Vi započinjete svoj dan. Planirajte neke zadatke. Zapišite to negdje i počnite raditi na tome.
Kad prođe vaše radno vrijeme, razmislite o popisu zadataka (zagledajte se u njega ako ga imate napisanog) i proklinjete svijet jer nemate dovoljno dana u danu.
Zvuči poznato?
Ako klimate glavom u skladu s tim, vi-prijatelju moj, patite od akutnog stanja proširivanja popisa obaveza.
Pa, ja nisam ni liječnik mozga ni guru samopomoći. Ne mogu vam pomoći u prevladavanju odugovlačenja i obavljanju posla.
ALI…
Mogu vam dati predložak Popisa zadataka u Excelu koji može obraditi vaš sve širi popis (još ćete ga morati napraviti i obaviti sav posao).
Šalu na stranu, vjerujem da je od pomoći kada vodite popis obaveza. Svako jutro stvorim jedan, a u nekim sretnim danima imam i zadovoljstvo provjeriti većinu (ako ne i sve) stavke.
Predlošci popisa zadataka u Excelu (besplatno preuzimanje)
Evo četiri predloška popisa programa Excel To Do Doll koje možete preuzeti:
- Jednostavan popis zadataka u programu Excel za ispis.
- Popis obaveza s padajućim izbornicima za označavanje zadatka kao dovršenog.
- Popis obaveza gdje možete označiti okvir za označavanje zadatka kao dovršenog.
- Popis obaveza gdje možete jednostavno udvostručiti označiti zadatak kao dovršen.
Predložak popisa zadataka Excel 1 - Popis zadataka za ispis
Ovaj je za ljude poput mene.
Volim ispisati svoj popis obaveza i zalijepiti ga pred oči, a zatim poraditi na stavkama s popisa.
Ovdje je jednostavan Excel predložak u kojem možete ispuniti zadatke i ispisati. Ako više volite da sami pišete zadatke, jednostavno ih prvo ispišite, a zatim ispunite zadatke.
Postoji zasebna kolona u kojoj se spominju datum i komentari (ako ih ima). Ako vam ne trebaju, izbrišite ove stupce prije ispisa.
Preuzmite jednostavan predložak popisa zadataka za ispis
Predložak popisa programa Excel za obavljanje poslova #2 - s padajućim popisom
Ako više volite praviti i održavati popis zadataka u samom Excelu, spremni ste za poslasticu.
Ovdje je predložak Popisa zadataka u Excelu na kojem možete:
- Unesite ključne zadatke koje morate dovršiti.
- Dodijelite prioritet zadacima (Visoko, Srednje, Nisko).
- Označite zadatak kao dovršen odabirom sa padajućeg popisa. Čim označite zadatak kao dovršen:
- Zadatak se precrtava (primjenjuje se format precrtavanja).
- Redak automatski postaje zasjenjen zelenom bojom.
- Traka napretka mijenja se kako bi pokazala % dovršenih zadataka (na temelju prioriteta).
dodatne napomene:
- Težine su date na sljedeći način (na slici ispod). Ako želite promijeniti težine, to možete lako učiniti promjenom ovih vrijednosti. U datoteci za preuzimanje, stupci G do J su skriveni. Otkrijte ga da biste promijenili težine.
- Za izračun napretka pomoću trake napretka izračunavamo:
- Ukupni rezultat: Dodajte sve pondere za sve aktivnosti. Na primjer, ako postoje 2 zadatka visokog prioriteta i 1 zadatak srednjeg prioriteta i 1 zadatak niskog prioriteta, ukupna ocjena bila bi 14 (5+5+3+1).
- Završeni rezultat: Ovdje zbrajamo sve pondere za sve aktivnosti koje su dovršene. Na primjer, ako je od 4 aktivnosti dovršena 1 aktivnost visokog prioriteta, tada bi završena ocjena bila 5.
- % Dovršeno: Vrijednost kada podijelimo postignuti rezultat s ukupnim rezultatom. Na primjer, u gornjem slučaju to bi bilo 35,7% (5/14).
Preuzmite popis obaveza s padajućim izbornicima
Predložak liste zadataka programa Excel 3 - s potvrdnim okvirima
Ovaj predložak je potpuno isti kao onaj s padajućim izbornicima, s manjom razlikom - umjesto padajućeg izbornika ima potvrdne okvire.
Zadatak možete označiti kao dovršen tako da označite potvrdni okvir. Ako nije označeno, smatra se nepotpunim.
Evo kako možete koristiti ovaj Excel predložak popisa zadataka:
- Unesite ključne zadatke koje morate dovršiti.
- Dodijelite prioritet zadacima (Visoko, Srednje, Nisko).
- Označite zadatak kao dovršen tako da označite potvrdni okvir. Čim potvrdite okvir za zadatak:
- Zadatak se precrtava (precrtano).
- Redak automatski postaje zasjenjen zelenom bojom.
- Traka napretka mijenja se kako bi pokazala % dovršenih zadataka (na temelju prioriteta).
NAPOMENA: Budite oprezni pri dodavanju brisanja redaka. Brisanjem retka ne briše se potvrdni okvir.
Preuzmite predložak popisa obaveza s potvrdnim okvirima
Predložak liste zadataka programa Excel 4 - dvaput kliknite Omogućeno
Smatram da je ova verzija predloška najbolja od svih.
Koristi mali VBA kôd za omogućavanje događaja dvostrukog klika na kojem možete označiti zadatak kao dovršen jednostavnim dvostrukim klikom na njega. Čim dvaput kliknete na ćeliju, ona automatski umetne kvačicu u tu ćeliju.
NAPOMENA: Budući da sadrži VBA kôd, trebalo bi ga spremiti u.XLS ili .XLSM format.
Evo kako možete koristiti ovaj predložak popisa zadataka u Excelu:
- Unesite ključne zadatke koje morate dovršiti.
- Dodijelite prioritet zadacima (Visoko, Srednje, Nisko).
- Označite zadatak kao dovršen tako da označite potvrdni okvir. Čim potvrdite okvir za zadatak:
- Zadatak se precrtava (precrtano).
- Redak automatski postaje zasjenjen zelenom bojom.
- Traka napretka mijenja se kako bi pokazala % dovršenih zadataka (na temelju prioriteta).
Preuzmite popis predložaka programa Excel #4 - dvaput kliknite Omogućeno
NAPOMENA: Budući da ovaj predložak sadrži VBA kôd, kada ga otvorite, Excel će prikazati upit za omogućavanje sadržaja. Morate ga omogućiti da bi ovo funkcioniralo.
Dakle, ovdje su 4 predloška popisa Excel-ovih zadataka koji su mi korisni i često ih koristim pri planiranju svog rada.
Uobičajeni slučajevi korištenja ovih predložaka popisa obaveza
Iako sam vam pokazao primjer uobičajenih dnevnih zadataka, ove predloške popisa poslova možete koristiti na mnogo različitih načina.
Evo nekoliko primjera koji mi padaju na pamet:
- Kontrolni popis za upravljanje projektima: Budući da projekt može sadržavati mnogo pokretnih dijelova, stvaranje dnevnih ili čak tjednih/mjesečnih popisa zadataka može vam pomoći voditi evidenciju o svim važnim stvarima.
- Kontrolni popis za uključivanje klijenata: Možete izraditi brzi kontrolni popis za uključivanje klijenta i predati ga svojim prodajnim/korisničkim direktorima. To će osigurati da klijent dobije besprijekorno i potpuno iskustvo ukrcavanja.
- Kontrolni popis namirnica: Iako može zvučati čudno stvoriti ga u Excelu, vidio sam da ljudi to rade. Ovo je postalo korisnije sada kada možemo naručiti namirnice putem Interneta za nekoliko minuta.
- Kontrolni popis za upravljanje događajima: Upravljanje događajima može poludjeti i izgubiti kontrolu ako nije dobro planirano. Praktičan popis obaveza može uštedjeti vama (i drugima) puno vremena i novca.
- Kontrolni popis itinerera putovanja i pakiranja: Volim putovati bez problema jer imam popis stvari koje je potrebno obaviti (rezervacije, vize, karte itd.). Također možete stvoriti popis za pakiranje kako ne biste ostavili važne stvari iza sebe.
- Kontrolni popis objavljivanja bloga: Napravio sam popis obaveza kako ne bih propustio važne dijelove prilikom objavljivanja posta na blogu na ovoj web stranici. Ti zadaci uključuju provjeru gramatike i pravopisa, provjeru ispravnosti naslova, prisutnosti slika, dodjeljivanja tahova i kategorija itd.
Što ulazi u izradu predloška popisa Excel TO DO DO?
Ovdje nema raketne znanosti u igri. Jednostavne Excel tehnike spajaju se kako bi se to dogodilo.
Evo komponenti koje čine ove predloške:
- Uvjetno oblikovanje (za označavanje retka zelenom bojom kada je zadatak označen kao dovršen).
- Precrtani format (pojavljuje se kada je zadatak označen kao dovršen).
- Excel padajući popisi (za prikaz statusa u padajućem izborniku).
- Potvrdni okviri (označavanjem zadatka kao dovršenog označavanjem).
- VBA (za omogućavanje događaja dvostrukog klika).
- Excel Charting (za stvaranje trake napretka).
Nadam se da će vam ovi predlošci pomoći da postanete produktivniji i uštedjeti neko vrijeme.
Siguran sam da imate i hrpu priča o uspjehu/neuspjehu s popisa obaveza koje bih volio čuti. Čekam u odjeljku za komentare 🙂
Ostali predlošci programa Excel koji bi vam se mogli svidjeti:
- Predložak Popisa zadataka Integriran s kalendarom u Excelu.
- Predložak matrice prioriteta zadataka u Excelu.
- Kalkulator zajedničkih troškova u Excelu.
- Kalkulator radnog lista zaposlenika.
- Plan putovanja i predložak popisa pakiranja.
