Izdvojite korisnička imena iz ID -ova e -pošte u Excelu

Kolegica me pitala može li brzo izvući korisnička imena iz ID -ova e -pošte. Imala je više od 1000 ploča i manje od 2 minute za to.

U ovom vodiču pokazat ću vam 2 metode za to. I ništa od toga ne bi potrajalo više od minute.

Metoda 1 - Korištenje teksta u stupcu

Ovo je najjednostavniji način ako podaci imaju uzorak. Na primjer, u ID -u e -pošte uvijek bi postojalo korisničko ime, iza kojeg slijedi ‘@’, a završava imenom domene.

Trik je u tome da izvučete tekst prije znaka @. Evo kako to možete učiniti:

1. Odaberite sve ID -ove e -pošte
2. Idite na Podaci -> Alati za podatke -> Tekst u stupce
3. U čarobnjaku za tekst u stupac
   • Korak 1: Osigurajte da je oznaka Razgraničeno označena kao opis podataka i kliknite Dalje
     
   • Korak 2: U opcijama Razdjelnici odaberite Ostalo i upišite @ u tekstualno polje pored njega. Pritisnite Dalje
     
   • Korak 3: U pregledu podataka možete vidjeti da su podaci odvojeni korisničkim imenom i nazivom domene. Odaberite drugi stupac u pregledu podataka (onaj koji ima naziv domene) i odaberite opciju Ne uvozi stupac u formatu podataka stupca. Također, možete odabrati odredišnu ćeliju u koju će se izdvojiti korisnička imena
     
4. Kliknite na Finish

To će vam dati korisnička imena s ID -ova e -pošte. Imajte na umu da ako u koraku 3 ne navedete odredišnu ćeliju, izvorni podaci bit će prepisani ekstrahiranim podacima (Excel vas upozorava prije prepisivanja).

Ova metoda je super brza i popis možete imati za nekoliko sekundi. Međutim, nije dinamičan. Ako dodate zapis ili unesete bilo kakve promjene u postojeće ID -ove e -pošte, morat ćete to učiniti ponovno.

Povezano: 7 nevjerojatnih stvari koje Excel tekst u stupcima može učiniti za vas

Metoda 2 - Korištenje Excel formula

Excel formule imaju prednost što rezultate čine dinamičnima. Ako formule promijenite ID -ove e -pošte, rezultat bi se automatski ažurirao.

Evo formule koju možete koristiti za to:

= LIJEVO (A2, FIND ("@", A2,1) -1)

Postoje 2 dijela:

• FIND (“ @”, A2,1) vraća položaj @. U slučaju [email protected], vratit će se 4. Sada želimo izdvojiti tekst lijevo od @, pa oduzimamo 1 od ove formule (koja bi vratila 3)
• LIJEVO (A2, FIND (“ @”, A2,1) -1) izdvaja sve znakove lijevo od @

Koju god metodu odabrali, za to vam neće trebati više od 2 minute.

Ostvarena misija 🙂