✅ Kako izraditi KPI nadzornu ploču u Excelu (2. dio od 3)

Sadržaj

Gledajte video - Izrada KPI nadzorne ploče u Excelu - 2. dio

Ovaj je vodič dio trodijelne serije vodiča za Excel KPI nadzornu ploču:

KPI nadzorna ploča u Excelu - 1. dio: Tablica dinamičkog raspršenja.
KPI nadzorna ploča u Excelu - 2. dio: Dinamičko tumačenje.
KPI nadzorna ploča u Excelu - 3. dio: Dinamičko izdvajanje podataka + grafikon s grafičkim oznakama.

U prethodnom članku ove tri dijela serije „KPI Nadzorna ploča u Excelu“ naučili smo kako stvoriti dinamički raspršeni grafikon.

Nešto kao što je prikazano ispod:

KPI nadzorna ploča u Excelu - 2. dio

U ovom članku ću vam pokazati:

Kako označiti tvrtku na grafikonu kada odaberete njeno ime
Kako iz grafikona stvoriti dinamičku interpretaciju za odabranu tvrtku

Kliknite ovdje za preuzimanje datoteke primjera

Isticanje odabranog poduzeća u tabeli raspršenja

Da bismo to omogućili, moramo stvoriti padajući izbornik s imenima svih tvrtki. Nešto kao što je prikazano ispod:

Ovaj padajući izbornik u Excelu može se napraviti pomoću značajke provjere valjanosti podataka. Nakon što postavimo padajući popis, moramo dodati novu seriju u tabelu raspršivanja tako da se podatkovna točka tvrtke istakne kada odaberemo tvrtku s padajućeg izbornika. Nešto kao što je prikazano ispod:

Da bismo to stvorili, moramo iscrtati drugu seriju koja ima samo jednu točku podataka (za tvrtku koju odaberemo). Evo detaljnog vodiča kako to napraviti - Točka podatkovne točke u Excel Scatter grafikonu.

Nakon što postavite grafikon, sljedeći korak je stvaranje dinamičke interpretacije za odabranu tvrtku.

Dinamičko tumačenje podatkovne točke na grafikonu

Ova ideja mi je pala na pamet dok sam radila s nekoliko prodavača u svojoj prethodnoj organizaciji. Izradili smo KPI nadzornu ploču u Excelu koja je imala sličan dinamički raspršeni grafikon koji je također isticao podatkovnu točku odabrane tvrtke.

Iako su grafikon i istaknuta podatkovna točka bili dobra vizualizacija, neki su se i dalje trudili brzo interpretirati grafikon. Da bismo to riješili, osmislili smo značajku dinamičkog tumačenja.

Ova značajka dinamičkog tumačenja omogućuje vam dinamički prikaz teksta koji riječima opisuje uvide u grafikon. Nešto kao što je prikazano ispod:

Iako sam koristio generičke nazive KPI -a, dobar primjer mogao bi biti prikaz grafikona Profit vs Cost, gdje bi tumačenje moglo biti - "Unatoč troškovima montaže, Com 1 je uspio povećati marže" ILI "Rastući troškovi doveli su do pada profitabilnosti za Com 1"

Da bismo to stvorili, moramo stvoriti dinamički tekst za sva 4 kvadranta. Na primjer, za donji lijevi kvadrant (vrijednost osi X <50% i vrijednost osi Y <50%), tekst bi bio "Com 1 zaostaje u oba KPI-ja". Slično, moramo stvoriti tekst za sva četiri kvadranta. Ovdje bi naziv tvrtke i nazivi KPI bili oni koje je odabrao korisnik.

Podatkovna točka iscrtana na dijagramu raspršenja ležala bi u bilo kojem od četiri kvadranta. Sve što sada trebamo učiniti je provjeriti vrijednosti osi X i Y za tvrtku i odabrati tekst iz odgovarajućeg kvadranta. Na primjer, ako su vrijednosti osi X i Y manje od 50%, to je donji lijevi kvadrant, i tako dalje…

Na temelju kvadranta odabire se odgovarajući tekst koji je povezan s tekstnim okvirom na nadzornoj ploči.

U sljedećem i posljednjem dijelu ove serije pokazat ću vam kako izvući popis tvrtki na temelju njihovog položaja na raspršenom grafikonu (po kvadrantima), a također i stvoriti grafikon s grafičkim oznakama za prikaz uspješnosti na razini tvrtke u odnosu na kolege.

U međuvremenu, recite mi što mislite? Ostavite svoje misli u odjeljku za komentare.

Ostanite uz nas 🙂