Kako oduzeti u Excelu (oduzeti ćelije, stupac, datume/vrijeme)

Iako je Excel nevjerojatan alat za analizu podataka, mnogi ga ljudi koriste za osnovne aritmetičke izračune kao što su zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje.

Ako ste tek počeli raditi u Excelu i pitate se kako oduzeti u Excelu, na pravom ste mjestu.

U ovom ću vam vodiču pokazati kako oduzimati u Excelu (oduzimati ćelije, raspone, stupce i još mnogo toga).

Počet ću s osnovama, a zatim ću pokriti neke napredne tehnike oduzimanja u Excelu. Također obrađujem kako oduzeti datume, vremena i postotke u Excelu.

Pa prijeđimo na to!

Oduzimanje ćelija/vrijednosti u Excelu

Počnimo s doista jednostavnim primjerom, gdje imam dvije vrijednosti (recimo 200 i 100) i želim ih oduzeti i dobiti rezultat.

Evo kako to učiniti:

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite oduzeti i unesite znak jednako znaku (=)
2. Unesite prvu vrijednost
3. Unesite znak oduzimanja (znak minus -)
4. Unesite drugi broj
5. Pritisnite Enter

Gore navedeni koraci izveli bi izračun u ćeliji i prikazali rezultat.

Imajte na umu da se to u Excelu naziva formulom, gdje počinjemo znakom jednakosti, a zatim imamo formulu ili jednadžbu koju želimo riješiti.

U gornjem primjeru teško smo kodirali vrijednosti u ćeliji. To znači da smo ručno unijeli vrijednosti 200 i 100 u ćeliju.

Sličnu formulu možete koristiti i ako imate ove vrijednosti u ćelijama. U tom slučaju, umjesto ručnog unosa vrijednosti, možete koristiti referencu ćelije.

Pretpostavimo da imate dvije vrijednosti u ćeliji B1 i B2 (kao što je prikazano u nastavku), a želite oduzeti vrijednost u ćeliji B2 od vrijednosti u ćeliji B1

Ispod je formula koja će to učiniti:

= B1-B2

To je isti konstrukt, ali umjesto da ručno unosimo vrijednosti u formulu, koristili smo referencu ćelije koja drži vrijednost.

Prednost toga je da se u slučaju promjene vrijednosti u ćelijama formula automatski ažurira i prikaže vam točan rezultat.

Oduzimanje vrijednosti iz cijelog stupca

Prijeđimo sada na malo naprednije izračune oduzimanja.

U gornjem primjeru imali smo dvije vrijednosti koje smo htjeli oduzeti.

Ali što ako imate popis vrijednosti u stupcu, a želite oduzeti jednu određenu vrijednost iz cijelog tog stupca.

Opet, to možete jednostavno učiniti u Excelu.

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite oduzeti vrijednost 10 iz svake ćelije u stupcu A.

U nastavku su navedeni koraci za to:

1. U ćeliju B2 unesite formulu: = A2-10

2. Kopiraj ćeliju B2
3. Odaberite ćeliju B3 do B12
4. Zalijepite kopiranu ćeliju

Kad to učinite, Excel će kopirati formulu u ćeliju B2, a zatim to primijeniti na sve ćelije u koje ste zalijepili kopiranu ćeliju.

A budući da koristimo referencu ćelije u formuli (A2), Excel bi automatski prilagodio referencu ćelije dok se smanjuje.

Na primjer, u ćeliji B3 formula bi postala = A3-10, a u ćeliji B4 formula bi postala A4-10.

Ako koristite Microsoft 365

Metoda koju sam gore opisao funkcionirat će sa svim verzijama programa Excel, ali ako koristite Microsoft 365, tada možete koristiti još lakšu formulu.

Pretpostavimo da imate iste podatke (s podacima u stupcu A) i želite oduzeti 10 iz svake ćelije, možete koristiti donju formulu u ćeliji B2:

= A2: A12-10

To je to!

Ne morate brinuti o kopiranju i lijepljenju formule u druge ćelije jer bi se za to pobrinuo Excel.

To se naziva formula dinamičkog niza, gdje rezultat ne vraća jednu vrijednost, već niz vrijednosti. A to su vrijednosti koje se zatim prelijevaju na druge ćelije u stupcu

Napomena: Da bi ove formule dinamičkog niza funkcionirale, morate biti sigurni da su ćelije u koje bi se unosio rezultat prazne. U slučaju da u tim ćelijama već postoji određeni broj teksta, vidjet ćete #SPILL! pogreška u ćeliji u koju unosite formulu.

Oduzimanje vrijednosti ćelije iz cijelog stupca

U gornjem primjeru oduzeo sam 10 od više ćelija u stupcu.

Isti koncept možemo koristiti za oduzimanje vrijednosti u ćeliji iz cijelog stupca.

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje želite oduzeti vrijednost u ćeliji D2 sa svim ćelijama u stupcu A.

U nastavku su navedeni koraci za to:

1. U ćeliju C2 unesite formulu: = A2- $ D $ 2

2. Kopiraj ćeliju C2
3. Odaberite ćeliju C3 do C12
4. Zalijepite kopiranu ćeliju

U ovom primjeru upotrijebio sam formulu A2- $ D $ 2, koja osigurava da kada kopiram formulu za sve ostale ćelije u stupcu C, vrijednost koju oduzimam ostaje ista, a to je ćelija B2.

Kada dodate dolar ispred abecede stupca i broja retka, osigurava se da će u slučaju da kopirate ćeliju s ovom referencom i zalijepite je na drugo mjesto, referenca i dalje ostati $ D $ 2. To se naziva apsolutna referenca (jer se one ne mijenjaju).

Kada kopirate ovu formulu u ćeliju C3, ona bi postala A3- $ D $ 2, a u ćeliji C4 postala bi A4- $ D $ 2.

Dakle, dok se prvi dio reference stalno mijenja iz A3 u A4 dok ga kopiramo, apsolutna referenca se ne mijenja,

To nam omogućuje da oduzmemo istu vrijednost iz svih ćelija u stupcu A.

Ako koristite Microsoft 365

Ako koristite Microsoft 365 i imate pristup dinamičkim nizovima, možete upotrijebiti i donju formulu:

= A2: A12-D2

S dinamičkim nizovima ne morate brinuti o promjeni referenci. Sam će se pobrinuti za to.

Oduzmite više ćelija iz jedne ćelije

Slično gornjem primjeru, također možete izbrisati vrijednosti u cijelom stupcu iz jedne vrijednosti ili ćelije koja sadrži vrijednost.

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite oduzeti sve vrijednosti u stupcu B od vrijednosti u ćeliji A2.

U nastavku su navedeni koraci za to:

1. U ćeliju C2 unesite formulu: = $ A $ 2-B2
2. Kopiraj ćeliju C2
3. Odaberite ćeliju C3 do C12
4. Zalijepite kopiranu ćeliju

Ovdje korištena logika potpuno je ista kao gore, gdje sam zaključao referencu $ A $ 2 dodavanjem znaka $ ispred abecede stupca i broja retka.

Na taj se način referenca ćelije $ A $ 2 ne mijenja kada je kopiramo u stupac C, ali druga referenca formule (B2) stalno se mijenja kad se spustimo niz ćeliju.

Ako koristite Microsoft 365

Ako koristite Microsoft 365 i imate pristup dinamičkim nizovima, možete upotrijebiti i donju formulu:

= A2-B2: B12

Oduzimanje ćelija u dvije kolone

U većini praktičnih slučajeva imat ćete dva stupca u kojima želite oduzeti ćelije u svakom stupcu (u istom retku) i dobiti rezultat.

Na primjer, pretpostavimo da imate vrijednosti prihoda i rashoda u dva stupca i želite izračunati neto prihod (što je razlika između prihoda i rashoda)

Evo kako to učiniti:

1. U ćeliju C2 unesite formulu: = B2-C2

2. Kopiraj ćeliju C2
3. Odaberite ćeliju C3 do C12
4. Zalijepite kopiranu ćeliju

Gornja formula automatski će prilagoditi referencu dok se kopira i dobit ćete razliku između prihoda i rashoda u tom retku.

Ako koristite Microsoft 365

Metoda koju sam gore opisao funkcionirat će sa svim verzijama programa Excel, ali ako koristite Microsoft 365, tada možete koristiti još lakšu formulu.

Pretpostavimo da imate iste podatke i želite oduzeti dva stupca, možete upotrijebiti donju formulu:

= B2: B11-C2: C11

Imajte na umu da je to omogućeno jer Excel u Microsoft 365 ima nešto što se naziva dinamički nizovi. Ako nemate ove, onda neće moći koristiti ovu formulu.

Oduzmite datume u Excelu

Vrijednosti Datumi i Vrijeme pohranjuju se kao brojevi u pozadini u Excelu.

Na primjer, 44197 predstavlja datum 01. siječnja 2021., a 44198 predstavlja datum 2. siječnja 2021. godine.

To nam omogućuje jednostavno oduzimanje datuma u Excelu i pronalaženje razlike.

Na primjer, ako imate dva datuma, možete ih oduzeti i saznati koliko je dana proteklo između ta dva datuma.

Pretpostavimo da imam skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje imam „Datum početka“ i „Datum završetka“ i želim saznati broj dana između ta dva datuma.

Jednostavna formula oduzimanja dala bi mi rezultat.

= B2-A2

Postoji mogućnost da će vam Excel dati rezultat u obliku datuma umjesto broja kao što je prikazano gore.

To se ponekad događa kada Excel pokušava biti od pomoći i pokupiti format iz susjednog stupca.

To možete jednostavno prilagoditi i dobiti vrijednosti u brojkama tako što ćete otići na karticu Početna, a zatim na padajućem izborniku s brojevima odaberite Općenito.

Napomena: Ova bi formula funkcionirala samo kada koristite datum koji Excel prepoznaje kao važeći format datuma. Na primjer, ako koristite 01.01.2020, Excel ga neće prepoznati kao datum i smatrat će ga tekstualnim nizom. Dakle, nećete moći oduzeti datume s takvim formatom

Ovdje možete pročitati više o oduzimanju datuma u Excelu

Oduzmite vrijeme u Excelu

Baš kao i datumi, čak se i vrijednosti vremena pohranjuju kao brojevi u Excelu.

Dok bi dio dana bio predstavljen cijelim brojem, vremenski dio bi bio predstavljen decimalnim mjestom.

Na primjer, 44197,5 predstavljalo bi 01. siječnja 2021 12:00 sati, a 44197,25 01. siječnja 2021 09:00

U slučaju da imate vremenske vrijednosti u Excelu, ono što zaista imate u pozadini u Excelu su decimalni brojevi koji predstavljaju tu vrijednost vremena (koji su oblikovani tako da se u ćelijama prikazuju kao vrijeme).

A budući da su to brojevi, možete ih lako oduzeti.

U nastavku imam skup podataka gdje imam vrijeme početka i vrijeme završetka, i želim izračunati razliku između ta dva vremena.

Evo formule koja će nam dati razliku između ovih vremenskih vrijednosti:

= B2-A2

Postoji velika mogućnost da će Excel promijeniti format stupca rezultata kako bi prikazao razliku kao vrijednost vremena (na primjer, moglo bi vam pokazati 9:00 umjesto 0,375). To možete lako promijeniti ako odete na karticu Početna i odaberete Općenito s padajućeg izbornika formata.

Imajte na umu da ćete u slučaju vremena vrijednost dobiti u decimalama, ali ako to želite u satima, minutama i sekundama, to možete učiniti množenjem decimalne vrijednosti s 24 (za dobivanje sati) ili 24*60 za dobivanje minuta i 24*60*60 za dobivanje sekundi.

Dakle, ako želite znati koliko sati u danom vremenu postoji u našem skupu podataka, možete upotrijebiti donju formulu:

= (B2-A2)*24

Oduzmite postotke u Excelu

Oduzimanje postotaka od broja u Excelu malo se razlikuje od oduzimanja dva cijela broja ili decimale.

Pretpostavimo da imate dvije postotne vrijednosti (kao što je prikazano u nastavku) i želite oduzeti jednu od druge, možete upotrijebiti jednostavnu formulu oduzimanja

Ali ako želite oduzeti postotnu vrijednost od neprocentne vrijednosti, morate to učiniti drugačije.

Pretpostavimo da imate 100 u ćeliji B1 i želite oduzeti 20% od ove vrijednosti (tj. Oduzeti 20% od 100 od 100).

U ovom slučaju možete koristiti dolje navedene formalnosti:

= B1*(1-20%)

Također možete koristiti donju formulu:

= B1-B1*20%

U slučaju da imate vrijednost postotka u ćeliji, tada možete koristiti i referencu ćelije. Na primjer, ako imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite oduzeti postotnu vrijednost u ćeliji B2 od broja u B1.

Tada možete koristiti donju formulu:

= B1-B1*B2

Oduzmite pomoću Posebne paste

I na kraju, također možete upotrijebiti poseban trik za lijepljenje za oduzimanje u Excelu.

Ovo je korisno kada želite brzo oduzeti određenu vrijednost iz cijelog stupca.

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite od svakog od ovih brojeva oduzeti 100.

U nastavku su navedeni koraci za to:

1. U praznu ćeliju unesite vrijednost koju želite oduzeti od cijelog stupca. U ovom primjeru ovu vrijednost ću unijeti u ćeliju D1

2. Kopiraj ćeliju D1 (to je ćelija u koju ste unijeli ovu vrijednost koju želite oduzeti)

3. Odaberite cijeli stupac iz kojeg želite oduzeti kopiranu vrijednost
4. Desnom tipkom miša kliknite, a zatim kliknite opciju Posebno zalijepi

5. U posebnom dijaloškom okviru odaberite Vrijednosti kao opciju Zalijepi

6. U odjeljku Operacije odaberite Oduzmi

7. Pritisnite U redu
8. Izbrišite vrijednost koju ste unijeli u ćeliju u 1. koraku

Gore navedeni koraci, ali jednostavno oduzmite vrijednost koju ste kopirali iz odabranog stupca. Rezultat ovoga je statička vrijednost.

Prednost ove metode je u tome što vam ne treba dodatni stupac u kojem morate primijeniti formulu za oduzimanje vrijednosti. U slučaju da želite zadržati i izvorne vrijednosti, jednostavno stvorite kopiju stupca, a zatim upotrijebite gore navedene korake

Dakle, ovo su različiti načini na koje možete koristiti Excel oduzeti vrijednosti/postotke, ćelije i stupce.

Razumijevanje ovih osnovnih pojmova pomoći će vam u korištenju alata Excel za proračunske tablice na najučinkovitiji način.

Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan.