Izbjegavajte ugnježđenu IF funkciju u Excelu ... VLOOKUP za spašavanje

Sadržaj

Puno puta me ljudi zamole da im pomognem u ispravljanju pogreške u njihovoj ugniježđenoj funkciji IF. A ponekad je njihova formula veća od ove objave na blogu (ozbiljno! Ne šalim se).

Međutim, u nekim se slučajevima ova duga formula može skratiti pomoću funkcije VLOOKUP.

Izbjegavanje ugniježđene IF funkcije

Razmotrite scenarij prikazan u nastavku. Imate popis učenika i njihove ocjene na ispitu. Sada morate dodijeliti ocjenu svakom učeniku, na temelju unaprijed definiranih kriterija.

Nešto kao što je prikazano ispod:

Jedan od načina je da napišete dugo ugniježđenu IF funkciju i gubite vrijeme. Drugi, učinkovitiji na vrijeme, je VLOOKUP način.

Potražite spas

Za korištenje VLOOKUP -a moramo malo izmijeniti tablicu kriterija i napraviti nešto kao što je prikazano u nastavku

A preduvjet jer za ovu metodu brojevi kriterija u stupcu I trebaju biti poredano uzlaznim redoslijedom. Metoda VLOOKUP ne bi radila ako ovaj popis nije sortiran.

Sada upotrijebite donju formulu:

= VLOOKUP (C3, $ I $ 3: $ J $ 10,2, ISTINA)

Iako je ovo naša ista standardna formula VLOOKUP, imajte na umu da na kraju ima argument 'TRUE', što znači približno podudaranje.

To znači da kada su ocjene manje od 30, VLOOKUP vraća ocjenu za 0, što je F, ali kada je 30, vratit će E. Slično, kad su ocjene između 30 i 40, vraća ocjenu E, ali kada postaje 40 (ili između 40 i 50) vraća ocjenu D.

Ovo definitivno štedi vrijeme i jednostavno je za korištenje od dugo ugniježđene IF funkcije.

wave wave wave wave wave