Iskoristite više mogućnosti Pronađi i zamijeni u Excelu

Gledajte video zapise - korisni primjeri korištenja funkcije Pronađi i zamijeni u Excelu

Prošli mjesec je jedan od mojih kolega dobio skup podataka u Excelu i lupao je glavom kako bi ga očistio. Budući da sam u to malo vrijeme bio jedini u uredu, pitao me mogu li pomoći. Koristio sam jednostavnu tehniku ​​pomoću programa Find and Replace u Excelu, a njegovi su podaci bili čisti i uglačani. Zahvalio mi se, spakirao se i napustio ured.

Zahvalio mi se, spakirao se i napustio ured.

Značajka Excel Pronađi i zamijeni super je moćna ako je znate najbolje koristiti.

Korištenje FIND i REPLACE u Excelu (4 primjera)

Pronađi i zamijeni u Excelu može uštedjeti mnogo vremena, a to je ono što je danas najvažnije.

Na ovom blogu podijelit ću 4 nevjerojatna savjeta koja sam podijelila sa stotinama svojih kolega u svom uredu. Odgovor je uvijek isti - “Volio bih da sam to znao ranije. To mi je moglo uštedjeti toliko teškog rada ”.

#1 Za promjenu referenci na ćelije pomoću programa Excel Pronađi i zamijeni

Ponekad, kada radite s mnogo formula, postoji potreba da promijenite referencu ćelije u svim formulama. Moglo bi vam oduzeti puno vremena ako ga ručno promijenite u svakoj ćeliji koja ima formulu.

Ovdje je Excel Find and Replace dobro došao. Lako može pronaći referencu ćelije u svim formulama na radnom listu (ili u odabranim ćelijama) i zamijeniti je drugom referencom ćelije.

Na primjer, pretpostavimo da imate ogroman skup podataka s formulom koja koristi $ A $ 1 kao jednu od referenci ćelija (kao što je prikazano u nastavku). Ako trebate promijeniti $ A $ 1 s $ B $ 1, to možete učiniti pomoću funkcije Pronađi i zamijeni u Excelu.

Evo koraka za to:

1. Odaberite ćelije koje imaju formulu u kojoj želite zamijeniti referencu. Ako želite zamijeniti cijeli radni list, odaberite cijeli radni list.
2. Idite na Početna -> Pronađi i odaberi -> Zamijeni (Prečac na tipkovnici - Control + H).
3. U dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni upotrijebi sljedeće detalje:
   • Pronađite što: $ A $ 1 (referenca ćelije koju želite promijeniti).
   • Zamijenite s: $ B $ 1 (nova referenca ćelije).
4. Pritisnite Zamijeni sve.

To bi odmah ažuriralo sve formule novom referencom ćelije.

Imajte na umu da bi se time promijenile sve instance te reference. Na primjer, ako referencu $ A $ 1 imate dva puta u formuli, obje instance zamijenit će se s $ B $ 1.

#2 Pronalaženje i zamjena oblikovanja u Excelu

Ovo je super značajka kada želite zamijeniti postojeće oblikovanje nekim drugim oblikovanjem. Na primjer, možda imate ćelije s narančastom bojom pozadine i želite promijeniti boju pozadine svih ovih ćelija u crvenu. Umjesto da to radite ručno, upotrijebite Find and Replace da biste to učinili odjednom.

Evo koraka za to:

1. Odaberite ćelije za koje želite pronaći i zamijenite oblikovanje. Ako želite pronaći i zamijeniti određeni format na cijelom radnom listu, odaberite cijeli radni list.
2. Idite na Početna -> Pronađi i odaberi -> Zamijeni (Prečac na tipkovnici - Control + H).
3. Pritisnite gumb Opcije. Ovo će proširiti okvir za dijalog i pokazati vam više opcija.
4. Kliknite gumb Pronađi koji format. Prikazat će se padajući izbornik s dvije mogućnosti - Oblikovanje i Odabir formata iz ćelije.
   • Možete ručno odrediti format koji želite pronaći klikom na gumb Oblikovanje ili možete odabrati format iz ćelije na radnom listu. Da biste odabrali format iz ćelije, odaberite opciju "Odaberi format iz ćelije", a zatim kliknite ćeliju iz koje želite odabrati format.
   • Nakon što odaberete format iz ćelije ili ga ručno navedete u dijaloškom okviru ćelije formata, vidjet ćete to kao pregled s lijeve strane gumba za oblikovanje.
5. Sada morate navesti format koji želite umjesto onog koji je odabran u prethodnom koraku. Pritisnite gumb Zamijeni s Oblikovanje. Prikazat će se padajući izbornik s dvije mogućnosti - Oblikovanje i Odabir formata iz ćelije.
   • Možete ga ručno odrediti klikom na gumb Oblikovanje ili možete odabrati postojeći format na radnom listu klikom na ćeliju koja ga ima.
   • Nakon što odaberete format iz ćelije ili ga ručno navedete u dijaloškom okviru ćelije formata, vidjet ćete to kao pregled s lijeve strane gumba za oblikovanje.
6. Pritisnite gumb Zamijeni sve.

Ovu tehniku ​​možete koristiti za zamjenu mnogih stvari u oblikovanju. Može pokupiti i zamijeniti formate kao što su boja pozadine, obrubi, vrsta fonta/veličina/boja, pa čak i spojene ćelije.

#3 Dodavanje ili uklanjanje prijeloma retka

Što radite kad morate otići na novi redak u ćeliji programa Excel.

Pritisnite Alt + Enter.

I što radite kad ovo želite vratiti?

Brišete ga ručno … zar ne?

Zamislite da imate stotine prijeloma redova koje želite izbrisati. ručno uklanjanje prijeloma retka može potrajati puno vremena.

Evo dobrih vijesti, ne morate to raditi ručno. Excel Find and Replace ima super trik u rukavima koji će to učiniti u trenu.

Evo koraka za uklanjanje svih prijeloma retka odjednom:

1. Odaberite podatke iz kojih želite ukloniti prijelom retka.
2. Idite na Početna -> Pronađi i odaberi -> Zamijeni (Prečac na tipkovnici - Control + H).
3. U dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni:
   • Pronađite što: Pritisnite Control + J (možda nećete vidjeti ništa osim točke koja treperi).
   • Zamijeniti s: Znak razmaknice (jednom pritisnite razmaknicu).
4. Pritisnite Zamijeni sve.

I Woosh! To bi čarobno uklonilo sve prijelaze retka s vašeg radnog lista.

#4 Uklanjanje teksta pomoću zamjenskih znakova

Ovaj mi je uštedio sate. Dobio sam popis kao što je prikazano u nastavku i morao sam ukloniti tekst između zagrada.

Ako imate ogroman skup podataka, uklanjanje zagrada i tekst između njih mogu vam oduzeti sate. No Find and Replace u Excelu to može učiniti za manje od 10 sekundi.

1. Odaberite podatke
2. Idite na početnu stranicu -> Pronađi i odaberi -> Zamijeni (Prečac na tipkovnici - Control + H)
3. U dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni:
   • Naći što: (*)
     Napomena Koristio sam zvjezdicu koja je zamjenski znak koji predstavlja bilo koji broj znakova.
   • Zamijeniti s: Ostavite ovo polje prazno.

Nadam se da će vam ovi savjeti biti od pomoći. Ako postoje neki drugi trikovi koji su vam pomogli uštedjeti vrijeme, podijelite ga s nama !!

Možda će vam se svidjeti i sljedeći Excel savjeti i vodiči:

• 24 Excelova trika koji će vas natjerati da plovite kroz svakodnevni posao.
• 10 super urednih načina za čišćenje podataka u Excel proračunskim tablicama.
• 10 savjeta za unos podataka u Excel koje ne smijete propustiti.
• Patite od sporih Excel proračunskih tablica? Isprobajte ovih 10 savjeta za ubrzanje.
• Kako filtrirati ćelije podebljanim oblikovanjem fontova u Excelu.
• Kako prenijeti podatke u Excel.