Ovo je stoti blog post iz programa Excel Excel. Volio sam svaki dio ovog putovanja i nadam se da ću nastaviti doprinositi i dijeliti sve što naučim o Excel proračunskim tablicama.
Ako se pitate koji je bio moj prvi post, evo ga - Prvi post Trumpa Excel.
Vraćam se na cool stvari iz programa Excel, u ovom postu dijelim nevjerojatan predložak programa Excel koji vam može pomoći u upravljanju vašim dnevnim/tjednim zadacima s lakoćom (i zabavno za korištenje) - MATRIKA ZADATKA
Prije nego što skočite i preuzmete ga, evo neke pozadine ovog predloška.
Jeste li čuli za 7 navika visoko učinkovitih ljudi? Riječ je o knjizi Stephena R Coveyja. Ako ga niste pročitali, svakako biste danas trebali otići po kopiju.
U ovoj knjizi Stephen govori o tehnici upravljanja vremenom (Eisenhower -ova matrica odlučivanja) koja predlaže podjelu vaših zadataka u 4 kategorije:
- Važno i hitno
- Važno i nije hitno
- Nije važno i hitno
- Niti važno niti hitno
Ideja je usredotočiti se na prvu kategoriju nakon koje slijede druga, treća i četvrta.
Svi stvaramo popise zadataka, ali ako imamo ovu matricu ispred sebe, naša bi produktivnost mogla napraviti veliki skok. Ako ovo izgleda kao puno posla, ne brinite. Ovdje je Excel predložak koji će to učiniti umjesto vas. Sve što trebate učiniti je stvoriti jednostavan popis zadataka (na isti način na koji stvarate svako jutro) i samo napomenuti je li važan i/ili hitan.
Ključni naglasci predloška matrice zadataka
- Dodavanje aktivnosti/zadatka (automatski se popunjava u relevantnom kvadrantu)
- Zadatak možete dodati pomoću gumba na kartici MATRIJA ZADATAKA. Daje skočni obrazac u koji možete unijeti detalje. Alternativno, možete dodati i zadatak tako da ga upišete izravno na karticu Popis zadataka i dodijelite razinu važnosti i hitnosti.
- Zadatak možete dodati pomoću gumba na kartici MATRIJA ZADATAKA. Daje skočni obrazac u koji možete unijeti detalje. Alternativno, možete dodati i zadatak tako da ga upišete izravno na karticu Popis zadataka i dodijelite razinu važnosti i hitnosti.
- Precrtajte dovršenu aktivnost dvostrukim klikom na nju
- Kad je aktivnost/zadatak dovršen, možete ga prekrižiti dvostrukim klikom na njega (na kartici MATRIJA ZADATAKA)
- Kad je aktivnost/zadatak dovršen, možete ga prekrižiti dvostrukim klikom na njega (na kartici MATRIJA ZADATAKA)
- Uklonite sve dovršene aktivnosti jednim klikom
- Na kraju dana/tjedna možete ukloniti sve dovršene aktivnosti jednostavnim klikom na gumb Ukloni dovršeni zadatak na kartici MATRIJA ZADATAKA
- Na kraju dana/tjedna možete ukloniti sve dovršene aktivnosti jednostavnim klikom na gumb Ukloni dovršeni zadatak na kartici MATRIJA ZADATAKA
Evo kratkog videa o tome kako učinkovito koristiti ovaj predložak:
Nadam se da će vam ovaj Excel predložak pomoći da postanete produktivniji i uštedite vrijeme. Volio bih čuti vaše povratne informacije i sva poboljšanja koja se mogu napraviti na ovom predlošku. Također, ako smatrate da je ovo korisno, podijelite ga sa svojim kolegama i prijateljima i pomozite im da postanu produktivniji.
AŽURIRAJ: Ako želite dodati još zadataka, evo ažuriranog predloška koji će vam omogućiti dodavanje 50 zadataka po kategoriji i ukupno do 200 zadataka. Kliknite ovdje za preuzimanje.
Više predložaka Excel za produktivnost:
- Preuzmite predloške popisa obaveza u Excelu.
- Kalendar integriran s popisom obaveza.
- Kalkulator radnog lista zaposlenika.
Ostali Excel izvori:
- Besplatni predlošci programa Excel.
- Objašnjene Excel funkcije - s primjerima i videom.
- Online Excel obuka.
