7 lakih načina za odabir više ćelija u Excelu

Odabir ćelije jedna je od najosnovnijih stvari koje korisnici rade u Excelu.

Postoji mnogo različitih načina za odabir ćelije u Excelu - na primjer, pomoću miša ili tipkovnice (ili kombinacije oboje).

U ovom članku bih vam pokazao kako to učiniti odaberite više ćelija u Excelu. Sve ove stanice mogu biti zajedno (susjedne) ili odvojene (nesusljedne)

Iako je ovo prilično jednostavno, siguran sam da ćete pokupiti nekoliko novih trikova koji će vam pomoći da ubrzate svoj rad i budete učinkovitiji.

Pa krenimo!

Odaberite više ćelija (koje su sve međusobno povezane)

Ako znate odabrati jednu ćeliju u Excelu, siguran sam da znate i odabrati više ćelija.

Ali dopustite da ipak pokrijem ovo.

Pretpostavimo da želite odabrati ćelije A1: D10.

U nastavku su navedeni koraci za to:

1. Postavite kursor na ćeliju A1
2. Odaberite ćeliju A1 (pomoću lijeve tipke miša). Držite tipku miša pritisnutom.
3. Povucite kursor do ćelije D10 (tako da pokriva sve ćelije između A1 i D10)
4. Ostavite gumb miša

Lako peasy, zar ne?

Pogledajmo sada još neke slučajeve.

Odaberite redove/stupce

Često ćete morati odabrati cijeli redak ili stupac (ili čak više redaka ili stupaca). To mogu biti skrivanje ili brisanje ovih redaka/stupaca, premještanje po radnom listu, isticanje itd.

Baš kao što možete odabrati ćeliju u Excelu postavljanjem pokazivača i klikom miša, također možete odabrati redak ili stupac jednostavnim klikom na broj retka ili abecedu stupca.

Prođimo kroz svaki od ovih slučajeva.

Odaberite jedan redak/stupac

Evo kako možete odabrati cijeli redak u Excelu:

1. Pokazivač miša postavite iznad broja retka retka koji želite odabrati
2. Lijevim klikom miša odaberite cijeli redak

Kad odaberete cijeli redak, vidjet ćete da se boja tog odabira mijenja (postaje malo tamnija u usporedbi s ostatkom ćelije na radnom listu).

Baš kao što smo odabrali redak u Excelu, možete odabrati i stupac (gdje umjesto klika na broj retka morate kliknuti na abecedu stupca koja se nalazi pri vrhu stupca).

Odaberite Više redaka/stupaca

Što ako ne želite odabrati samo jedan redak?

Što ako želite odabrati više redaka?

Na primjer, recimo da želite istovremeno odabrati red 2, 3 i 4.

Evo kako to učiniti:

1. Postavite pokazivač iznad redaka broj 2 na radnom listu
2. Pritisnite lijevu tipku miša dok je kursor u retku broj dva (držite tipku miša pritisnutom)
3. Lijevu tipku miša držite pritisnutu i povucite kursor prema dolje do 4. reda
4. Ostavite gumb miša

Vidjet ćete da se time odabiru tri susjedna retka koja ste prekrili mišem.

Baš kao što smo odabrali tri susjedna retka, možete slijediti iste korake za odabir više stupaca.

Odaberite više nesusjednih redaka/stupaca

Što ako želite odabrati više redaka, ali oni nisu susjedni.

Na primjer, možda želite odabrati brojeve redaka 2, 4, 7.

U tom slučaju ne možete koristiti gornju tehniku ​​povlačenja miša jer bi odabrali sve retke između.

Da biste to učinili, morat ćete koristiti kombinaciju tipkovnice i miša.

Evo kako odabrati više redova koji nisu susjedni u Excelu:

1. Postavite pokazivač iznad redaka broj 2 na radnom listu
2. Držite tipku Control na tipkovnici
3. Pritisnite lijevu tipku miša dok je kursor na redu 2
4. Ostavite gumb miša
5. Postavite kursor na sljedeći redak koji želite odabrati (u ovom slučaju red 4),
6. Držite tipku Control na tipkovnici
7. Pritisnite lijevu tipku miša dok je kursor na retku broj 4. Nakon što je također odabran red 4, ostavite gumb miša
8. Ponovite isto kako biste odabrali i red 7
9. Ostavite tipku Control

Gore navedeni koraci odabrali bi više redaka koji nisu susjedni na radnom listu.

Istom metodom možete odabrati više stupova koji nisu susjedni.

Odaberite Sve ćelije u trenutnoj tablici/podacima

Većinu vremena, kada morate odabrati više ćelija u Excelu, to bi bile ćelije u određenoj tablici ili skupu podataka.

To možete učiniti jednostavnom tipkovnom tipkom.

U nastavku su navedeni koraci za odabir svih ćelija u trenutnoj tablici:

1. Odaberite bilo koju ćeliju unutar skupa podataka
2. Držite Ctrl key, a zatim pritisnite A ključ

Gore navedeni koraci odabrali bi sve ćelije u skupu podataka (gdje Excel smatra da se ovaj skup podataka proširuje sve dok ne naiđe na prazan redak ili stupac).

Čim Excel naiđe na prazan redak ili prazan stupac, to bi se smatralo završetkom skupa podataka (tako da ništa iza praznog retka/stupca neće biti odabrano)

Odaberite Sve ćelije na radnom listu

Drugi uobičajen zadatak koji se često radi je odabir svih ćelija na radnom listu.

Često radim s podacima preuzetim iz različitih baza podataka, a često se ti podaci formatiraju na određeni način. I moj prvi korak čim dobijem te podatke je odabir svih ćelija i uklanjanje svih oblikovanja.

Evo kako možete odabrati sve ćelije na aktivnom radnom listu:

1. Odaberite radni list u kojem želite odabrati sve ćelije
2. Kliknite na mali obrnuti trokut u gornjem lijevom dijelu radnog lista

Time bi se odmah odabrale sve ćelije na cijelom radnom listu (imajte na umu da se time ne bi odabrao nijedan objekt, poput grafikona ili oblika na radnom listu).

A ako ste ljubitelj tipkovnih prečaca, možete upotrijebiti donju prečicu:

Control + A + A (držite kontrolnu tipku i dvaput pritisnite tipku A)

Ako ste odabrali praznu ćeliju koja nema podatke oko sebe, ne morate dvaput pritisnuti tipku A (samo upotrijebite Control-A).

Odaberite više ne-susjednih ćelija

Što više radite s Excelom, više ćete morati birati više ćelija koje se ne susjedne (poput A2, A4, A7 itd.)

U nastavku imam primjer gdje samo želim odabrati zapise za SAD. A budući da nisu susjedne jedna drugoj, nekako moram smisliti kako odabrati sve ove više ćelija u isto vrijeme.

Opet, to možete učiniti jednostavno pomoću kombinacije tipkovnice i miša.

U nastavku su navedeni koraci za to:

1. Držite tipku Control na tipkovnici
2. Jednu po jednu odaberite sve ćelije koje se ne dodiruju (ili raspon ćelija) za koje želite da ostanu odabrane
3. Kada završite, ostavite tipku Control

Gore navedena tehnika funkcionira i kada želite odabrati nesusljedne retke ili stupce. Možete jednostavno držati tipku Control i odabrati retke/stupce koji nisu susjedni.

Odaberite ćelije pomoću okvira s imenom

Do sada smo vidjeli primjere gdje smo mogli ručno odabrati ćelije jer su bile u blizini.

No u nekim slučajevima možda ćete morati odabrati više ćelija ili redaka/stupaca koji su daleko na radnom listu.

Naravno, to možete učiniti ručno, no uskoro ćete shvatiti da to oduzima mnogo vremena i podložno je pogreškama.

Ako je to nešto što morate činiti prilično često (to jest, odabrati iste ćelije ili retke/stupce), možete upotrijebiti okvir s imenom da biste to učinili puno brže.

Okvir s imenom je malo polje koje imate lijevo od trake s formulama u Excelu.

Kad u okvir s imenom upišete referencu ćelije (ili referencu raspona), ona odabire sve navedene ćelije.

Na primjer, recimo da želim odabrati ćelije A1, K3 i M20

Budući da su oni prilično udaljeni, ako bih ih pokušao odabrati i pomoću miša, morao bih se malo pomicati.

To može biti opravdano ako to morate učiniti povremeno, ali u slučaju da morate često birati iste ćelije, umjesto toga možete upotrijebiti okvir s imenom.

U nastavku su navedeni koraci za odabir više ćelija pomoću okvira s imenom:

1. Pritisnite okvir s imenom
2. Unesite reference ćelija koje želite odabrati (odvojene zarezom)
3. Pritisnite tipku enter

Gore navedeni koraci odmah bi odabrali sve ćelije koje ste unijeli u okvir s imenom.

Od ovih odabranih ćelija jedna bi bila aktivna ćelija (a referenca ćelije aktivne ćelije sada bi bila vidljiva u okviru s imenom).

Odaberite nazivni raspon

Ako ste stvorili imenovani raspon u Excelu, možete upotrijebiti i okvir s imenom za pozivanje na cijeli imenovani raspon (umjesto da koristite reference ćelija kao što je prikazano u gornjoj metodi)

Ako ne znate što je Imenovani raspon, to je kada dodijelite naziv ćeliji ili rasponu ćelija, a zatim koristite naziv umjesto reference ćelije u formulama.

U nastavku su navedeni koraci za brzo stvaranje imenovanog raspona u Excelu:

1. Odaberite ćelije koje želite uključiti u nazivni raspon
2. Kliknite na okvir Ime (koje je polje uz traku s formulama)
3. Unesite naziv koji želite dodijeliti odabranom rasponu ćelija (ne možete imati razmake u imenu)
4. Pritisnite tipku Enter

Gore navedeni koraci stvorili bi imenovani raspon za ćelije koje ste odabrali.

Sada, ako želite brzo odabrati te iste ćelije, umjesto da to učinite ručno, jednostavno možete otići u okvir Naziv i unijeti naziv imenovanog raspona (ili kliknite ikonu padajućeg izbornika i odabir imena odande)

Time bi se odmah odabrale sve ćelije koje su dio tog Imenovanog raspona.

Dakle, ovo su neke od metoda koje možete koristiti odaberite više ćelija u Excelu.

Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan.