Kako brzo otkriti stupce u Excelu

Pogledajte video - Kako sakriti stupce u Excelu

Ako umjesto toga preferirate pisane upute, ispod je vodič.

Skriveni redovi i stupci ponekad mogu biti prilično iritantni.

Pogotovo ako ih je netko drugi sakrio i zaboravili ste ih sakriti (ili još gore, ne znate kako ih sakriti).

Iako ne mogu učiniti ništa u vezi s prvim izdanjem, mogu vam pokazati kako otkriti stupce u Excelu (iste se tehnike mogu koristiti i za otkrivanje redaka).

Može se dogoditi da vam jedna od metoda otkrivanja stupaca/redaka ne uspije. U tom slučaju, dobro je znati alternative koje mogu djelovati.

Kako sakriti stupce u Excelu

Postoji mnogo različitih situacija u kojima ćete možda morati otkriti stupce:

1. Više je stupaca skriveno i želite otkriti sve stupce odjednom
2. Želite otkriti određeni stupac (između dva stupca)
3. Želite otkriti prvi stupac

Idemo proći kroz svaki od ovih scenarija i vidjeti kako otkriti stupce.

Otkrijte sve stupce odjednom

Ako imate radni list koji ima više skrivenih stupaca, ne morate loviti svaki od njih i iznijeti ga na vidjelo.

To možete učiniti sve odjednom.

A za to postoji više načina.

Korištenje opcije Format

Evo koraka za otkrivanje svih stupaca odjednom:

1. Kliknite na mali trokut u gornjem lijevom kutu područja radnog lista. Ovo će odabrati sve ćelije na radnom listu.
2. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u području radnog lista.
3. Pritisnite Otkrij.

Bez obzira gdje je taj dosadni stupac skriven, ovo će ga otkriti.

Napomena: Također možete koristiti tipkovnički prečac Control A A (držite kontrolnu tipku i dvaput pritisnite tipku A) za odabir svih ćelija na radnom listu.

Korištenje VBA

Ako to trebate često raditi, za to možete upotrijebiti i VBA.

Kod u nastavku će otkriti stupac na radnom listu.

Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub

Ovaj kôd morate postaviti u VB Editor (u modul).

Ako želite naučiti kako to učiniti s VBA -om, pročitajte detaljan vodič o tome kako pokrenuti makronaredbu u Excelu.

Napomena: Da biste uštedjeli vrijeme, možete spremiti ovu makronaredbu u Osobnu radnu knjigu makronaredbi i dodati je na alatnu traku za brzi pristup. To će vam omogućiti da jednim klikom otkrijete sve stupce.

Korištenje tipkovnog prečaca

Ako vam je ugodnije koristiti tipkovničke prečace, postoji način da otkrijete sve stupce s nekoliko pritisaka na tipke.

Evo koraka:

1. Odaberite bilo koju ćeliju na radnom listu.
2. Pritisnite Kontrola-A-A (držite kontrolnu tipku i dvaput pritisnite A). Ovo će odabrati sve ćelije na radnom listu
3. Koristite sljedeću prečicu - ALT H O U L (jedan po jedan ključ)

Ako uspijete riješiti ovaj tipkovnički prečac, otkrivanje stupaca moglo bi biti puno brže.

Napomena: Razlog zbog kojeg morate dvaput pritisnuti A dok držite kontrolnu tipku je taj što ponekad, kada pritisnete Control A, samo odabire raspon koji se koristi u Excelu (ili područje s podacima) i morate ponovno pritisnuti A kako biste odaberite cijeli radni list.

Još jedna prečica za ključne riječi koja nekima odgovara, a nekima ne Kontrola 0 (s numeričke tipkovnice) ili Kontrolni pomak 0 s numeričke tipkovnice. Prije mi je radio, ali više ne radi. Evo nekoliko rasprava o tome zašto se to može dogoditi. Predlažem da upotrijebite duži prečac (ALT HOUL) koji radi svaki put.

Otkrivanje stupaca između odabranih stupaca

Postoji više načina na koje možete brzo otkriti stupce između odabranih stupaca. Ovdje prikazane metode korisne su kada želite otkriti određene stupce.

Prođimo kroz ove jedan po jedan (a vi možete izabrati da koristite ono što smatrate najboljim).

Korištenje tipkovnog prečaca

Ispod su koraci:

1. Odaberite stupce koji sadrže skrivene stupce između. Na primjer, ako pokušavate otkriti stupac C, odaberite stupce B i D.
2. Koristite sljedeću prečicu - ALT H O U L (jedan po jedan ključ)

Ovo će trenutno otkriti stupce.

Korištenje miša

Jedan brz i jednostavan način otkrivanja stupca je korištenje miša.

Ispod su koraci:

• Zadržite pokazivač miša između abecede stupaca koji imaju skrivene stupce. Na primjer, ako je stupac C skriven, postavite pokazivač miša između stupca B i D (pri vrhu radnog lista). Vidjet ćete ikonu dvostruke linije sa strelicama usmjerenim lijevo i desno.
• Držite lijevu tipku miša i povucite je udesno. Pojavit će se skriveni stupac.

Upotreba opcije Oblikovanje na vrpci

Na kartici Početna na vrpci postoje mogućnosti skrivanja i otkrivanja stupaca u Excelu.

Evo kako ga koristiti:

• Odaberite stupce između kojih postoje skriveni stupci.
• Kliknite karticu Početna.
• U grupi Ćelije kliknite Oblikovanje.
• Zadržite pokazivač na opciji Sakrij i otkrij.
• Kliknite na "Otkrij stupce"

Drugi način pristupa ovoj opciji je odabir stupaca i desni klik mišem. Na izborniku koji se pojavi odaberite opciju otkrivanja.

Korištenje VBA

Dolje je kôd koji možete koristiti za otkrivanje stupaca između odabranih stupaca.

Sub UnhideAllColumns ()
Selection.EntireColumn.Hidden = False
Kraj podm

Ovaj kôd morate postaviti u VB Editor (u modul).

Ako želite naučiti kako to učiniti s VBA -om, pročitajte detaljan vodič o tome kako pokrenuti makronaredbu u Excelu.

Napomena: Da biste uštedjeli vrijeme, možete spremiti ovu makronaredbu u radnu knjigu Osobne makronaredbe i dodati je na alatnu traku za brzi pristup. To će vam omogućiti da jednim klikom otkrijete sve stupce.

Promjenom širine stupca

Postoji mogućnost da niti jedna od ovih metoda ne funkcionira kada pokušate otkriti stupac u Excelu. To se događa kada promijenite širinu stupca na 0. U tom slučaju, čak i ako otkrijete stupac, njegova širina ostaje 0, pa je ne možete vidjeti niti odabrati.

U nastavku su navedeni koraci za promjenu širine stupca:

• U okvir s imenom upišite bilo koju adresu ćelije u taj stupac. Na primjer, ako je to stupac C, upišite C1.
• Iako stupac nije vidljiv, kursor bi išao između B1 i D1 (što znači da je C1 odabran).
• Kliknite karticu Početna.
• U grupi Ćelije kliknite opciju Oblikovanje.
• Kliknite opciju ‘Širina stupca. Otvorit će se dijaloški okvir Širina stupca.
• Unesite vrijednost širine stupca kako bi stupac bio vidljiv.

Ovo je daleko najpouzdaniji način otkrivanja stupaca u Excelu. Ako sve ne uspije, samo promijenite širinu stupca.

Otkrijte prvi stupac

Otkrivanje prvog stupca može biti malo zeznuto.

Možete koristiti mnoge gore opisane metode, uz malo dodatnog rada.

Dopustite mi da vam pokažem nekoliko načina.

Pomoću miša povucite prvi stupac

Čak i kad je prvi stupac skriven, Excel vam omogućuje da ga odaberete i povučete kako bi bio vidljiv.

Da biste to učinili, zadržite pokazivač miša na lijevom rubu stupca B (ili što god je krajnji lijevi vidljivi stupac).

Kursor bi se promijenio u dvostruki pokazivač strelice kao što je prikazano u nastavku.

Držite lijevu tipku miša i povucite kursor udesno. Vidjet ćete da otkriva skriveni stupac.

Idite na ćeliju u prvom stupcu i otkrijte je

Ali kako otići do bilo koje ćelije u stupcu koja je skrivena?

Dobro pitanje!

Koristite okvir s imenom (lijevo je do trake s formulama).

Unesite A1 u okvir s imenom. Odmah će vas odvesti u ćeliju A1. Budući da je prvi stupac skriven, nećete ga moći vidjeti, ali budite sigurni da je odabran (i dalje ćete vidjeti tanku liniju lijevo od B1).

Nakon što odaberete ćeliju skrivenog stupca, slijedite korake u nastavku:

• Kliknite karticu Početna.
• U grupi Ćelije kliknite Oblikovanje.
• Zadržite pokazivač miša na opciji "Sakrij i otkrij".
• Kliknite na "Otkrij stupce"

Odaberite prvi stupac i otkrijte ga

Opet! Kako ga odabrati kada je skriven?

Pa, postoji mnogo različitih načina odijevanja mačke.

A ovo je samo još jedna metoda u mojoj mači (ovo je zadnja referenca koja zvuči kao mačka koju obećavam).

Kad odaberete krajnju lijevu vidljivu ćeliju i povučete pokazivač ulijevo (gdje postoje brojevi redaka), na kraju ćete izabrati sve skrivene stupce (čak i kada to ne vidite).

Nakon što odaberete sve skrivene stupce, slijedite korake u nastavku:

• Kliknite karticu Početna.
• U grupi Ćelije kliknite Oblikovanje.
• Zadržite pokazivač na opciji "Sakrij i otkrij".
• Kliknite na "Otkrij stupce"

Provjerite broj skrivenih stupaca

Excel ima značajku "Pregledaj dokument" koja ima za cilj brzo skenirati radnu knjigu i dati vam neke pojedinosti o njoj.

Jedna od stvari koje možete učiniti u vezi s „pregledom dokumenta“ je brzo provjeriti koliko skrivenih stupaca ili skrivenih redaka postoji u radnoj knjizi.

To bi moglo biti korisno kada od nekoga nabavite radnu knjigu i želite je brzo pregledati.

U nastavku su navedeni koraci za provjeru ukupnog broja skrivenih stupaca ili skrivenih redaka:

1. Otvorite radnu knjigu
2. Kliknite karticu Datoteka
3. U opcijama Info kliknite gumb "Provjeri probleme" (nalazi se pored teksta Inspect Workbook).
4. Kliknite na Pregled dokumenta.
5. U Inspektoru dokumenata provjerite je li označena opcija Skriveni redovi i stupci.
6. Pritisnite gumb Inspect.

Ovo će vam pokazati ukupan broj skrivenih redaka i stupaca.

Također vam daje mogućnost brisanja svih ovih skrivenih redaka/stupaca. To može biti slučaj ako postoje dodatni podaci koji su skriveni i nisu potrebni. Umjesto da pronađete skrivene retke i stupce, možete ih brzo izbrisati iz ove opcije.

Možda će vam se svidjeti i sljedeći Excel savjeti/vodiči:

• Kako umetnuti više redaka u Excel - 4 metode.
• Kako brzo umetnuti nove ćelije u Excel.
• Trikovi s tipkovnicom i mišem koji će iznova izraditi vaš Excel.
• Kako sakriti radni list u Excelu.
• Kako sakriti tablice u Excelu (sve u jednom pokretu)
• Excel tekst u stupce (7 nevjerojatnih stvari koje možete učiniti s njim)
• Kako zaključati ćelije u Excelu
• Kako zaključati formule u Excelu