Kako ukloniti ćelije u Excelu (3 jednostavna načina + prečac)

Excel ima puno korisnih alata i značajki. Postoje neke značajke koje se široko koriste, ali volio bih da nije tako.

Sposobnost spajanja stanica jedna je od takvih značajki.

Iako sam ne koristim ovu opciju, i dalje se nalazim u stapanju ćelija (uglavnom u radnim bilježnicama koje dijele drugi ljudi).

U ovom vodiču pokazat ću vam neke načine za brzo uklonite ćelije u Excel.

Iako ne mislim da će ljudi uskoro prestati spajati stanice, nadam se da će vam ovi jednostavni načini razdvajanja stanica uštedjeti malo vremena i frustracije.

Tipkovni prečac za uklanjanje ćelija

Najbrži način (barem za mene) razdvajanje ćelija na radnom listu je korištenje prečaca na tipkovnici.

Možete odabrati određeni raspon svih ćelija (iz kojih želite razdvojiti ćelije) ili možete odabrati cijeli radni list, a zatim ukloniti sve spojene ćelije s cijelog lista.

Ispod je prečac na tipkovnici za uklanjanje ćelija u Excelu:

ALT + H + M + C

Pritisnite svaku od ovih tipki uzastopno (jednu za drugom).

Gore navedeni prečac trenutno bi uklonio sve spojene ćelije u odabranom rasponu.

Nekoliko stvari koje morate znati prilikom spajanja ćelija u Excelu:

• Ako imate bilo koji tekst u spojenim ćelijama, kada uklonite te ćelije sav tekst otići u gornju lijevu ćeliju u toj grupi spojenih ćelija koje su sada uklonjene.
• U slučaju da u odabiru nema spojenih ćelija, Excel će spojiti sve ćelije. To možete poništiti pomoću tipke Control Z ili jednostavno ponovno pomoću prečaca na tipkovnici.

Odvojite ćelije pomoću opcije na vrpci

Drugi jednako brz način za spajanje ćelija u Excelu je korištenje opcije Spajanje i središte na vrpci.

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite ukloniti spojene ćelije u stupcu B.

U nastavku su navedeni koraci za brzo razdvajanje ovih ćelija u Excelu:

1. Odaberite ćelije/raspon iz kojeg želite razdvojiti ćelije
2. Kliknite karticu Početna
3. U grupi Poravnanje kliknite ikonu ‘Spoji i središte’

To je to!

Gore navedeni koraci odmah bi uklonili sve spojene ćelije iz odabira.

Imajte na umu da izvorna vrijednost koja je bila u spojenim ćelijama ide do gornje ćelije, a ostale ćelije su prazne.

Ovo je gumb za prebacivanje koji se također koristi za spajanje ćelija (gdje možete jednostavno odabrati ćelije koje želite spojiti, a zatim kliknuti na ovu ikonu).

Dodavanje opcije UnMerge u QAT (Unmerge jednim klikom)

Drugi način za brzo spajanje prodaje na vašem radnom listu je dodavanje gumba Merge & Center na Alatnu traku za brzi pristup (QAT).

Na ovaj način možete obaviti posao jednim klikom (jer je alatna traka za brzi pristup uvijek vidljiva).

U nastavku su navedeni koraci za dodavanje gumba Merge & Center na alatnu traku za brzi pristup:

1. Kliknite karticu Početna
2. U grupi Poravnanje desnom tipkom miša kliknite ikonu ‘Spoji i sredi’
3. Kliknite opciju ‘Dodaj na Alatnu traku za brzi pristup’

Gore navedeni koraci dodali bi ikonu "Spajanje i centar" na alatnoj traci za brzi pristup. Sada kada morate razdvojiti ćelije u Excelu, samo napravite odabir i kliknite ovu ikonu u QAT -u.

Profesionalni savjet: Kad ikonu dodate na Alatnu traku za brzi pristup, možete joj pristupiti i pomoću tipkovnog prečaca. Držite tipku ALT i vidjet ćete broj ispod te ikone. Sada, ako želite koristiti ovo mogu pomoću tipkovnog prečaca, jednostavno držite tipku Alt i pritisnite tu brojčanu tipku.

Pronađite sve spojene ćelije u radnoj knjizi

Sve do sada obrađene metode uklonile bi sve spojene ćelije u odabiru.

Ali što ako želite proći kroz ove spojene ćelije i ručno ukloniti neke od njih (a ne sve).

Možete upotrijebiti značajku "Pronađi i zamijeni" u Excelu da biste brzo pronašli sve spojene ćelije, odabrali samo one koje želite ukloniti, a zatim brzo ukloniti.

U nastavku su navedeni koraci za to:

1. Odaberite raspon koji sadrži ćelije koje želite ukloniti
2. Kad su ćelije odabrane, držite tipku Control i pritisnite tipku F (ili Command + F ako koristite Mac). Ovo će otvoriti dijaloški okvir "Pronađi i zamijeni"
3. U dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni kliknite gumb Oblikovanje. U slučaju da ne vidite gumb Oblikovanje, kliknite gumb Opcije i prikazat će se gumb Oblikovanje.
4. U dijaloškom okviru Pronađi format kliknite karticu "Poravnanje".
5. Kliknite opciju ‘Spoji ćelije’
6. Pritisnite U redu
7. Pritisnite gumb Find All u dijaloškom okviru Find and Replace. Ovo će pronaći sve spojene ćelije i prikazati vam reference ćelija svih ovih ćelija odmah ispod dijaloškog okvira.
8. Držite tipku Control i ručno odaberite ćelije koje želite ukloniti
9. Kliknite opciju "Spajanje i središte" na vrpci da biste uklonili sve ove ćelije (ili upotrijebite bilo koju od gore navedenih metoda)

Ova vam metoda omogućuje selektivno razdvajanje stanica, a neke spojene ćelije zadržati netaknutima.

Odvojite ćelije i popunite prazne ćelije izvornom vrijednošću

Jedan problem s spajanjem ćelija u Excelu je taj što se vrijednost u spojenoj ćeliji dodjeljuje gornjoj lijevoj ćeliji (nakon što su ćelije uklonjene).

Dakle, ako imate blok od tri ćelije koji je spojen i ima vrijednost u njemu, a vi uklonite ovaj blok, vrijednost bi otišla u gornju ćeliju, a preostale dvije ćelije bile bi prazne.

Ispod je primjer gdje sam razdvojio ćelije (označene narančastom bojom) i možete vidjeti da samo jedna gornja ćelija zadržava vrijednost, a ostale su prazne.

Što ako ovu vrijednost želite dobiti u sve ove tri ćelije.

To možete učiniti jednostavno uz malo zaobilaznog rješenja.

Ispod su koraci koje možete koristiti za razdvajanje ćelija i popunjavanje svih ćelija izvornom vrijednošću:

1. Odaberite ćelije koje imaju spojene ćelije
2. Kliknite karticu Početna
3. U grupi Poravnanje kliknite ‘Spoji i sredi’.
4. U ovom trenutku imat ćete uklonjene ćelije i vidjet ćete da postoje neke prazne ćelije (koje su ranije bile dio spojenih ćelija).
5. Kliknite karticu Početna
6. U grupi Uređivanje kliknite "Pronađi i odaberi"
7. Kliknite na Idi na posebnu opciju. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Idi na posebno
8. U dijaloškom okviru Go-To Special odaberite "Praznine"
9. Pritisnite U redu

Gore navedeni koraci odabrali bi samo one prazne ćelije koje su ranije bile dio spojenih ćelija, ali su nakon spajanja postale prazne.

Sada slijedite donje korake za kopiranje izvorne vrijednosti u ove prazne ćelije

1. U odabranim praznim ćelijama postoji 1 ćelija koja je istaknuta - to je aktivna ćelija
2. Pritisnite tipku za jednako znaku (=). to će unijeti jednako znaku u aktivnu ćeliju
3. Pritisnite tipku sa strelicom prema gore. ovo će pokupiti referencu ćelije ćelije točno iznad aktivne ćelije
4. Držite kontrolnu tipku i pritisnite tipku enter. Ovo će unijeti istu formulu u sve ove odabrane prazne ćelije (na takav način da bi se svaka prazna ćelija odnosila na ćeliju iznad nje i odabirala vrijednost odatle)

Sada ćete vidjeti da sve prazne ćelije imaju istu vrijednost koju su imale ranije.

Sada se možete riješiti formula pretvaranjem ovih formula u statičke vrijednosti.

Dakle, ovo su neki od načina na koje možete koristiti uklonite ćelije u Excel.

Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan!

Ostali vodiči za Excel koji bi vam se mogli svidjeti:

• Kako kombinirati ćelije u Excelu
• Kako podijeliti ćelije u Excelu (odvojiti u više stupaca)
• Kako podijeliti više redaka u ćeliji u zasebne ćelije / stupce
• Excel AUTOFIT: Neka redovi/stupci automatski odgovaraju tekstu