Kopiranje i lijepljenje podataka jedna je od najizvođenijih radnji u Excelu. Zalijepiti kopiranje ima još mnogo toga od jednostavnih Control + C i Control + V.
U ovom ćete vodiču naučiti sve o posebnoj značajci zalijepljenja programa Excel i korisnim prečicama za zalijepljenje zalijepljenja.
Što je Excel Paste Special?
Što se događa kada kopirate ćeliju u excelu i zalijepite je na drugo mjesto?
Kopira ne samo sadržaj ćelije, već i format, poput boje pozadine, boje fonta, obruba (kao što je prikazano u nastavku).
Ali što ako želite kopirati samo sadržaj ćelije, a ne oblikovanje, ili samo oblikovanje, a ne vrijednosti ili samo formulu unutar njega?
To ne možete učiniti jednostavnim kopiranjem zalijepljenja, ali to možete učiniti pomoću posebne funkcije zalijepljenja programa Excel u programu Excel.
Pristupite posebnim mogućnostima programa Excel Paste?
Postoji nekoliko načina na koje možete pristupiti posebnim značajkama programa Excel Paste.
Prvi korak je kopiranje ćelija koje želite zalijepiti. Nakon što ga kopirate, evo tri različita načina pristupa posebnom lijepljenju u Excelu:
- Korištenje vrpce: Idite na Početna -> Međuspremnik -> Zalijepi -> Posebno zalijepi. Ovo će otvoriti okvir za dijaloški okvir Excel Paste Special Dialog.
- Korištenje prečaca na tipkovnici: Upotrijebite posebnu prečicu programa Excel Paste - Alt + E + S + V.
- Korištenje izbornika desnom tipkom miša: Desnom tipkom miša kliknite ćeliju u koju želite zalijepiti, a zatim odaberite Posebno zalijepi.
Sve ove tri opcije otvorile bi dijaloški okvir Paste Special, kao što je prikazano u nastavku:
Razumijevanje posebnog dijaloškog okvira programa Excel Paste
Moglo bi biti ogromno vidjeti toliko mogućnosti za nešto tako jednostavno kao što je kopiranje i lijepljenje u Excelu. Međutim, kada prođete kroz njih, ima smisla imati ove opcije na raspolaganju.
Ako se dobro razumijete u ove posebne mogućnosti programa Excel Paste Special, možete uštedjeti puno vremena (a znate da je vrijeme novac!).
Naučimo više o ovim opcijama:
Opcije lijepljenja u specijalnom dijaloškom okviru Zalijepi:
Ove vam opcije omogućuju selektivno lijepljenje. Na primjer, možete odabrati zalijepiti samo formule, vrijednosti, formate ili komentare itd.
Da biste ih koristili, jednostavno kopirajte ćelije, idite u ćeliju u koju želite zalijepiti, otvorite poseban dijaloški okvir za lijepljenje i odaberite željenu opciju.
Na primjer, pretpostavimo da imate skup podataka u kojem ste formatirali podatke pomoću obruba i boja ispune. Ako želite kopirati samo vrijednosti, kopirajte podatke, idite u odredišnu ćeliju u koju želite kopirati podatke, otvorite dijaloški okvir Excel Posebno lijepljenje i odaberite Vrijednosti. Ovo će samo kopirati podatke, a ne i oblikovanje.
Opcije rada u specijalnom dijaloškom okviru Zalijepi:
Opcije operacija omogućuju vam brz način izvođenja zadanih operacija bez primjene formule ili izravne promjene sadržaja ćelije.
Na primjer, recimo da imate neke brojeve u milijunima i želite ih pretvoriti u milijarde. Jedan od načina za to bi bio stvaranje formule u kojoj broj dijelite s 1000.
Evo boljeg načina:
- U praznu ćeliju unesite 1000.
- Odaberite ovu ćeliju i kopirajte je (Control + C).
- Odaberite ćelije koje želite pretvoriti iz milijuna u milijarde.
- Otvorite specijalni dijaloški okvir Zalijepi i odaberite opciju Podijeli.
To je to! Pretvorit će brojeve u milijarde.
Na sličan način možete koristiti i druge operacije - zbrajanje, oduzimanje ili množenje pomoću Posebnog lijepljenja.
Dodatne mogućnosti zalijepljenja programa Excel
Osim mogućnosti lijepljenja i rada, u dijaloškom okviru Excel Posebno lijepljenje postoje dvije dodatne mogućnosti.
- Preskoči prazna polja: Ovo će preskočiti kopiranje i lijepljenje praznina. Praktična upotreba ako bi to bilo podijeljeno u 2 stupca i želite ih kombinirati u jedan stupac. Nešto kao što je prikazano ispod:
- Transponiraj: Kako naziv sugerira, ako je to potvrđeno, transponira podatke kad ih zalijepite.
Excel Zalijepi posebne prečace
Ako počnete koristiti Excel Paste Special kada kopirate i zalijepite podatke u Excel, poznavanje nekoliko tipkovnih prečaca uštedjet će vam puno vremena.
Ovdje je popis prečaca
- Za lijepljenje samo vrijednosti - Alt+E+S+V+Enter.
- Za lijepljenje samo oblikovanja - Alt+E+S+T+Enter.
- Za lijepljenje samo komentara - Alt+E+S+C+Enter.
- Za postavljanje širine stupca jednake širini kopiranih ćelija - Alt+E+S+W+Enter.
- Za kopiranje, ali na transponiran način - Alt+E+S+*+E+Enter (označavanjem dodatnog "E" na kraju provjerava se mogućnost transponiranja * označava da ga možete koristiti s bilo kojim od gore navedenih prečaca. Tako biste, na primjer, za kopiranje vrijednosti na transponiran način koristili Alt ESV.E + Enter).
Nadam se da su ove prečice programa Excel Paste Special korisne.
Iako se možda ne sjećate svega ovoga, dobra je praksa da ih svjesno koristite nekoliko puta, a onda ćete ih znati kao svoj džep.
