Ako ste neko vrijeme radili s formulama u Excelu, siguran sam da ste već upoznali #REF! Pogreška (greška u referenci).
Budući da je to prilično uobičajeno, pomislio sam napisati vodič samo kako bih se uhvatio u koštac s #REF! pogreška.
U ovom vodiču za Excel pokazat ću ono što je #REF! greška, što uzrokuje i kako je ispraviti.
Što je #REF! Pogreška u Excelu?
Pogreška reference je nešto što dobijete kada vaša formula ne zna na koju ćeliju/raspon se odnositi ili kada referenca nije važeća.
Najčešći razlog zbog kojeg možete završiti s referentnom pogreškom je kada imate formulu koja se odnosi na ćeliju/redak/stupac i brišete tu ćeliju/redak/stupac.
Sada, budući da formula (koja se odnosila na raspon prije nego što je izbrisana) nema pojma kamo pokazati, ta ranija referenca u formuli se mijenja u #REF !.
Ovo, pak. čini da formula vrati #REF! pogreška za rezultat formule.
Primjer #REF! Pogreška
Dopustite mi da vam pokažem jednostavan primjer gdje na kraju dobijemo referentnu pogrešku, a kasnije ću objasniti kako je pronaći i popraviti.
Ispod je skup podataka u koji želim dodati četiri ćelije i koristim jednostavnu aritmetiku pomoću operatora zbrajanja.
Zasada je dobro!
Sada, ako izbrišem jedan od stupaca, formula neće imati referencu za izbrisanu ćeliju, pa će mi dati #REF! greška (kao što je prikazano u nastavku)
U gornjem primjeru, budući da sam izbrisao četvrti redak (koji je imao ćeliju s vrijednošću 3), formula ne zna na što se poziva i vraća referentnu pogrešku.
Referentne pogreške prilično su česte i možda ćete htjeti napraviti brzu provjeru prije nego što u izračunu koristite skup podataka (koji ima mogućnost pogreške #REF!).
Dopustite mi da vam pokažem dva načina za brzo pronalaženje ćelija koje imaju referentnu pogrešku i neke moguće popravke.
Povezani vodič: Brisanje redaka na temelju vrijednosti ćelije (ili stanja) u Excelu
Pronađite #REF! Pogreška pri pretraživanju i zamjeni
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje imate nekoliko referentnih pogrešaka.
U nastavku su navedeni koraci za pronalaženje i odabir svih ćelija s "referentnim pogreškama":
- Odaberite cijeli skup podataka gdje želite provjeriti
- Držite tipku Control i pritisnite tipku F (ili Command + F ako koristite Mac). Ovo će otvoriti dijaloški okvir Pronađi i zamijeni
- U polje "Pronađi što" unesite #REF!
- Kliknite gumb "Pronađi sve". Ovo će pronaći sve ćelije koje imaju #REF! pogreška
- Držite tipku Control i pritisnite tipku A (ili Command + A ako koristite Mac). Time bi se odabrale sve ćelije koje imaju referentnu pogrešku.
- Zatvorite dijaloški okvir Pronađi i zamijeni.
Gore navedeni koraci bi pronašli, a zatim odabrali sve ćelije koje imaju #REF! pogrešku i odaberite ove.
Nakon što odaberete sve ove ćelije s greškom, možete odabrati što ćete s njima učiniti.
Pogledajmo neke od mogućih načina rješavanja referentne pogreške.
Načini popravljanja #REF -a! pogreška
Nakon što odaberete sve ćelije s referentnom pogreškom, možete učiniti bilo što od sljedećeg:
- Obrišite pogrešku: Jednostavno pritisnite tipku za brisanje i uklonit će te pogreške, a umjesto toga imat ćete prazne ćelije
- Zamijenite vrijednošću ili tekstom: Možete odabrati zamjenu pogreške s 0 ili crticom ili bilo kojim drugim smislenim tekstom. Da biste to učinili, jednostavno upišite čime želite zamijeniti pogrešku, držite tipku Control, a zatim pritisnite tipku Enter. Ovo će unijeti tekst koji ste unijeli u sve odabrane ćelije.
- Označite ove ćelije pomoću opcije boje ćelije na kartici Početna na vrpci
Napomena: Kada koristite metodu Pronađi i zamijeni, ona će pronaći samo ćelije koje imaju #REF! pogrešku, jer smo to tražili u polju "Pronađi što". U slučaju da postoje druge pogreške (poput pogreške #NA ili #DIV!), One se neće pronaći (osim ako za ove pogreške ponovite iste korake.
U slučaju da želite pronaći sve pogreške (uključujući pogrešku #REF!), Upotrijebite sljedeću metodu.
Pronađite pogreške pomoću opcije Idi na posebnu opciju
Još jedna metoda za brzo pronalaženje #REF! pogreške koji su rezultat formule je pomoću posebne metode lijepljenja.
Dobar dio ove metode je što će pronaći i odabrati sve ćelije koje imaju bilo koju vrstu pogreške (uključujući referentne pogreške). No, nedostatak ove metode je taj što će samo pronaći i odabrati ćelije u kojima je pogreška zbog formule. U slučaju da greška postoji kao tekst, ova metoda je neće moći pronaći.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite pronaći i odabrati sve ćelije koje sadrže pogreške.
U nastavku su navedeni koraci za korištenje opcije Idi na posebno za pronalaženje i odabir svih pogrešaka:
- Odaberite cijeli skup podataka u kojem želite provjeriti ima li pogrešaka
- Kliknite karticu Početna
- U grupi Uređivanje kliknite opciju "Pronađi i odaberi".
- U opcijama koje se pojavljuju kliknite opciju "Idi na posebno"
- U dijaloškom okviru Idi na posebno kliknite opciju Formule
- U opcijama unutar Formula poništite sve osim potvrdnog okvira Error.
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci odmah bi odabrali sve ćelije koje imaju formule koje vraćaju pogrešku.
Nakon što odaberete ove ćelije, možete ih izbrisati, označiti ili zamijeniti s 0 ili crticom ili nekim drugim smislenim tekstom.
Napomena: Jedno ograničenje ove metode je da će pronaći i odabrati samo one ćelije u kojima je pogreška rezultat formule. U slučaju da imate ispis podataka gdje su pogreške unutar ćelija kao sama vrijednost, a ne kao rezultat formule, ova metoda neće odabrati te ćelije.Dakle, ovo su dvije brze metode pomoću kojih možete pronaći i popraviti pogrešku #REF (referentna pogreška) u Excelu.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan.
