Gledajte video - Uklonite razmake u Excelu
Vodeći i zadnji razmaci u Excelu često dovode do velike frustracije. Ne mogu se sjetiti situacije u kojoj bi vam mogli zatrebati dodatni prostori, ali često se nađe u excelovim tablicama.
Postoji mnogo načina na koje možete završiti s tim dodatnim razmacima - na primjer, kao dio preuzimanja podataka iz baze podataka, dok kopirate podatke iz tekstualnog dokumenta ili ste ručno unijeli.
Vodeći, zadnji ili dvostruki razmak između teksta mogao bi dovesti do mnogih ozbiljnih problema.
Na primjer, pretpostavimo da imate skup podataka kako je prikazano u nastavku:
Sada pogledajte što se događa kada pomoću funkcije VLOOKUP dobijem prezime koristeći ime.
Možda nećete moći uočiti razliku golim okom u tome što u imenu postoji dodatni razmak koji uzrokuje ovu pogrešku.
U ovom primjeru bilo je lako uočiti problem u tako malom skupu podataka, ali zamislite da to morate provjeriti za tisuće zapisa.
Kako biste bili sigurni, uvijek je dobro očistiti podatke i ukloniti razmake u Excelu.
Kako ukloniti razmake u Excelu
U ovom vodiču pokazat ću vam dva načina uklanjanja razmaka u Excelu.
- Korištenje funkcije TRIM.
- Upotreba funkcije Pronađi i zamijeni.
Korištenje funkcije TRIM
Excel TRIM funkcija uklanja početne i krajnje razmake te dvostruke razmake između nizova teksta.
Na primjer, u gornjem primjeru za uklanjanje razmaka s cijelog popisa ako su imena (u A2: A7), upotrijebite sljedeću formulu u ćeliji C1 i povucite je prema dolje za sva imena:
= TRIM (A2)
Excel TRIM funkcija odmah bi uklonila sve vodeće i krajnje razmake u ćeliji.
Nakon što očistite podatke, kopirajte ih zalijepite ih kao vrijednosti umjesto izvornih podataka.
Ova je funkcija također korisna ako imate više od jednog razmaka između riječi. Uklonio bi dodatne razmake tako da rezultat uvijek ima jedan razmak između riječi.
Excel TRIM funkcija dobro radi pri uklanjanju razmaka u Excelu, no ne uspijeva ako u skupu podataka imate znakove koji se ne ispisuju (poput prijeloma retka). Da biste uklonili znakove koji se ne ispisuju, možete koristiti kombinaciju funkcija TRIM i CLEAN.
Ako u ćeliji A1 imate tekst iz kojeg želite ukloniti razmake, upotrijebite donju formulu:
= TRIM (ČISTO (A1))
Znakovi koji se ne ispisuju također mogu biti rezultat = CHAR (160), koji se ne može ukloniti formulom CLEAN. Dakle, ako želite biti potpuno sigurni da imate sve dodatne razmake i znakove koji se ne ispisuju, upotrijebite donju formulu:
= TRIM (ČISTO (ZAMJENA (A1, CHAR (160), "")))
Uklonite dodatne prostore u Excelu pomoću FIND i REPLACE
Možete ukloniti razmake u Excelu pomoću funkcije Pronađi i zamijeni.
Ovo je brža tehnika i može biti korisna u datim situacijama:
- Kada želite ukloniti dvostruke razmake.
- Kada želite ukloniti sve znakove razmaka.
Uklanjanje dvostrukih razmaka
Imajte na umu da se ova tehnika ne može koristiti za uklanjanje početnih ili zadnjih razmaka. Pronaći će i zamijeniti dvostruke razmake neovisno o svom položaju.
Evo koraka za to:
- Odaberite ćelije iz kojih želite ukloniti dvostruke razmake.
- Idite na Početna -> Pronađi i odaberi -> Zamijeni. (Također možete koristiti tipkovnički prečac - Control + H).
- U dijaloški okvir Pronađi i zamijeni unesite:
- Pronađite što: Dvostruki razmak.
- Zamijeni s: Jedan razmak.
- Pritisnite Zamijeni sve.
To će zamijeniti sve dvostruke razmake s jednim razmakom.
Imajte na umu da će se time ukloniti samo dvostruki razmaci. Ako imate tri razmaka između dvije riječi, to bi rezultiralo s 2 razmaka (uklonio bi jedan). U takvim slučajevima to možete učiniti ponovno kako biste uklonili sve dvostruke razmake koji su možda ostali.
Uklanjanje pojedinačnih razmaka
Da biste uklonili sve razmake u skupu podataka, slijedite korake u nastavku:
- Odaberite ćelije iz kojih želite ukloniti znak razmaka.
- Idite na Početna -> Pronađi i odaberi -> Zamijeni. (Također možete koristiti tipkovnički prečac - Control + H).
- U dijaloški okvir Pronađi i zamijeni unesite:
- Pronađite što: Jedan prostor.
- Zamijeni sa: Ostavite ovo polje prazno.
- Pritisnite Zamijeni sve.
Time ćete ukloniti sve znakove razmaka u odabranom skupu podataka.
Imajte na umu da bi u ovom slučaju, čak i ako postoji više od jednog razmaka između dva tekstualna niza ili broja, svi oni bili uklonjeni.
Uklonite prijelome linija
Također možete koristiti Find and Replace za brzo uklanjanje prijeloma retka.
Evo koraka za to:
- Odaberite podatke.
- Idite na početnu stranicu -> Pronađi i odaberi -> Zamijeni (Prečac na tipkovnici - Control + H).
- U dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni:
- Pronađite što: Pritisnite Control + J (možda nećete vidjeti ništa osim točke koja treperi).
- Zamijeni sa: Ostavite prazno.
- Zamjeni sve.
Time ćete odmah ukloniti sve prijelaze redaka iz skupa podataka koji ste odabrali.
Na temelju vaše situacije, možete odabrati bilo koju metodu (formulu ili pronaći i zamijeniti) za uklanjanje razmaka u Excelu.
