Kada radite s više radnih listova u Excelu, ponekad ćete možda morati urediti istu ćeliju na svim radnim listovima (ili primijeniti određeno oblikovanje iste ćelije/raspona na svim listovima).
Možete lako grupisanje radnih listova u Excelu tako da možete izvršiti izmjene odjednom (umjesto da idete na svaki list jednu po jednu i unosite izmjene).
Za primjer, pretpostavimo da imate radnu knjigu koja ima više radnih listova (po jedan za svaki mjesec). Sada u ove podatke želite dodati novu stavku (prijenosno računalo) u ćeliju A7 u sve ove listove.
S mogućnošću grupiranja radnih listova u Excelu mogu prvo grupirati sve listove, a zatim moram unijeti ovaj unos jednom i on će se automatski dodati na sve listove.
Pogledajmo različite scenarije u kojima možete grupirati listove u Excelu i neke važne stvari koje morate imati na umu.
Grupirajte neke odabrane radne listove
Ponekad. možda želite samo grupirati neke posebne radne listove i unijeti promjene u njih.
Često to radim kad moram sakriti nekoliko radnih listova. Umjesto da skrivam ove jedan po jedan, jednostavno grupiram ove listove, a zatim ih sve sakrijem odjednom.
U slučaju da imate puno radnih listova i želite grupirati nekoliko njih, slijedite korake u nastavku:
- Odaberite bilo koji od listova koje želite grupirati.
- Držite tipku Control na tipkovnici
- Mišem/trackpadom odaberite sve listove koje želite grupirati (pritom držite pritisnutu tipku Control)
- Ostavite upravljački ključ
Gore navedeni koraci grupirali bi sve odabrane radne listove.
Također ćete moći vizualno vidjeti grupirane listove (boja se mijenja u svijetlosivu kao što je prikazano u nastavku).
Nakon što grupirate listove, sve što radite na aktivnom listu bit će učinjeno i na svim ostalim grupiranim listovima. Na primjer, ako su ti listovi grupirani, ako u aktivni list unesem bilo koji tekst u ćeliju A1, bit će dodan i u ćeliju A1 u sve ostale listove koji su grupirani.
To može biti korisno kada želite unijeti istu formulu u istu ćeliju na više listova. Ili izvršite promjenu oblikovanja na svim listovima. Dakle, umjesto da to radite jedan po jedan, možete samo grupirati ove listove i učiniti ono što želite jednom u aktivnom listu.
Napomena: Kada grupirate radne listove u Excelu, riječ Grupa se dodaje ispred naziva radne knjige. Ovo je također brz način provjere ima li radna knjiga grupiranih listova ili ne.To možete koristiti i za unos formula, promjenu/primjenu oblikovanja ćelije, dodavanje/brisanje redaka i stupaca itd. Sve ove promjene primijenit će se na sve grupirane listove.
Profesionalni savjet: Ako želite grupirati uzastopne listove u Excelu, možete odabrati prvi radni list, držati tipku shift, a zatim odabrati posljednji radni list. Ovo će odabrati sve radne listove u sredini.
Oprez: Kad grupirate neke odabrane radne listove, oni ostaju grupirani čak i ako kliknete na neke druge listove koji su grupirani. Na primjer, ako ste grupirali listove siječanj, ožujak i travanj i prelazite s lista jan na list ožujak, oni će i dalje ostati grupirani.Razgrupiraj neke odabrane radne listove
Ako ste već grupirali neke ili sve radne listove i želite razgrupirati neke određene radne listove, to možete i učiniti.
U nastavku je opisano kako razgrupirati neke odabrane radne listove:
- Držite tipku Control
- Kliknite sve tablice koje želite razgrupirati
- Ostavite tipku Control
Ovo će razgrupirati odabrane listove, ali će ostale listove zadržati grupiranim.
Grupirajte sve radne listove
U slučaju da želite brzo odabrati i grupirati sve radne listove odjednom, možete upotrijebiti korake u nastavku:
- Desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu radnog lista
- Kliknite opciju "Odaberi sve tablice"
Još jedan brz način grupiranja svih radnih listova u Excelu je upotreba tipke Shift:
- Odaberite prvi radni list (krajnja lijeva kartica)
- Držite tipku Shift
- Kliknite na posljednji list u radnoj knjizi (krajnja desna kartica)
- Ostavite tipku Shift
Razgrupiraj sve radne listove
Ako želite odjednom razgrupirati sve radne listove, slijedite korake u nastavku:
- Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od grupiranih kartica radnog lista
- Kliknite na Rasporedi tablice
Drugi način razgrupiranja svih listova je klik na bilo koju karticu (osim aktivne kartice).
Oprez pri grupiranju listova
Kada grupirate radne listove, moguće je da ste to vi zaboravi razgrupirati ove listove i nastaviti raditi na tome. To bi značilo da će se sve što radite kada su listovi grupirani dogoditi u svim grupiranim listovima.
To je osobito slučaj kada grupirate samo određene listove. U ovom slučaju, čak i kad odete na druge listove (koji su također dio grupe), to neće razgrupirati listove.
Kako to izbjeći?
Možete biti oprezniji pri radu s grupiranim listovima. Postoji nekoliko vizualnih znakova koji vam mogu pomoći da primijetite da su listovi u grupiranom načinu rada:
- Naziv radne knjige dodaj riječi [Grupa] u naziv (na kraju)
- Grupirani listovi su u malo drugačijoj boji (svijetlo siva)
Još jedna stvar koju možete učiniti kako ne biste izgubili posao zbog toga je stvoriti sigurnosnu kopiju. U najgorem slučaju, omogućit će vam da vratite posao (prije nego što ste grupirali listove).
Unatoč svim vizualnim znakovima, vidio sam ljude (uključujući i mene) u neredu jer su zaboravili odgrupirati plahte. Stoga budite posebno oprezni pri upotrebi funkcionalnosti grupiranja listova
Nadam se da vam je ovaj Excel vodič bio koristan.
