Pogledajte video - Kako zaključati formule u Excelu
Excel formule lako je stvoriti i urediti u Excelu.
Formulu možete jednostavno urediti putem trake s formulama ili izravno u ćeliji.
Iako ovo čini pogodnim stvaranje formula u Excelu, ima i nekoliko nedostataka.
Razmotrite ovo.
Prolazite kroz radni list prepun formula i slučajno ste pritisnuli tipku za brisanje, tipku za povratak ili neku drugu tipku s brojevima/abecedom.
Sada ćete biti sretni ako uspijete uočiti grešku i ispraviti je. Ali ako niste, to može dovesti do pogrešnih rezultata.
I da vam kažem ovo, pogreške u Excelu su koštale milijune tvrtki (pročitajte ovo ili ovo).
Šanse za takve pogreške višestruko se povećavaju kada datoteku podijelite s kolegama ili upraviteljima ili klijentima.
Jedan od načina da se to spriječi je zaključavanje radnog lista i svih ćelija. Međutim, to bi spriječilo korisnika da izvrši bilo kakve promjene na radnom listu. Na primjer, ako svom upravitelju šaljete radnu knjigu na pregled, možda ćete mu željeti dopustiti da doda svoje komentare ili promijeni neke ćelije.
Bolje rješenje za to je zaključavanje samo onih ćelija koje u sebi imaju formule.
Kako zaključati formule u Excelu
Prije nego što vam pokažem kako zaključati formule u Excelu, evo nešto što morate znati:
Prema zadanim postavkama sve su ćelije zaključane u Excelu. Tek kada zaštitite zaključane ćelije, možete doista ograničiti korisnika da vrši promjene. To također znači da će korisnik, ako ćelija nije zaključana i zaštitite je, moći unositi promjene.Evo koraka za zaključavanje formula u Excelu (detaljno objašnjeno kasnije):
- Odaberite sve ćelije i otključajte ih.
- Odaberite sve ćelije koje imaju formule (pomoću Idi na posebno).
- Zaključajte ove odabrane ćelije.
- Zaštitite radni list.
Sada kada sam opisao gore navedene korake, zaronimo i vidimo kako to učiniti (i što je još važnije, zašto to moramo učiniti):
Korak 1: Odaberite Sve ćelije i otključajte ga
Iako vam se čini da je to zbunjujuće, podnesite me i nastavite čitati.
Kao što sam spomenuo, samo ćelije koje su zaključane i zaštićene mogu se uistinu ograničiti. Ako su sve ćelije zaključane, a ja štitim cijeli radni list, to bi značilo da korisnik ne može ništa promijeniti.
Ali želimo samo zaključati (ograničiti pristup) ćelijama koje u sebi imaju formule.
Da bismo to učinili, prvo moramo otključati sve ćelije, a zatim odabrati i zaključati samo one ćelije koje u sebi imaju formule.
Evo koraka za otključavanje svih ćelija:
- Odaberite sve ćelije na radnom listu (upotrijebite tipkovnički prečac Control + A).
- Upotrijebite tipkovnički prečac Control + 1 (držite tipku Control, a zatim pritisnite 1). Ovo će otvoriti dijaloški okvir za oblikovanje ćelija.
- U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija odaberite karticu Zaštita.
- Poništite odabir opcije "Zaključano".
- Pritisnite u redu.
Korak 2: Odaberite sve ćelije koje imaju formule
Sada kada su sve ćelije otključane, moramo se pobrinuti da su ćelije koje imaju formule zaključane.
Da bismo to učinili, prvo moramo odabrati sve ćelije s formulama.
Evo koraka za odabir svih ćelija koje imaju formule:
- Odaberite sve ćelije na radnom listu (koristite Control + A).
- Idite na početnu stranicu i unutar grupe Uređivanje kliknite Nađi i odaberi.
- Na padajućem izborniku odaberite Idi na Posebno.
- U dijaloškom okviru Idi na posebno odaberite Formule.
- Pritisnite U redu.
Time bi se odabrale sve ćelije koje u sebi imaju formule.
Korak 3: Zaključajte ćelije s formulama
Sada kada smo odabrali ćelije s formulama, moramo se vratiti i zaključati te ćelije (omogućiti svojstvo zaključavanja koje smo onemogućili u 1. koraku).
Kad to učinimo, zaštita radnog lista zaključala bi ove ćelije koje imaju formule, ali ne i ostale ćelije.
Evo koraka za zaključavanje ćelija formulama:
- S odabranim ćelijama s formulama, pritisnite Control + 1 (držite tipku Control, a zatim pritisnite 1).
- U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija odaberite karticu Zaštita.
- Provjerite opciju ‘Zaključano’.
- Pritisnite u redu.
Korak 4 - Zaštitite radni list
Sada kada je svojstvo ‘Zaključano’ omogućeno za ćelije s formulama (a ne i za druge ćelije), zaštita cijelog radnog lista samo bi ograničila pristup ćelijama s formulama.
Evo koraka za zaštitu radnog lista:
- Idite na karticu Pregled.
- Kliknite na Zaštitni list.
- U dijaloškom okviru Zaštitni list provjerite je li označena opcija "Zaštiti radni list i sadržaj zaključanih ćelija".
- [Izborno] Odredite lozinku.
- Pritisnite U redu.
Nakon što završite s gore navedena četiri koraka, sve ćelije s formulama biti će zaključane, a korisnik u njima neće moći ništa promijeniti.
Ako korisnik pokuša promijeniti ćelije, dobit će upit kao što je prikazano u nastavku:
Kako sakriti formule u Excelu
Kada zaključavate formule u Excelu, korisnik ne može mijenjati ćelije s formulama.
Međutim, ako se ta ćelija odabere, formula u ćeliji bit će vidljiva u traci s formulama.
Iako to u većini slučajeva nije problem, ali ako ne želite da formula bude vidljiva, morate je sakriti.
Evo koraka za skrivanje formula u zaključanim ćelijama:
- Odaberite sve ćelije na radnom listu (koristite Control + A).
- Idite na početnu stranicu i unutar grupe Uređivanje kliknite Nađi i odaberi.
- Na padajućem izborniku odaberite Idi na Posebno.
- U dijaloškom okviru Idi na posebno odaberite Formule.
- Pritisnite U redu. Time ćete odabrati sve ćelije koje u sebi imaju formule.
- Pritisnite Control + 1 (držite kontrolnu tipku, a zatim pritisnite 1). Ovo će otvoriti dijaloški okvir za oblikovanje ćelija.
- U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija idite na karticu Zaštita.
- Provjerite opciju Skriveno.
- Pritisnite U redu.
Sada, kada korisnik odabere ćeliju koja ima formulu i zaključana, neće moći vidjeti formulu u traci s formulama.
Napomena: Kao što je ranije spomenuto, ćelija koja nije zaključana ne može se zaštititi. Isto vrijedi i kada skrivate formule u Excelu. Osim ako je ćelija zaključana, samo provjera skrivenog polja za potvrdu Skriveno ne bi učinilo ništa. Da bi se doista sakrile formule u Excelu, u ćelijama bi trebali biti potvrđeni okviri Zaključano i Skriveno, a zatim ih treba zaštititi.
