Pogledajte video - Kako zamijeniti prazne ćelije u zaokretnim tablicama programa Excel
Excel zaokretna tablica izvrstan je alat. Za izradu zaokretne tablice potrebno je samo nekoliko klikova, a lako možete analizirati ogromne skupove podataka bez brige o ljudskim pogreškama.
Jedna od zadanih postavki u zaokretnim tablicama je prikazivanje prazne ćelije kada nema podataka za zadanu oznaku retka/stupca.
U ovom ćete vodiču naučiti kako zamijeniti prazne ćelije nulama ili bilo kojom drugom vrijednošću u zaokretnim tablicama programa Excel.
Preuzmite datoteku primjera
Zamijenite prazne ćelije nulama u zaokretnim tablicama programa Excel
Na primjer, pretpostavimo da imam skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Ako koristim ovaj skup podataka za izradu zaokretne tablice s geografijom u području redova, proizvodom u području stupaca i prihodom u području vrijednosti, rezultat je nešto kao što je prikazano u nastavku:
Kao što vidite, u ovoj zaokretnoj tablici postoje prazne ćelije.
Prazna ćelija označava da nema zapisa/aktivnosti za taj red i oznaku stupca. Na primjer, ovdje to znači da nema prodaje hardvera u Australiji i usluga u SAD -u.
U većini slučajeva dobra je praksa prikazati 0 kada nema vrijednosti/aktivnosti u podacima koji se koriste za zaokretnu tablicu. Na kozmetičkoj razini, izgleda bolje i dosljednije sa svim brojevima kao podacima.
Excel zaokretne tablice imaju mogućnost brze zamjene praznih ćelija nulama.
Evo kako to učiniti:
- Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u zaokretnoj tablici i odaberite Opcije zaokretne tablice.
- U dijaloškom okviru Mogućnosti zaokretne tablice, na kartici Raspored i oblikovanje, provjerite je li označena opcija Prikaži za prazne ćelije i u polje 0 unesite 0.
- Ako želite, možete zamijeniti prazne ćelije tekstom poput NA ili Bez prodaje.
- Ako želite, možete zamijeniti prazne ćelije tekstom poput NA ili Bez prodaje.
- Pritisnite U redu.
To je to! Sada bi sve prazne ćelije automatski pokazivale 0.
Također se možete poigrati s oblikovanjem nula korištenjem uvjetnog oblikovanja u zaokretnoj tablici.
Možda će vam se svidjeti i sljedeći vodiči za Excel zaokretnu tablicu:
- Kako grupirati datume u zaokretnim tablicama u Excelu.
- Kako primijeniti uvjetno oblikovanje u zaokretnoj tablici u Excelu.
- Zaokretna predmemorija u Excelu - što je to i kako je najbolje koristiti.
- Korištenje rezača u zaokretnoj tablici programa Excel - Vodič za početnike.
- Kako osvježiti zaokretnu tablicu u Excelu.
- Kako dodati i koristiti izračunato polje Excel zaokretne tablice.
