Obično, kada koristim raspon riječi u svojim vodičima o Excelu, to je referenca na ćeliju ili zbirku ćelija na radnom listu.
Ali ovaj vodič ne govori o tom rasponu.
"Raspon" je također matematički izraz koji se odnosi na raspon u skupu podataka (tj. Raspon između minimalne i maksimalne vrijednosti u danom skupu podataka)
U ovom vodiču pokazat ću vam doista jednostavne načine izračunati raspon u Excelul.
Što je Range?
U danom skupu podataka raspon tog skupa podataka bio bi raspon vrijednosti u tom skupu podataka.
Da vam dam jednostavan primjer, ako imate skup podataka o studentskim ocjenama gdje je minimalni rezultat 15, a maksimalni 98, tada bi raspon ovog skupa podataka (koji se naziva i raspon ovog skupa podataka) bio 73
Raspon = 98 - 15
‘Raspon’ nije ništa drugo do razlika između maksimalne i minimalne vrijednosti tog skupa podataka.
Kako izračunati raspon u Excelu?
Ako imate popis sortiranih vrijednosti, samo morate od posljednje vrijednosti oduzeti prvu vrijednost (pod pretpostavkom da je sortiranje u rastućem redoslijedu).
No u većini ćete slučajeva imati nasumični skup podataka gdje već nije sortiran.
Pronalaženje raspona u takvom skupu podataka također je prilično jednostavno.
Excel ima funkcije pronaći maksimalnu i minimalnu vrijednost iz raspona (funkcija MAX i MIN).
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite izračunati raspon podataka u stupcu B.
Ispod je formula za izračun raspona za ovaj skup podataka:
= MAX (B2: B11) -MIN (B2: B11)
Gornja formula nalazi maksimalnu i minimalnu vrijednost i daje nam razliku.
Sasvim jasno … zar ne?
Izračunajte uvjetni raspon u Excelu
U većini praktičnih slučajeva pronalaženje raspona ne bi bilo tako jednostavno kao oduzimanje minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti
U scenarijima iz stvarnog života možda ćete također morati uzeti u obzir neke uvjete ili odstupanja.
Na primjer, možda imate skup podataka u kojem su sve vrijednosti ispod 100, ali postoji jedna vrijednost koja je iznad 500.
Ako izračunate aranžman za ovaj skup podataka, to bi dovelo do pogrešnih tumačenja podataka.
Srećom, Excel ima mnogo uvjetnih formula koje vam mogu pomoći da riješite neke anomalije.
U nastavku imam skup podataka u kojem moram pronaći raspon prodajnih vrijednosti u stupcu B.
Ako pomno pogledate ove podatke, primijetili biste da postoje dvije trgovine u kojima su vrijednosti prilično niske (Trgovina 1 i Trgovina 3).
To može biti zato što se radi o novim trgovinama ili su postojali neki vanjski čimbenici koji su utjecali na prodaju za te određene trgovine.
Prilikom izračunavanja raspona za ovaj skup podataka moglo bi imati smisla isključiti te novije trgovine i uzeti u obzir samo trgovine u kojima postoji značajna prodaja.
U ovom primjeru, recimo, želim zanemariti sve one trgovine u kojima je vrijednost prodaje manja od 20.000.
Ispod je formula koja bi našla raspon s uvjetom:
= MAX (B2: B11) -MINIFI (B2: B11, B2: B11, "> 20000")
U gornjoj formuli, umjesto funkcije MIN, koristio sam funkciju MINIFS (to je nova funkcija u programima Excel2021-2022 i Microsoft 365).
Ova funkcija pronalazi minimalnu vrijednost ako su ispunjeni kriteriji navedeni u njoj. U gornjoj formuli naveo sam kriterije kao bilo koju vrijednost veću od 20.000.
Dakle, funkcija MINIFS prolazi kroz cijeli skup podataka, ali uzima u obzir samo one vrijednosti koje su više od 20.000 prilikom izračunavanja minimalne vrijednosti.
Time se osigurava zanemarivanje vrijednosti nižih od 20.000, a minimalna vrijednost uvijek veća od 20.000 (stoga se zanemaruju izlučivanja).
Imajte na umu da je MINIFS nova funkcija u Excelu dostupno samo u pretplati na Excel2021-2022 i Microsoft 365. Ako koristite prethodne verzije, ne biste imali ovu funkciju (i možete koristiti formulu opisanu kasnije u ovom vodiču)
Ako nemate funkciju MINIF u svom Excelu, upotrijebite donju formulu koja koristi kombinaciju funkcije IF i funkcije MIN da biste učinili isto:
= MAX (B2: B11) -MIN (IF (B2: B11> 20000, B2: B11))
Baš kao što sam ja koristio uvjetni MINIFS funkciju, možete koristiti i funkciju MAXIFS ako želite izbjeći podatkovne točke koje su izvan smjera u drugom smjeru (npr. Nekoliko velikih podatkovnih točaka koje mogu iskriviti podatke)
Dakle, ovako možete brzo pronaći raspon u Excelu koristeći nekoliko jednostavnih formula.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan.
