- Odaberite i dobijte ZBIR stupca u statusnoj traci
- Dobijte ZBIR kolone s automatskim zbrojem (jednim pritiskom/prečacem)
- Korištenje funkcije SUM za ručno izračunavanje zbroja
- Zbroji samo vidljive ćelije u stupcu
- Pretvorite tablične podatke u Excel tablicu kako biste dobili zbroj stupca
- Dobijte zbir stupaca na temelju kriterija
Da bismo dobili zbir cijelog stupca, većina nas mora često raditi. Na primjer, ako do sada imate podatke o prodaji, možda ćete htjeti brzo saznati ukupan iznos u stupcu do vrijednosti prodaje do danas.
Možda ćete htjeti brzo vidjeti koliki je ukupni zbroj ili želite formulu u zasebnoj ćeliji.
Ovaj Excel vodič će obuhvatiti nekoliko brzih i brzih metoda za zbrajanje stupca u Excelu.
Odaberite i dobijte ZBIR stupca u statusnoj traci
Excel ima traku statusa (u donjem desnom kutu zaslona programa Excel) koja prikazuje neke korisne statističke podatke o odabranim podacima, poput prosjeka, broja i zbroja.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite brzo znati zbroj prodaje za zadane tjedne.
Da biste to učinili, odaberite cijeli stupac B (to možete učiniti klikom na abecedu B pri vrhu stupca).
Čim odaberete cijeli stupac, primijetit ćete da vam statusna traka prikazuje SUM stupca.
Ovo je stvarno brz i jednostavan način da dobijete zbroj cijele kolone.
Dobra stvar kod korištenja statusne trake za dobivanje zbroja stupca je to što zanemaruje ćelije s tekstom i uzima u obzir samo brojeve. U našem primjeru ćelija B1 ima naslov teksta koji se zanemaruje i zbroj stupca prikazuje se na statusnoj traci.
U slučaju da želite dobiti zbroj više stupaca, možete napraviti odabir i on će vam pokazati ukupnu zbrojnu vrijednost svih odabranih stupaca.
U slučaju da ne želite odabrati cijeli stupac, možete odabrati raspon, a statusna traka prikazat će samo zbroj odabranih ćelija.
Nedostatak korištenja statusne trake za dobivanje zbroja je to što ne možete kopirati ovu vrijednost.Ako želite, možete prilagoditi statusnu traku i dobiti više podataka, poput maksimalne ili minimalne vrijednosti iz odabira. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite statusnu traku i izvršite prilagodbe.
Dobijte ZBIR kolone s automatskim zbrojem (jednim pritiskom/prečacem)
Automatski zbroj zaista je sjajan alat koji vam omogućuje da brzo dobijete zbroj cijelog stupca jednim klikom.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite dobiti zbroj vrijednosti u stupcu B.
U nastavku su navedeni koraci za dobivanje zbroja stupca:
- Odaberite ćeliju odmah ispod zadnje ćelije u stupcu za koji želite zbroj
- Kliknite karticu Formula
- U grupi Knjižnica funkcija kliknite opciju Automatski zbroj
Gore navedeni koraci odmah bi vam dali zbroj cijelog stupca u odabranoj ćeliji.
Automatski zbroj možete koristiti i odabirom stupca koji ima vrijednost i pritiskom na opciju automatskog zbrajanja na kartici formule. Čim to učinite, dobit ćete automatski zbroj u ćeliji ispod odabira.
Bilješka: Autosum automatski detektira raspon i uključuje sve ćelije u formulu SUM. Ako odaberete ćeliju koja ima zbroj i pogledate formulu u njoj, primijetit ćete da se odnosi na sve ćelije iznad nje u stupcu.
Jedan manji nadražaj pri korištenju Autosum -a je taj što ne bi identificirao ispravan raspon u slučaju da u rasponu ima praznih ćelija ili bilo koja ćelija ima tekstualnu vrijednost. U slučaju prazne ćelije (ili tekstualne vrijednosti), raspon automatskog zbroja bi započeo ispod ove ćelije.
Profesionalni savjet: Također možete upotrijebiti značajku Automatski zbroj za dobivanje zbroja stupaca i redaka. U slučaju da su vaši podaci u nizu, jednostavno odaberite ćeliju iza podataka (u istom retku) i kliknite tipku Automatski zbroj.Tipkovni prečac AutoSum
Dok je upotreba opcije Automatski zbroj na kartici Formula dovoljno brza, pomoću tipkovne prečice možete još brže postići ZBIR.
Da biste koristili prečac, odaberite ćeliju u kojoj želite zbroj stupca i upotrijebite donji prečac:
ALT = (držite tipku ALT i pritisnite tipku za jednako)
Korištenje funkcije SUM za ručno izračunavanje zbroja
Iako je opcija automatskog zbrajanja brza i učinkovita, u nekim ćete slučajevima možda htjeti ručno izračunati zbroj stupaca (ili redaka).
Jedan od razloga za to može biti ako ne želite zbroj cijelog stupca, već samo nekih ćelija u stupcu.
U tom slučaju možete koristiti funkciju ZBIR i ručno odrediti raspon za koji želite zbroj.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite zbroj vrijednosti u stupcu B:
U nastavku su navedeni koraci za ručno korištenje funkcije ZBOR:
- Odaberite ćeliju u koju želite dobiti zbroj ćelija/raspona
- Unesite sljedeće: = SUM (
- Odaberite ćelije koje želite zbrojiti. Možete koristiti miš ili tipku sa strelicom (sa tipkama sa strelicama držite tipku shift, a zatim pomoću tipki sa strelicama odaberite raspon ćelija).
- Pritisnite tipku Enter.
Gore navedeni koraci dat će vam zbroj odabranih ćelija u stupcu.
Također možete stvoriti i koristiti imenovane raspone u funkciji SUM za brzo dobivanje vrijednosti zbroja. To bi moglo biti korisno ako imate podatke raspoređene na velikoj proračunskoj tablici i želite brzo dobiti zbroj stupca ili raspona. Prvo biste trebali stvoriti imenovani raspon, a zatim možete koristiti taj naziv raspona za dobivanje zbroja.
Ispod je primjer gdje sam nazvao raspon - Prodajni. Formula u nastavku također mi daje zbroj stupca prodaje:
= SUM (prodaja)
Imajte na umu da kada koristite funkciju ZBOR za dobivanje zbroja stupca, ona će također uključivati filtrirane ili skrivene ćelije.
U slučaju da želite da skrivene ćelije ne budu uključene pri zbrajanju stupca, morate upotrijebiti funkciju SUBTOTAL ili AGGREGATE (kasnije u ovom vodiču).
Zbroji samo vidljive ćelije u stupcu
U slučaju da imate skup podataka u kojem ste filtrirali ćelije ili skrivene ćelije, ne možete koristiti funkciju SUM.
Ispod je primjer što može poći po zlu:
U gornjem primjeru, kada zbrojim vidljive ćelije, dobivam rezultat kao 2549, dok bi stvarni rezultat zbroja vidljivih ćelija bio 2190.
Razlog zašto dobivamo pogrešan rezultat je taj što funkcija SUM također uzima filtrirane/skrivene ćelije pri izračunavanju zbroja stupca.
U slučaju da želite dobiti samo zbroj vidljivih ćelija, ne možete koristiti funkciju ZBIR. U tom slučaju morate koristiti funkciju AGREGATE ili SUBTOTAL.
Ako koristite Excel 2010 ili novije verzije, možete upotrijebiti funkciju AGREGATE. Radi sve što radi funkcija SUBTOTAL, i još malo više. U slučaju da koristite ranije verzije, tada možete upotrijebiti funkciju SUBTOTAL da biste dobili SUM samo vidljivih ćelija (tj. Zanemaruje filtrirane/skrivene ćelije).Ispod je formula koju možete koristiti za dobivanje zbroja samo vidljivih ćelija u stupcu:
= AGREGAT (9,3, B2: B6)
Funkcija Agregat uzima sljedeće argumente:
- broj_funkcije: Ovo je broj koji govori funkciji AGREGATE izračun koji je potrebno izvršiti. U ovom primjeru sam upotrijebio 9 koliko želim iznos.
- mogućnosti: U ovom argumentu možete navesti što želite zanemariti prilikom izračuna. U ovom primjeru sam upotrijebio 3, koji "Zanemaruje skrivene retke, vrijednosti pogrešaka, ugniježđene SUBTOTAL i AGGREGATE funkcije". Ukratko, za izračun koristi samo vidljive ćelije.
- nizu: Ovo je raspon ćelija za koje želite dobiti vrijednost. U našem primjeru ovo je B2: B6 (koji također ima neke skrivene/filtrirane retke)
U slučaju da koristite Excel 2007 ili starije verzije, možete koristiti sljedeću Excel formulu:
= SUBTOTAL (9, B2: B6)
Ispod je formula u kojoj pokazujem kako zbrojiti stupac ako postoje filtrirane ćelije (pomoću funkcije SUBTOTAL)
Pretvorite tablične podatke u Excel tablicu kako biste dobili zbroj stupca
Kada pretvorite tablične podatke u Excel tablicu, postaje stvarno lako doći do zbroja stupaca.
Uvijek preporučujem pretvaranje podataka u Excel tablicu jer nudi mnogo prednosti. A s novim alatima kao što su Power Query, Power Pivot i Power BI koji tako dobro rade s tablicama, to je još jedan razlog više za njegovu upotrebu.
Za pretvaranje podataka u Excel tablicu slijedite korake u nastavku:
- Odaberite podatke koje želite pretvoriti u Excel tablicu
- Kliknite karticu Umetanje
- Kliknite ikonu tablice
- U dijaloškom okviru Stvaranje tablice provjerite je li raspon točan. Također provjerite opciju ‘Moja tablica ima zaglavlja’ u slučaju da u svojim podacima imate zaglavlja.
- Pritisnite U redu.
Gore navedeni koraci pretvorili bi vaše tablične podatke u Excel tablicu.
Tipkovni prečac za pretvaranje u tablicu je Control + T (držite kontrolnu tipku i pritisnite tipku T)Nakon što postavite tablicu, lako možete dobiti zbroj svih stupaca.
U nastavku su navedeni koraci za dobivanje zbroja stupaca u Excel tablici:
- Odaberite bilo koju ćeliju u tablici programa Excel
- Kliknite karticu Dizajn. Ovo je kontekstualna kartica koja se prikazuje samo kada odaberete ćeliju u tablici programa Excel.
- U grupi "Opcije stila tablice" provjerite opciju "Ukupni red"
Gore navedeni koraci odmah bi dodali red zbroja pri dnu tablice i dali zbroj svih stupaca.
Još jedna stvar koju trebate znati o korištenju Excelove tablice je da možete jednostavno promijeniti vrijednost iz SUM stupca u Prosjek, Broj, Min/Maks itd.
Da biste to učinili, odaberite ćeliju u redovima zbroja i pomoću padajućeg izbornika odaberite željenu vrijednost.
Dobijte zbir stupaca na temelju kriterija
Sve gore opisane metode dat će vam zbroj cijelog stupca.
U slučaju da želite dobiti samo zbroj onih vrijednosti koje zadovoljavaju kriterij, to možete lako učiniti pomoću formule SUMIF ili SUMIFS.
Na primjer, pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite dobiti samo zbroj onih vrijednosti koje su veće od 500.
To možete lako učiniti pomoću formule u nastavku:
= SUMIF (B2: B11, "> 500", B2: B11)
S formulom SUMIF možete koristiti numerički uvjet kao i tekstualni uvjet.
Na primjer, pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite dobiti ZBIR svih prodaja koje je obavio Mark.
U ovom slučaju možete koristiti stupac A kao raspon kriterija i "Označiti" kao kriterij, a formula će vam dati zbroj svih vrijednosti za Označi.
Formula u nastavku će vam dati rezultat:
= SUMIF (A2: A11, "Oznaka", B2: B10)
