Nedavno sam dobio poruku od jednog od svojih čitatelja sa zanimljivim upitom o korištenju padajućih popisa u Excelu.
Pitao me je je li moguće imati padajući popis koji prikazuje brojeve na temelju dva navedena broja.
Nešto kao što je prikazano ispod:
Imajte na umu da padajući izbornik počinje od broja u stupcu A i ide do broja u stupcu B. Na primjer, padajući izbornik u D2 prikazuje brojeve od 1 do 10, a onaj u D3 prikazuje brojeve od 5 do 20, i tako dalje.
Ova vrsta padajućeg izbornika može se stvoriti pomoću stupca pomoćnika i funkcije INDIRECT.
Zaronimo i vidimo kako to stvoriti.
Korištenje formule INDIRECT
Ova ideja u ovoj metodi je korištenje funkcije INDIRECT za stvaranje raspona koji bi prikazivao brojeve između dva navedena broja. Za to sam upotrijebio pomoćni stupac.
Evo koraka za korištenje formule INDIRECT za stvaranje padajućeg izbornika između navedenih brojeva:
- U stupac C unesite brojeve od 1 do 1000 (to možete učiniti brzo pomoću ručke za popunjavanje). Ideja je pokriti sve brojeve koji se mogu koristiti u padajućem izborniku. Ovo će biti naša pomoćna kolona.
- Odaberite ćeliju ili raspon ćelija u kojima želite padajući izbornik.
- Idite na karticu Podaci i kliknite Validacija podataka.
- U dijaloškom okviru Validacija podataka, na kartici postavki, s padajućeg izbornika odaberite Popis.
- U polje Izvor unesite sljedeću formulu: = INDIREKTNO ("$ C $" & A2+1 & ": $ C $" & B2+1)
- Pritisnite U redu.
To je to!
To će stvoriti padajući popis koji će prikazati brojeve koji se nalaze između dva navedena broja.
Kako ovo radi?
Uloga pomoćnog stupca je pružiti raspon ćelija koje se mogu uputiti u padajuću formulu.
Formula INDIRECT stvara ovaj raspon pomoću brojeva u stupcima A i B. Imajte na umu da sam u formuli broju dodao 1 (A2+1 i B2+1), jer brojevi pomoćnih stupaca počinju od drugog retka.
Kliknite ovdje za preuzimanje datoteke Primjer.
