Kako automatski pokrenuti određenu Excel datoteku pri pokretanju

Želite li da se neke Excel datoteke automatski otvaraju kada pokrenete Excel?

To mogu biti datoteke koje otvarate svaki dan ujutro (poput lista za praćenje ili vremenske tablice) ili neke datoteke povezane s projektima koje morate otvoriti čim pokrenete Excel.

Iako uvijek imate mogućnost ručno otvoriti ove datoteke, to je samo jedna od onih malih stvari koje štede vrijeme koje možete učiniti automatizacijom procesa.

I ovoj automatizaciji nisu potrebni VBA kod ili složeni koraci. To je nešto što možete učiniti u nekoliko sekundi i uštedjeti vrijeme svaki dan.

Sada postoje dva načina za automatsko otvaranje Excel datoteka:

1. Kada pokrenete Excel - Preporučeno
2. Kad pokrenete sustav (Windows)
3. Kada otvorite Excel datoteku i ona otvori sve povezane datoteke s njom (ova metoda koristi VBA)

U ovom vodiču pokazat ću vam kako otvoriti određene Excel datoteke pri pokretanju programa Excel, kao i pri pokretanju sustava Windows.

Napomena: Sve što pokrivam u ovom vodiču odnosi se na operacijski sustav Windows. Ako koristite Mac, možete ga isprobati, ali ovo nisam testirao na Macu.

Automatski otvaraj datoteke pri pokretanju programa Excel

Pomoću programa Excel možete prilagoditi ponašanje pri pokretanju na:

1. Pokrenite Excel i pokažite početni zaslon (ili otvorite praznu radnu knjigu)
2. Pokrenite Excel i otvorite određenu radnu knjigu ili predložak
3. Pokrenite Excel i otvorite sve Excel datoteke u mapi

Kada pokrenete Excel, zadano ponašanje je da otvara početni zaslon koji prikazuje nedavne radne knjige i predloške (kao što je prikazano u nastavku).

Napomena: Ovo ponašanje prikazivanja početnog zaslona pri pokretanju postalo je zadano od programa Excel 2013 nadalje

Na početnom zaslonu možete otvoriti novu radnu knjigu ili možete izabrati neki od postojećih predložaka u Excelu (na ovom popisu ima nekoliko korisnih predložaka).

Excel vam omogućuje da prilagodite ponašanje pri pokretanju gdje možete odrediti želite li otvoriti novu praznu radnu knjigu (umjesto početnog zaslona) ili određenu Excel datoteku ili čak sve datoteke u određenoj mapi.

Pa idemo brzo proći kroz različite opcije i saznati kako možete prilagoditi pokretanje programa Excel.

Otvorite praznu datoteku kada se Excel pokrene

Kad omogućite ovu opciju, svaki put kad pokrenete Excel otvorit će se nova prazna radna knjiga.

Evo kako to omogućiti:

1. Pokrenite Excel i otvorite novu radnu knjigu klikom na Praznu radnu knjigu na početnom zaslonu (ili možete otvoriti bilo koju postojeću spremljenu radnu knjigu)
2. Kliknite na Datoteka
3. Pritisnite Opcije
4. U dijaloškom okviru Excel mogućnosti provjerite je li u lijevom oknu odabrano Općenito
5. Pomaknite se prema dolje i u odjeljku "Opcije pokretanja" i poništite odabir one koja kaže - "Prikaži početni zaslon kada se ova aplikacija pokrene"
6. Pritisnite U redu.

Gotovo!

Kad sada pokrenete Excel, otvorit će se prazna radna knjiga i neće prikazati početni zaslon.

Otvorite određenu radnu knjigu pri pokretanju programa Excel

U vašem sustavu postoji mapa XLStart koja određuje koje će se datoteke otvoriti pri pokretanju programa Excel.

Prema zadanim postavkama ova je mapa prazna, što je razlog da vidite početni zaslon ili praznu radnu knjigu pri pokretanju programa Excel.

Dakle, ako želite da se određena radna knjiga programa Excel (ili čak više radnih knjiga) otvori kada se Excel pokrene, morate postaviti ovu radnu knjigu u ovu mapu XLStart.

A da biste to učinili, najprije morate znati gdje pronaći ovu mapu XLStart.

U nastavku su navedeni koraci za dobivanje putanje do mape XLStart:

1. Otvorite novu ili postojeću radnu knjigu
2. Kliknite na Datoteka
3. Pritisnite Opcije
4. U dijaloškom okviru Excel mogućnosti kliknite Centar za pouzdanost (u lijevom oknu dijaloškog okvira)
5. Kliknite na Postavke centra za pouzdanost
6. U dijaloškom okviru Centar za povjerenje koji se otvori kliknite "Pouzdane lokacije". Ovo će vam pokazati sve pouzdane lokacije (uključujući lokaciju Excel StartUp)
7. Dvaput kliknite na Excel StartUp lokaciju.
8. Ovo će otvoriti dijaloški okvir pouzdano mjesto s lokacijom mape programa Excel StartUp. Kopirajte ovu lokaciju.
9. Otvorite bilo koju mapu, unesite kopirano mjesto i pritisnite Enter. Ovo će otvoriti mapu Excel StartUp
10. Postavite datoteku (ili prečac do datoteke) koju želite otvoriti u ovu mapu. U gornjem primjeru u ovoj mapi imam datoteku pod nazivom Main.xlsx koja bi se automatski otvorila kad sljedeći put pokrenem Excel.

Nakon što učinite sve gore navedene korake i postavite datoteku u Excel StartUp mapu, ova će se datoteka automatski otvoriti sljedeći put kada otvorite Excel.

Također, ako želite otvoriti više datoteka, sve datoteke možete smjestiti u ovu mapu.

Evo nekoliko važnih stvari koje morate znati prilikom postavljanja datoteka u mapu XLStart:

• Samo one Excel datoteke koje se nalaze u mapi XLStart automatski bi se otvorile kada pokrenete Excel. Ako postoji neka datoteka u podmapi u mapi XLStart, te se datoteke neće otvoriti.
• Imajte na umu da u ovu mapu možete postaviti samo formate datoteka programa Excel. Ako postavite datoteku koju Excel ne može pročitati, neće se otvoriti i vidjet ćete pogrešku (format datoteke nije važeći).
• Ako imate Excel datoteku koja ima makronaredbu koja se pokreće kada otvorite datoteku, makronaredba će se pokrenuti čak i kada se datoteka otvori kada se nalazi u mapi XLStart. U slučaju da ne želite da se makro pokreće, držite tipku SHIFT, a zatim otvorite Excel.

Prepisivanje datoteka u Excel StartUp mapu

Kad datoteku dodate u mapu Excel StartUp, nećete je moći prebrisati.

To znači da se ova datoteka otvara kad dodate datoteku i sljedeći put otvorite Excel. A sada, ako unesete neke izmjene u njega, a zatim ga pokušate spremiti, od vas će se tražiti da ga spremite na drugo mjesto. Vidjet ćete upit kao što je prikazano u nastavku:

Ovo dobro funkcionira jer će većinu vremena datoteke koje dodate u mapu za pokretanje programa Excel biti predlošci/formati koje ne želite mijenjati. Dakle, kada radite na datoteci koja se automatski otvorila, a zatim je želite spremiti, od vas će se tražiti da je spremite na neko drugo mjesto.

Ali što ako želite spremiti promjene u istu datoteku (u mapu za pokretanje programa Excel) i želite da se te promjene odraze sljedeći put kada otvorite Excel.

Trik bi bio u tome spremite prečac Excel datoteke u mapu XLStart, a ne samu Excel datoteku.

Automatski otvorite radne knjige u određenoj mapi

U gornjem primjeru sam vam pokazao kako postaviti Excel datoteku ili više datoteka u mapu XLStart. A kad otvorite Excel, te se datoteke automatski otvaraju.

No što ako želite da se datoteke u drugoj mapi automatski otvaraju kada se Excel pokrene. To može biti mapa projekta ili mapa predloška koja sadrži datoteke za vašu svakodnevnu uporabu. Ili bi ovo mogla biti mapa na mrežnom pogonu u kojoj se nalaze vaše trenutne datoteke projekta koje želite otvoriti kad god otvorite Excel.

Excel vam omogućuje da odredite mapu i automatski će otvoriti sve datoteke u mapi kada pokrenete Excel.

U nastavku su navedeni koraci za određivanje ove zamjenske mape za pokretanje:

1. Otvorite novu ili postojeću radnu knjigu
2. Kliknite na Datoteka
3. Pritisnite Opcije
4. U dijaloškom okviru Excel mogućnosti kliknite Napredno (u lijevom oknu dijaloškog okvira)
5. Pomaknite se prema dolje i unutar Općih opcija unesite mjesto mape u polje s opisom - "Prilikom pokretanja otvorite sve datoteke u:"
6. Pritisnite U redu

To je to!

Sada, kada pokrenete Excel, automatski će otvoriti sve datoteke u ovoj navedenoj mapi.

Nekoliko stvari koje trebate znati kada koristite ovu metodu:

1. Možete prebrisati datoteke koje se automatski otvaraju. Dakle, ako otvorite Excel, koji otvara sve datoteke u navedenoj mapi, a zatim napravite promjenu u bilo kojoj datoteci i spremite je, ta će se promjena spremiti. Idući put kada otvorite Excel, on će otvoriti te datoteke u navedenoj mapi s izmjenama koje ste unijeli.
2. Otvorit će samo datoteke u Excel formatu. Na primjer, ako imate datoteku MS Word ili bilježnicu, ona se neće otvoriti.
3. Otvaraju se samo datoteke u mapi (ne u podmapama)

Osobno vjerujem da ovo može biti izvor problema, a ponekad ćete možda morati napraviti promjene koje ne želite. Da biste to spriječili, možete upotrijebiti stvaranje VBA koda koji sprema datoteku s drugim imenom (možda vremensku oznaku) u drugu mapu kad god je spremite.

Evo primjera gdje se VBA kôd koristi za stvaranje sigurnosnih kopija radne knjige kad god je spremite.

U slučaju da postoji datoteka s istim imenom u mapi XLStart, kao i u mapi koju ste naveli za otvaranje radnih knjiga, datoteka u mapi XLStart bit će otvorena.

Otvorite predloške radne knjige/radnog lista pri pokretanju programa Excel

Ako postoji određeni predložak na kojem morate raditi svaki dan, možete spremiti taj predložak i otvoriti ga automatski svaki put kada pokrenete Excel.

Na primjer, ako imate predložak koji ima unaprijed postavljenu vrstu/veličinu fonta, zaglavlje/podnožje, logotip tvrtke, zaglavlja redaka/stupca itd., Možete ga spremiti kao predložak i otvoriti ga automatski pri pokretanju programa Excel.

Da biste to učinili, morate spremiti Excel datoteku kao predložak (opisano u koracima u nastavku), a zatim staviti ovu datoteku predloška u mapu XLStart ili u mapu koju ste naveli kao zamjensku mapu za pokretanje.

U nastavku su navedeni koraci za spremanje radne knjige kao predloška:

1. Otvorite novu radnu knjigu (ili upotrijebite postojeću radnu knjigu u koju želite spremiti predložak)
2. Unesite željenu promjenu u predložak (poput veličine fonta/vrste, zaglavlja/podnožja, stupaca/zaglavlja redaka, tablica držača mjesta itd.)
3. Kliknite karticu Datoteka
4. Pritisnite Spremi kao
5. U dijaloškom okviru Spremi kao kliknite dijaloški okvir Spremi kao vrstu
6. Kliknite Excel predložak (*.xltx)
7. Pronađite mapu u koju želite spremiti ovu datoteku predloška
8. Pritisnite Spremi

Napomena: U gornjim koracima nisam mogao spremiti datoteku izravno u mapu XLStart. Prikazao je upit kao što je prikazano u nastavku govoreći da nemam dopuštenje za spremanje u ovu mapu. No uspio sam spremiti ovu datoteku predloška u običnu mapu, a zatim kopirati/izrezati i zalijepiti u mapu XLStart. Alternativno, možete i spremiti ovu datoteku predloška u mapu (i navesti tu mapu za automatsko otvaranje Excel datoteka). Ovdje je opisano stvaranje i korištenje zamjenskih mapa.

Spriječite automatsko otvaranje Excel datoteka

Ako otvorite Excel i odjednom se zajedno s vama otvore i neke radne knjige, vjerojatno imate jednu (ili obje) od dvije dolje navedene situacije:

1. U vašoj mapi za pokretanje programa Excel (XLStart) postoje datoteke
2. Imate alternativnu mapu navedenu kao mapu StartUp koja sadrži neke Excel datoteke (e).

Dakle, ako želite da Excel ne otvori te datoteke i pribjegne zadanim postavkama otvaranja prazne radne knjige ili početnog zaslona, ​​morate provjeriti gornje dvije stvari.

Prvo što trebate provjeriti je mapa XLStart i uklonite sve datoteke u njoj. Ako znate kako pronaći mapu XLStart, odlično.

Inače slijedite korake u nastavku da biste provjerili postoje li datoteke u mapi XLStart:

1. Otvorite novu ili postojeću radnu knjigu
2. Kliknite na Datoteka
3. Pritisnite Opcije
4. U dijaloškom okviru Opcije programa Excel kliknite Centar za pouzdanost (u lijevom oknu dijaloškog okvira)
5. Kliknite na Postavke centra za pouzdanost
6. U dijaloškom okviru Centar za povjerenje koji se otvori kliknite Pouzdane lokacije. Ovo će vam pokazati sve pouzdane lokacije (uključujući lokaciju Excel StartUp)
7. Dvaput kliknite na Excel StartUp lokaciju. Ovo će otvoriti dijaloški okvir pouzdano mjesto s lokacijom mape programa Excel StartUp
8. Kopirajte put lokacije
9. Otvorite bilo koju mapu, unesite kopirano mjesto i pritisnite Enter. Ovo će otvoriti mapu Excel StartUp
10. Izbrišite bilo koju datoteku u mapi.

Time se uklanjaju sve datoteke koje se automatski otvaraju pri pokretanju programa Excel jer su bile dio mape XLStart.

Možete provjeriti rješava li to problem (zatvorite sve radne knjige programa Excel i ponovo pokrenite Excel).

U slučaju da se datoteke i dalje otvaraju automatski, vjerojatno imate drugu mapu navedenu kao mapa Pokretanje.

U nastavku su navedeni koraci za uklanjanje bilo koje mape kao zadane mape StartUp:

1. Otvorite novu ili postojeću radnu knjigu
2. Kliknite na Datoteka
3. Pritisnite Opcije
4. U dijaloškom okviru Excel mogućnosti kliknite Napredno (u lijevom oknu dijaloškog okvira)
5. Pomaknite se prema dolje i unutar Općih opcija izbrišite bilo koju lokaciju mape u polju s opisom - "Prilikom pokretanja otvorite sve datoteke u:"
6. Pritisnite U redu

Automatski otvorite Excel datoteke pri pokretanju računala/prijenosnog računala

Baš kao što imamo mapu XLStart koja u njoj automatski otvara Excel datoteke, postoji i mapa za pokretanje za Windows.

Ova se mapa često koristi za otvaranje određenih programa koje želite automatski otvoriti pri pokretanju sustava - poput preglednika ili Microsoftovih programa kao što su Excel ili PowerPoint.

Ovu mapu možete koristiti i za otvaranje određenih Excel datoteka čim se vaše računalo pokrene.

Da biste to učinili, morate kopirati datoteku (ili prečac te datoteke) i postaviti je u mapu za pokretanje.

U nastavku su navedeni koraci za otvaranje mape za pokretanje u sustavu Windows 8 i 10:

1. Otvorite dijaloški okvir Windows Run (upotrijebite kratku tipku Windows Key + R ili samo upišite Run u traku za pretraživanje u donjem lijevom kutu vašeg sustava).
2. U dijaloškom okviru Pokreni kopirajte i zalijepite sljedeću putanju - %AppData%\ Microsoft \ Windows \ Izbornik Start \ Programi \ Startup
3. Pritisnite tipku Enter ili kliknite U redu.

Gore navedeni koraci otvorili bi mapu Windows StartUp. Sada postavite Excel datoteke ili prečac do Excel datoteka koje želite otvoriti čim se pokrene Windows.

Istu stvar možete postići i dodavanjem datoteke u mapu XLSart ili korištenjem zamjenske mape (obje su gore opisane u ovom vodiču), a zatim dodati prečac programu Excel u mapi za pokretanje sustava Windows. Time se Excel pokreće pri pokretanju sustava Windows (jer imate Excel prečac u mapi za pokretanje sustava Windows), što zauzvrat otvara datoteke u mapi XLStart.

Ako koristite Windows 7, upute za otvaranje mape za pokretanje možete pronaći ovdje.

Otvorite povezane Excel datoteke pri otvaranju određene radne knjige (koristeći VBA)

U prethodnim odjeljcima opisao sam kako otvoriti datoteke pri pokretanju programa Excel.

U ovom dijelu vodiča pokazat ću vam kako otvoriti sve povezane datoteke pri otvaranju određene radne knjige programa Excel.

Na primjer, ako radite na projektu, možete otvoriti glavni alat za praćenje i on će istovremeno otvoriti neke povezane datoteke (poput radnog lista statusa projekta ili analize isplativosti projekta ili radne knjige za planiranje projekta).

Shvaćate ideju!

Da biste to učinili, možete upotrijebiti jednostavan VBA kôd i navesti datoteke koje želite otvoriti.

Ispod je kôd koji će otvoriti povezanu datoteku "Tracker.xlsx" kada otvorite datoteku u kojoj se nalazi ovaj kôd:

Private Sub Workbook_Open () Workbooks.Open "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test File A.xlsx" End Sub

Gornji kôd koristi događaj otvaranja radne knjige za pokretanje koda čim se ova radna knjiga otvori. Morate navesti točan put do datoteke (uključujući nastavak datoteke).

Ako želite da se otvori više datoteka, možete dodati više redaka koda u svaki redak navesti mjesto datoteke.

Na primjer, kôd u nastavku otvorit će tri datoteke kada otvorite datoteku u kojoj se ovaj kôd nalazi:

Private Sub Workbook_Open () Workbooks.Open "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File A.xlsx" Workbooks.Open "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File B.xlsx" Radne knjige .Otvorite "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File C.xlsx" End Sub

Gdje staviti ovaj kod?

Ovaj kôd treba staviti u radnu knjigu, koja bi, kada se otvori, pokrenula otvaranje povezane radne knjige (čija je adresa navedena u kodu).

U nastavku su navedeni koraci za postavljanje koda u radnu knjigu:

1. Dok je radna knjiga otvorena, držite tipku ALT, a zatim pritisnite tipku F11. Ovo će otvoriti VB Editor.
2. U uređivaču VB dvaput kliknite objekt ThisWorkbook (koji bi bio naveden kao jedan od objekata u oknu Project Explorer). Time bi se otvorio prozor koda za objekt ThisWorkbook. Ako ne možete vidjeti okno Project Explorera, kliknite "View" na traci izbornika, a zatim kliknite "Project Explorer".
3. U prozoru koda kopirajte i zalijepite gornji kod
4. Zatvorite VB Editor

Kad postavite gornji kôd u kôd „ThisWorkbook“ koda, svaki put kada se ova radna knjiga otvori, ovaj će se VBA kôd izvršiti, što će zauzvrat otvoriti navedene Excel datoteke.