Ako ste neko vrijeme radili s Excel formulama, siguran sam da ste se morali susresti sa Pogreška #NAME.
Kao i svaka druga pogreška u Excelu, pogreška #NAME također se javlja u posebnim situacijama (o kojima ću govoriti u ovom vodiču), a postoje i neki jednostavni načini za pronalaženje i ispravljanje greške #NAME.
Idemo odmah na to!
Što uzrokuje pogrešku #NAME?
Kad koristite formulu i ona vam daje pogrešku NAME, to znači da formula ne može prepoznati nešto u njoj.
Pogledajmo neke od najčešćih problema koji mogu uzrokovati da greška u imenu podigne svoju ružnu glavu u vašoj proračunskoj tablici.
Pogrešno napisan naziv formule
Jedan od najčešćih razloga zašto ljudi vide pogrešku u imenu je kada su upotrijebili pogrešan naziv formule.
Na primjer, ako koristite formulu VLOOKUP i umjesto toga upišete VLOKUP, Excel ne bi znao na što mislite i pokazat će svoje neodobravanje dajući vam pogrešku u nazivu.
Ispod je primjer gdje sam upotrijebio pogrešan naziv formule i dobio sam grešku u nazivu.
Kako to ispraviti - Samo provjerite nazive svih funkcija koje ste koristili. Brz način je jednostavno postaviti kursor negdje u naziv funkcije i Excel će vam pokazati savjet alata. Ako se to ne dogodi, postoji mogućnost da ste pogrešno napisali naziv funkcije.
Napomena: Pogrešku naziva možete dobiti i u slučaju da ste pomoću VBA -e stvorili formulu definiranu od korisnika (UDF), a zatim pogrešno napisali ime. U tom slučaju trebate provjeriti naziv formule u VB Editoru i provjeriti je li točan.
Pogrešno napisano imenovano područje
Ako radite s imenovanim rasponima, postoji mogućnost da ste ih pogrešno napisali. A budući da Excel nema pojma na koji se raspon u ovom slučaju odnosi, prikazuje pogrešku u nazivu.
U nastavku imam primjer gdje sam koristio imenovani naziv raspona 'Scores' za podatke u stupcima A i B.
A kad sam u formuli upotrijebio pogrešan naziv (gdje u "bodu" nedostaje "s"), Excel mi prikazuje pogrešku u nazivu.
Kako to ispraviti - Provjerite imenovane raspone koje ste koristili i ispravite sva pogrešno napisana imena. Kada u formuli koristite imenovani raspon, primijetit ćete da se njegova boja mijenja. Dakle, u ovom slučaju možete uočiti bilo koji imenovani raspon gdje je boja crna, možda ste našli krivca
Kao najbolju praksu, uvijek sam dopustio da mi Excel prikaže imena imenovanih raspona dok tipkam.
Na primjer, ako imam imenovani raspon "Ocjene", a ja upisujem "Sco", Excel će se potruditi pomoći mi i pokazati mi sva imena koja odgovaraju tekstu koji sam unijela (tj. Sva imena koja počinju s 'Sco').
Najbolje je odabrati s popisa koji Excel prikazuje jer u tom slučaju ne bi bilo šanse da pogrešno unesete imenovane raspone.
Neispravan raspon
U slučaju da ručno unosite raspon, postoji mogućnost da pogriješite i završite s pogreškom u nazivu.
Ove greške mogu uključivati:
- Nedostaje dvotočka u referenci raspona (A1A10 umjesto A1: A10)
- Upotreba reference koja nije valjana. U Excelu raspon varira od A1: XFD1048576. Ako koristite bilo što izvan ovog raspona, prikazat će vam se pogreška u nazivu. Na primjer, unesite = XFD1048577 u ćeliju i vidjet ćete pogrešku.
Otvaranje formula nove verzije u starijim verzijama
Excel radi na dodavanju puno novih formula u nove verzije.
Na primjer, puno novih funkcija kao što su XLOOKUP, FILTER, SORTBY itd. Dodano je u Excel2021-2022 i Microsoft Excel 365.
Postoje i mnoge funkcije dodane u excelu 2013. ili 2016. koje možda neće raditi s Excelom 2010 i prethodnim verzijama (poput IFNA -e).
Dakle, ako otvorite radnu knjigu programa Excel u starijoj verziji koja koristi ove nove formule, vjerojatno ćete vidjeti pogrešku u nazivu.
Logika je ista - budući da te formule ne postoje u toj verziji Excela, smatra da su to pogrešno napisani nazivi.
Nažalost, nema rješenja za ovaj problem.
Ako šaljete datoteku osobi koja koristi stariju verziju programa Excel, morate paziti da ne koristite nove formule (ili inzistirate na nadogradnji na noviju verziju programa Excel)
Nedostaje citat oko teksta u formuli
U formulama koje očekuju da će tekstualne vrijednosti biti u dvostrukim navodnicima, nedostajući dvostruki navodnik pokazat će vam pogrešku u nazivu.
Kada tekst držite unutar dvostrukih navodnika, Excel ga tretira kao tekstualni niz, ali kada nije unutar dvostrukih navodnika, Excel misli da je to imenovani raspon ili naziv formule.
Na primjer, ako koristim formulu = LEN (“Excel”), to radi. Ali ako koristim = LEN (Excel) ili LEN ("Excel), prikazala bi se pogreška u nazivu.
U nekim slučajevima Excel može prepoznati da nedostaje navodnik i prikazati vam upit s prijedlogom. Ako kliknete na Da, u nekim slučajevima to rješava problem.
Kako popraviti greške #NAME u Excelu
Sada kada sam obuhvatio većinu razloga koji mogu uzrokovati pogrešku u nazivu na vašem radnom listu, pogledajmo nekoliko jednostavnih savjeta koji će vam pomoći da izbjegnete da se ta pogreška pojavi u vašem radu.
Upotrijebite pomoć formule
Kada unesete znak jednakosti i počnete upisivati naziv formule, vidjet ćete da vam Excel prikazuje sve odgovarajuće nazive formula.
Nisam siguran kako se ova značajka zove, ali ovu formulu zovem pomoć.
Umjesto da ručno upišete formulu u cijelosti, pomoglo bi ako odaberete onu s popisa. Time se osigurava da naziv formule nije pogrešno napisan.
U slučaju da ste imenovali raspone ili tablice, vidjet ćete da se oni pojavljuju na popisu, što vam olakšava izbjegavanje pogrešno napisanih riječi.
Upotrijebite čarobnjak za formule
U slučaju da niste sigurni u argumente koje funkcija preuzima (bilo koja pogreška koja može dovesti do pogreške u nazivu), možete upotrijebiti čarobnjak za formule.
Da biste ga otvorili, kliknite ikonu fx pored trake s formulama.
U dijaloškom okviru Umetni funkciju koji se prikaže unesite naziv formule (možete unijeti i djelomični naziv, a zatim pretraživati) i dvaput kliknite na nju.
Ovo otvara dijaloški okvir Argumenti funkcija koji pokazuje puno pomoći za svaki argument.
Ako ste tek počeli koristiti Excel formule, preporučujem vam da koristite čarobnjak za formule dok ne budete dovoljno sigurni da ćete koristiti formule izravno na radnom listu.
Koristite Upravitelj imena
Ako tijekom rada sa složenim podacima i izračunima stvorite mnogo Excel tablica i imenovanih raspona, velika je vjerojatnost da ćete zaboraviti naziv koji ste upotrijebili i na kraju ga možete pogrešno napisati.
Umjesto da se oslanjate na svoju divnu moć pamćenja, dajte Name Manageru priliku.
To je mjesto koje će vam pokazati sve imenovane raspone i nazive tablica, a možete odabrati i koristiti onaj koji želite izravno iz upravitelja imena.
U nastavku su navedeni koraci za otvaranje Upravitelja imena:
- Kliknite karticu Formule
- U grupi Definirani nazivi kliknite ikonu ‘Upravitelj imena’.
Ovo otvara upravitelj imena sa svim imenima. Ovdje također možete stvoriti nova imena ili izbrisati/urediti postojeća.
Ako ste tipkovnica poput mene, pomoću donje tipkovne prečice otvorite upravitelj imena:
Control + F3 (za Windows)
Command + F3 (za Mac)
Evo još jednog korisnog savjeta pri radu s puno imenovanih raspona.
Profesionalni savjet: Ako pišete formule i trebate koristiti imenovani raspon, možete otići na karticu Formula, a zatim kliknuti na opciju "Koristi u formuli" u grupi Definirani nazivi. Ovo će vam pokazati sve imenovane raspone koje imate, a naziv možete dobiti u formuli pritiskom na gumb.
Kako pronaći sve greške #NAME u Excelu?
Do sada sam obuhvatio što može uzrokovati pogrešku u imenu i neke savjete kako se ne bi pojavio u vašem radu.
No, ponekad je moguće da ste datoteku dobili od nekoga drugog i da morate pronaći i ispraviti sve pogreške u nazivu (ili bilo koju pogrešku) u datoteci.
U ovom odjeljku pokazat ću vam nekoliko metoda pomoću kojih možete brzo identificirati ćelije s greškom u nazivu i ispraviti ih (ili ih se riješiti).
Korištenje Idi na posebnu tehniku
Pomoću opcije go to special možete brzo odabrati sve ćelije koje imaju pogrešku.
Ovo nije specifično za "pogrešku naziva", što znači da će biti odabrane sve ćelije koje imaju bilo koju vrstu pogreške.
U nastavku su navedeni koraci za to:
- Odaberite podatke u kojima želite odabrati ćelije s pogreškom
- Kliknite karticu Početna
- U grupi Uređivanje kliknite ikonu Nađi i odaberi
- Pritisnite Idi na posebno. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Idi na posebno
- U dijaloškom okviru Idi na posebno odaberite opciju Formule
- Poništite odabir svih ostalih opcija u odjeljku Formule i odaberite samo opciju Pogreške
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci odabrali bi sve ćelije koje imaju bilo kakvu pogrešku.
Nakon što odaberete ove stanice, možete se prema njima odnositi kako god želite.
Na primjer, možete označiti ove ćelije dajući im boju pozadine, izbrisati ih ili ih možete ručno pregledati jednu po jednu i saznati uzrok ovih pogrešaka.
Upotreba funkcije Pronađi i zamijeni
Ako samo želite saznati pogreške u nazivu, za to možete upotrijebiti funkciju Pronađi i zamijeni u programu Excel.
U nastavku su navedeni koraci za otkrivanje svih pogrešaka naziva u odabranom skupu podataka (ili radnom listu).
- Odaberite skup podataka u kojem želite pronaći grešku u nazivu. U slučaju da to želite na cijeli radni list, odaberite sve ćelije na radnom listu
- Pomoću tipkovnog prečaca Control + F otvorite dijaloški okvir Find & Replace (upotrijebite Command + F ako koristite Mac)
- U dijaloški okvir Pronađi i zamijeni unesite #NAME? u polju "Pronađi što".
- Pritisnite gumb Opcija.
- U dodatnim opcijama koje se pojavljuju odaberite "Vrijednosti" na padajućem izborniku "Potraži"
- Kliknite na Pronađi sve
Ako odabrani raspon sadrži pogrešku u nazivu, vidjet ćete da se ispod dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni otvara dodatni okvir u kojem su navedene sve ćelije s pogreškom u nazivu.
Ovdje možete odabrati svaku ćeliju jednu po jednu i tretirati te ćelije, ili ih sve odabrati odjednom i izvesti operacije kao što su označavanje ovih ćelija ili brisanje ovih stanica.
Baš kao što sam koristio ovu tehniku za otkrivanje svih pogrešaka u nazivu na radnom listu, možete je upotrijebiti i za otkrivanje bilo koje druge vrste pogreške.
Dakle, ovdje se radi o grešci imena u excelu.
U ovom smo vodiču razmotrili moguće razloge koji uzrokuju pogrešku imena u vašim podacima, neke od tehnika koje možete upotrijebiti kako biste bili sigurni da se ne pojavljuju, te dvije metode koje možete koristiti za pronalaženje pogrešaka imena u vašem radni list ili radna bilježnica.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan.
