Postoji mnogo funkcija pretraživanja u Excelu (kao što su VLOOKUP, LOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP) koje mogu ići i dohvatiti vrijednost s popisa.
Ali ne možete tražiti slike pomoću ovih formula.
Na primjer. ako imam popis naziva timova i njihovih logotipa, a želim potražiti logotip na temelju naziva, to ne mogu učiniti pomoću ugrađene Excel funkcije.
Ali to ne znači da se to ne može učiniti.
U ovom vodiču pokazat ću vam kako pronaći sliku u Excelu.
Jednostavno je, ali će izgledati kao Excel čarobnjak (sve što vam treba je ovaj vodič i snalažljivost na tipkovnici).
Kliknite ovdje za preuzimanje datoteke primjera.
Ispod se nalazi videozapis tehnike pretraživanja slike (u slučaju da radije gledate video umjesto čitanja).
Pretraživanje slika u Excelu
Imam popis 20 momčadi engleske Premier lige (poredane po abecedi) zajedno s logom kluba u susjednoj ćeliji.
Ono što sada želim je da mogu izabrati naziv tima s padajućeg izbornika i trebao bi se pojaviti logotip tog odabranog tima.
Nešto kao što je prikazano ispod:
Postoje četiri dijela za stvaranje ovog pretraživanja slike u Excelu:
- Priprema skupa podataka.
- Izrada padajućeg popisa za prikaz naziva stavki (nazivi klubova u ovom primjeru).
- Stvaranje imenovanog raspona
- Stvaranje povezane slike.
Prođimo sada kroz ove korake detaljno.
Priprema podataka
- U kolonu unesite nazive svih stavki (nazive timova).
- U susjedni stupac umetnite sliku stavke (logo kluba u ovom primjeru).
Pobrinite se da se logotipi lijepo uklope u ćeliju. Možete promijeniti veličinu slika tako da budu unutar ćelije ili ih možete proširiti.
Izrada padajućeg popisa
- Odaberite ćeliju u kojoj želite padajući izbornik (E3 u ovom primjeru).
- Kliknite karticu Podaci.
- Kliknite na opciju Validacija podataka (nalazi se u kategoriji podatkovnih alata).
- U dijaloškom okviru Validacija podataka na kartici Postavke provjerite je li u padajućem izborniku Dopusti odabran popis (ako već nije odabran).
- U polju Izvor kliknite ikonu strelice prema gore. To će vam omogućiti da odaberete ćelije u kojima imate popis za padajući izbornik.
- Odaberite raspon koji ima nazive klubova (B3: B22 u ovom primjeru).
- Pritisnite Enter.
- Pritisnite U redu.
Gore navedeni koraci dat će vam padajući popis u ćeliji E3.
Stvaranje povezane slike
U ovom dijelu stvaramo povezanu sliku koristeći bilo koju od postojećih slika/logotipa.
Evo koraka za stvaranje povezane slike:
- Odaberite bilo koju ćeliju s logotipom. Provjerite jeste li odabrali ćeliju, a ne logotip/sliku.
- Kopirajte ćeliju (pritisnite Control + C ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite kopiranje).
- Desnom tipkom miša kliknite ćeliju u koju želite dobiti povezanu sliku (to može biti bilo koja ćelija koju kasnije možemo prilagoditi).
- Idite na opciju Zalijepi specijalno i kliknite malu strelicu udesno da biste dobili više mogućnosti.
- Kliknite ikonu Zalijepi povezanu sliku.
Gore navedeni koraci dat će vam povezanu sliku ćelije koju ste kopirali. To znači da ako se u ćeliji koju ste kopirale dogodi bilo kakva promjena, to će se također odraziti na povezanoj slici).
Na gornjoj slici, budući da sam kopirao ćeliju C3 i zalijepio povezanu sliku. Imajte na umu da ovo trenutno nije povezano s padajućim izbornikom.
Također, kada zalijepite povezanu sliku, ona stvara sliku. Tako ga možete premjestiti bilo gdje na radnom listu.
Stvaranje imenovanog raspona
Sada imamo sve na mjestu, a posljednji korak je osigurati da se povezana slika ažurira kad se promijeni odabir. Do sada je povezana slika povezana samo s jednom ćelijom.
Možemo ga povezati s padajućim odabirom pomoću imenovanog raspona.
Evo koraka za to:
- Idite na karticu Formule.
- Pritisnite opciju Define Name. Otvorit će se dijaloški okvir "Novo ime".
- U dijaloškom okviru Novi naziv unesite sljedeće unose:
- Ime: ClubLogoLookup
- Odnosi se na: = INDEKS ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0))
- Pritisnite U redu.
- Odaberite povezanu sliku koju smo stvorili u prethodnom koraku. Primijetit ćete referencu ćelije u traci s formulama (na primjer = $ C $ 3). Izbrišite ovu referencu ćelije i upišite = ClubLogoLookup.
To je to!! Promijenite naziv kluba s padajućeg izbornika i prema tome će promijeniti sliku.
Kako funkcionira ova tehnika traženja slike?
Kad smo stvorili povezanu sliku, mislila se na izvornu ćeliju iz koje je kopirana. Promijenili smo tu referencu s imenovanim rasponom.
Ovaj imenovani raspon ovisi o padajućem izborniku i kada promijenimo odabir u padajućem izborniku, vraća referencu ćelije pored naziva odabranog tima. Na primjer, ako odaberem Arsenal, vraća se C3, a kad odaberem Chelsea, vraća C6.
Budući da smo dodijelili imenovani raspon povezanoj slici (promjenom reference na = ClubLogoLookup), on se sada odnosi na nove reference ćelija i stoga vraća sliku te ćelije.
Da bi ovaj trik uspio, definirano ime treba vratiti samo referencu ćelije. To se postiže kombinacijom funkcija INDEX i MATCH.
Evo formule:
= INDEKS ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0)).
Dio MATCH u formuli vraća poziciju imena kluba u padajućem izborniku. Na primjer, ako je riječ o Arsenalu, MATCH formula bi vratila 1, ako je njegov Chelsea zatim 4. Funkcija INDEX locira referenca ćelije koji ima logotip (na temelju pozicije koju je vratio MATCH).
Pokušajte sami … Preuzmite datoteku Primjer odavde
