Prošli tjedan sam napisao članak o tome kako stvoriti dinamički Pareto grafikon u Excelu. S obzirom na to da je grafikon još uvijek u porastu, danas ću vam pokazati kako stvoriti Ganttov grafikon u Excelu.
Ganttov grafikon je jednostavan, ali moćan alat za upravljanje projektima koji se može koristiti za izradu rasporeda ili praćenje napretka.
Recimo da Bruce Wayne (Batman) želi novo odijelo i daje upute Alfredu (batleru i njegovom povjereniku) da ga napravi. Alfred, koji je strastveni student upravljanja projektima, s jednostavnim Ganttovim grafikonom u Excelu osmišljava plan kako bi ga pripremio. A ovo je ono što pokazuje g. Wayneu kada ga zamole za izvješće o statusu:
Slijedite zajedno … Preuzmite datoteku primjera
Stvaranje Gantovog grafikona u Excelu
Evo koraka za brzo stvaranje ovog Gantovog grafikona u Excelu:
- Nabavite podatke na mjestu. Ovdje su nam potrebne tri podatkovne točke:
- Naziv aktivnosti
- Početni datum
- Broj dana koji su potrebni za dovršetak aktivnosti
- Idite na Umetni -> Karte -> Trakasti grafikon -> Naslagani trak. Ovo će umetnuti prazan grafikon u radni list.
- Odaberite grafikon i idite na karticu Dizajn. Na kartici Dizajn idite na Podatkovna grupa i kliknite Odaberi podatke.
- U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka kliknite Dodaj. U dijaloški okvir Uređivanje serije unesite sljedeće podatke:
- Naziv serije: Datum početka
- Vrijednosti serije: = 'Ganttov grafikon'! $ B $ 2: $ B $ 12
- Ponovno kliknite Dodaj u dijaloškom okviru Odabir izvora podataka i upotrijebite sljedeće podatke:
- Naziv serije: Broj dana
- Vrijednosti niza: = List1! $ C $ 2: $ C $ 12
- U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka, u desnoj polovici okna pod nazivom Oznake osi vodoravnih (kategorija), kliknite Uredi.
- U dijaloškom okviru Oznake osi odaberite raspon koji ima sve nazive aktivnosti.
- Sada bi vaš grafikon izgledao kako je prikazano u nastavku. Primijetili biste da su aktivnosti obrnutim redoslijedom (na primjer, Test za preživljavanje je prvi).
- Da biste ispravili redoslijed aktivnosti, desnom tipkom miša kliknite okomitu os (koja ima nazive aktivnosti) i odaberite Oblikovanje osi. U formatu osi osa, pod opcijama osi, kliknite potvrdni okvir - "Kategorije obrnutim redoslijedom"
- Od sada je vaša vodoravna os (koja ima datume) na vrhu. Desnom tipkom miša kliknite na vodoravnu os (koja ima datume) i odaberite Oblikovanje osi. U oknu osi formata napravite sljedeće promjene:
- U Opcijama osi promijenite Minimum na 25.2.2015. (Možete upisati i 42060, što je broj koji predstavlja ovaj datum) [Ovo osigurava da vaš grafikon počinje 25.2.2015.]
- U oznakama promijenite položaj oznake u visoko
- Sada je vaš Ganttov grafikon gotovo spreman. Samo odaberite plave trake i uklonite boju ispune i obruba.
- Promijenite naslov, napravite oblikovanje kako bi izgledalo sjajno (i činićete da izgledate sjajno).
Ganttov grafikon je toliko moćan da ga koristi čak i Batman 🙂
Pokušajte sami … Preuzmite datoteku primjera
Volio bih učiti od vas. Javite mi kako koristite Ganttov grafikon i/ili druge alate za upravljanje projektima. Ostavite svoje tragove u odjeljku komentara ispod!
