Microsoft Excel pohranjuje datume i vrijeme kao brojeve, što korisniku omogućuje jednostavno dodavanje i oduzimanje dana datumu u Excelu.
Također čini jako lakim kada želite saznati ukupan broj dana između dva datuma jer jednostavno možete oduzeti jedan od drugog.
U ovom vodiču pokazat ću vam nekoliko doista lakih načina dodavati ili oduzimati dane datumima u Excelu.
Pa krenimo!
Dodavanje ili oduzimanje dana datumima u Excelu pomoću Posebnog lijepljenja
Nedavno sam radio s jednim od pisaca sadržaja na jednom od svojih projekata. Piscu sam joj poslao popis članaka s datumom dospijeća (kao što je prikazano u nastavku).
Pisac mi se vratio i zamolio me da sve te rokove pomaknem za 10 dana, jer se morala pobrinuti za neke hitne stvari i trebali su joj 10 slobodnih dana.
Ovo je savršen primjer u kojem bih trebao dodati fiksni broj dana dospijeću kako bih mogao dobiti novi datum za svaki zadatak.
Excel ima ugrađenu funkciju zalijepljenja koja vam omogućuje brzo dodavanje ili oduzimanje fiksnog broja iz raspona odabranih ćelija.
U nastavku su navedeni koraci za dodavanje 10 dana postojećim datumima u našem skupu podataka:
- U praznu ćeliju unesite 10 (broj koji želimo dodati datumima)
- Kopirajte ovu ćeliju (onu u koju unosimo vrijednost 10)
- Odaberite ćelije s datumima
- Desnom tipkom miša kliknite odabir
- Kliknite na Posebno lijepljenje. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Paste Special
- U opciji Zalijepi odaberite "Vrijednosti"
- U opcijama rada odaberite "Dodaj"
- Pritisnite U redu
To je to!
Gore navedeni koraci dodali bi 10 svim datumima u odabiru.
U slučaju da želite oduzeti datum, odaberite opciju Oduzmi u 7. koraku.
Napomena: U koraku 6 važno je odabrati opciju Vrijednost jer se time osigurava da format datuma ostane nepromijenjen. Ako to ne učinite, promijenilo bi se oblikovanje vaših datuma (jer također kopira oblikovanje iz kopirane ćelije).Ova se metoda najbolje koristi kada datumima želite dodati fiksni broj dana. U slučaju da datumu želite dodati promjenjiv broj dana, najbolje je koristiti metodu formule (dalje u tekstu).
Zbrojite ili oduzmite dane datumima pomoću formula
Pomoću formula dobivate veliku fleksibilnost prilikom dodavanja ili oduzimanja datuma.
Na primjer, možete dodati različit broj dana do sada samo tako da taj broj unesete u dodatni stupac.
Također možete dodati samo radne dane (zanemarujući vikende).
Pogledajmo nekoliko primjera koji će olakšati razumijevanje ovih scenarija.
Dodavanje fiksnog broja dana datumu
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i svakom od ovih datuma želite dodati fiksni broj dana.
Ispod je formula za to:
= B2+10
Budući da su datumi pohranjeni kao brojevi u Excelu, sve što trebate učiniti je dodati vrijednost za koju želite produžiti datum.
U ovom primjeru jednostavno sam dodao 10 datumu u svakoj ćeliji kako bih dobio datum nakon 10 dana.
Gornju formulu možete kopirati i zalijepiti u sve ćelije u stupcu kako biste je primijenili na sve datume.
Dodavanje promjenjivog broja dana datumu
Što ako ne želite svakom datumu dodati isti broj? Što ako želite da se varijabilnom datumu dodaju dva različita postojeća datuma.
Na primjer, u neke od ovih datuma možda bih htio dodati 10 dana, a u neke druge možda bih htio dodati 5 dana ili 15 dana.
U takvom je scenariju najbolje umetnuti stupac pomoćnika i u taj stupac pomoćnika unijeti vaše promjenjive datume.
U nastavku imam primjer skupa podataka u kojima imam pomoćni stupac (stupci C) koji ima dane za dodavanje.
Ispod je formula koju mogu koristiti za dodavanje ovih dana u pomoćni stupac postojećim datumima:
= B2+C2
Ovo je prilično jednostavno jer jednostavno zbrajamo dva broja.
A u slučaju da želite oduzeti dane od datuma, upotrijebite znak minus umjesto znaka plus u gornjoj formuli.
Napomena: U nekim slučajevima umjesto datuma možete vidjeti serijski broj (ili datum može biti u drugom formatu). Ako se to dogodi, jednostavno morate promijeniti format ćelije kako bi se prikazao u očekivanom formatu datuma.No, što ako samo želite dodati radnim danima postojeći datum (tj. Zanemariti vikende - subotu i nedjelju)?
To možete učiniti i vi (kao što je opisano u sljedećem odjeljku).
Dodavanje datuma samo radnim danima
Ispod imam skup podataka gdje su datumi u stupcu B, a broj radnih dana koje želim dodati u stupcu C.
Ispod je formula koja bi vam dala datum nakon dodavanja zadanog broja radnih dana:
= RADNI DAN (B2, C2)
Funkcija WORKDAY u Excelu ima tri argumenta:
- Datum na koji želite dodati određeni broj radnih dana (B2 u našem primjeru)
- Ukupan broj radnih dana koji želite dodati (C2 u našem primjeru)
- [Izborni argument] Popis praznika koji se ne smiju brojati
U našem primjeru, budući da nemamo popis praznika, koristim samo prva dva argumenta. Ova funkcija broji samo radne dane (tj. Od ponedjeljka do petka), a zanemaruje dane vikenda (tj. Subotu i nedjelju).
U slučaju da želite dodati dane vikenda koji su različiti od subote i nedjelje (recimo petka i subote ili samo nedjelje), to možete učiniti pomoću malo drugačije formule.
Ispod je formula koja bi mi dala konačan rezultat s obzirom na petak i subotu kao dane vikenda
= WORKDAY.INTL (B2, C2,7)
Formula WORKDAY.INTL blago je poboljšanje u odnosu na funkciju WORKDAY jer vam omogućuje da odaberete dane vikenda.
Na primjer, u gornjoj formuli sam naveo treći argument kao 7, što ukazuje na to da petak i subotu želim smatrati danima vikenda.
Slično tome, također možete odabrati da nedjelja bude samo vikend. Zapravo, možete izabrati da unutar ove formule kao dan vikenda bude bilo koji dan ili kombinacija dva uzastopna dana.
Napomena: U slučaju da želite oduzeti dane umjesto dodavanja dana, upotrijebite negativan broj kao vrijednost dana. Na primjer, umjesto 10 upotrijebite -10 u stupcu c.Ovo su dva jednostavna načina na koja to možete učiniti dodavanje ili oduzimanje dana od datuma u Excelu. Ako želite brzo dodati fiksni broj dana, možete upotrijebiti posebnu tehniku lijepljenja ili jednostavnu formulu za dodavanje.
U slučaju da želite dodati samo radne dane, a zanemariti vikende, to možete učiniti i pomoću formula WORKDAY ili WORKDAY.INTL.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan.
