Ako čitate ovaj vodič, velika je vjerojatnost da ste čuli (ili čak koristili) Excel zaokretnu tablicu. To je jedna od najmoćnijih značajki u Excelu (bez šale).
Najbolji dio korištenja zaokretne tablice je taj što čak i ako ne znate ništa u Excelu, s njom možete učiniti prilično sjajne stvari s vrlo osnovnim razumijevanjem.
Započnimo.
Kliknite ovdje da preuzmete uzorke podataka i slijedite ih.
Što je zaokretna tablica i zašto biste trebali brinuti?
Zaokretna tablica alat je u programu Microsoft Excel koji vam omogućuje brzo sažimanje ogromnih skupova podataka (s nekoliko klikova).
Čak i ako ste novi u svijetu Excela, možete jednostavno koristiti zaokretnu tablicu. Jednostavno je kao i povlačenje i ispuštanje zaglavlja redaka/stupca za izradu izvješća.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Ovo su podaci o prodaji koji se sastoje od ~ 1000 redaka.
Ima podatke o prodaji po regijama, vrsti prodavača i kupcima.
Sada bi vaš šef možda htio znati nekoliko stvari iz ovih podataka:
- Kolika je ukupna prodaja u južnoj regiji u 2016.?
- Kojih je pet najboljih trgovaca po prodaji?
- Kako su se performanse The Home Depota usporedile s ostalim trgovcima na jugu?
Možete nastaviti i koristiti Excel funkcije da biste dobili odgovore na ova pitanja, ali što ako odjednom vaš šef dođe na popis s još pet pitanja.
Morat ćete se vratiti na podatke i stvoriti nove formule svaki put kad dođe do promjene.
Ovdje Excel zaokretne tablice jako dobro dolaze.
U roku od nekoliko sekundi zaokretna tablica odgovorit će na sva ova pitanja (što ćete naučiti u nastavku).
No, prava je korist što može smjestiti vašeg izbirljivog šefa vođenog podacima tako što će odmah odgovoriti na njegova pitanja.
Tako je jednostavno, možete odvojiti nekoliko minuta i pokazati svom šefu kako to učiniti sam.
Nadajmo se da sada imate ideju zašto su zaokretne tablice tako izvrsne. Idemo naprijed i stvorimo zaokretnu tablicu koristeći skup podataka (prikazan gore).
Umetanje zaokretne tablice u Excel
Evo koraka za stvaranje zaokretne tablice pomoću gore prikazanih podataka:
- Kliknite bilo gdje u skupu podataka.
- Idite na Umetni -> Tablice -> Zaokretna tablica.
- U dijaloškom okviru Stvaranje zaokretne tablice zadane opcije u većini slučajeva dobro funkcioniraju. Evo nekoliko stvari koje treba provjeriti:
- Tablica/raspon: Standardno se popunjava na temelju vašeg skupa podataka. Ako vaši podaci nemaju praznih redaka/stupaca, Excel bi automatski identificirao ispravan raspon. Ako je potrebno, ovo možete ručno promijeniti.
- Ako želite stvoriti zaokretnu tablicu na određenom mjestu, pod opcijom ‘Odaberite gdje želite postaviti izvješće zaokretne tablice’ navedite lokaciju. Inače, novi radni list izrađuje se sa zaokretnom tablicom.
- Pritisnite U redu.
Čim pritisnete U redu, stvara se novi radni list s zaokretnom tablicom.
Dok je zaokretna tablica stvorena, u njoj nećete vidjeti podatke. Sve što vidite je naziv zaokretne tablice i upute za jedan redak s lijeve strane, te polja zaokretne tablice s desne strane.
Prije nego što prijeđemo na analizu podataka pomoću ove zaokretne tablice, shvatimo koje matice i vijci čine Excel zaokretnu tablicu.
Matice i vijci Excel zaokretne tablice
Za učinkovito korištenje zaokretne tablice važno je poznavati komponente koje stvaraju zaokretnu tablicu.
U ovom odjeljku ćete naučiti o:
- Zaokretna predmemorija
- Područje vrijednosti
- Područje redova
- Područje stupaca
- Područje filtera
Zaokretna predmemorija
Čim stvorite zaokretnu tablicu pomoću podataka, nešto se događa u pozadini. Excel snima snimljene podatke i pohranjuje ih u svoju memoriju. Ovaj se snimak naziva Pivot Cache.
Kada stvarate različite prikaze pomoću zaokretne tablice, Excel se ne vraća na izvor podataka, već koristi zaokretnu predmemoriju za brzu analizu podataka i davanje sažetka/rezultata.
Razlog zašto se generira zaokretna predmemorija je optimiziranje funkcioniranja zaokretne tablice. Čak i kad imate tisuće redova podataka, zaokretna tablica vrlo brzo sažima podatke. Stavke možete povlačiti i ispuštati u okvire redaka/stupaca/vrijednosti/filtre i to će odmah ažurirati rezultate.
Napomena: Jedan nedostatak zaokretne predmemorije je to što povećava veličinu vaše radne knjige. Budući da je to replika izvornih podataka, kada kreirate zaokretnu tablicu, kopija tih podataka pohranjuje se u zaokretnu predmemoriju.
Čitaj više: Što je zaokretna predmemorija i kako je najbolje koristiti.
Područje vrijednosti
Područje vrijednosti sadrži izračune/vrijednosti.
Na temelju skupa podataka prikazanih na početku vodiča, ako brzo želite izračunati ukupnu prodaju po regijama u svakom mjesecu, možete dobiti zaokretnu tablicu kao što je prikazano u nastavku (vidjet ćemo kako to stvoriti kasnije u vodiču) .
Narančasto označeno područje je područje vrijednosti.
U ovom primjeru ima ukupnu prodaju svakog mjeseca za četiri regije.
Područje redova
Naslovi lijevo od područja Vrijednosti čine područje Redovi.
U donjem primjeru područje redova sadrži regije (označene crvenom bojom):
Područje stupaca
Naslovi pri vrhu područja Vrijednosti čine područje Stupci.
U donjem primjeru, područje Stupci sadrži mjesece (označeno crvenom bojom):
Područje filtera
Područje filtara je izborni filtar koji možete koristiti za daljnju analizu skupa podataka.
Na primjer, ako želite vidjeti samo prodaju za prodavače s više linija, možete odabrati tu opciju s padajućeg izbornika (istaknuto na donjoj slici), a zaokretna tablica ažurirat će se podacima samo za trgovce na više mjesta.
Analiza podataka pomoću zaokretne tablice
Pokušajmo sada odgovoriti na pitanja koristeći zaokretnu tablicu koju smo stvorili.
Kliknite ovdje da preuzmete uzorke podataka i slijedite ih.
Da biste analizirali podatke pomoću zaokretne tablice, morate odlučiti kako želite da sažetak podataka izgleda u konačnom rezultatu. Na primjer, možda ćete htjeti sve regije s lijeve strane i ukupnu prodaju tik do nje. Kad imate ovo na umu, možete jednostavno povući i ispustiti relevantna polja u zaokretnoj tablici.
U odjeljku Polja zaokretne kartice imate polja i područja (kako je dolje istaknuto):
Polja se stvaraju na temelju pozadinskih podataka korištenih za zaokretnu tablicu. U odjeljku Područja postavljate polja, a ovisno o tome gdje se polje nalazi, vaši se podaci ažuriraju u zaokretnoj tablici.
To je jednostavan mehanizam povlačenja i ispuštanja, gdje polje možete jednostavno povući i staviti u jedno od četiri područja. Čim to učinite, pojavit će se u zaokretnoj tablici na radnom listu.
Pokušajmo sada odgovoriti na pitanja koja je vaš upravitelj postavio pomoću ove zaokretne tablice.
P1: Kolika je bila ukupna prodaja u južnoj regiji?
Povucite polje Regija u području Redovi i polje Prihodi u području Vrijednosti. Automatski bi se ažurirala zaokretna tablica na radnom listu.
Imajte na umu da čim ispustite polje Prihodi u području Vrijednosti, ono postaje Zbroj prihoda. Prema zadanim postavkama Excel zbraja sve vrijednosti za datu regiju i prikazuje ukupnu vrijednost. Ako želite, to možete promijeniti u Brojanje, Prosjek ili druge statističke podatke. U ovom slučaju, iznos je ono što nam je trebalo.
Odgovor na ovo pitanje bio bi 21225800.
Q2 Kojih je pet najboljih trgovaca na malo po prodaji?
Povucite polje Korisnik u području Reda i Prihod u području vrijednosti. U slučaju da u odjeljku područja postoje neka druga polja i želite ih ukloniti, jednostavno ga odaberite i povucite iz njega.
Dobit ćete zaokretnu tablicu kao što je prikazano u nastavku:
Imajte na umu da su prema zadanim postavkama stavke (u ovom slučaju kupci) poredane abecednim redom.
Da biste dobili prvih pet trgovaca, jednostavno sortirajte ovaj popis i upotrijebite pet imena kupaca. Uraditi ovo:
- Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u području Vrijednosti.
- Idite na Sortiraj -> Poredaj od najvećeg do najmanjeg.
Tako ćete dobiti razvrstani popis na temelju ukupne prodaje.
P3: Kako su se performanse The Home Depota usporedile s ostalim trgovcima na jugu?
Možete napraviti mnogo analize za ovo pitanje, ali evo samo pokušajmo usporediti prodaju.
Povucite polje regije u području redova. Sada povucite polje Korisnik u području Redovi ispod polja Regija. Kad to učinite, Excel će shvatiti da želite prvo kategorizirati svoje podatke prema regiji, a zatim prema korisnicima unutar regija. Imat ćete nešto kako je prikazano u nastavku:
Sada povucite polje Prihodi u području Vrijednosti i imat ćete prodaju za svakog kupca (kao i za cijelu regiju).
Trgovce na malo možete razvrstati prema prodajnim podacima prema sljedećim koracima:
- Desnom tipkom miša kliknite ćeliju koja ima prodajnu vrijednost za bilo kojeg trgovca.
- Idite na Sortiraj -> Poredaj od najvećeg do najmanjeg.
To bi odmah razvrstalo sve trgovce prema vrijednosti prodaje.
Sada možete brzo pregledati južnu regiju i utvrditi da je prodaja Home Depota iznosila 3004600 te da je bila bolja od četiri trgovaca u južnoj regiji.
Sada postoji više načina za skidanje kože s mačke. Također možete staviti regiju u područje filtra, a zatim odabrati samo južnu regiju.
Kliknite ovdje za preuzimanje uzorka podataka.
Nadam se da će vam ovaj vodič dati osnovni pregled Excel zaokretnih tablica i pomoći vam da započnete s tim.
Evo još nekih vodiča za zaokretnu tablicu koji bi vam se mogli svidjeti:
- Priprema izvornih podataka za zaokretnu tablicu.
- Kako primijeniti uvjetno oblikovanje u zaokretnoj tablici u Excelu.
- Kako grupirati datume u zaokretnim tablicama u Excelu.
- Kako grupirati brojeve u zaokretnoj tablici u Excelu.
- Kako filtrirati podatke u zaokretnoj tablici u Excelu.
- Korištenje rezača u zaokretnoj tablici programa Excel.
- Kako zamijeniti prazne ćelije nulama u zaokretnim tablicama programa Excel.
- Kako dodati i upotrijebiti izračunata polja Excel zaokretne tablice.
- Kako osvježiti zaokretnu tablicu u Excelu.
