Kada dijelite normalnu Excel datoteku s drugima, oni mogu vidjeti i urediti sve što Excel datoteka ima.
Ako ne želite da oni išta promijene, imate mogućnost ili zaštititi cijeli radni list/radnu knjigu ili zaštititi određene ćelije s važnim podacima (da ne želite da korisnik zabrlja).
No, čak i kada zaštitite radni list, krajnji korisnik i dalje može kliknuti ćeliju i vidjeti formulu koja se koristi za izračune.
Ako želite sakriti formulu tako da je korisnici ne mogu vidjeti, to možete učiniti i vi.
U ovom vodiču ću vam pokazati kako to učiniti sakriti formule u Excelu u zaštićeni radni list (pa to nije vidljivo korisniku).
Pa krenimo!
Kako sakriti sve formule u Excelu
Kada imate formulu u ćeliji, korisnik može vidjeti formulu na dva načina:
- Dvostrukim klikom na ćelije i ulaskom u način uređivanja
- Odabirom ćelije i prikazom formule na traci s formulama
Kada sakrijete formule (jer ćemo uskoro vidjeti kako), korisnici neće moći uređivati ćeliju, kao ni formulu u traci s formulama.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje imate formulu u stupcu D.
U nastavku su navedeni koraci za skrivanje svih formula u stupcu D:
- Odaberite ćelije u stupcu D koje imaju formulu koju želite sakriti
- Kliknite karticu "Početna"
- U grupi "Broj" kliknite pokretač dijaloškog okvira (to je ikona male nagnute strelice u donjem desnom kutu grupe)
- U dijaloškom okviru "Oblikovanje ćelija" koji se otvori kliknite karticu "Zaštita"
- Provjerite opciju Skriveno
- Pritisnite U redu
- Kliknite karticu Pregled na vrpci
- U grupi Zaštiti kliknite opciju Zaštiti list
- U dijaloški okvir Zaštita unesite lozinku koja bi bila potrebna ako želite otključati radni list (u slučaju da ne želite primijeniti lozinku, ovo polje ostavite prazno)
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci zaštitili bi cijeli radni list na takav način da ako kliknete na ćeliju koja ima vrijednost, vidjet ćete vrijednost u traci s formulama, ali ako kliknete na ćeliju koja ima formulu, neće se prikazati formula u traci formule.
A budući da je radni list zaštićen, nećete moći dvaput kliknuti na ćeliju i ući u način uređivanja (pa je i formula skrivena na taj način).
Iako ova metoda radi dobro, morate znati da listove/ćelije koje su zaštićene u Excelu korisnik može lako otključati.
Svaki korisnik koji se razumije u tehnologiju može lako provaliti u vaše zaštićene radne knjige (jednostavno Google pretraživanje omogućit će im više načina za razbijanje zaštićenog radnog lista). Nije jednostavno, ali nije ni preteško.
No, ako radite s manje tehnološki upućenim korisnicima, dodavanje lozinke trebalo bi biti dovoljno.
Također pročitajte: Kako zaključati formule u Excelu
Kako sakriti samo formule u Excelu (a ostale ćelije držati uređenim)
U gornjoj metodi pokazao sam vam kako zaštititi cijeli radni list (uključujući ćelije koje nemaju formulu).
Ali što ako ne želite zaštititi cijeli radni list? Što ako samo želite zaštititi ćelije koje imaju formule i sakriti te formule od korisnika.
To bi mogao biti slučaj kada želite da korisnici unose podatke (na primjer u obrazac za unos podataka), ali ne mogu uređivati formulu niti je vidjeti.
To se također lako može učiniti.
Za razliku od prethodne metode, gdje smo zaštitili sve ćelije na radnom listu, u ovoj bismo metodi odabrali samo ćelije koje imaju formule i zaštitile te ćelije.
Preostali radni list ostao bi otvoren za uređivanje korisnika.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje samo želite zaštititi formule u stupcu D (koji ima formule).
Da bi ćelija bila zaštićena, mora imati omogućeno svojstvo ‘Zaključano’, kao i zaštitu s vrpce. Tek kad se oboje dogodi, ćelija se doista zaključava (tj. Ne može se uređivati).
To također znači da ako onemogućite svojstvo zaključavanja za nekoliko ćelija, oni se i dalje mogu uređivati nakon što zaštitite radni list.
Koristit ćemo ovaj koncept u kojem ćemo onemogućiti zaključano svojstvo za sve ćelije osim onih koje u sebi imaju formule.
Pogledajmo kako to učiniti.
Korak 1 - Onemogućite svojstvo zaključavanja za sve ćelije
Dakle, prvo moramo onemogućiti svojstvo Locked za sve ćelije (tako da se one ne mogu zaštititi)
U nastavku su navedeni koraci za to:
- Odaberite sve ćelije na radnom listu (to možete učiniti klikom na sivi trokut u gornjem lijevom dijelu lista).
- Kliknite karticu Početna
- U grupi Broj kliknite na pokretač dijaloškog okvira
- U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija kliknite karticu "Zaštita"
- Poništite opciju Zaključano
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci onemogućili su zaključano svojstvo za sve ćelije na radnom listu.
Sada, čak i ako odem zaštititi list pomoću opcije na vrpci (Pregled >> Zaštiti list), ćelije ne bi bile potpuno zaključane i još uvijek možete uređivati ćelije.
Korak 2 - Omogućite zaključano i skriveno svojstvo samo za ćelije s formulama
Da bih sakrio formulu od svih ćelija na radnom listu, sada moram nekako identificirati ćelije koje imaju formulu, a zatim zaključati te ćelije.
Prilikom zaključavanja ovih ćelija pobrinuo bih se da formula bude skrivena i s trake s formulama.
Ispod su koraci za skrivanje formula:
- Odaberite sve ćelije na radnom listu (to možete učiniti klikom na sivi trokut u gornjem lijevom dijelu lista).
- Kliknite karticu Početna
- U grupi za uređivanje kliknite opciju Find & Select
- Kliknite na opciju "Idi na posebno".
- U dijaloškom okviru Idi na posebno kliknite opciju Formule. Time ćete odabrati sve ćelije koje u sebi imaju formulu
- S odabranim ćelijama s formulama, držite tipku Control, a zatim pritisnite tipku 1 (ili tipku Command i tipku 1 ako koristite Mac). Ovo će otvoriti dijaloški okvir Oblikovanje broja
- Kliknite karticu "Zaštita"
- Provjerite jesu li opcije "Zaključano" i "Skriveno" označene
- Pritisnite U redu
Korak 3 - Zaštita radnog lista
U dosadašnjem procesu svojstvo Locked onemogućeno je za sve ćelije osim onih koje u sebi imaju formulu.
Dakle, ako zaštitim cijeli radni list, bit će zaštićene samo one ćelije koje imaju formulu (jer vam je potrebno da svojstvo Locked omogućite da biste doista zaključali ćeliju).
Evo koraka za to:
- Kliknite karticu Pregled
- U grupi Zaštiti kliknite opciju ‘Zaštiti list’
- U dijaloški okvir Zaštita lista unesite lozinku (izborno)
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci zaključali bi samo one ćelije koje u sebi imaju formulu i istovremeno sakrili formulu od korisnika.
Korisnici neće moći dvaput kliknuti i ući u način uređivanja, kao i vidjeti formulu u traci s formulama.
Kako sakriti formule bez zaštite radnog lista
Ako se pitate možete li sakriti formule u Excelu bez zaštite lista, nažalost, ne možete.
Iako to možete učiniti pomoću složenog VBA koda, to bi bilo nepouzdano i moglo bi dovesti do drugih problema. Evo članka koji dijeli takav kôd (upotrijebite ga ako zaista ne možete bez njega)
Do sada je jedini način sakrivanja formula u Excelu zaštita lista, a također provjerite jesu li skrivena svojstva omogućena za ćelije s formulom.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan.
