Ručica ispune značajka je u Excelu koja vam omogućuje automatsko popunjavanje popisa u retku/stupcu jednostavnim povlačenjem pomoću miša.
Osnovno razumijevanje ispune u Excelu moglo bi vam uštedjeti malo vremena i učiniti vas produktivnijim.
Što je ovo ručica ispune u Excelu?
'Ručica za popunjavanje' alat je koji možete koristiti za automatsko dovršavanje popisa u Excelu.
Na primjer, ako morate unijeti brojeve od 1 do 20 u ćeliju A1: A20, umjesto da ručno unosite svaki broj, možete jednostavno unijeti prva dva broja, a ručicu ispune učiniti za ostalo.
Kako koristiti ručku ispune u Excelu?
Prvo shvatimo gdje je ručica ispune u Excelu.
Pretpostavimo da imate podatke kao što je prikazano u nastavku:
Evo koraka za korištenje ručke za popunjavanje za brzo umetanje brojeva do 20.
- Odaberite skup podataka.
- Zadržite pokazivač miša iznad donjeg desnog ruba odabira, vidjet ćete ikonu plus -
- Pritisnite lijevu tipku miša i povucite je prema dolje. Excel identificira uzorak prva dva broja (prirast od 1) i koristi ga za popunjavanje cijelog niza.
Ako imate podatke u susjednom stupcu, također možete zadržite pokazivač miša iznad desnog ruba odabira i dvaput kliknite. Automatski će ispuniti popis do posljednje ćelije na temelju podataka u susjednom stupcu.
Na primjer, ako dvaput pritisnem ručicu ispune (kao što je prikazano u nastavku), ona će ispuniti stupac do ćelije A11 (budući da u susjednom stupcu postoje podaci do ćelije B11.
Primjeri korištenja ručice ispune u Excelu
U gornjim primjerima vidjeli smo kako upotrijebiti ručicu za popunjavanje u Excelu za dovršavanje popisa brojeva (to povećanje za 1).
Mnogo je više situacija kada ručka ispune može automatski otkriti uzorak i ispuniti ćelije.
Evo ugrađenih uzoraka ručica za punjenje koje možete koristiti:
Automatsko popunjavanje brojeva koji se povećavaju/smanjuju za 1
Kao što je gore prikazano, možete brzo ispuniti ćelije kada se broj poveća/smanji za 1.
Imajte na umu da ručka za punjenje radi u oba smjera. Možete ga ispuniti povlačenjem prema dolje ili dopuniti povlačenjem prema gore.
Automatsko popunjavanje naziva radnih dana
Ručicu ispune u Excelu možete koristiti za automatsko dovršavanje naziva radnih dana. To može biti ili nomenklatura tri abecede (pon, uto …) ili puni naziv (ponedjeljak, utorak …).
Imajte na umu da ćelije ispunjavaju nazive sa 7 radnih dana, a zatim počinju ispočetka s istim imenom odakle ste i započeli. Na primjer, u gornjem primjeru počinje s ponedjeljkom, a nakon nedjelje ponovno automatski unosi ponedjeljak.
Datumi automatskog popunjavanja
Datume možete jednostavno automatski ispuniti pomoću ručke za popunjavanje u Excelu. Ručka ispune može koristiti bilo koji format datuma koji Excel prepoznaje.
Opcije automatskog popunjavanja
Dok ručka ispune prepoznaje uzorke i ispunjava popis, ona također daje neke dodatne mogućnosti koje možete koristiti.
Čim povučete miš (ili dvaput kliknete) i automatski dovršite popis, vidjet ćete ikonu opcije Automatsko popunjavanje u donjem desnom kutu popisa.
Kada kliknete na ovu ikonu, popis opcija postaje dostupan. Ove su opcije različite za različite vrste podataka (brojeve, datume, dane).
Opcije automatskog popunjavanja za popis s brojevima
Kad koristite ručku za popunjavanje za automatsko dovršavanje popisa brojeva, u donjem desnom kutu vidjet ćete ikonu Opcije automatskog popunjavanja. Kliknite na tu ikonu da vidite dodatne mogućnosti.
Prođimo kroz ove opcije:
- Kopiraj ćeliju: Ako odaberete ovu opciju, ćelije će se jednostavno kopirati i zalijepiti.
- Ispunite seriju: Ovo je zadana opcija gdje ispunjava niz na temelju uzorka koji prepoznaje. U donjem primjeru ispunjava ćelije brojevima koji se povećavaju za 1.
- Ispuni samo oblikovanje: Ova opcija ispunjava samo oblikovanje, a ne i vrijednosti.
- Ispunite bez oblikovanja: Ova opcija ispunjava ćelije na temelju prepoznatog uzorka, ali ne kopira oblikovanje. U donjem primjeru, kad se odabere ova opcija, ne primjenjuje se obrub i boja na ispunjene ćelije.
- Flash Fill: Ovo je nova značajka dostupna samo u programu Excel 2013. Izvodi uzorak za dovršavanje popisa na temelju vrijednosti u susjednim ćelijama.
Mogućnosti automatskog popunjavanja za popis s datumima
U slučaju da koristite ručku za popunjavanje za automatsko dovršavanje datuma, dodatne opcije postaju dostupne u opcijama automatskog dovršavanja.
Evo dodatnih opcija koje postaju dostupne pri radu s datumima:
- Ispuni dane: Popis će ispuniti danima. U gornjem primjeru, ako odaberete ovu opciju, ona će ispuniti ćelije datumima koji se povećavaju za 1 (što je također zadano popunjavanje u ovom slučaju).
- Ispunite radnim danima: Puni ćelije samo radnim danima i uklanja vikende.
- Napunite mjesece: Puni stanice s rastućim mjesecima. U tom slučaju broj dana ostaje isti, ali se broj mjeseci mijenja.
- Ispunite godine: Ispunjava stanice s rastućim godinama. U tom slučaju broj dana ostaje isti, ali se godina mijenja.
Opcije automatskog popunjavanja za popis s nazivima dana
pri radu s nazivima dana pojavljuju se neke dodatne opcije (u usporedbi s automatskim popunjavanjem brojevima).
U tom slučaju možete upotrijebiti opciju Ispuni radnim danom za prikaz samo naziva radnih dana, a ne i vikenda.
Što ako ne možete pronaći ručicu ispune u Excelu?
Ne brinite ako ručica za popunjavanje ne radi u vašim radnim knjigama programa Excel. Postoji mogućnost da ga omogućite (iako je omogućeno prema zadanim postavkama, može se dogoditi da ga greškom onemogućite).
Evo kako omogućiti ručicu ispune u Excelu:
- Ići Datoteka -> Opcije.
- Izaberi Napredna s lijevog okna u dijaloškom okviru.
- U odjeljku Opcije uređivanja provjerite imate li Omogući ručicu ispune i povlačenje i ispuštanje ćelije opcija provjerena.
- Klik U REDU.
Stvaranje prilagođenih kriterija za automatsko popunjavanje
Iako je opcija ugrađenog automatskog popunjavanja od velike pomoći, možda biste htjeli učiniti više stvaranjem prilagođenih popisa koji se mogu identificirati automatskim popunjavanjem.
To možete jednostavno učiniti stvaranjem prilagođenih popisa i dodavanjem u Excel.
Vidi također: Izrada prilagođenih popisa u Excelu za automatsko popunjavanje.
Nadam se da ste pronašli ovaj vodič. Javite mi svoja razmišljanja ostavljajući komentar ispod.
Možda će vam se svidjeti i sljedeći vodiči za Excel:
- 10 savjeta za unos podataka u Excel koje ne smijete propustiti
- 10 super urednih načina za čišćenje podataka u Excel proračunskim tablicama
- Kako automatski dovršiti kratice u Excelu
- Ispunite prazne ćelije do sljedeće vrijednosti u Excelu (Formula, VBA, Power Query)
