Jednostavan izračun, poput dodavanja vrijednosti u rasponu ćelija ili brojanja vrijednosti u dosegu ćelija, nešto je što biste morali učiniti pri radu s podacima u Excelu.
A u nekim ćete slučajevima možda morati brojati samo one ćelije koje zadovoljavaju određeni kriterij.
A to možete lako učiniti pomoću COUNTIF funkcija u Excelu
U ovom vodiču pokazat ću vam kako funkcionira Excel COUNTIF funkcija uz jednostavne primjere dodati detaljno objašnjenje
Pogledajmo prvo sintaksu funkcije COUNTIF:
Sintaksa funkcije Excel COUNTIF
= COUNTIF (raspon, kriteriji)
gdje
- domet je raspon ćelija u kojima želite prebrojati ćelije koje ispunjavaju uvjet
- kriterijima je stanje koje se mora ocijeniti u odnosu na raspon ćelija da bi se ćelija prebrojila.
Primjeri funkcija Excel COUNTIF
Pogledajmo sada neke primjere koji će vam pokazati kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu.
Brojanje ćelija s određenim nizom teksta
Pomoću funkcije COUNTIF možete izbrojati sve ćelije koje sadrže određeni tekstualni niz.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite prebrojati sve ćelije u kojima je tekst pisač.
Evo formule koja će to učiniti:
= COUNTIF (A2: A9, "Pisač")
Gornja formula koristi tekst koji sam naveo kao drugi argument kao kriterij i broji sve ćelije koje imaju isti tekst (što je "pisač")
U ovom primjeru ručno sam unijeo tekst kriterija, ali možete se pozvati i na ćeliju koja sadrži tekst kriterija.
Napomena: Tekst kriterija u formuli COUNTIF ne razlikuje velika i mala slova. Tako da mogu koristiti i 'pisač' ili 'PRINTER' jer bi rezultat i dalje bio isti
Brojanje vrijednosti ćelija veće ili manje od
Baš kao što sam koristio funkciju COUNTIF s tekstom, mogu je koristiti i s ćelijama koje sadrže brojeve.
Pretpostavimo da imam skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želim prebrojati sve ćelije u kojima je broj u stupcu B veći od 30.
Ispod je formula koja će to učiniti:
= COUNTIF (B2: B10, "> 30")
Gornja formula koristi veći od operatora s brojem kao kriterijem. To govori Excelu da uzme u obzir samo one ćelije gdje je vrijednost veća od 30.
Također možete koristiti druge operatore, primjerice manje od (<). jednak (=), a ne jednak () u COUNTIF kriterijima.
Brojanje ćelija koje sadrže tekstualni niz
Iako postoji funkcija COUNTA koja broji ćelije koje sadrže brojeve, ne postoji ugrađena formula koja može brojati samo one ćelije koje sadrže tekstualni niz.
No, to se lako može učiniti pomoću funkcije COUNTIF.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite samo brojati broj ćelija koje su tekst (i zanemariti brojeve).
Evo formule koja će to učiniti:
= COUNTIF (A2: A10, "*")
Gornja formula koristi zvjezdicu (koja je zamjenski znak). Zvjezdica predstavlja tekst bilo koje duljine.
Dakle, ovaj bi kriterij brojao sve ćelije u kojima postoji bilo koji tekstualni niz (bilo koje duljine). U slučaju da su ćelije prazne/prazne ili imaju brojeve u sebi, one se neće brojati.
Neke dodatne napomene
- Kriteriji mogu biti broj, izraz, referenca ćelije, tekst ili formula.
- Kriteriji koji su tekstualni ili matematički/logički simboli (kao što su =,+,-,/,*) trebaju biti u dvostrukim navodnicima.
- Zamjenski znakovi mogu se koristiti u kriterijima.
- U Excelu postoje tri zamjenska znaka - upitnik (?), Zvjezdica (*) i tilda (~)
- Upitnik (?) Odgovara bilo kojem pojedinačnom znaku
- Zvjezdica odgovara (*) bilo kojem nizu znakova.
- Ako želite pronaći stvarni upitnik ili zvjezdicu, upišite tildu (~) prije lika.
- U Excelu postoje tri zamjenska znaka - upitnik (?), Zvjezdica (*) i tilda (~)
- Kriteriji ne razlikuju velika i mala slova (“Hello” i “hello” se tretiraju kao isti).
- Excel COUNT funkcija.
- Excel funkcija COUNTBLANK.
- Excel COUNTIFS funkcija
- Excel funkcije
Možda će vam se svidjeti i sljedeći vodiči:
- Brojanje jedinstvenih vrijednosti u Excelu pomoću funkcije COUNTIF.
- Korištenje više kriterija u Excelu COUNTIF i COUNTIFS funkcija
- Kako prebrojati ćelije koje sadrže tekstualne nizove
- Kako brojati obojene ćelije u Excelu
- Brojanje znakova u ćeliji (ili rasponu ćelija) pomoću formula u Excelu
