Gledajte video - Korištenje Flash ispune u Excelu (primjeri)
Flash Fill nevjerojatan je alat koji je dodan u Excel 2013, a nakon toga je dostupan u svim verzijama.
Da biste olakšali unos podataka, možete upotrijebiti Flash Fill u Excelu. To je pametan alat koji pokušava identificirati obrasce na temelju unosa podataka i to čini umjesto vas.
Neki jednostavni primjeri korištenja Flash Fill -a mogu biti dobivanje imena iz punog imena, dobivanje inicijala imena, oblikovanje telefonskih brojeva itd.
Korištenje Flash ispune u Excelu - primjeri
Evo nekoliko primjera gdje flash fill doista može uštedjeti vrijeme identificiranjem obrazaca i olakšavanjem unosa podataka.
Primjer 1 - Dobijte ime od Punog imena
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Do pojavljivanja Excel Flash Fill -a način dobivanja prvog imena od punog naziva bio je korištenje teksta u stupce ili korištenje Excel funkcija.
No sada možete odmah dobiti rezultate pomoću novog alata u bloku - Flash Fill u Excelu.
Evo kako možete koristiti Flash Fill u Excelu da biste dobili ime:
- Odaberite ćeliju uz ćeliju koja sadrži podatke (u ovom slučaju B2).
- Unesite podatke (u ovom slučaju ime).
- Odaberite ćeliju odmah ispod one u koju ste unijeli podatke (u ovom slučaju B3).
- Idite na karticu Podaci i unutar grupe Alati podataka kliknite na Flash Fill.
Excel Flash Fill automatski bi ispunio sve ćelije imenom iz skupa podataka.
To se radi u trenu (pa otuda i naziv Excel Flash Fill).
Tipkovni prečac za korištenje Flash Fill u Excelu je Control + E.
Napomena: Flash Fill još uvijek nije dostupan u verzijama programa Excel za Mac.Primjer 2 - Dobijte inicijale iz imena
Budući da Flash Fill radi identificiranjem uzoraka, možete ga koristiti za dobivanje inicijala imena i prezimena.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Evo koraka pomoću Flash Fill -a u Excelu da biste dobili inicijale:
- Odaberite ćeliju uz ćeliju koja sadrži podatke (u ovom slučaju B2).
- Unesite početno ime u odabranu ćeliju.
- Odaberite ćeliju odmah ispod one u koju ste unijeli podatke (u ovom slučaju B3).
- Idite na karticu Podaci i unutar grupe Alati podataka kliknite na Flash Fill.
Excel Flash Fill automatski bi sve ćelije ispunio inicijalima imena.
Primjer 3 - Povežite imena u drugom formatu
Iako možete koristiti Flash Fill u Excelu za podjelu podataka (na ime ili inicijale kao što je prikazano u gornjim primjerima 1 i 2), možete ga koristiti i za spajanje ćelija.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Ovdje je namjera kombinirati imena u sljedećem formatu - Prezime, Ime. Na primjer, Tony i Stark zajedno bi dali Starku, Tonyju.
Evo kako možete upotrijebiti Flash Fill u Excelu za kombiniranje imena:
- Odaberite ćeliju uz ćeliju koja sadrži podatke (u ovom slučaju B2).
- Unesite ćeliju s kombiniranim imenom u željenom formatu.
- Odaberite ćeliju odmah ispod one u koju ste unijeli podatke (u ovom slučaju B3).
- Idite na karticu Podaci i unutar grupe Alati podataka kliknite na Flash Fill.
Excel Flash Fill automatski bi ispunio sve ćelije u kojima su imena kombinirana u navedenom formatu.
Primjer 4 - Nabavite korisnička imena s adresa e -pošte
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Namjera je ovdje dobiti korisničko ime iz ID -a e -pošte (na primjer, dobiti 'tonystark' s [email protected]).
Evo kako možete koristiti Flash Fill u Excelu da biste dobili korisnička imena iz ID -ova e -pošte:
- Odaberite ćeliju uz ćeliju koja sadrži podatke (u ovom slučaju B2).
- Unesite ćeliju s korisničkim imenom iz id e -pošte iz ćelije s lijeve strane.
- Odaberite ćeliju odmah ispod one u koju ste unijeli podatke (u ovom slučaju B3).
- Idite na karticu Podaci i unutar grupe Alati podataka kliknite na Flash Fill.
Excel Flash Fill automatski bi ispunio sve ćelije u kojima se nalaze korisnička imena s odgovarajućih ID -ova e -pošte.
Primjer 5 - Oblikovanje telefonskih brojeva
Možete koristiti Flash Fill s tekstom i brojevima.
Evo primjera gdje možete formatirati telefonske brojeve pomoću programa Excel Flash Fill.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Ovdje je namjera dobiti telefonski broj u sljedećem formatu: XXX-XXX-XXXX.
Evo kako možete upotrijebiti Flash Fill u Excelu da biste dobili telefonski broj u željenom formatu:
- Odaberite ćeliju uz ćeliju s telefonskim brojem (u ovom slučaju B2).
- Unesite ćeliju s telefonskim brojem u željenom formatu.
- Odaberite ćeliju odmah ispod one u koju ste unijeli podatke (u ovom slučaju B3).
- Idite na karticu Podaci i unutar grupe Alati podataka kliknite na Flash Fill.
Excel Flash Fill automatski bi ispunio sve ćelije telefonskim brojevima u navedenom formatu.
Primjer 6 - Izdvajanje specifičnih podatkovnih točaka (poput grada s adrese)
Možete upotrijebiti Flash Fill u Excelu za izdvajanje dijela iz skupa podataka.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Ovdje je namjera dobiti kod države sa svake adrese.
Evo koraka za dobivanje koda stanja s adrese pomoću Flash Fill u Excelu:
- Odaberite ćeliju uz ćeliju s telefonskim brojem (u ovom slučaju B2).
- U ćeliju unesite kod države s adrese slijeva.
- Odaberite ćeliju odmah ispod one u koju ste unijeli podatke (u ovom slučaju B3).
- Idite na karticu Podaci i unutar grupe Alati podataka kliknite na Flash Fill.
Time bi se trenutno izdvojile sve šifre stanja u stupcu B.
Slično, možete izvući i PIN kodove.
Ograničenja Flash Fill -a u Excelu
Iako je Flash Fill nevjerojatan alat, važno je znati njegova ograničenja prije nego što ga upotrijebite na velikim i važnim skupovima podataka:
- Rezultat Flash Fill -a je statičan. To znači da ako promijenite izvorni skup podataka, rezultat Flash Fill se neće promijeniti.
- Flash Fill zanemaruje ćeliju s razmakom. Ako koristite Flash Fill, pobrinite se da ćelije u koje bi došao rezultat nemaju razmak. Ako se to dogodi, Excel Flash Fill jednostavno bi ga zanemario.
- U nekim slučajevima Flash Fill može pogrešiti u identificiranju uzorka koji daje netočne rezultate. Na primjer, u slučaju izdvajanja srednjih imena, ako postoje imena bez srednjeg imena, Flash Fill bi dao netočne rezultate (kao što je prikazano u nastavku).
Pogreška Excel Flash Fill
Ako Flash Fill ne može prepoznati uzorak, može prikazati pogrešku kao što je prikazano u nastavku:
U tom slučaju možete ispuniti još nekoliko ćelija tako da Flash Fill može prepoznati uzorak ili izbaciti ideju o korištenju Flash Fill i umjesto toga koristiti Excel funkcije.
Možda će vam se svidjeti i sljedeći vodiči za Excel:
- Kako koristiti Fill Handle u Excelu.
- Kako stvoriti padajući popis programa Excel.
- 10 savjeta za unos podataka u Excel koje ne smijete propustiti.
