Prilikom rada s podacima u Excelu često biste morali kopirati neke tablice iz Excela u dokument MS Word.
Iako u Excelu nema ugrađene opcije za pretvaranje cijele Excel datoteke u Word, podatke iz Excel dokumenta možete jednostavno kopirati i zalijepiti u Word.
U ovom vodiču pokazat ću vam više načina kopirati podatke s Excel radnog lista u Wordov dokument.
Kopirajte Zalijepi Excel tablicu kao običan tekst u MS Word
Ako sve što želite jest kopirati i zalijepiti tablicu iz programa Excel u Word, to možete učiniti jednostavnom kopijom zalijepljenja.
Omogućuje vam da dobijete statičku tablicu u Wordu, gdje je zatim možete formatirati (i promijeniti ako želite).
Nedostatak ove metode je to što u slučaju da postoje neke formule u podacima, to neće uspjeti. A budući da je ovo statička tablica, sve promjene koje napravite u Excelu neće se odraziti u tablici koju ste kopirali u Word.
Ali u većini slučajeva to je upravo ono što želite.
Pogledajmo kako to učiniti.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite kopirati te podatke iz Excela i umetnuti ih u Word.
U nastavku su navedeni koraci za to:
- Odaberite podatke u Excelu koje želite kopirati u Word
- Desnom tipkom miša kliknite, a zatim kliknite Kopiraj (ili upotrijebite tipkovnički prečac Control + C u sustavu Windows ili Command + C u sustavu Mac)
- Otvorite Wordov dokument u koji želite umetnuti ove podatke
- Postavite pokazivač na mjesto gdje želite ove podatke u Word dokumentu
- Idite na karticu Početna u programu Word i kliknite Zalijepi (ili upotrijebite tipkovnički prečac Control + V)
Gore navedeni koraci kopirali bi podatke iz Excela i zalijepili ih kao statičku tablicu u Wordov dokument.
Nakon što imate tablicu u Wordu, možete je oblikovati i raditi s njom kao i bilo koju drugu tablicu koju umetnete u Word.
Prilikom korištenja ove metode potrebno je uzeti u obzir nekoliko stvari:
- Ako u tablici u Excelu postoje formule, one se neće kopirati. U mom primjeru formule imam u retku Ukupno, ali kada se kopiraju u Word, to su statičke vrijednosti. Ako promijenite bilo koji podatak, morat ćete ručno prilagoditi i vrijednosti formule
- Ako ne želite kopirati oblikovanje iz programa Excel i radije biste htjeli koristiti oblikovanje Wordova dokumenta, možete upotrijebiti opciju Koristi opciju Odredišni stil. Pojavljuje se kada kliknete ikonu Opcije lijepljenja nakon što ste zalijepili tablicu u Word.
Ugrađivanje Excelove tablice u Word (kao povezani objekt)
U gornjoj metodi, kopirali smo podatke iz Excela i umetnuli ih kao statičku tablicu u Word.
Druga mogućnost koju možete koristiti je kopiranje i lijepljenje tablice u Wordov dokument i zadržavanje dviju tablica povezanih.
Na ovaj način, ako napravite bilo kakve promjene u Excel tablici koju ste kopirali, vidjet ćete da se one odražavaju i u stvarnom vremenu u tablici u Wordu.
To je vrlo korisno kada postoji mogućnost da ćete morati ažurirati podatke u Excelu, a također bi ih bilo potrebno ažurirati u Wordu. Ako imate povezanu tablicu, trebate samo unijeti promjene u Excel podatke, a oni će se automatski odraziti u tablici koju ste kopirali u Word.
Dopustite mi da vam pokažem kako to funkcionira.
Pretpostavimo da imate tablicu kao što je prikazano u nastavku i želite je kopirati iz Excela u MS Word i držati je povezanom.
U nastavku su navedeni koraci za to:
- Odaberite podatke u Excelu koje želite kopirati u Word
- Desnom tipkom miša kliknite, a zatim kliknite Kopiraj (ili upotrijebite tipkovnički prečac Control + C)
- Otvorite Wordov dokument u koji želite umetnuti ove podatke
- Postavite pokazivač na mjesto gdje želite ove podatke u Word dokumentu
- Idite na karticu Početna u Wordu i kliknite padajući izbornik Zalijepi (kliknite malu obrnutu strelicu ispod ikone Zalijepi posebno)
- U opcijama koje se pojavljuju kliknite Posebno zalijepi
- U dijaloškom okviru Zalijepi posebno odaberite opciju "Zalijepi vezu"
- Na popisu opcija odaberite Objekt radnog lista Microsoft Excel
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci umetnuli bi kopiranu tablicu u Word, gdje je još uvijek povezana s izvornom tablicom u Excelu.
Sada, ako odete i napravite bilo kakve promjene u tablici u Excelu, vidjet ćete da se to odražava u tablici u Wordu (u stvarnom vremenu).
Ako se iz nekog razloga vaši podaci ne ažuriraju u stvarnom vremenu, desnom tipkom miša kliknite tablicu i kliknite opciju "Ažuriraj vezu"
Evo nekoliko stvari koje trebate znati o ovoj metodi:
- Budući da su dvije datoteke međusobno povezane, morat ćete ih držati zajedno. Ako nekome šaljete Word datoteku, morat ćete mu poslati i Excel datoteku, inače bi veza bila prekinuta i podaci u Wordu se ne bi ažurirali.
- Kad god se datoteka Word otvori, provjerit će ima li ažuriranja u tablici programa Excel. To radi čak i ako je Excel datoteka zatvorena.
Ova je metoda najprikladnija za situacije u kojima imate veliku Excel datoteku koja ima puno izračuna, podataka/nadzornih ploča. Ovom metodom možete kopirati samo mali dio Excel datoteke, a tablicu ćete moći ažurirati kad se vrijednosti promijene u Excelu.
Ugradite Excel tablicu u Word
Ovo je zaista korisna značajka koju nudi MS Word. Omogućuje vam ugradnju Excel dokumenta kao dijela Word dokumenta.
U gornjoj metodi pokazao sam vam kako zadržati datoteke Excel i Word zajedno te ih povezati.
U ovom odjeljku pokazat ću vam kako ugraditi Excel datoteku u Wordov dokument, tako da nećete morati zadržati obje datoteke (i zadržati samo datoteku Word).
Laički rečeno, to je kao da možete otvoriti i raditi na Excel radnom listu iz Word dokumenta.
Dopustite mi da vam pokažem na što mislim.
Pretpostavimo da imate tablicu u Excelu kako je dolje prikazano koju želite kopirati u Word.
U nastavku su navedeni koraci za umetanje ovoga kao ugrađenog Excel objekta u Word:
- Odaberite podatke u Excelu koje želite kopirati u Word
- Desnom tipkom miša kliknite, a zatim kliknite Kopiraj (ili upotrijebite tipkovnički prečac Control + C)
- Otvorite Wordov dokument u koji želite umetnuti ove podatke
- Postavite pokazivač na mjesto gdje želite ove podatke u Word dokumentu
- Idite na karticu Početna u Wordu i kliknite padajući izbornik Zalijepi (kliknite malu obrnutu strelicu ispod ikone Zalijepi posebno)
- U opcijama koje se pojavljuju kliknite Posebno zalijepi
- U dijaloškom okviru Zalijepi posebno provjerite je li odabrana opcija "Zalijepi"
- Na popisu opcija odaberite Objekt radnog lista Microsoft Excel
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci umetnuli bi kopirane podatke iz Excela u MS Word.
No ono što zapravo veseli pozadinu u MS Wordu je to što stvara novu Excel datoteku (koja je dio samog Word dokumenta) i prikazuje vam tablicu iz te datoteke.
Ako dvaput kliknete na tablicu, primijetit ćete da otvara Excel datoteku (iz Wordova dokumenta). Poznato Excel sučelje možete vidjeti dok ste još uvijek u Word dokumentu.
Možete napraviti bilo koju promjenu, a također koristiti i funkcionalnosti poput uvjetnog oblikovanja, što bi se odrazilo u tablici. Također, sve formule koje imate nastavile bi djelovati.
Najveća korist korištenja ove metode je što ne morate brinuti o dvije odvojene datoteke. Za razliku od prethodne metode, u ovoj metodi Excel datoteka je dio Word dokumenta.
Dakle, ako spremite datoteku Word ili je podijelite s nekim drugim, Excel datoteka će ostati s njom, a podaci će ostati netaknuti.
S druge strane, ako koristite više takvih tablica ili ako su podaci veliki, to će dovesti do teškog Wordova dokumenta (jer mora nositi i težinu ugrađene Excel datoteke).
Kopiraj Excel tablicu kao Saticku sliku
Ako pripremate izvješće, a sve što želite je zaista jednostavan način prikaza neke tablice (bez potrebe za promjenom podataka), te podatke možete umetnuti kao sliku.
To je doista jednostavno, a slikama je također lakše upravljati u Wordu (poput postavljanja i promjene veličine).
Kopiranjem slika imate i mogućnost povezivanja slike sa tablicom u Excelu. Na ovaj način, ako napravite bilo kakve promjene u Excel tablici, to će se odraziti na sliku tablice u Wordu.
Umetanje kopirane tablice kao statičke slike u Word
Pretpostavimo da imate tablicu kao što je prikazano u nastavku u Excelu:
U nastavku su navedeni koraci za kopiranje ove tablice i umetanje nje kao slike u MS Word:
- Odaberite podatke u Excelu koje želite kopirati u Word
- Desnom tipkom miša kliknite, a zatim kliknite Kopiraj (ili upotrijebite tipkovnički prečac Control + C)
- Otvorite Wordov dokument u koji želite umetnuti ove podatke
- Postavite pokazivač na mjesto gdje želite ove podatke u Word dokumentu
- Idite na karticu Početna u Wordu i kliknite padajući izbornik Zalijepi (kliknite malu obrnutu strelicu ispod ikone Zalijepi posebno)
- U opcijama koje se pojavljuju kliknite Specijalno zalijepi
- U dijaloškom okviru Zalijepi posebno provjerite je li odabrana opcija "Zalijepi"
- Odaberite 'Slika' s navedenih opcija
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci umetnuli bi sliku tablice u Wordov dokument.
Ovo je kao i svaka druga slika i možete joj promijeniti veličinu i oblikovati je.
Umetanje kopirane tablice kao povezane slike u Word
Ako vam se sviđa fleksibilnost upravljanja slikama u programu Word, a ipak želite da tablica bude povezana s izvornom Excel datotekom, to možete učiniti i vi.
Pretpostavimo da imate tablicu kao što je prikazano u nastavku u Excelu:
U nastavku su navedeni koraci za kopiranje ove tablice i umetanje nje kao povezane slike u MS Word:
- Odaberite tablicu u Excelu
- Desnom tipkom miša kliknite, a zatim kliknite Kopiraj (ili upotrijebite tipkovnički prečac Control + C)
- Otvorite Wordov dokument u koji želite umetnuti ove podatke
- Postavite pokazivač na mjesto gdje želite ove podatke u Word dokumentu
- Idite na karticu Početna u Wordu i kliknite Posebno zalijepi
- U dijaloškom okviru Zalijepi specijalno odaberite opciju "Zalijepi vezu"
- Odaberite 'Slika' s navedenih opcija
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci ponovno bi vam dali sliku kojoj možete jednostavno promijeniti veličinu i oblikovati.
No, budući da je ovo povezano s izvornom tablicom u Excelu, ako napravite bilo kakve promjene u izvornoj tablici, one će se također odraziti na slici.
Također zapamtite da je ova slika povezana s izvornim podacima, ako namjeravate ovaj Wordov dokument podijeliti s nekim drugim, trebali biste podijeliti i Excel datoteku (u slučaju da želite da veza ostane takva kakva je)
U slučaju da Excel datoteka nije dostupna ili se naziv promijeni, slika bi bila kao i svaka druga uobičajena slika.
Ovo su neki od načina na koje možete koristiti za kopiranje tablice za Excel i umetanje u Word. U većini slučajeva preferiram kopiranje i lijepljenje Excel tablica kao slika jer je njima lakše upravljati. U nekim slučajevima također preferiram metodu ugrađivanja koja mi omogućuje otvaranje Excel datoteke iz samog programa Word.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan!
