Kako napraviti PIE grafikon u Excelu (jednostavan korak-po-korak vodič)

Excel ima niz ugrađenih grafikona koji se mogu koristiti za vizualizaciju podataka. A za stvaranje ovih grafikona u Excelu potrebno je samo nekoliko klikova.

Među svim ovim vrstama Excelovih grafikona postojala je jedna o kojoj se tijekom vremena raspravljalo.

… Kružni graf (nema poena za pogađanje).

Kružni grafikoni možda nisu imali toliko ljubavi kao njihovi vršnjaci, ali definitivno ima svoje mjesto. A ako prođem po onome što vidim na sastancima uprave ili u novinama/časopisima, to je vjerojatno daleko ispred njegovih kolega.

U ovom vodiču pokazat ću vam kako stvoriti tortni grafikon u Excelu.

No, ovaj se vodič ne bavi samo stvaranjem tortnog grafikona. Također ću pokriti prednosti i nedostatke korištenja kolača i neke njegove napredne varijacije.

Napomena: Tortni grafikon često nije najbolji grafikon za vizualizaciju vaših podataka. Preporučujem da ga koristite samo ako imate nekoliko podatkovnih točaka i uvjerljiv razlog za njegovu upotrebu (kao što je sklonost vašeg upravitelja/klijenta prema tortnim grafikonima). U mnogim slučajevima možete ga jednostavno zamijeniti stupcem ili trakastim grafikonom.

Počnimo od osnova i shvatimo što je kružni grafikon.

U slučaju da smatrate da su neki dijelovi ovog vodiča previše osnovni ili nerelevantni, kliknite vezu u sadržaju i prijeđite na odgovarajući odjeljak.

Što je kružni grafikon?

Neću trošiti puno vremena na ovo, pod pretpostavkom da već znate o čemu se radi.

I ne … nema veze s hranom (iako je definitivno možete narezati na komade).

Tortni grafikon (ili kružni grafikon) je kružni grafikon koji je podijeljen na kriške. Svaki dio (kriška) predstavlja postotak cjeline. Duljina luka kolača proporcionalna je količini koju predstavlja.

Ili pojednostavljeno rečeno, to je nešto što je prikazano u nastavku.

Cijeli tortni grafikon predstavlja ukupnu vrijednost (koja je u ovom slučaju 100%), a svaka kriška predstavlja dio te vrijednosti (što je 45%, 25%, 20%i 10%).

Imajte na umu da sam odabrao 100% kao ukupnu vrijednost. Možete imati bilo koju vrijednost kao ukupnu vrijednost grafikona (koja postaje 100%), a sve kriške predstavljat će postotak ukupne vrijednosti.

Dopustite mi prvo da objasnim kako stvoriti tortni grafikon u Excelu (pod pretpostavkom da ste zbog toga ovdje).

Ali preporučujem da nastavite čitati i sve što je kasnije opisano u ovom članku (najvažnije u odjeljku Pro i kontra).

Stvaranje tortnog grafikona u Excelu

Da biste stvorili tortni grafikon u Excelu, morate strukturirati podatke kako je prikazano u nastavku.

Opis kriški pite trebao bi biti u lijevom stupcu, a podaci za svaku krišku u desnom stupcu.

Nakon što postavite podatke, dolje su navedeni koraci za stvaranje tortnog grafikona u Excelu:

1. Odaberite cijeli skup podataka
2. Kliknite karticu Umetanje.
3. U grupi Grafikoni kliknite ikonu "Umetni kolač ili krafnu".
4. Pritisnite ikonu Pie (unutar ikona 2-D Pie).

Gore navedeni koraci odmah bi dodali tortni grafikon na vaš radni list (kao što je prikazano u nastavku).

Iako možete otkriti približnu vrijednost svake kriške na grafikonu gledajući njezinu veličinu, uvijek je bolje dodati stvarne vrijednosti svakoj kriški grafikona.

Oni se zovu Oznake podataka

Da biste dodali oznake podataka na svaku krišku, desnom tipkom miša kliknite bilo koju krišku i kliknite "Dodaj podatkovne oznake".

Ovo će trenutno dodati vrijednosti svakoj kriški.

Također možete lako oblikovati ove podatkovne oznake kako bi bolje izgledale na grafikonu (kasnije u ovom vodiču).

Oblikovanje tortnog grafikona u Excelu

Puno je prilagodbi koje možete napraviti s tortnim grafikonom u Excelu. Gotovo svaki njegov element može se mijenjati/formatirati.

Profesionalni savjet: Najbolje je da vaši grafikoni kolača budu jednostavni. Iako možete koristiti puno boja, svedite ga na minimum (čak su i različite nijanse iste boje u redu). Također, ako su vaši grafikoni ispisani crno -bijelo, morate biti sigurni da je razlika u bojama kriški uočljiva.

Pogledajmo nekoliko stvari koje možete promijeniti kako biste poboljšali svoje ljestvice.

Promjena stila i boje

Excel već ima neke uredne stilove i kombinacije boja koje možete upotrijebiti za trenutno oblikovanje kolača.

Kad odaberete grafikon, prikazat će vam se dvije kontekstualne kartice - Dizajn i Format.

Ove se kartice pojavljuju samo kada odaberete grafikon

Na kartici "Dizajn" možete promijeniti stil tortnog grafikona klikom na bilo koji od unaprijed izrađenih stilova. Čim odaberete željeni stil, primijenit će se na grafikon.

Također možete postaviti pokazivač miša iznad ovih stilova i prikazat će vam uživo pregled kako bi vaš tortni grafikon izgledao kada se taj stil primijeni.

Kombinaciju boja grafikona možete promijeniti i klikom na opciju ‘Promijeni boje’, a zatim odabirom one koju želite. Opet, dok zadržite pokazivač miša iznad ovih kombinacija boja, prikazat će se pregled grafikona uživo.

Profesionalni savjet: Osim ako ne želite da vaš grafikon bude zaista šaren, odlučite se za jednobojne opcije. Oni imaju nijanse iste boje i relativno su laki za čitanje. Također, u slučaju da želite istaknuti jednu odrezanu krišku, sve ostale kriške možete zadržati u dosadnoj boji (poput sive ili svijetlo plave) i istaknuti tu krišku drugom bojom (po mogućnosti svijetle boje poput crvene ili narančaste ili zelene) .

Povezani vodič: Kako kopirati format grafikona (grafikona) u Excelu

Formatiranje podatkovnih oznaka

Dodavanje oznaka podataka na tortni grafikon vrlo je jednostavno.

Desnom tipkom miša kliknite bilo koji dio, a zatim kliknite Dodaj podatkovne oznake.

Čim to učinite. oznake podataka dodale bi se svakom presjeku tortnog grafikona.

A nakon što dodate oznake podataka, s njom možete napraviti mnogo prilagodbi.

Brzo oblikovanje oznaka podataka s kartice Dizajn

Brza razina prilagodbe oznaka podataka dostupna je na kartici Dizajn, koja postaje dostupna kada odaberete grafikon.

Evo koraka za oblikovanje oznake podataka s kartice Dizajn:

1. Odaberite grafikon. Time će kartica Design biti dostupna na vrpci.
2. Na kartici Dizajn kliknite Dodaj element grafikona (nalazi se u grupi Rasporedi grafikona).
3. Zadržite pokazivač miša na opciji Data Labels.
4. Odaberite bilo koju opciju oblikovanja s popisa.

Jedna od opcija koju želim istaknuti je opcija 'Oblačić podataka'. Brzo pretvara vaše podatkovne oznake u opise kao što je prikazano u nastavku.

Više opcija oblikovanja podatkovnih oznaka postaje dostupno kada desnom tipkom miša kliknete bilo koju od podatkovnih oznaka i kliknete na „Formatiranje podatkovnih oznaka.

Ovo će otvoriti okno "Oblikovanje oznaka podataka" sa strane (ili dijaloški okvir ako koristite stariju verziju programa Excel).

U oknu Oblikovanje oznaka podataka postoje dva skupa opcija - Opcije oznaka i Opcije teksta

Formatiranje opcija oznaka

S opcijama oznake možete izvršiti sljedeću vrstu oblikovanja:

1. Označite naljepnicu (e) ili ispunite okvir oznakom (e) bojom.
2. Dajte efekte poput sjene, sjaja, mekih rubova i 3-D formata.
3. Promijenite veličinu i poravnanje podatkovne naljepnice
4. Formatirajte vrijednosti oznaka pomoću opcija Label.

Preporučujem da zadržite zadane postavke oznaka podataka. U nekim ćete slučajevima možda htjeti promijeniti boju ili veličinu fonta ovih oznaka. No, u većini slučajeva zadane postavke su u redu.

Međutim, možete napraviti neke pristojne promjene oblikovanja pomoću opcija oznaka.

Na primjer, možete promijeniti položaj podatkovne oznake (koja prema zadanim postavkama "najbolje pristaje") ili možete dodati postotnu vrijednost za svaku krišku (koja pokazuje koliki postotak ukupne vrijednosti predstavlja svaka kriška).

Formatiranje opcija teksta

Formatiranje mogućnosti teksta omogućuje vam promjenu sljedećeg:

1. Tekst Ispunite i ocrtajte
2. Tekstualni efekti
3. Okvir za tekst

U većini slučajeva zadane postavke su dovoljno dobre.

Jednu postavku koju želite promijeniti je boja teksta naljepnice s podacima. Najbolje je zadržati kontrastnu boju teksta kako bi bila laka za čitanje. Na primjer, u donjem primjeru, dok je zadana boja teksta oznake podataka bila crna, promijenio sam je u bijelu kako bi bila čitljiva.

Također, možete promijeniti boju i stil fonta pomoću opcija na vrpci. Samo odaberite podatkovnu oznaku (e) koju želite oblikovati i upotrijebite opcije oblikovanja na vrpci.

Formatiranje opcija serije

Opet, iako su zadane postavke dovoljne u većini slučajeva, postoji nekoliko stvari koje možete učiniti s oblikovanjem ‘Opcije serije’ koje mogu poboljšati vaše grafikone.

Da biste formatirali niz, desnom tipkom miša kliknite bilo koji odsječak tortnog grafikona i kliknite "Formatiraj niz podataka".

Ovo će otvoriti okno (ili dijaloški okvir) sa svim opcijama oblikovanja serije.

Dostupne su sljedeće mogućnosti oblikovanja:

1. Fill & Line
2. Učinci
3. Opcije serije

Dopustite mi da vam pokažem malo manje oblikovanje koje možete učiniti kako bi vaš tortni grafikon izgledao bolje i korisnije za čitatelja.

• Istaknite jedan dio u tortnom grafikonu: Da biste to učinili, poništite opciju "Promijeni boje po kriškama". Time će sve kriške biti iste boje (boju možete promijeniti i ako želite). Sada možete odabrati jednu od kriški (onu koju želite istaknuti) i dati joj drugu boju (po mogućnosti kontrastnu boju, kao što je prikazano u nastavku)
• Odvojite krišku kako biste istaknuli/analizirali: U slučaju da imate komad koji želite istaknuti i analizirati, možete upotrijebiti opciju ‘Eksplozija točkom’ na kartici Opcije serije. Da biste odvojili krišku, jednostavno je odaberite (pazite da je odabrana samo kriška koju želite odvojiti od preostale pite) i povećajte vrijednost "Point Explosion". Lagano će odvojiti krišku od ostatka tortnog grafikona.

Formatiranje legende

Kao i bilo koji drugi grafikon u Excelu, možete oblikovati i legendu tortnog grafikona.

Da biste oblikovali legendu, desnom tipkom miša kliknite legendu i kliknite Formatiraj legendu. Ovo će otvoriti okno Format Legend (ili dijaloški okvir)

Unutar opcija Format Legend imate sljedeće opcije:

1. Opcije legende: To će vam omogućiti da promijenite oblikovanje, poput boje ispune i boje crte, primijenite efekte i promijenite položaj legende (što vam omogućuje da legendu postavite na vrh, dno, lijevo, desno i gore desno).
2. Opcije teksta: Ove vam opcije omogućuju promjenu boje i obrisa teksta, tekstualnih efekata i okvira za tekst.

U većini slučajeva ne morate mijenjati nijednu od ovih postavki. Jedini put kada ovo koristim je kada želim promijeniti položaj legende (postaviti je s desne strane umjesto na dno).

Kružni grafikon Za i protiv

Iako se tortni grafikoni često koriste u Excelu i PowerPointu, postoje neki nedostaci u vezi s tim koje biste trebali znati.

Trebali biste razmotriti njegovu upotrebu samo ako mislite da vam omogućuje predstavljanje podataka u lako razumljivom formatu i dodaje vrijednost čitatelju/korisniku/upravi.

Prođimo kroz prednosti i nedostatke korištenja tortnih grafikona u Excelu.

Počnimo prvo s dobrim stvarima.

Što je dobro u tablicama kolača

1. Lako za stvaranje: Dok se većina grafikona u Excelu lako izrađuje, tortni grafikoni su još lakši. Ne morate se puno brinuti oko prilagođavanja jer su većinom zadane postavke dovoljno dobre. A ako ga trebate prilagoditi, dostupne su mnoge mogućnosti oblikovanja.
2. Lako za čitanje: Ako imate samo nekoliko podatkovnih točaka, kružni grafikoni mogu se vrlo lako čitati. Čim netko pogleda tortni grafikon, može shvatiti što to znači. Imajte na umu da ovo funkcionira samo ako imate nekoliko podatkovnih točaka. Kad imate puno podatkovnih točaka, kriške postaju manje i postaje ih teško shvatiti
3. Uprava voli kružne grafikone: U mojoj dugogodišnjoj korporativnoj karijeri kao financijskog analitičara vidio sam ljubav menadžera/klijenata prema tortnim grafikonima (čemu vjerojatno samo pobjeđuje njihova ljubav prema kavi i PowerPointu). Bilo je slučajeva u kojima sam bio zamoljen da konvertiram stupčaste grafikone u tortne grafikone (kako to ljudi smatraju intuitivnijim).

Ako ste zainteresirani, možete pročitati i ovaj članak Excelovog stručnjaka za grafikone Jona Peltiera o tome zašto volimo tortne grafikone (odricanje od odgovornosti: ne voli)

Što nije tako dobro u grafikonima kolača

1. Korisno Samo s manje podatkovnih točaka: Tortni grafikoni mogu postati prilično složeni (i beskorisni da budem iskren) ako imate više podatkovnih točaka. Najbolje bi bilo koristiti tortni grafikon koji pokazuje kako jedna ili dvije kriške rade kao dio ukupne pite. Na primjer, ako imate tvrtku s pet podjela, možete upotrijebiti tortni grafikon za prikaz postotka prihoda svake divizije. Ali ako imate 20 odjeljenja, to možda nije pravi izbor. Umjesto toga, stupac/trakasti grafikon bi bolje odgovarao.
2. Ne može se pokazati trend: Tortni grafikoni imaju za cilj prikazati snimku podataka u određenom trenutku. Ako želite prikazati trend, bolje upotrijebite linijski grafikon.
3. Ne mogu se prikazati više vrsta podatkovnih točaka: Jedna od stvari koje volim kod grafikona stupaca je ta što ih možete kombinirati s linijom i stvoriti kombinirane grafikone. Jedan kombinirani grafikon sadrži mnogo više informacija od običnog tortnog grafikona. Također, možete stvoriti stvarne i ciljane grafikone koji su puno korisniji kada želite usporediti podatke u različitim vremenskim razdobljima. Kad je u pitanju tortni grafikon, možete ga jednostavno zamijeniti linijskim grafikonom bez gubljenja bilo kakvih informacija.
4. Teško je razumjeti kada je razlika u kriškama manja: Lakše je vizualno vidjeti razliku u stupcu/trakastom grafikonu u usporedbi s tortnim grafikonom (osobito ako postoji mnogo podatkovnih točaka). U nekim slučajevima, možda ćete ih htjeti izbjeći jer mogu biti pomalo zavaravajuće.
5. Zauzima više prostora i daje manje informacija: Ako upotrebljavate tortne grafikone u izvješćima ili nadzornim pločama (ili na PowerPoint slajdovima) i želite prikazati više informacija na manje prostora, preporučujemo da ih zamijenite drugim vrstama grafikona, poput kombiniranih grafikona ili grafikona s grafičkim oznakama.

Poanta - Koristite tortni grafikon kada želite pojednostaviti stvari i morati prikazati podatke za određeno vrijeme (poput prodaje na kraju godine ili dobiti). U svim ostalim slučajevima bolje je koristiti druge grafikone.

Napredni grafikoni kolača (Pie Pie & Bar of Pie)

Jedan od glavnih nedostataka tortnog grafikona je to što je, kada imate puno kriški (osobito stvarno malih), teško pročitati i analizirati (poput onih prikazanih u nastavku):

U gornjem grafikonu moglo bi imati smisla stvoriti tortni grafikon ili tortni grafikon koji će prikazati niže vrijednosti (onu prikazanu malim kriškama) kao zasebni tortni grafikon.

Na primjer, ako se želim posebno usredotočiti na tri najniže vrijednosti, mogu stvoriti tortni grafikon kao što je prikazano u nastavku.

Na gornjem grafikonu tri najmanje kriške se grupišu u jednu sivu krišku, a zatim je siva kriška prikazana kao drugi tortni grafikon s desne strane. Dakle, umjesto da analizirate tri mala sićušna kriška, dobivate njegovu uvećanu verziju u drugom kolaču.

Iako mislim da je ovo korisno, nikada ga nisam koristio za bilo koju korporativnu prezentaciju (ali vidio sam da se oni koriste). Složio bih se da vam oni omogućuju da ispričate bolju priču olakšavajući vizualizaciju.

Pa da vidimo brzo kako stvoriti ove grafikone u Excelu.

Stvaranje tortnog grafikona u Excelu

Pretpostavimo da imate skup podataka kako je prikazano u nastavku:

Ako kreirate jedan tortni grafikon koristeći ove podatke, u njemu će biti nekoliko malih kriški.

Umjesto toga, možete upotrijebiti tortni grafikon za zumiranje ovih malih kriški i prikazati ih kao zasebni tortni (možete ga zamisliti i kao tortni grafikon na više razina).

Bilješka: Prema zadanim postavkama Excel preuzima posljednje tri podatkovne točke kako bi ih prikazao u zasebnom tortnom grafikonu. U slučaju da podaci nisu razvrstani uzlaznim redoslijedom, posljednje tri podatkovne točke možda nisu najmanje. To možete lako ispraviti razvrstavanjem podataka

Evo koraka za stvaranje kolača:

1. Odaberite cijeli skup podataka.
2. Kliknite karticu Umetanje.
3. U grupi Grafikoni kliknite ikonu "Umetni kolač ili krafnu".
4. Kliknite na ikonu grafikona "Pie of Pie" (unutar ikona 2-D Pie)

Gore navedeni koraci umetnuli bi tortni grafikon kao što je prikazano u nastavku.

Gornji grafikon automatski kombinira nekoliko manjih kriški i prikazuje raspad tih kriški u Piti s desne strane.

Ovaj grafikon također vam daje fleksibilnost za podešavanje i prikaz određenog broja kriški u tortnom grafikonu s desne strane. Na primjer, ako želite da grafikon s desne strane prikazuje razdvajanje pet najmanjih kriški, možete prilagoditi grafikon tako da to prikazuje.

Evo kako možete prilagoditi broj kriški koje će se prikazivati ​​na tortnom grafikonu s desne strane:

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji dio na grafikonu
2. Kliknite na Oblikovanje serije podataka. Ovo će otvoriti okno Oblikovanje serije podataka s desne strane.
3. Na kartici Opcije serije, unutar opcija Podijeli seriju prema opcijama, odaberite Položaj (ovo je možda već zadana postavka)
4. U "Vrijednosti na drugom grafikonu" promijenite broj na 5.

Gore navedeni koraci kombinirali bi 5 najmanjih kriški i kombinirali ih u prvom tortnom grafikonu te pokazali njegov raspad u drugom tortnom grafikonu s desne strane (kao što je prikazano u nastavku).

U gornjem grafikonu naveo sam da se pet najmanjih kriški kombinira kao jedno i da se prikaže na zasebnom tortnom grafikonu s desne strane.

Također možete koristiti sljedeće kriterije (koji se mogu odabrati iz padajućeg izbornika "Podijeli seriju prema"):

• Vrijednost: S ovom opcijom možete navesti da se u klubu nalaze svi odsječci koji su manji od navedene vrijednosti. Na primjer, u ovom slučaju, ako koristim 0,2 kao vrijednost, kombinirat će sve kriške u kojima je vrijednost manja od 20% i prikazati ih na drugom tortnom grafikonu.
• Postotna vrijednost: S ovom opcijom možete navesti da se sve kriške koje su ispod navedene postotne vrijednosti uklope u klubove. Na primjer, ako ovdje navedem 10% kao vrijednost, on će kombinirati sve kriške gdje je vrijednost manja od 10% ukupnog tortnog grafikona i prikazati ih u drugom tortnom grafikonu.
• Prilagođen: Pomoću ove opcije možete premjestiti kriške u slučaju da želite isključiti neke kriške na drugom tortnom grafikonu ili uključiti neke u prvi tortni grafikon. Da biste uklonili odsječak s drugog tortnog grafikona (onog s desne strane), kliknite na krišku koju želite ukloniti, a zatim odaberite "Prva parcela" u padajućem izborniku "Točka pripada". To će ukloniti tu krišku s druge crte, dok će ostale kriške ostati tamo. Ova je opcija korisna kada želite iscrtati sve kriške koje su male ili ispod određenog postotka u drugom grafikonu, ali ipak želite ručno ukloniti nekoliko kriški s njega. Korištenje prilagođene opcije omogućuje vam da to učinite.

Oblikovanje grafikona "Pie Pie" u Excelu

Osim redovnog oblikovanja tortnog grafikona, postoji nekoliko dodatnih mogućnosti oblikovanja kružnog grafikona.

Eksplozija točke

Ovu opciju možete upotrijebiti za odvajanje kombinirane kriške u prvom tortnom grafikonu, koji je prikazan s razlomkom u drugom grafikonu (s desne strane).

Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koji dio tortnog grafikona i promijenite vrijednost Eksplozije točke u oknu "Oblikovanje podatkovne točke". Što je veća vrijednost, veća bi udaljenost bila između kriške i ostatka tortnog grafikona.

Širina praznine

Ovu opciju možete koristiti za povećanje/smanjenje jaza između dva tortna grafikona.

Samo promijenite vrijednost širine praznine u oknu "Oblikovanje podatkovne točke".

Veličina grafikona druge torte (one s desne strane)

Prema zadanim postavkama, drugi tortni grafikon je manje veličine (u usporedbi s glavnim grafikonom s lijeve strane).

Veličinu drugog tortnog grafikona možete promijeniti promjenom vrijednosti "Druga veličina grafikona" u oknu "Oblikovanje podatkovne točke". Što je veći broj, veća je veličina drugog grafikona.

Stvaranje trakastog grafikona u Excelu

Baš kao i tortni grafikon, možete stvoriti i tortni grafikon.

Kod ove vrste jedina je razlika u tome što umjesto drugog tortnog grafikona postoji trakasti grafikon.

Evo koraka za stvaranje kolača:

1. Odaberite cijeli skup podataka.
2. Kliknite karticu Umetanje.
3. U grupi Grafikoni kliknite ikonu "Umetni kolač ili krafnu".
4. Kliknite na ikonu grafikona "Pie of Pie" (unutar ikona 2-D Pie)

Gore navedeni koraci umetnuli bi tortni grafikon kao što je prikazano u nastavku.

Gornji grafikon automatski kombinira nekoliko manjih kriški i prikazuje raspad tih kriški u stupčastom grafikonu s desne strane.

Ovaj grafikon vam također daje fleksibilnost da prilagodite ovaj grafikon i prikažete određeni broj kriški u tortnom grafikonu s desne strane na trakastom grafikonu. Na primjer, ako želite da grafikon s desne strane prikazuje raspad od pet najmanjih kriški u tortnom grafikonu, možete prilagoditi grafikon da to prikaže.

Formatiranje i postavke ovog kolača grafikona mogu se izvesti na isti način na koji smo učinili za kolače.

Trebate li koristiti grafikone Pie Pie or Bar of Pie?

Iako nisam obožavatelj, neću ići toliko daleko da vam zabranim korištenje ovih ljestvica.

Vidio sam da se ti grafikoni koriste na sastancima menadžmenta, a jedan od razloga zašto se oni još uvijek koriste je taj što vam pomaže da ispričate priču.

Ako ovaj grafikon predstavljate publici uživo, možete im zaokupiti pažnju i provesti ih kroz različite dijelove. Budući da radite cijelu prezentaciju, imate i kontrolu kako biste bili sigurni da su stvari shvaćene onako kako bi trebale biti, te nema zabune.

Na primjer, ako pogledate donji grafikon, netko može pogrešno shvatiti da je zelena kriška veća od sive kriške. U stvarnosti, cijeli tortni grafikon s desne strane jednak je samo sivom krišku.

Dodavanje oznaka podataka definitivno pomaže, ali vizualni aspekt uvijek ostavlja prostor za zabunu.

Dakle, ako koristim ovaj grafikon s prezentacijom uživo, još uvijek mogu usmjeriti pozornost i izbjeći zabunu, ali ne bih ih koristio u izvješću ili na nadzornoj ploči gdje nisam tu da to objasnim.

U takvom slučaju radije bih upotrijebio jednostavan grafikon sa stupcima i eliminirao svaku mogućnost zabune.

Trodimenzionalni tortni grafikoni - Ne koristite ove … Nikada

Iako sam prilično liberalan što se tiče korištenja različitih vrsta grafikona, kada je riječ o trodimenzionalnim tortnim grafikonima, to je potpuno NE.

Ne postoji dobar razlog da koristite trodimenzionalni tortni grafikon (ili bilo koji trodimenzionalni grafikon po tom pitanju).

Naprotiv, u nekim slučajevima ti grafikoni mogu izazvati zabune.

Na primjer, u donjem grafikonu, možete li mi reći koliko je plavi dio kao udio u ukupnom grafikonu.

Izgleda ~ 40%… zar ne?

Pogrešno!

To je 51% - što znači da je to više od polovice grafikona.

No, ako pogledate gornji grafikon, lako ćete se prevariti da je to negdje oko 40%. To je zato što je ostatak dijela grafikona okrenut prema vama, a zahvaljujući trodimenzionalnom učinku izgleda veći.

I to nije iznimka. S trodimenzionalnim grafikonima ima na tone slučajeva u kojima stvarna vrijednost nije onakva kako izgleda. Kako biste izbjegli zabunu, držite se samo 2-D tablica.

Možete stvoriti trodimenzionalni grafikon baš kao što stvarate običan dvodimenzionalni grafikon (odabirom opcije trodimenzionalnog grafikona umjesto opcije dvodimenzionalnog).

Moja preporuka - izbjegavajte bilo koju vrstu 3 -D grafikona u Excelu.

Možda će vam se svidjeti i sljedeći vodiči za grafikone u Excelu:

• Napredni grafikoni programa Excel
• Zvonasta krivulja u Excelu
• Tablica vafla u Excelu
• Gantogram u Excelu
• Grafikon područja u Excelu
• Excel Sparklines
• Paretov grafikon u Excelu
• Koračni dijagram u Excelu
• Stvarni grafikon cilja Vs u Excelu
• Tablica histograma programa Excel
• Tablica prekretnica u Excelu