https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs
Prije nekoliko dana radio sam na projektu u kojem sam morao izdvojiti neke tablice/podatke iz PDF -a u Excel.
Ovo nije prvi put da sam zapeo u takvoj situaciji. U prošlosti sam to nekako provlačio s nekim ili drugim rješenjem.
Sjećam se da sam prije nekoliko godina morao proći kroz skup PDF datoteka koje su bile na španjolskom. Morao sam izvući financijske podatke iz ovih PDF -ova i staviti ih u Excel. Isprobao sam mnogo različitih internetskih pretvarača PDF -a u Excel i ništa nije radilo kako se očekivalo. Konačno, to sam morao učiniti ručno.
Srećom, ovaj put sam upoznao visokokvalitetni PDF pretvarač koji se jako preporučio.
I najbolji dio je to što je imao besplatno probno razdoblje.
To je Able2Extract PDF u Excel pretvarač.
Able2Extract pretvara PDF u Excel i rezultati su nevjerojatni.
Jednostavan je za korištenje i obavi posao za nekoliko sekundi.
Najbolji dio je što ne traži od mene da podijelim svoju e -adresu ili prenesem PDF datoteke na tuđu web stranicu - kao što su to učinili drugi mrežni alati.
Able2Extarct je alat koji morate preuzeti na prijenosno računalo/radnu površinu. Dostupan je za sljedeće operacijske sustave:
- Windows
- Mac
- Linux
Budući da koristim Windows, pokazat ću vam kako ga koristim za pretvaranje PDF u Excel datoteke na Windows sustavu.
Također, ovaj alat može pretvoriti PDF u mnogo različitih formata datoteka - kao što su Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image itd. Usredotočujem se samo na njegovu upotrebu za pretvaranje PDF -a u Excel.
Kliknite ovdje za 7-dnevno besplatno probno razdoblje pretvarača Able2Extarct PDF u Excel.
Imajte na umu da uz BESPLATNU probnu verziju možete pretvoriti samo 3 stranice po PDF -u u Excel dokument.
Pretvorite PDF u Excel pomoću Able2Extract
Nakon što preuzmete i instalirate datoteku, možete je koristiti za otvaranje i pretvaranje PDF datoteka u Excel.
Budući da sam imao teško iskustvo s pretvaranjem financijskih podataka u PDF datotekama u Excel, odlučio sam ih testirati u odnosu na neka financijska izvješća.
I da bih to testirao, odabrao sam tvrtku koja je svijetu dala PDF - Adobe Systems.
Preuzeo sam njihovo 10K izvješće i odlučio izdvojiti financijske podatke u Excel.
Evo koraka za brzo pretvaranje PDF -a u Excel:
- Spremite PDF datoteku u svoj sustav.
- Otvorite Able2Extract. Ako imate probnu verziju, kliknite gumb Nastavi.
- Pritisnite gumb Otvori.
- U dijaloškom okviru Otvori pronađite i otvorite PDF datoteku koju želite pretvoriti u Excel. Ovo će otvoriti datoteku unutar prozora Able2Extract.
- Ako želite pretvoriti cijelu PDF datoteku u Excel, kliknite gumb Sve. U slučaju da želite pretvoriti samo dio dokumenta (recimo tablice) u Excel, kliknite gumb Područje. U ovom slučaju, budući da želim samo financijske podatke, kliknuo sam na Površina.
- Pomaknite se do stranice s tablicom, a zatim pomoću pokazivača odaberite tablicu.
- Nakon odabira kliknite na Excel opciju.
- U dijaloškom okviru Pretvori u Excel kliknite gumb "Pretvori" u okviru Automatski. U većini slučajeva automatska opcija će vam dati željeni rezultat. No u slučaju da i dalje želite veću kontrolu, možete kliknuti gumb Definiraj i unijeti promjene.
- U dijaloškom okviru Spremi kao spremite datoteku.
Gore navedeni koraci pretvorili bi PDF datoteku u Excel datoteku za nekoliko sekundi.
Izdvojite sve tablice iz PDF -a u Excel
Još jedna korisna značajka Able2Extract je izdvajanje svih tablica iz PDF -a u Excel.
Ovo je osobito korisno ako izvlačite podatke iz financijskog izvješća (10 tisuća) jer su oni puni teksta, kao i tablica.
Evo koraka za izdvajanje svih tablica iz PDF -a:
- Otvorite Able2Extract. Ako imate probnu verziju, kliknite gumb Nastavi.
- Pritisnite gumb Otvori.
- U dijaloškom okviru Otvori pronađite i otvorite PDF datoteku koju želite pretvoriti u Excel. Ovo će otvoriti datoteku unutar prozora Able2Extract.
- Pritisnite gumb Sve.
- Kliknite Excel opciju.
- U dijaloškom okviru Pretvori u Excel kliknite plavu ikonu zupčanika u donjem lijevom kutu dijaloškog okvira.
- U dijaloškom okviru Postavke provjerite opciju "Izdvoji samo tablice".
- Pritisnite U redu.
- Kliknite na Pretvori.
- U dijaloškom okviru Spremi kao spremite datoteku.
Gore navedeni koraci izdvojili bi sve tablice na radnom listu u Excelu.
Iako je ova značajka nevjerojatna, volio bih da postoji način da se kaže alatu da daje tablice na različitim listovima. Ako sve tablice na jednom radnom listu pokvare širinu stupaca. No, to i dalje puno pomaže jer ove tablice možete jednostavno kopirati i zalijepiti u različite listove ručno.
Koristio sam Able2Extract za pretvaranje nekoliko datoteka u Excel i odlično radi.
Neke stvari koje mi se sviđaju kod ovog alata su:
- Sve se događa u mom vlastitom sustavu. Tako da ne moram postavljati datoteke negdje na internetu.
- Za pretvorbu datoteka iz PDF -a u Excel potrebno je samo nekoliko sekundi.
- Uz Excel, mogu pretvoriti i datoteke u druge formate (Word, Powerpoint itd.)
- Mogu izdvojiti samo tablice iz PDF -a.
Iako je besplatna probna verzija izvrsna za isprobavanje alata, ako trebate redovito pretvarati PDF datoteke u Excel, bolje je uzeti punu verziju. Obratio sam se ljudima koji su stvorili ovaj alat i pitao ih mogu li meni i mojim čitateljima dati neku posebnu ponudu za njihov plaćeni plan.
Ako koristite sljedeću vezu da biste dobili njihovu plaćenu verziju, možete dobiti 15% popusta na ukupnu cijenu.
Kliknite ovdje kako biste ostvarili 15% POPUSTA na Able2Extract
Od preporuke ovog pretvarača PDF -a u Excel, stotine ljudi je isprobalo pa čak i uzelo plaćenu pretplatu. Dobivam mnogo e -poruka od ljudi koji imaju koristi od ovoga.
Ažuriranje: Jedno od područja u kojima sam smatrao da je ovaj alat zaista koristan jest dok vodim svoje računovodstvene i porezne prijave. Svake sam godine morao provoditi sate skenirajući izvode s bankovnog računa i izvode kreditne kartice koji se dostavljaju u PDF formatu. Sada ovo jednostavno mogu upotrijebiti za dobivanje svih podataka u Excelu, a zatim pomoću Excelovih značajki za dobivanje potrebnih podataka.
Imajte na umu da ovo ne može pretvoriti PDF datoteku koja je šifrirana.
Otkrivanje podataka: Ovaj članak sadrži partnerske veze. To znači da ako proizvod kupite koristeći moje veze, dobivam malu proviziju, bez ikakvih dodatnih troškova za vas. U ovom slučaju također dobivate 15% popusta na ukupnu cijenu alata Able2Extract kada koristite veze u ovom članku.
