Gdje god postoje podaci, postoji potreba za filtriranjem.
Značajka Excel Data Filter daje vam mnogo načina za filtriranje podataka - na temelju teksta, vrijednosti ili datuma.
Excel filter podataka
Pretpostavimo da imate podatke kao što je prikazano u nastavku:
Da biste aktivirali Excel filtar podataka za ove podatke, odaberite cijele podatke i kliknite gumb Filter na kartici Podaci na Excelovoj vrpci (tipkovni prečac - Control + Shift + L)
Nakon što primijenite filtar na podatke, vidjet ćete ikonu filtra u svakoj od ćelija zaglavlja vaših podataka 
Kada kliknete na ovu ikonu filtra, možete pristupiti svim mogućnostima filtriranja i razvrstavanja koji su dostupni za taj stupac podataka. Postoje tri vrste filtriranja podataka koje se mogu primijeniti:
- Na temelju tekstualnih podataka
- Na temelju brojeva
- Na temelju datuma
Filtriranje na temelju tekstualnih podataka
Ova vrsta filtera bila bi primjenjiva za prva dva stupca ovog skupa podataka (naziv prodajnog predstavnika i tromjesečje) jer sadrži tekstualne podatke. Nakon što primijenite filtar, kliknite ikonu filtra desno od ćelije zaglavlja.
Kada kliknete na ikonu filtra, prikazuje se padajući izbornik kao što je prikazano u nastavku:
Budući da je Excel utvrdio da stupac sadrži tekstualne podatke, automatski prikazuje opciju za tekstualne filtre. Možete upisati tekst u traku za pretraživanje, provjeriti/odznačiti imena ili upotrijebiti ugrađene uvjete filtriranja teksta.
Pretpostavimo da želite filtrirati sve nazive prodajnih predstavnika čije ime počinje abecedom „A“. Da biste to učinili, u uvjetima filtriranja teksta odaberite uvjet Počinje s:
Filtriranje na temelju brojeva
Ovaj se filtar može primijeniti na posljednji stupac u skupu podataka (za prodajne vrijednosti). Nakon što primijenite filtar, kliknite ikonu filtra desno od ćelije zaglavlja.
Kada kliknete na ikonu filtra, prikazuje se padajući izbornik kao što je prikazano u nastavku:
Budući da je Excel utvrdio da stupac ima brojeve, automatski prikazuje opciju za filtriranje broja. Možete upisati broj u traku za pretraživanje, provjeriti/poništiti provjeru vrijednosti broja ili upotrijebiti uvjete ugrađenog tekstualnog filtra.
Pretpostavimo da želite filtrirati svu vrijednost prodaje iznad 3000. Da biste to učinili, odaberite opciju Veće od s popisa Filteri brojeva
Filtriranje na temelju datuma
Ovaj se filtar može primijeniti na drugi posljednji stupac u skupu podataka (za datum). Nakon što primijenite filtar, kliknite ikonu filtra desno od ćelije zaglavlja.
Kada kliknete na ikonu filtra, prikazuje se padajući izbornik kao što je prikazano u nastavku:
Filter datuma omogućuje filtriranje datuma na temelju trenutnog datuma. Na primjer, možete filtrirati uvjete kao što su danas, sutra ili jučer. Slično, možete filtrirati prema tekućem/sljedećem/prethodnom mjesecu, tromjesečju ili godini.
Da biste uklonili filtre iz skupa podataka, idite na karticu Podaci i ponovno kliknite ikonu filtra (ili upotrijebite tipkovnički prečac - Control + Shift + L).
Bilješka:
- Excel određuje koju vrstu filtera primijeniti na temelju skupa podataka. Ako ima više tekstualnih vrijednosti nego brojeva, tada se primjenjuje tekstualni filtar, u suprotnom se primjenjuje filtar broja.
- U slučaju da vam je potrebno više funkcija za filtriranje podataka, upotrijebite Exel Advanced Filter.
- Osim filtriranja, nakon primjene filtra možete pristupiti i svim kriterijima razvrstavanja (Saznajte sve o sortiranju podataka u Excelu).
Srodni vodiči o filtriranju podataka:
- Filtrirajte ćelije s podebljanim fontom.
- Dinamički Excel filtar - filtrira podatke dok tipkate.
