Primjena uvjetnog oblikovanja u zaokretnoj tablici može biti pomalo zeznuta.
S obzirom na to da su zaokretne tablice tako dinamične i da se podaci u pozadini mogu često mijenjati, morate znati pravi način korištenja uvjetnog oblikovanja u zaokretnoj tablici u Excelu.
Pogrešan način primjene uvjetnog oblikovanja na zaokretnu tablicu
Pogledajmo prvo uobičajeni način primjene uvjetnog oblikovanja u zaokretnoj tablici.
Pretpostavimo da imate zaokretnu tablicu kao što je prikazano u nastavku:
U gornjem skupu podataka datum je u retcima, a podatke o prodaji imamo u stupcima.
Evo uobičajenog načina primjene uvjetnog oblikovanja na bilo koji skup podataka:
- Odaberite podatke (u ovom slučaju primjenjujemo uvjetno oblikovanje na B5: D14).
- Idite na Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Pravila gore/dolje -> Iznad prosjeka.
- Navedite format (koristim "Zeleno popunjavanje s tamno zelenim tekstom").
- Pritisnite U redu.
To će primijeniti uvjetno oblikovanje kako je dolje prikazano:
Istaknute su sve točke podataka koje su iznad prosjeka cijelog skupa podataka.
Problem s ovom metodom je što je primijenila uvjetni format na fiksni raspon ćelija (B5: D14). Ako dodate podatke u pozadinu i osvježite ovu zaokretnu tablicu, uvjetno oblikovanje se na nju neće primijeniti.
Na primjer, vraćam se u skup podataka i dodajem podatke za još jedan datum (11. siječnja 2015.). To dobivam kad osvježim zaokretnu tablicu.
Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, podaci za 11. siječnja 2015. nisu istaknuti (iako bi trebali jer su vrijednosti za Trgovinu 1 i Trgovinu 3 iznad prosjeka).
Razlog je, kao što sam gore spomenuo, to što je uvjetno oblikovanje primijenjeno na fiksnom rasponu (B5: D14) i ne proširuje se na nove podatke u zaokretnoj tablici.
Pravi način primjene uvjetnog oblikovanja na zaokretnu tablicu
Evo dvije metode za provjeru funkcioniranja uvjetnog oblikovanja čak i kada u pozadini postoje novi podaci.
Metoda 1 - Korištenje ikone oblikovanja zaokretne tablice
Ova metoda koristi ikonu Opcije oblikovanja zaokretne tablice koja se pojavljuje čim primijenite uvjetno oblikovanje u zaokretnoj tablici.
Evo koraka za to:
- Odaberite podatke na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje.
- Idite na Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Pravila gore/dolje -> Iznad prosjeka.
- Navedite format (koristim "Zeleno popunjavanje s tamno zelenim tekstom").
- Pritisnite U redu.
- Kada slijedite gornje korake, primjenjuje se uvjetno oblikovanje na skupu podataka. U donjem desnom kutu skupa podataka vidjet ćete ikonu Opcije oblikovanja:
- Kliknite na ikonu. U padajućem izborniku prikazat će se tri opcije:
- Odabrane ćelije (koje bi bile odabrane prema zadanim postavkama).
- Sve ćelije prikazuju vrijednosti "zbroja prihoda".
- Sve ćelije s vrijednostima "Zbroj prihoda" za "Datum" i "Pohrana".
- Odaberite treću opciju - Sve ćelije koje prikazuju vrijednosti "Zbroja prihoda" za "Datum" i "Pohrana".
Sada, kada dodate bilo kakve podatke u pozadinu i osvježite zaokretnu tablicu, dodatni će se podaci automatski pokriti uvjetnim oblikovanjem.
Razumijevanje tri opcije:
- Odabrane ćelije: Ovo je zadana opcija u kojoj se uvjetno oblikovanje primjenjuje samo na odabrane ćelije.
- Sve ćelije koje prikazuju vrijednosti "zbroja prihoda": U ovoj opciji razmatra sve ćelije koje prikazuju zbroj vrijednosti prihoda (ili bilo koje podatke koje imate u odjeljku vrijednosti zaokretne tablice).
- Problem s ovom opcijom je što će također pokriti vrijednosti ukupnog zbroja i primijeniti uvjetno oblikovanje na nju.
- Sve ćelije koje prikazuju vrijednosti "Zbroja prihoda" za "Datum" i "Trgovina": Ovo je najbolja opcija u ovom slučaju. Primjenjuje uvjetno oblikovanje na sve vrijednosti (isključujući ukupne zbrojeve) za kombinaciju datuma i pohrane. Čak i ako dodate stražnji dio podataka, ova će se opcija pobrinuti za to.
Bilješka:
- Ikona Opcije oblikovanja vidljiva je odmah nakon što primijenite uvjetno oblikovanje na skupu podataka. Ako nestane ako učinite nešto drugo (uredite ćeliju ili promijenite font/poravnanje itd.).
- Uvjetno oblikovanje nestaje ako promijenite polja redaka/stupca. Na primjer, ako uklonite polje Datum i ponovno ga primijenite, uvjetno oblikovanje bi se izgubilo.
Metoda 2 - Korištenje Upravitelja pravila uvjetnog oblikovanja
Osim pomoću ikone Opcije oblikovanja, možete upotrijebiti i dijaloški okvir Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja za primjenu uvjetnog oblikovanja u zaokretnoj tablici.
Ova je metoda korisna ako ste već primijenili uvjetno oblikovanje i želite promijeniti pravila.
Evo kako to učiniti:
- Odaberite podatke na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje.
- Idite na Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Pravila gore/dolje -> Iznad prosjeka.
- Navedite format (koristim "Zeleno popunjavanje s tamno zelenim tekstom").
- Pritisnite U redu. To će primijeniti uvjetno oblikovanje na odabrane ćelije.
- Idite na Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Upravljanje pravilima.
- U Upravitelju pravila uvjetnog oblikovanja odaberite pravilo koje želite urediti i kliknite gumb Uredi pravilo.
- U dijaloškom okviru Uređivanje pravila vidjet ćete iste tri mogućnosti:
- Odabrane ćelije.
- Sve ćelije prikazuju vrijednosti "zbroja prihoda".
- Sve ćelije s vrijednostima "Zbroj prihoda" za "Datum" i "Pohrana".
- Odaberite treću opciju i kliknite U redu.
To će primijeniti uvjetno oblikovanje na sve ćelije za polja "Datum" i "Pohrana". Čak i ako promijenite pozadinske podatke (dodate još podataka o trgovini ili datuma), uvjetno oblikovanje bilo bi funkcionalno.
Bilješka: Uvjetno oblikovanje nestaje ako promijenite polja redaka/stupca. Na primjer, ako uklonite polje Datum i ponovno ga primijenite, uvjetno oblikovanje bi se izgubilo.
