Gledajte video - 25 ODLIČNIH Excel prečaca na tipkovnici (trebali biste znati)!
Ako radite s Excelom iz dana u dan, Excel tipkovnički prečaci mogu vam pomoći da skratite radni dan i uštedite puno vremena.
Osim toga, također ima moć očarati vaše suradnike i natjerati vas da pomisle da ste Excel čarobnjak.
Kad sam započeo svoju karijeru analitičara, bio sam potpuno zadivljen jednim od svojih kolega koji je bio super brz dok je radio s Excelom. Uvijek se činilo da ima tipkovničku prečicu za sve.
Jednog dana rekao mi je svoju tajnu …
“Ne morate znati svaki prečac. Samo svladajte one koje vam trebaju redovito i bit ćete sjajni ”.
Poslušao sam njegov savjet i poznavanje Excelovih tipkovnih prečaca iznimno mi je pomoglo u poslu (osobito u impresioniranju šefa).
Excel tipkovni prečaci
U ovom vodiču dijelim svojih 20 najboljih tipkovnih prečaca u Excelu koji vam mogu pomoći da ubrzate svoj rad i uštedite puno vremena.
Kako se koriste tipkovni prečaci za tumačenje: CONTROL + T bi značilo da pritisnete tipku Control, a zatim pritisnite tipku T. CONTROL T bi značilo da držite tipku Control i pritisnete tipku T.
#1 Automatski zbroj
Ako imate brojeve u stupcu/retku, možete brzo dobiti zbroj pomoću ove Excel tipkovne prečice.
ALT =
#2 Zalijepi kao vrijednosti
Kad kopirate i zalijepite ćeliju ili raspon ćelija, ona također kopira vrijednost, formulu u njoj i oblikovanje. Ako samo želite kopirati vrijednosti, upotrijebite sljedeću tipkovnu tipku.
ALT + E + S + V + ENTER
Čitaj više:
- Pet prelijepih posebnih prečaca koji će vam uštedjeti mnogo vremena.
- Kako se množiti u Excelu pomoću posebne paste.
#3 Ispunite
Ovaj će vam pomoći prilikom unosa podataka u Excel.
Koristite ga za kopiranje ćelije točno iznad aktivne ćelije. Imajte na umu da bi se na taj način kopirao sadržaj, formule i oblikovanje.
KONTROLA D
Pročitajte i: Kako koristiti Fill Handle u Excelu
#4 Odaberite Cijeli red/stupac
Koristite sljedeće prečace za odabir cijelog retka ili stupca koji sadrži aktivnu ćeliju.
Za odabir cijelog retka:
SHIFT RAZMAKNICA
Da biste odabrali cijeli stupac:
KONTROLNA RAZMAKNICA
Na primjer, ako je odabrana ćelija B2, tada će Shift + razmaknica odabrati drugi redak, a Control + razmaknica drugi stupac.
#5 Brisanje ćelija/redaka/stupaca
Da biste izbrisali odabrane ćelije, retke ili stupce, koristite tipkovnički prečac:
KONTROLIRATI -
Ovo otvara dijaloški okvir Izbriši u kojem možete birati između sljedećih opcija:
- Pomicanje ćelija ulijevo.
- Pomicanje ćelija prema gore.
- Brisanje cijelog retka.
- Izbriši cijeli stupac.
#6 Primjena granice
Da biste brzo primijenili obrube na odabrane ćelije, koristite tipkovnički prečac:
ALT + H + B + A
Imajte na umu da se to odnosi na format "All Border", što znači da sve ćelije dobivaju format obruba. Ako želite primijeniti okvir Outlinea, koristite samo ALT + H + B + S.
#7 Umetanje komentara
Ako vaš rad uključuje umetanje puno komentara u ćelije u Excelu, ovaj će vam prečac biti jako koristan.
Za brzo umetanje komentara u ćeliju upotrijebite tipkovnički prečac:
SHIFT F2
To će umetnuti komentar i postaviti kursor unutar komentara.
Kada unesete komentar, pritisnite tipku Escape za izlazak iz načina komentara. Ćelija koja sadrži komentar prikazala bi crveni trokut u gornjem desnom kutu.
Ako već imate komentar u ćeliji, to će otvoriti komentar i postaviti kursor unutar komentara.
#8 Umetnite trenutni datum i vrijeme
Ova tipkovna prečica može se koristiti za brzo umetanje vremenskih oznaka u ćelije.
Da biste umetnuli trenutni datum, upotrijebite tipkovnički prečac:
KONTROLIRATI ;
Za unos trenutnog vremena upotrijebite tipkovnički prečac:
UPRAVLJAČKI MJENJ;
#9 Krećite se kroz radne listove
Ako u radnoj knjizi imate puno radnih listova, to vas može izludjeti da se krećete kroz nju.
Evo prečice na tipkovnici koja rješava ovaj problem.
Za prelazak na prethodni radni list:
KONTROLNI PAGEUP
Za prelazak na sljedeći radni list:
KONTROLNA STRANICA
Imajte na umu da će, ako nastavite držati tipke, nastaviti s prelaskom na prethodni/sljedeći radni list.
#10 Primijeni filtar
Iako možete jednostavno primijeniti/ukloniti filtar s opcijom Filter filtra na vrpci (na kartici s podacima), ipak je potrebno vrijeme i nekoliko klikova.
Evo prečaca na tipkovnici koji bi odmah primijenio filtar podataka (ili uklonio filtere ako je već primijenjen):
UPRAVLJAČKI MJENIK L
#11 Odaberite Samo vidljive ćelije
Najprije ću vam reći zašto je to važno.
Pretpostavimo da imate popis u Excelu i sakrijete nekoliko redaka. Ako kopirate cijeli popis i zalijepite ga negdje drugdje, kopirat će se sve ćelije (uključujući one koje su skrivene, kao što je prikazano u nastavku):
Imajte na umu da je nekoliko redaka u izvornom skupu podataka skriveno, ali kada ih kopirate-zalijepite, čak se i skriveni retci kopiraju.
Ako ne želite da se to dogodi, najprije morate odabrati samo one ćelije koje su vidljive. Da biste to učinili, odaberite cijeli popis i upotrijebite tipkovnički prečac:
ALT;
Kad ga kopirate i zalijepite bilo gdje, možete biti sigurni da se kopiraju samo vidljive ćelije.
#12 Zamrznite Top Row
Ako radite s skupom podataka koji je ogroman i proteže se kroz stotine ili tisuće redaka i mnogo stupaca, suočit ćete se s problemom nestajanja zaglavlja prilikom pomicanja prema dolje. Ovo često gubi puno vremena jer se morate pomaknuti unatrag da biste vidjeli što znači podatkovna točka.
Zamrzavanje redaka i stupaca pravi je način u takvim slučajevima.
Evo prečaca za zamrzavanje redaka/stupaca:
- Za zamrzavanje gornjeg reda:
ALT + W + F + R
Imajte na umu da se gornji red popravlja. - Za zamrzavanje prvog stupca:
ALT + W + F + C
Napominjemo da se krajnji lijevi stupac popravlja.
Ako želite zamrznuti i retke i stupce, odaberite ćeliju iznad koje želite zamrznuti retke (možete zamrznuti više od jednog retka), a lijevo od nje želite zamrznuti stupce (može biti jedan ili više njih) . Na primjer, ako želite zamrznuti dva gornja retka i jedan stupac slijeva, odaberite ćeliju B3.
Sada upotrijebite prečac:
ALT + W + F + F
#13 Otvaranje dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija
Ovaj mi je najdraži. Ako želite promijeniti oblikovanje ćelije ili raspona ćelija, odaberite ćelije i upotrijebite tipkovnički prečac:
UPRAVLJANJE 1
To je pristupnik za sve oblikovanje koje možete učiniti u ovom Excelu. Otvara se dijaloški okvir u kojem imate različite kartice za različite vrste oblikovanja.
#14 Pokreni novu liniju u istoj ćeliji
Ponekad ćete možda htjeti prikazati tekst/podatke u dva ili više od dva retka u istoj ćeliji u Excelu. Na primjer, možda želite unijeti adresu u ćeliju, ali želite da kućni brojevi, ulica, grad, država budu u različitim redovima u istoj ćeliji.
Da biste to učinili, postavite kursor na mjesto na koje želite umetnuti redak i upotrijebite tipkovnički prečac:
ALT ENTER
#15 Prijeđite na sljedeću radnu knjigu
Ako radite s više radnih knjiga, možda ćete se morati prebacivati s jedne na drugu. Popularni prečac za to je ALT + TAB
No, to bi kružilo kroz sve otvorene aplikacije. Na primjer, ako imate više otvorenih aplikacija istovremeno, kao što su preglednik, PowerPoint, word, excel, skype, VLC itd., ALT + TAB bi se kretao kroz sve te aplikacije.
Umjesto toga, aktivirajte radnu knjigu, a zatim upotrijebite sljedeći prečac za prebacivanje samo s otvorenih radnih knjiga.
KONTROLNA KARTICA
#16 Umetnite hipervezu
Da biste umetnuli hipervezu u ćeliju, morate otvoriti dijaloški okvir Umetni hipervezu. Prečac na tipkovnici za ovo je:
UPRAVLJANJE K
#17 Umetni metak
Ako želite umetnuti grafičke oznake u Excel (u slučaju da stvarate popis), to možete učiniti brzo pomoću tipkovnog prečaca.
Ako na tipkovnici imate numeričku tipkovnicu:
- Odaberite ćeliju u koju želite umetnuti oznaku.
- Ili dvaput kliknite ćeliju ili pritisnite F2 - za ulazak u način uređivanja.
- Držite tipku ALT, pritisnite 7 ili 9, ostavite tipku ALT.
- Čim napustite tipku ALT, pojavit će se znak za nabrajanje.
Ako nemate numeričku tipkovnicu (poput mog prijenosnog računala), prvo aktivirajte NumLock, a zatim ponovite gore navedene korake (ili pokušajte s ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Pretvaranje tabličnih podataka u Excel tablicu
Excel tablica značajka je koja se mora koristiti ako radite s tabličnim podacima.
Za brzo pretvaranje tabličnih podataka u Excel tablicu odaberite podatke (ili odaberite bilo koju ćeliju u skupu podataka) i upotrijebite tipkovnički prečac:
KONTROLA T
Ovo će otvoriti dijaloški okvir Stvori tablicu. Iako automatski odabire raspon koji je potrebno pretvoriti, a u većini je slučajeva točan, dobra je praksa to provjeriti.
Pritisnite U redu (ili pritisnite Enter).
#19 Provjera pravopisa
Iako većina ljudi radi s podacima u Excelu, ako vaš rad uključuje i malo teksta, dobra je praksa pokrenuti provjeru pravopisa prije nego što rad označite kao konačan i pošaljete svom šefu ili klijentu.
Za razliku od MS Worda ili PowerPointa, Excel ne bi prikazivao crvene crte ispod riječi koje su pogrešno napisane. Međutim, ako pokrenete provjeru pravopisa, uhvatit će te pogreške.
Da biste pokrenuli provjeru pravopisa, jednostavno pritisnite tipku F7.
F7
#20 Otvorite prozor VB Editor
Za rad s VBA potrebno je prebacivanje između radnog lista i VB uređivača.
Da biste iz Excel radne knjige prešli na VB Editor, upotrijebite prečac na tipkovnici:
ALT F11
Ovo su mojih 20 najboljih tipkovnih prečaca u Excelu. Siguran sam da i vi imate svoje.
Podijelite je sa mnom u odjeljku komentara.
Korisni Excel izvori:
- 200+ Excel tipkovnih prečaca.
- 100+ pitanja za intervju u Excelu + odgovori.
- 70+ Excel funkcija (Primjer + videozapisi).
- Online Excel obuka
- Umetanje novih stupaca u Excel
