Gledajte video - rješavanje praznina u podacima u Excel tablicama
Mnogo puta imamo grafikone koji moraju obraditi prazne ćelije podataka. Excel vam daje fleksibilnost pri odlučivanju o načinu postupanja s praznim ćelijama.
Pretpostavimo da imam podatke za datumsku prodaju proizvoda iz trgovine. Pod pretpostavkom da je trgovina zatvorena nedjeljom i državnim praznicima, ovih dana postoje neke praznine.
Riješite praznine u podacima u Excelovim grafikonima
Sada, ako ove podatke iscrtate u grafikonu u Excelu, postoje tri mogućnosti. Prikaži prazne ćelije kao:
- Praznina
- Nula
- Spojite podatkovne točke linijom
Za pristup ovoj opciji:
- Odaberite grafikon
- Idite na Dizajn -> Odaberi podatke
- U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka odaberite Skrivene i prazne ćelije opcija (koji je dolje lijevo)
- Odaberite odgovarajuću opciju
Ovisno o vrsti grafikona, korisno je znati što Excel čini praznim ćelijama. Evo primjera kako bi izgledali vaši grafikoni:
#1 Prikaži prazne ćelije kao praznine
Ova bi opcija mogla biti korisna bilo u trakastim grafikonima, bilo u scenarijima u kojima želite da se praznine istaknu.
#2 Prikaži prazne ćelije kao nulu
Ovo izgleda kao potpuno pogrešno predstavljanje podataka. Ovu opciju najbolje je izbjegavati u linijskim grafikonima. To se može koristiti u stupcima
#3 Prikaži prazne ćelije kao povezivanje podatkovnih točaka linijom
Čini se da je ovo najbolja alternativa među tri. Na temelju tekućeg trenda, ne ometa tijek grafikona. Međutim, morate paziti da ga ne koristite kada je jaz velik (na primjer, ako podaci nedostaju 4-5 uzastopnih dana)