Kako umetnuti / izbrisati komentare u Excelu (uključujući prečace)

Komentari su vrlo korisni kada želite dodati neke podatke o ćeliji/podatkovnoj točki bez mijenjanja sadržaja ćelije.

Često ih koristim kada koristim formule i moram navesti što formula radi i što znači vrijednost ćelije. Ako surađujete s drugima, možete dodati i komentare za referencu drugih ljudi.

U ovom vodiču pokazat ću vam sve što trebate znati o komentarima - uključujući kako umetnuti komentare u Excel, kako urediti/izbrisati komentare, kako izbrisati komentare s cijelog lista ili radne knjige itd.

No prije nego što vam pokažem kako umetnuti komentare u Excel (ili izbrisati/urediti komentare), morate znati nešto važno.

U sustavu Office-365 Microsoft ima funkcionalnost Komentara preimenovana u Bilješke. Tako se tradicionalni komentari koje poznajete (oni koji prikazuju žuti okvir i mali crveni trokut u ćeliji u gornjem desnom kutu) sada se zovu Bilješke. A komentari se sada odnose na novu značajku koja vam omogućuje stvaranje razgovora s nitima. Evo članka o razlici između bilješki i komentara

Poanta - Ako NE koristite Office 365, ne morate se ništa brinuti i komentar ostaje nepromijenjen. Ako koristite Office 365, komentari se sada nazivaju Bilješke

Kako umetnuti komentare u Excel (prečac)

Ako želite umetnuti komentar u ćeliju u Excelu, možete upotrijebiti donju tipkovničku prečicu:

SHIFT + F2 u sustavu Windows

i

Naredba + F2 u Macu

Evo kako pomoću ove prečice umetnuti komentar:

1. Odaberite ćeliju u koju želite umetnuti komentar
2. Držite tipku Shift (ili tipku Command ako koristite Mac)
3. Pritisnite tipku F2

Gore navedeni koraci odmah bi dodali komentar odabranoj ćeliji.

Sada možete unijeti bilo koji tekst koji želite u komentar, a zatim pritisnuti tipku Escape ili kliknuti bilo gdje na radnom listu da bi se taj komentar spremio u ćeliju.

U slučaju da odaberete raspon ćelija i upotrijebite gornji prečac, umetnuo bi komentar samo u aktivnu ćeliju.

U slučaju da vam se ne sviđa metoda prečaca, dolje je druga metoda dodavanja komentara:

1. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju u koju želite dodati komentar
2. Kliknite Novi komentar (ili Nova bilješka u slučaju da koristite Office 365)

Prikaži sve komentare/napomene

Ako želite da se svi komentari prošire i prikažu tekst u njemu, to možete učiniti jednostavno jednim klikom:

1. Idite na karticu Pregled
2. U grupi Komentari kliknite Prikaži sve komentare

Ovo će odmah prikazati sve komentare na radnom listu.

Ovo radi kao gumb za prebacivanje. Dakle, ako ga ponovno kliknete, sakriti će sve komentare na radnom listu.

U slučaju da koristite Office 365, morate kliknuti na opciju Bilješke, a zatim na Prikaži sve bilješke

Kretanje kroz komentare (prethodni/sljedeći)

Ako želite proći svaki komentar jedan po jedan, to možete i učiniti. Ovo može biti korisno ako imate puno komentara i želite se pobrinuti da ne propustite ništa dok pregledavate ove komentare.

U nastavku su navedeni koraci za pregledavanje komentara jedan po jedan:

1. Kliknite karticu Pregled
2. U grupi Komentari kliknite opciju Sljedeći za prijelaz na Sljedeći komentar (i Prethodni za prelazak na prethodni komentar).

Dok se krećete kroz ove komentare, bit će prikazan samo komentar koji je aktivan. Ostatak će biti skriven. Kada pritisnete Dalje, odvest će vas do sljedećeg komentara i sakriti sve ostale komentare.

Ako koristite Office 365 (gdje se komentari sada zovu Bilješke), morate kliknuti na karticu Pregled, zatim kliknuti na opciju Bilješke, a zatim na opcije Sljedeća/Prethodna bilješka. To je postalo malo otežano ako morate često koristiti ovu opciju (budući da sada zahtijeva više klikova). Jedan od načina da to riješite mogao bi biti dodavanje opcije Sljedeće/Prethodne bilješke u QAT (ova opcija dolazi kada desnom tipkom miša kliknete opcije Sljedeća/Prethodna bilješka).

Kopiraj komentare

Kada napravite jednostavno kopiranje-lijepljenje, ono će kopirati sve, uključujući vrijednosti, formule, oblikovanje i komentare. Dakle, ako želite kopirati i zalijepiti sve, sve što vam je potrebno su obični Control-C i Control-V

Ali što ako trebate samo kopirati komentare (i ništa drugo).

Excel vam to omogućuje pomoću opcija Zalijepi specijalno.

U nastavku su navedeni koraci za kopiranje i lijepljenje komentara samo u Excelu:

1. Odaberite sve ćelije s komentarima koje želite kopirati
2. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u odabiru, a zatim kliknite Kopiraj (ili upotrijebite Control + C prečac na tipkovnici)
3. Idite u ćeliju u koju želite zalijepiti komentare.
4. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Posebno lijepljenje.
5. U dijaloškom okviru Zalijepi posebno kliknite Komentari (to će biti "Komentari i bilješke" ako koristite Office 365)
6. Pritisnite U redu

Gore navedeni koraci zalijepili bi samo komentare, a ne i vrijednosti/oblikovanje/formule.

Ovo može biti korisno ako imate dvije verzije iste datoteke s različitim komentarima. Možete kopirati i zalijepiti sve komentare u najnovijoj verziji kako biste bili sigurni da imate sve na jednom mjestu.

Brisanje komentara

Postoje različite metode za brisanje komentara u Excelu. Način koji odaberete ovisit će o tome koje komentare želite izbrisati.

Na primjer, ako samo želite izbrisati komentare u odabiru ili s cijelog radnog lista, možete koristiti jednostavan način - prečac ili opciju na vrpci.

No, ako želite izbrisati komentare sa svih radnih listova odjednom, morate koristiti VBA.

Pogledajmo oba ova scenarija.

Brisanje komentara iz odabranog raspona ili cijelog radnog lista

Ovaj je jednostavan.

Da biste izbrisali sve komentare u odabiru, slijedite korake u nastavku:

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u odabiru
2. Pritisnite Izbriši komentar (ili "Izbriši bilješku" ako koristite Office 365)

U slučaju da želite ukloniti komentare s cijelog radnog lista, slijedite korake u nastavku:

1. Kliknite na sivi trokut u gornjem lijevom kutu Excel aplikacije. Ovo će odabrati cijeli radni list (ili možete koristiti Control + A + A)
2. Kliknite karticu Početna
3. U grupi Uređivanje kliknite na Očisti
4. Kliknite na Izbriši komentare

Gore navedeni koraci uklonili bi sve komentare na radnom listu.

Imajte na umu da kada odaberete cijeli radni list, a zatim desnom tipkom miša kliknete bilo koju ćeliju, nećete dobiti mogućnost brisanja svih komentara (ili bilješki)

Brisanje komentara sa svih radnih listova jednim potezom

Brisanje komentara iz cijele radne knjige pomalo je zeznuto. Možete otići na svaki list i izbrisati sve komentare na svakom listu, ali to može postati zamorno ako imate puno listova u radnoj knjizi.

Jednostavan VBA kod, u ovom slučaju, može podnijeti sve teške poslove.

Ispod je kôd koji će ići na svaki list u radnoj knjizi i brisati komentare s cijelog lista:

Za svaki ws u radnim listovima: ws.cells.ClearComments: Sljedeći ws

Gornji kôd koristi petlju Za svaki sljedeći za prolazak kroz svaki radni list u radnoj knjizi. Za svaki list koristi metodu ClearComments za uklanjanje svih komentara odjednom.

Budući da je Microsoft preimenovao komentare u bilješke u sustavu Office 365, u budućnosti će gornji kôd možda izbrisati komentare (nova značajka u O365), pa ćete možda morati upotrijebiti donji kod za brisanje bilješki (komentari u prethodnim verzijama)

Za svaki ws u radnim listovima: ws.cells.ClearNotes: Sljedeći ws

Od sada oba koda rade i brišu komentare iz navedenih ćelija.

Dopustite mi da vam pokažem kako koristiti ovaj kôd.

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu lista
2. Kliknite na Prikaži kôd. Ovo će otvoriti VB Editor (možete otvoriti i tipkovnički prečac ALT + F11)
3. U uređivaču VB, ako ne vidite neposredni prozor, kliknite opciju Pogled u izborniku, a zatim kliknite Neposredni prozor
4. Kopirajte i zalijepite gornji VBA makro kod u neposredni prozor.
5. Postavite kursor na kraj retka u neposrednom prozoru
6. Pritisnite tipku Enter

Gore navedeni koraci izbrisat će sve komentare u cijeloj radnoj knjizi.

Kopirajte sve komentare na zasebni radni list

Bilo bi sjajno imati popis svih komentara i sav tekst unutar svakog komentara kao popis na radnom listu. To će olakšati pregledavanje komentara jedan po jedan (umjesto kretanja i preskakanja ćelija u listu).

Iako se to ne može učiniti s ugrađenom značajkom, to možete učiniti pomoću VBA.

Evo detaljnog vodiča koji pokazuje kako dobiti popis svih komentara na zasebnom radnom listu.

Pretvorite bilješke u komentare (samo za Office 365)

Ova je značajka dostupna samo korisnicima sustava Office 365.

Budući da sada postoje dvije vrste komentara - komentari i bilješke, to vam omogućuje da promijenite bilješke u komentare (ne obrnuto).

Dakle, ako imate tradicionalne komentare (koji se sada nazivaju bilješke u O365), možete ih jednostavno pretvoriti u komentare pomoću koraka u nastavku:

1. Kliknite karticu Pregled
2. Pritisnite opciju Notes
3. Kliknite na Pretvori u komentare
4. U dijaloškom okviru koji se otvori kliknite "Pretvori sve bilješke"

Gore navedeni koraci pretvorili bi sve komentare u bilješke.

Imajte na umu da će se, ako u komentarima imate bilo kakvo oblikovanje ili slike, automatski ukloniti.

Također, ne možete odabrati da neke bilješke pretvorite u komentare, a druge ostavite kakve jesu. Gore navedeni koraci promijenili bi sve bilješke u komentare na cijelom radnom listu.

Dakle, ovo je sve što treba znati o umetanju i brisanju komentara u Excelu.

Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan!