Kako umetnuti potvrdni okvir u Excel (jednostavan korak-po-korak vodič)

Gledajte video - Kako umetnuti i upotrijebiti potvrdni okvir u Excelu

U Excelu je potvrdni okvir interaktivni alat koji se može koristiti za odabir ili poništavanje odabira opcije. Sigurno ste ga vidjeli u mnogim web obrascima dostupnim na internetu.

Možete upotrijebiti potvrdni okvir u Excelu za stvaranje interaktivnih kontrolnih popisa, dinamičkih grafikona i nadzornih ploča.

Ovaj vodič za Excel pokriva sljedeće teme:

• Kako do kartice Developer u vrpci programa Excel.
• Kako umetnuti potvrdni okvir u Excel.
• Primjeri korištenja potvrdnih okvira u Excelu.
• Kako umetnuti više potvrdnih okvira u Excel.
• Kako izbrisati potvrdni okvir u Excelu.
• Kako popraviti položaj potvrdnog okvira u Excelu.
• Naziv naslova vs. Naziv pozadine

Da biste umetnuli potvrdni okvir u Excel, najprije morate omogućiti karticu Developer u svojoj radnoj knjizi.

Ne vidite karticu za razvojne programere?

Ne brinite i nastavite čitati!

Preuzmite karticu Developer u vrpci programa Excel

Prvi korak umetanja potvrdnog okvira u Excel je da kartica razvojnog programera bude vidljiva u području vrpci. Kartica za razvojne programere sadrži kontrolu potvrdnog okvira koju moramo upotrijebiti za umetanje potvrdnog okvira u Excel.

U nastavku su navedeni koraci za dobivanje kartice programera na Excel vrpci.

• Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od postojećih kartica na vrpci programa Excel i odaberite Prilagodi vrpcu. Otvara dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel.
• U dijaloškom okviru Opcije programa Excel imat ćete opcije Prilagodi vrpcu. S desne strane, u oknu Glavne kartice, provjerite opciju Developer.
• Pritisnite U redu. Time će se kartica razvojnog programera pojaviti kao jedna od kartica na vrpci.

Sada kada je kartica Developer vidljiva, dobivate pristup raznim interaktivnim kontrolama.

Kako umetnuti potvrdni okvir u Excel

Evo koraka za umetanje potvrdnog okvira u Excel:

1. Idite na karticu Developer -> Controls -> Insert -> Form Controls -> Check Box.
   
2. Kliknite bilo gdje na radnom listu i umetnut će potvrdni okvir (kao što je prikazano u nastavku).
3. Sada morate povezati potvrdni okvir s ćelijom u Excelu. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir i odaberite Kontrola formata.
4. U dijaloškom okviru Kontrola formata na kartici Kontrola unesite sljedeće promjene:
   • Vrijednost: Provjereno (ovo osigurava da je potvrdni okvir označen prema zadanim postavkama kada otvorite radnu knjigu)
   • Cell Link: $ A $ 1 (ovo je ćelija povezana s potvrdnim okvirom). Možete ručno unijeti ovo ili odabrati ćeliju da biste dobili referencu.
5. Pritisnite U redu.

Sada je vaš potvrdni okvir povezan s ćelijom A1, a kada označite potvrdni okvir, u ćeliji A1 prikazat će se TRUE, a kad ga poništite, prikazat će se FALSE.

Primjeri korištenja potvrdnog okvira u Excelu

Evo nekoliko primjera gdje možete upotrijebiti potvrdni okvir u Excelu.

Stvaranje interaktivnog popisa obaveza u Excelu

Ispod je primjer popisa obaveza koje pomoću potvrdnih okvira označava zadatak kao dovršen.

U gornjem primjeru događa se nekoliko stvari:

• Čim označite potvrdni okvir stavke/zadatka, status se mijenja u Gotovo (iz To biti Gotovo), ćelija dobiva zelenu nijansu, a tekst dobiva precrtani format.
• Vrijednost veze ćelije za taj potvrdni okvir mijenja se iz FALSE u TRUE.
• Brojevi "Zadatak dovršen" i "% završenog zadatka" (u ćeliji H3 i H4) mijenjaju se ovisno o tome koliko je zadataka označeno kao dovršeno.

Evo kako to napraviti:

• Neka aktivnosti budu navedene u ćeliji A2: A7.
• Umetnite potvrdne okvire i postavite ga u ćeliju B2: B7.
• Povežite ove potvrdne okvire s ćelijom E2: E7. Ne postoji način povezivanja svih potvrdnih okvira odjednom. Morat ćete ručno povezati svaki potvrdni okvir jedan po jedan.
• U ćeliju C2 unesite sljedeću formulu: = IF (E2, "Gotovo", "To Be Done") i povucite za sve ćelije (C2: C7).
  • U ćeliji C2: C7 primijenite uvjetno oblikovanje da biste ćeliji dali zelenu boju pozadine i precrtani format kada je vrijednost u ćeliji Gotova.
• U ćeliji H3 upotrijebite sljedeću formulu: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • To će računati ukupan broj zadataka koji su označeni kao dovršeni.
• U ćeliji H4 upotrijebite sljedeću formulu: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)/COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ””)
  • To će pokazati postotak dovršenih zadataka.

Kliknite ovdje za preuzimanje kontrolnog popisa.

Izrada dinamičkog grafikona u Excelu

Pomoću potvrdnog okvira Excel možete stvoriti dinamički grafikon kako je prikazano u nastavku:

U tom slučaju potvrdni okvir iznad grafikona povezan je s ćelijama C7 i C8.

Ako potvrdite okvir za 2013., vrijednost ćelije C7 postaje TRUE. Slično, ako potvrdite okvir za 2014., vrijednost ćelije C8 postaje TRUE.

Podaci korišteni pri izradi ovog grafikona nalaze se u C11 do F13. Podaci za 2013. i 2014. ovise o povezanoj ćeliji (C7 i C8). Ako je vrijednost u ćeliji C7 TRUE, vidite vrijednosti u C11: F11, inače vidite pogrešku #N/A. Isti je slučaj s podacima za 2014.

Sada, na temelju potvrdnog okvira, ti se podaci prikazuju kao crta na grafikonu.

Kliknite ovdje za preuzimanje predloška dinamičkog grafikona.

Umetanje više potvrdnih okvira u Excel

Postoji nekoliko načina na koje možete umetnuti više potvrdnih okvira u isti radni list.

#1 Umetanje potvrdnog okvira pomoću kartice Developer

Da biste umetnuli više potvrdnih okvira, idite na karticu Developer -> Controls -> Insert -> Form Controls -> Check Box.

Sada kada kliknete bilo gdje na radnom listu, umetnut će novi potvrdni okvir.

Možete ponoviti isti postupak za umetanje više potvrdnih okvira u Excel.

Bilješka:

• Ovako umetnuti potvrdni okvir nije povezan ni s jednom ćelijom. Morate ručno povezati sve potvrdne okvire.
• Potvrdni okvir imao bi različite nazive natpisa, poput potvrdnog okvira 1 i potvrdnog okvira 2 itd.

#2 Kopiraj Lijepljenje okvira za potvrdu

Odaberite postojeći potvrdni okvir, kopirajte ga i zalijepite. Također možete koristiti tipkovnički prečac (Control + D).

Bilješka:

• Kopirani potvrdni okviri povezani su s istom ćelijom kao i izvorni potvrdni okvir. Morate ručno promijeniti vezu ćelije za svaki potvrdni okvir.
• Nazivi natpisa svih kopiranih potvrdnih okvira isti su. Međutim, pozadinski naziv bio bi drugačiji (budući da su to zasebni objekti).

#3 Povucite i ispunite ćelije s potvrdnim okvirom

Ako imate potvrdni okvir u ćeliji u Excelu i povučete svu ručicu ispune prema dolje, stvorit će se kopije potvrdnog okvira. Nešto kao što je prikazano ispod:

Bilješka:

• Nazivi natpisa svih novih potvrdnih okvira isti su. Međutim, pozadinski naziv bio bi drugačiji (budući da su to zasebni objekti).
• Svi ovi potvrdni okviri bili bi povezani s istom ćelijom (ako ste povezali prvu). Morate ručno promijeniti vezu svih ovih pojedinačno.

Brisanje potvrdnog okvira u Excelu

Jednostavno možete izbrisati jedan potvrdni okvir odabirom i pritiskom na tipku za brisanje. Za odabir potvrdnog okvira morate držati tipku Control i pritisnuti lijevu tipku miša.

Ako želite izbrisati više potvrdnih okvira:

• Držite tipku Control i odaberite sve one koje želite izbrisati.
• Pritisnite tipku Delete.

Ako imate mnogo potvrdnih okvira razbacanih na radnom listu, evo načina da dobijete popis svih potvrdnih okvira i izbrišete ih odjednom:

• Idite na Početna -> Uređivanje -> Pronađi i odaberi -> Okno za odabir.
  • Ovo će otvoriti okvir za odabir koji će navesti sve objekte na tom radnom listu (uključujući potvrdne okvire, oblike i grafikone).
• Odaberite sve potvrdne okvire koje želite izbrisati (za odabir više potvrdnih okvira, držite kontrolnu tipku dok odabirete) i pritisnite tipku za brisanje.
  • Imajte na umu da su nazivi potvrdnih okvira ovdje nazivi pozadine, a ne nazivi natpisa.

Napomena: Okno za odabir prikazuje samo sve objekte aktivnog radnog lista.

Kako popraviti položaj potvrdnog okvira u Excelu

Jedan uobičajen problem s korištenjem oblika i objekata u Excelu je taj da kada promijenite veličinu ćelija ili sakrijete/izbrišete retke/stupce, to također utječe na oblike/potvrdne okvire. Nešto kao što je prikazano ispod:

Da biste spriječili pomicanje potvrdnog okvira pri promjeni veličine ili brisanju ćelija, učinite sljedeće:

• Lijevom tipkom miša kliknite potvrdni okvir i odaberite Format Control.
• U dijaloškom okviru Kontrola formata odaberite karticu svojstava.
• Na kartici svojstava u okviru pozicioniranja objekta odaberite Ne premještaj ili dimenzioniraj s ćelijama.
• Pritisnite U redu.

Sada kad promijenite veličinu ili izbrišete ćelije, potvrdni okvir će ostati postavljen.

Naziv naslova vs. Ime

Kad umetnete potvrdni okvir u Excel, ispred okvira ćete vidjeti naziv (poput potvrdnog okvira 1 ili potvrdnog okvira 2).

Ovaj tekst - ispred okvira - naziv je naziva potvrdnog okvira. Da biste uredili ovaj tekst, kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju "Uredi tekst".

Dok vidite novi tekst, u pozadini Excel nastavlja označavati ovaj potvrdni okvir kao potvrdni okvir 1.

Ako odaberete potvrdni okvir i pogledate polje Ime okvir, u pozadini ćete vidjeti naziv koji Excel koristi za ovaj potvrdni okvir.

Ovaj pozadinski naziv možete jednostavno promijeniti tako da prvo označite potvrdni okvir na radnom listu, a zatim upišete ime u okvir s imenom (pravila imenovanja ista su kao i imenovanih raspona).

Pogledajte također: Kako umetnuti potvrdni okvir u Google tablice.