Excel je nevjerojatno dobro razvijen alat za proračunske tablice koji je osmišljen kako bi povećao učinkovitost svojih korisnika.
Iako u većini slučajeva radi očekivano, u nekim slučajevima može biti malo kontraproduktivno.
Jedno od takvih područja je kada Excel odluči zaokružiti brojeve (arghhh).
U ovom vodiču ću vam pokazati kako preuzeti kontrolu i spriječiti Excel da zaokružuje brojeve.
Zašto Excel zaokružuje brojeve?
Evo nekoliko mogućih razloga zašto Excel može zaokružiti brojeve:
- Širina stupca nije dovoljna za sve brojeve, pa Excel završava zaokruživanjem brojeva tako da može stati u konačnu vrijednost u ćeliji koju može prikazati u potpunosti
- Broj je prevelik i prikazan je u eksponencijalnom formatu
- Excel može prikazati samo brojeve do 15 znamenki, a bilo koji broj dulji od ovoga prikazat će 0 umjesto broja nakon 15. znamenke
- Ćelija je oblikovana na način da zaokružuje brojeve i prikazuje samo određene znamenke (ili određene znamenke nakon decimalnog mjesta) u broju
Sada u tablici pogledajte svaki od ovih scenarija i kako možete spriječiti Excel da zaokružuje brojeve u svakom slučaju
Zaustavite zaokruživanje broja povećanjem širine stupca
Kada unesete broj u ćeliju, Excel pokušava najbolje uklopiti taj broj u zadanu širinu ćelije.
A u slučaju da širina stupca u koji je unet broj nije dovoljna, Excel čini sljedeću najbolju stvar - zaokružuje broj kako bi prikazao vrijednost u ćeliji (zadržavajući izvorni broj u ćeliji).
Kao što možete vidjeti ispod na snimci zaslona, unio sam veliki broj (12354,546) koji je potpuno vidljiv u traci s formulama, ali je zaokružen u ćeliji.
Kako to ispraviti:
Sve što trebate učiniti je povećati širinu stupca i učiniti ga dovoljno širokim da brojevi imaju prostora za potpuni prikaz.
Da biste to učinili, postavite kursor na rub zaglavlja stupca (abeceda stupca). Primijetit ćete da se vaš kursor mijenja u dvosmjernu strelicu. Dvaput kliknite i automatski će se prilagoditi širina stupca kako bi se prilagodio sadržaju koji ima najveću širinu.
Zaustavite Excel od zaokruživanja velikih brojeva
Što se tiče unosa velikih brojeva u Excel, postoji nekoliko razloga zašto Excel možda zaokružuje vaše velike brojeve.
- Format ćelije postavljen je na Općenito i prikazuje samo određenu duljinu broja
- Broj je duži od 15 znamenki, a bilo koji broj iza 15. znamenke prikazan je kao 0
Prođimo kroz svaki od ovih scenarija i vidimo kako možemo spriječiti Excel da zaokruži naše brojeve u svakom slučaju
Promjena formata ćelije iz općeg u broj
Kad je format ćelije postavljen na Općenito, Excel prikazuje samo određeni broj znamenki u ćeliji, a bilo koji broj koji ga premašuje prikazan je u eksponencijalnom formatu (koji se naziva i znanstveni format).
Ispod je primjer broja eksponencijalnog formata u ćeliji A2.
Kao što možete vidjeti na gornjoj snimci zaslona, kad imam broj od 11 znamenki, Excel nema problema s prikazom cijelog broja.
Ali kad imam broj koji ima 12 znamenki, osim što ga pretvara u eksponencijalni format.
Kako to ispraviti:
Ovaj se lako rješava. Sve što trebate učiniti je promijeniti format ćelije iz Općenito u Broj.
Ispod koraka za to:
- Odaberite ćelije ili raspon ćelija za koje želite promijeniti format
- Kliknite karticu Početna
- U grupi Broj kliknite padajući izbornik oblikovanja
- Kao format odaberite ‘Broj’
Gore navedeni koraci trebali bi učiniti da se vaši brojevi prikazuju prema očekivanjima.
Kad promijenite format ćelije u format broja, Excel automatski dodaje 2 znamenke iza decimalnog zareza. Ako ih ne želite, kliknite na ikonu za smanjenje decimalne ikone na vrpci (nalazi se na kartici Početna).
Također, u slučaju da umjesto broja u ćeliji vidite niz simbola raspršivanja, jednostavno proširite stupac. Nakon što stupac postane dovoljno širok da primi cijeli broj, trebali biste vidjeti broj.
Izrada numeričkog teksta za prikaz više od 15 znamenki
Drugi problem s kojim se možete suočiti pri radu s velikim brojevima u Excelu je taj da nakon 15 znamenki u broju Excel pretvara bilo koju znamenku u 0.
To je po dizajnu i Excel smatra samo 15 znamenki značajnima, a bilo koja znamenka nakon toga automatski se pretvara u 0.
To može biti problem kada radite s velikim brojevima (poput brojeva kreditnih kartica ili brojeva narudžbi).
Ispod je primjer gdje se, kad unesem znamenku 1, 16 puta u ćeliju, prikaže prvih 15 instanci, a 16. pretvori u 0.
Oprez: Za razliku od drugih metoda, nije da mi Excel samo prikazuje 0 nakon 15. znamenke i ima stvarni broj na stražnjoj strani. Čak i na stražnjoj strani, Excel pretvara znamenke nakon 15. znamenke u 0.
Kako postupiti s ovim:
Da biste spriječili Excel da to čini, morate pretvoriti svoj broj u tekstualni format. Iako je Excel unaprijed programiran za tretiranje brojeva na određeni način, ne petlja se s formatom teksta (srećom).
Najjednostavniji način za to bio bi dodavanje apostrofa ispred broja.
To bi natjeralo Excel da sve što slijedi nakon apostrofa smatra tekstualnim nizom, a istovremeno, čim pritisnete enter, apostrof se neće prikazati u ćeliji (tako da ćete moći vidjeti cijeli broj bez oznake apostrof)
Ispod je primjer gdje broj u ćeliji A1 ima apostrof ispred sebe i prikazuje cijeli broj, ali broj u ćeliji A2 nema apostrof i pretvara zadnju znamenku u 0
Zaustavite Excel od zaokruživanja decimalnih brojeva / valuta
Excel korisnicima također daje fleksibilnost u odlučivanju koliko znamenki nakon decimalnog mjesta treba prikazati.
To također može značiti da će se, u slučaju da nakon decimalnog mjesta imate više znamenki, zaokružiti samo da bi prikazali navedeni broj znamenki.
To je često slučaj kada koristite format valute ili format računovodstva, gdje se brojevi uvijek prikazuju s dvije znamenke iza decimalnog zareza. A ako imate broj koji ima tri ili četiri ili 5 znamenki iza decimalnog zareza, zaokružuje se na samo dvije znamenke.
Ispod je primjer gdje imam broj s više od dvije znamenke iza decimalnog mjesta, ali je zaokružen i prikazane su samo dvije znamenke
Kako to ispraviti:
To se događa zbog formata broja ćelija u kojima imate brojeve.
Da biste spriječili da Excel zaokruži ove brojeve, promijenite format ćelije tako da može prikazati više brojeva od onoga što prikazuje trenutno.
Ispod koraka za promjenu formata ćelije i prikaz više brojeva:
- Odaberite ćelije s brojevima
- Držite kontrolnu tipku i pritisnite tipku 1 (ovo će otvoriti dijaloški okvir Oblikovanje ćelija)
- Provjerite jeste li na kartici "Broj"
- Odaberite Broj u lijevom oknu (ili Valuta/Računovodstvo ako koristite te formate)
- Promijenite vrijednost "decimalnih mjesta" s 2 na 3 ili 4 (ili bilo koji broj znamenki koje želite prikazati).
- Zatvorite dijaloški okvir
Gore navedeni koraci osigurat će da Excel uvijek prikazuje vaše brojeve s navedenim brojem znamenki iza decimalnog mjesta. Sve bi se znamenke nakon navedene vrijednosti zaokružile (što je u većini slučajeva prihvatljivo)
Također imajte na umu da ništa od toga zapravo ne mijenja vrijednost u ćeliji. Mijenja samo način prikaza.
Dakle, ako unesete broj koji ima pet znamenki iza decimalne točke, a samo dvije se pojavljuju u ćeliji, izvorni broj i dalje ostaje onakav kakav ste unijeli.
Dakle, ovo su neki od načina na koje možete spriječiti Excel da zaokružuje brojeve.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan.
