Iako se Excel uglavnom koristi za unos i analizu podataka, on također ima neke izvrsne vrste grafikona koje možete koristiti za poboljšanje izvješća/nadzornih ploča.
Osim zadanih grafikona koji su dostupni u Excelu, postoje i mnogi napredni grafikoni koje možete jednostavno stvoriti i koristiti u svom svakodnevnom poslu.
U ovom ću vodiču navesti primjer naprednih grafikona koji mogu biti korisni pri stvaranju izvješća/nadzornih ploča u Excelu.
Što je napredni grafikon?
Za potrebe ovog vodiča razmatram bilo koju vrstu grafikona programa Excel koja prema zadanim postavkama nije dostupna kao napredni grafikon.
Na primjer, ako odete na karticu za umetanje, svi grafikoni koje možete vidjeti i izravno ih umetnuti nisu obuhvaćeni naprednim grafikonima. Za izradu naprednog grafikona trebat ćete obaviti dodatni posao (i malo maglovske magije).
Bilješka: Neke vrste grafikona (poput histograma, Pareta, prodajnog toka itd.) Dodane su kao zadane vrste grafikona u Excelu 2016. Još sam ih uključio kao napredne grafikone jer pokazujem kako ih stvoriti u Excelu 2013 i prethodnim verzijama.Kako koristiti ovaj vodič?
Evo nekoliko uputa koje bi mogle pomoći da ovaj vodič postane korisniji za upotrebu.
- Budući da postoji mnogo naprednih grafikona koje ću obraditi u ovom članku, neću vam moći točno pokazati kako ih napraviti u samom vodiču. Međutim, povezat ću se s vodičima gdje pokazujem kako se točno izrađuju te napredne karte.
- Za neke ljestvice imam i video vodič. Ove sam videozapise ugradio u sam vodič.
- Za svaki napredni grafikon naveo sam scenarije u kojima ga možete koristiti i neke od njegovih istaknutih značajki.
- U većini slučajeva osigurao sam i datoteku za preuzimanje pomoću koje možete vidjeti kako je napredni grafikon napravljen u Excelu.
Počnimo i naučimo neke sjajne trikove s grafikonom.
Primjeri naprednih grafikona u Excelu
Dolje je popis svih naprednih grafikona obuhvaćenih ovim vodičem. Možete kliknuti bilo koju od njih i odmah skočiti na taj odjeljak.
Stvarni grafikoni protiv cilja
Grafikoni stvarnih ciljeva protiv cilja korisni su ako morate prijaviti podatke koji imaju ciljnu vrijednost i stvarnu ili postignutu vrijednost.
To može biti slučaj kada želite prikazati ostvarenu prodaju u odnosu na cilj ili ocjene zadovoljstva zaposlenika u odnosu na ciljanu ocjenu.
Prema zadanim postavkama ne možete stvoriti takav grafikon, ali to se može učiniti stvaranjem kombiniranih grafikona i igranjem s vrstom grafikona i oblikovanjem.
Iako sam pokazao samo dva načina stvaranja ovog grafikona, može postojati mnogo drugih načina. Ideja je imati ciljnu vrijednost koja izgleda istaknuto i jasno pokazuje je li cilj postignut ili nije.
Ispod je videozapis o tome kako stvoriti stvarni grafikon u odnosu na cilj u Excelu:
Kliknite ovdje da biste pročitali više o stvarnim ciljnim grafikonima protiv cilja | Preuzmite datoteku Primjer
Tablica prekretnica
Tablica prekretnica omogućuje vam iscrtavanje prekretnica na vremenskoj traci. Ova vrsta grafikona može biti korisna kada planirate novi projekt i želite vizualno prikazati planirane prekretnice tijekom određenog razdoblja (ili iscrtati prekretnice koje su postignute u prošlosti).
Tablica prekretnica vizualno prikazuje prekretnice i udaljenost između svake prekretnice (kao što je prikazano u nastavku).
Kad sam ja obavljao svakodnevni posao, stvarali smo prekretnicu pri planiranju novog projekta i morali smo prijavljivati privremena ažuriranja i rezultate. Pokazali smo datume kada smo planirali poziv za prijavu i privremene/konačne isporuke.
Iako ove podatke možete imati u dosadnoj tablici, njihovo iscrtavanje kao grafikon prekretnica pomaže vizualno vidjeti napredak (kao i vrijeme između prekretnica).
Ispod je videozapis u kojem pokazujem kako stvoriti prekretnicu u Excelu:
Kliknite ovdje da biste pročitali više o grafikonu prekretnica u Excelu | Preuzmite datoteku primjera
Ganttov grafikon
Ganttov grafikon vrlo je popularan među voditeljima projekata.
Koristi se za izradu rasporeda projekta ili praćenje napretka.
S Ganttovim grafikonom možete vizualno vidjeti:
- Koji su svi zadaci/aktivnosti rasporedi
- Na koji datum zadatak počinje i završava
- Broj dana koji su potrebni za izvršavanje svakog zadatka
- Svako preklapanje na datum s drugim aktivnostima.
Ispod je primjer Ganttove karte (koja govori o Alfredu - batleru - stvaranju odijela za Batmana).
Najveća korist korištenja Ganttovog grafikona je ta što vam pokazuje postoje li dani u kojima se preklapaju više aktivnosti/zadataka. To vam može pomoći da bolje planirate svoj projekt.
Još jedna dobra upotreba ove vrste Ganttovog grafikona može biti iscrtavanje listova koje su uzeli članovi vašeg tima. Pokazat će vam datume kada je više od jednog člana tima na dopustu, a vi možete unaprijed planirati.
Kliknite ovdje da biste pročitali više o Gantovom grafikonu u Excelu | Preuzmite datoteku primjera
Zvonasta krivulja
Zvonasta krivulja (poznata i kao normalna distribucijska krivulja) je način za iscrtavanje i analizu podataka koji izgledaju poput zvonaste krivulje.
Često se koristi za ocjenjivanje zaposlenika ili u školama/na fakultetima za ocjenjivanje učenika.
Premda zvonasta krivulja nije ništa drugo do 'dijagram raštrkanih linija' koji možete umetnuti jednim klikom, razlog što sam ga dodao kao jedan od naprednih grafikona je taj što je prije izrade ovog grafikona potrebno nešto predraditi.
Ako imate podatke o ocjenama zaposlenika ili podatke o studentskim ocjenama, ne možete ih izravno prikazati kao zvonastu krivulju.
Morate izračunati srednju vrijednost i vrijednosti standardnog odstupanja, a zatim ih upotrijebiti za stvaranje krivulje zvona.
Kliknite ovdje da biste pročitali kako napraviti krivulju zvona u Excelu
Grafikon toka prodaje
U svakom prodajnom procesu postoje faze. Tipična faza prodaje mogla bi izgledati ovako kako je prikazano u nastavku:
Identificirana prilika -> Potvrđeno -> Kvalificirano -> Prijedlog -> Pobijedi
Ako razmislite o brojkama, shvatili biste da to čini prodajni lijevak.
Mnoge su mogućnosti 'identificirane', ali samo dio njih nalazi se u kategoriji 'Validirano', a još manje završava kao potencijalni voditelj.
Na kraju, samo je nekoliko postignutih poslova.
Ako ga pokušate vizualizirati, izgledalo bi nešto kao što je prikazano u nastavku:
Ako imate ove brojeve u Excelu, tada možete jednostavno stvoriti grafikon toka prodaje. Ako koristite Excel 2016, imate mogućnost umetnuti grafikon toka prodaje izravno s kartice za umetanje.
No, za verzije prije Excela 2016 morat ćete upotrijebiti neke trikove za izradu grafikona.
Ispod je videozapis u kojem pokazujem kako stvoriti grafikon toka prodaje u Excelu 2013 ili starijim verzijama:
Kliknite ovdje za čitanje vodiča o stvaranju grafikona prodajnog toka | Preuzmite datoteku primjera
Paretov grafikon
Pareto karta temelji se na Pareto principu (poznatom i kao pravilo 80/20), koji je dobro poznat koncept u upravljanju projektima.
Prema ovom principu, ~ 80% problema može se pripisati oko ~ 20% problema (ili ~ 80% vaših rezultata moglo bi biti izravan ishod ~ 20% vaših napora, i tako dalje …).
Ova vrsta grafikona korisna je kada želite identificirati 20% stvari koje uzrokuju 80% rezultata. Na primjer, u hotelu možete stvoriti Pareto grafikon kako biste provjerili 20% problema koji vode do 80% pritužbi kupaca.
Ili, ako ste voditelj projekta, ovo možete upotrijebiti za identifikaciju 20% projekata koji ostvaruju 80% prihoda.
Ako koristite Excel 2016, možete umetnuti Pareto grafikon s kartice Umetanje, ali ako koristite Excel 2013 ili prethodne verzije, morate poduzeti nekoliko dodatnih koraka.
Ispod je videozapis u kojem pokazujem kako stvoriti Pareto grafikon u Excelu 2013 i prethodnim verzijama:
Kliknite ovdje da biste pročitali vodič o stvaranju Paretovog grafikona u Excelu | Preuzmite datoteku primjera
Grafikon s grafičkim oznakama
Grafikon s grafičkim oznakama vrlo je prikladan za nadzorne ploče jer može probiti mnogo informacija i zauzima vrlo malo prostora.
Grafikone s grafičkim oznakama dizajnirao je stručnjak za nadzornu ploču Stephen Few, a od tada je naširoko prihvaćen kao jedan od najboljih prikaza grafikona gdje trebate pokazati performanse protiv cilja.
Ovaj pojedinačni stupčasti grafikon opremljen je analizom. Ima:
- Kvalitativni pojasevi: Ovi bendovi pomažu u identificiranju razine izvedbe. Na primjer, 0-60% je loša izvedba (prikazana kao tamnoplava traka), 60-75% je fer, 75-90% je dobro, a 90-100% je izvrsno.
- Oznaka ciljne izvedbe: Ovo prikazuje ciljnu vrijednost. Na primjer, ovdje u gornjem slučaju 90% je ciljna vrijednost.
- Oznaka stvarne izvedbe: Ovaj stupac prikazuje stvarnu izvedbu. U gornjem primjeru crni stupac označava da je izvedba dobra (na temelju pozicije u kvalitativnim rasponima), ali ne ispunjava cilj.
Ispod je videozapis o tome kako stvoriti grafikon s grafičkim oznakama u Excelu
Kliknite ovdje da biste pročitali vodič o tome kako stvoriti grafikon s grafičkim oznakama u Excelu | Preuzmite datoteku primjera
Koračni dijagram
Koračni dijagram može biti koristan kada želite prikazati promjene koje se događaju u nepravilnim intervalima. Na primjer, rast cijena mliječnih proizvoda, benzina, poreznih stopa, kamata itd.
Iako Excel nema ugrađenu značajku za izradu stupnjevitog grafikona, može se jednostavno stvoriti preuređivanjem skupa podataka.
Ispod je primjer grafikona koraka.
Sada, ako razmišljate zašto umjesto toga ne biste koristili linijski grafikon, pogledajte donje grafikone.
Obje ove ljestvice izgledaju slično, ali linijski grafikon pomalo dovodi u zabludu. Ostavlja se dojam da su cijene benzina dosljedno rasle tijekom svibnja 2015. i lipnja 2015. (vidi sliku ispod). No, ako pogledate grafikon koraka, primijetit ćete da se povećanje cijene dogodilo samo u dva navrata.
Ispod je videozapis u kojem pokazujem kako stvoriti stupnjevitu tablicu u Excelu.
Kliknite ovdje da biste pročitali kako stvoriti Step chart u Excelu | Preuzmite datoteku primjera
Tabela s vaflima
Karta s vaflima alternativa je tortnog grafikona koja se uobičajeno koristi na nadzornim pločama. Također se naziva kvadratni tortni grafikon.
Vezani članak: Stvaranje tortnog grafikona u Excelu
Što se tiče Excel grafikona, Waffle grafikon zapravo ne koristi nijedan od alata za crtanje. Umjesto toga, stvorena je pomoću ćelija na radnim listovima i uvjetnim oblikovanjem.
Ipak, izgleda kao pravi grafikon i možete ga koristiti za jazz svoje nadzorne ploče.
Ispod je primjer grafikona vafla u Excelu.
Što mi se sviđa na tablici s vaflima?
- Karta s vaflima izgleda super i može vam uljepšati nadzornu ploču.
- Zaista je jednostavno čitati i razumjeti. Na gore prikazanom grafikonu KPI vafla svaki grafikon ima jednu podatkovnu točku i brzim pregledom mogli bi vam reći opseg cilja postignutog po KPI -u.
- Privlači pozornost čitatelja i može se učinkovito koristiti za isticanje određene metrike/KPI -ja.
- Ne krivo prikazuje ili iskrivljuje podatkovnu točku (za što je ponekad kriv kružni grafikon).
Koji su nedostaci?
- Što se tiče vrijednosti, to nije ništa više od podatkovne točke (ili nekoliko podatkovnih točaka). To je gotovo jednako vrijednosti u ćeliji (bez svih boja i jazza).
- Da biste ga stvorili u Excelu, potrebno je malo rada (nije tako jednostavno kao stupac/stupac ili tortni grafikon).
- Možete pokušati upotrijebiti više od jedne podatkovne točke po grafikonu vafla kao što je prikazano u nastavku, ali čim prijeđete nekoliko podatkovnih točaka, postaje zbunjujuće.
Kliknite ovdje da biste pročitali kako stvoriti grafikon vafla u Excelu | Preuzmite datoteku primjera
Tablica termometra
Tablica termometra je još jedan primjer gdje možete prikazati performanse prema ciljanoj vrijednosti (slično kao u stvarnom odnosu prema ciljanom grafikonu ili grafikonu s grafičkim oznakama).
Zove se termometarska karta jer možete učiniti da izgleda kao termometar.
Napomena: Tablica termometra može se koristiti kada mjerite performanse samo jednog KPI -ja. Ako morate analizirati više KPI -ja ili mjernih podataka, morate ili izraditi više grafikona termometra ili se odlučiti za redovan stvarni u odnosu na ciljni grafikon koji sam ranije opisao.
Ispod je videozapis u kojem pokazujem kako stvoriti grafikon termometra u Excelu.
Kliknite ovdje da biste pročitali kako napraviti grafikon termometra u Excelu | Preuzmite datoteku primjera
Ovo su neki od naprednih grafikona koje možete jednostavno stvoriti i koristiti u svakodnevnom radu. Korištenje ovih grafikona može zaista začiniti vaša izvješća ili nadzorne ploče, a ujedno pomaže i u prenošenju više informacija u usporedbi s običnim Excelovim grafikonom.
Ako koristite bilo koju vrstu grafikona (i može se smatrati naprednim grafikonom), javite mi u odjeljku za komentare. Nastavit ću dodavati naprednije grafikone u vodiče na temelju vaših povratnih informacija.
Možda će vam se svidjeti i sljedeći Excel savjeti i vodiči:
- Excel Sparklines - potpuni vodič s primjerima.
- Kako stvoriti toplinsku kartu u Excelu.
- Kako spremiti Excel grafikone kao slike
