Gledajte video - Kombinirajte ćelije u Excelu (pomoću formula)
Mnogo puta moramo raditi s tekstualnim podacima u Excelu. To mogu biti imena, adresa, ID -ovi e -pošte ili druge vrste tekstualnih nizova. Često postoji potreba za kombiniranjem ćelija u Excelu koje sadrže tekstualne podatke.
Vaši podaci mogu biti u susjednim ćelijama (retci/stupci), ili mogu biti daleko na istom radnom listu ili čak drugom radnom listu.
Kako kombinirati ćelije u Excelu
U ovom ćete vodiču naučiti kako kombinirati ćelije u Excelu u različitim scenarijima:
- Kako kombinirati ćelije bez razmaka/separatora između.
- Kako kombinirati ćelije s razmakom/separatorom između.
- Kako kombinirati ćelije s prekidima linija između.
- Kako kombinirati ćelije s tekstom i brojevima.
Kako kombinirati ćelije bez razmaka/separatora
Ovo je najjednostavniji i vjerojatno najkorišteniji način kombiniranja ćelija u Excelu. Na primjer, pretpostavimo da imate skup podataka kako je prikazano u nastavku:
Možete jednostavno kombinirati ćelije u stupcima A i B kako biste dobili niz poput A11, A12 itd.
Evo kako to možete učiniti:
- Unesite sljedeću formulu u ćeliju u kojoj želite kombinirani niz:
= A2 i B2
- Kopirajte i zalijepite ovo u sve ćelije.
Ovo će vam dati nešto kao što je prikazano u nastavku:
Isto možete učiniti i pomoću funkcije CONCATENATE umjesto korištenja znaka & (). Formula u nastavku dala bi isti rezultat:
= KONKATENAT (A2, B2)
Kako kombinirati ćelije s razmakom/separatorom između
Također možete kombinirati ćelije i imati naveden razdjelnik između. To može biti razmak, zarez ili bilo koji drugi separator.
Pretpostavimo da imamo skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Evo koraka za kombiniranje imena i prezimena s razmakom između:
- Unesite sljedeću formulu u ćeliju:
= A2 & "" & B2
- Kopirajte i zalijepite ovo u sve ćelije.
To bi kombiniralo ime i prezime s razmakom između.
Ako želite bilo koji drugi razdjelnik (poput zareza ili točke), to možete upotrijebiti u formuli.
Kako kombinirati ćelije s prekidima linija između
Osim separatora, možete kombinirati i prijelaze redaka dok kombinirate ćelije u Excelu.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
U gornjem primjeru različiti dijelovi adrese nalaze se u različitim ćelijama (ime, kućni broj, ulica, grad i država).
Za kombiniranje ovih ćelija možete koristiti funkciju CONCATENATE ili & (ampersand).
Međutim, samo kombiniranjem ovih ćelija dobili biste nešto kao što je prikazano u nastavku:
Ovo nije u dobrom formatu adrese. Možete pokušati upotrijebiti omot teksta, ali ni to ne bi uspjelo.
Ovdje je potrebno da svaki element adrese bude u zasebnom retku u istoj ćeliji. To možete postići korištenjem funkcije CHAR (10) zajedno sa znakom &.
CHAR (10) je feed linija u sustavu Windows, što znači da prisiljava bilo što nakon njega da pređe na novu liniju.
Pomoću donje formule dovedite sadržaj svake ćelije u zasebni redak unutar iste ćelije:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Ova formula koristi funkciju CHAR (10) između svake reference ćelije i umeće prijelom retka nakon svake ćelije. Nakon što dobijete rezultat, primijenite tekst za omatanje u ćelije s rezultatima i dobit ćete nešto kao što je prikazano u nastavku:
Kako kombinirati ćelije s tekstom i brojevima
Također možete kombinirati ćelije koje sadrže različite vrste podataka. Na primjer, možete kombinirati ćelije koje sadrže tekst i brojeve.
Pogledajmo prvo jednostavan primjer.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Gornji skup podataka sadrži tekstualne podatke u jednoj ćeliji, a broj je druga ćelija. Ovo dvoje možete jednostavno kombinirati pomoću donje formule:
= A2 & "-" & B2
Ovdje sam koristio crticu kao separator.
Možete mu dodati i neki tekst. Dakle, možete koristiti sljedeću formulu za stvaranje rečenice:
= A2 & "regija ima" & B2 & "urede"
Ovdje smo koristili kombinaciju ćelijske reference i teksta za konstruiranje rečenica.
Idemo sada naprijed ovaj primjer i vidjeti što se događa kada pokušate upotrijebiti brojeve s nekim oblikovanjem.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku, gdje imamo prodajne vrijednosti.
Sada spojimo ćelije u stupcu A i B kako bismo konstruirali rečenicu.
Evo formule koju ću koristiti:
= A2 & "regija generirala prodaju" & B2
Evo kako rezultati izgledaju:
Vidite li ovdje problem? Pažljivo pogledajte format prodajne vrijednosti u rezultatu.
Možete vidjeti da oblikovanje prodajne vrijednosti nestaje i da rezultat ima čistu numeričku vrijednost. To se događa kada kombiniramo ćelije s brojevima na koje je primijenjeno oblikovanje.
Evo kako to ispraviti. Upotrijebite donju formulu:
= A2 & "regija generirala prodaju" & TEXT (B2, "$ ###, 0.0")
U gornjoj formuli, umjesto B2, koristili smo funkciju TEXT. TEXT funkcija čini da se broj prikazuje u navedenom formatu i kao tekst. U gornjem slučaju format je $ ###,0.0. Ovaj format govori Excelu da prikaže broj sa znakom dolara, razdjelnikom od tisuću i jednim decimalnim zarezom.
Slično, možete koristiti funkciju Tekst za prikaz u bilo kojem formatu dopuštenom u Excelu.
Evo još jednog primjera. Postoje imena i datum rođenja, a ako pokušate kombinirati ove ćelije, dobit ćete nešto kao što je prikazano u nastavku:
Možete vidjeti da Excel potpuno zajebava format datuma. Razlog je taj što su datum i vrijeme pohranjeni kao brojevi u Excelu, a kada kombinirate ćelije koje imaju brojeve, kao što je prikazano gore, prikazuje vrijednost broja, ali ne koristi izvorni format.
Evo formule koja će to popraviti:
= A2 & "rođen je na" & TEXT (B2, "dd mmm gggg")
Opet smo ovdje upotrijebili funkciju TEXT i naveli format u kojem želimo da se datum rođenja prikaže u rezultatu.
Evo kako ovaj format datuma funkcionira:
- dd - Prikazuje broj dana datuma. (pokušajte koristiti ddd i vidjeti što će se dogoditi).
- mmm - prikazuje troslovni kod za mjesec dana.
- gggg - prikazuje broj godine.
Super … zar ne?
Recite mi svoja razmišljanja u odjeljku za komentare.
