz B2: F5 i zalijepite ih na neko drugo mjesto. Koristio sam B10: F13.
- Izbrišite podatke za 2011. i 2012. godinu i upotrijebite sljedeću formulu:
- U C11: = IF ($ C $ 7, C3, NA ()) [Povucite ovo da biste ispunili redak od D11 do F11]
- U C12: = IF ($ C $ 8, C4, NA ()) [Povucite ovo da biste ispunili redak od D12 do F12]
- Ova formula vraća vrijednost iz izvornih podataka ako je potvrđen okvir za tu godinu, a #N/A ako nije označeno.
- Kad su označena oba potvrdna okvira, odaberite cijele podatke i idite na Umetni-> Karte-> Stupac-> Grupirani stupac. To će umetnuti stupac grafikon s tri stupca za svaku četvrtinu.
- Pritisnite bilo koju podatkovnu traku za 2011. (ovo će odabrati sve podatkovne trake za 2011.) i kliknite desnom tipkom miša. Na izborniku odaberite Promijeni vrstu grafikona serije. To će promijeniti vrstu grafikona iz stupčastog u linijski.
- Ponovite isti postupak za traku 2012. kako biste je pretvorili u linijski grafikon. Formatirajte grafikon kako želite.
- To je to. Imate spreman dinamički grafikon. Sada kad poništite potvrdni okvir godinu dana, njezini će podaci nestati s grafikona, a kad se potvrdi, ponovno će se pojaviti.
Pokušajte sami … Preuzmite datoteku
