Kako zaključati ćelije u Excelu (Vodič korak po korak + video)

Pogledajte video - Kako zaključati ćelije u Excelu

Ponekad ćete možda htjeti zaključati ćelije u Excelu kako ih drugi ljudi ne bi mogli mijenjati.

Moglo bi se izbjeći neovlašteno miješanje u kritične podatke ili spriječiti ljude da unose promjene u formule.

Kako zaključati ćelije u Excelu

Prije nego što naučimo kako zaključati ćelije u Excelu, morate razumjeti kako to funkcionira na konceptualnoj razini.

Sve ćelije u Excelu prema zadanim su postavkama zaključane.

Ali…

Ne radi dok ne zaštitite i ove stanice.

Tek kad imate kombinaciju stanica koje su zaključan i zaštićen možete li doista spriječiti ljude da unose promjene.

U ovom vodiču ćete naučiti:

• Kako zaključati sve ćelije na radnom listu u Excelu.
• Kako zaključati neke određene ćelije u Excelu.
• Kako sakriti formulu iz zaključane ćelije.

Pa krenimo.

Zaključajte sve ćelije na radnom listu u Excelu

To u biti znači da želite zaključati cijeli radni list.

Sada, budući da već znamo da su sve ćelije prema zadanim postavkama zaključane, sve što trebamo učiniti je zaštititi cijeli radni list.

Evo koraka za zaključavanje svih ćelija na radnom listu.

• Kliknite karticu Pregled.
• U grupi Promjene kliknite Zaštiti list.
• U dijaloškom okviru Zaštitni list:
  • Provjerite jeste li potvrdili okvir "Zaštiti radni list i sadržaj zaključanih ćelija" (označeno je prema zadanim postavkama).
  • Unesite lozinku (ako stranicu želite zaštititi lozinkom).
  • Odredite što korisnik smije učiniti. Prema zadanim postavkama, prva dva okvira su označena što omogućuje korisniku odabir zaključanih i otključanih ćelija. Možete dopustiti i druge opcije, poput oblikovanja ili umetanja redaka/stupaca.
  • Pritisnite U redu.

Ako ste koristili lozinku, od vas će se tražiti da je ponovo potvrdite.

Kad se zaključa, primijetit ćete da većina opcija na vrpci nije dostupna, a ako netko pokuša promijeniti bilo što na radnom listu, prikazuje se upit (kao što je prikazano u nastavku):

Da biste otključali radni list, idite na Pregled -> Promjene -> Zaštiti list. Ako ste za zaključavanje radnog lista koristili lozinku, od vas će se tražiti da je unesete da biste je otključali.

Zaključajte neke određene ćelije u Excelu

Ponekad ćete možda htjeti zaključati neke određene ćelije koje sadrže ključne točke podataka ili formule.

U tom slučaju morate jednostavno zaštititi ćelije koje želite zaključati, a ostale ostaviti kakve jesu.

Budući da su sve ćelije prema zadanim postavkama zaključane, ako zaštitite list, sve će se stanice zaključati. Stoga prvo morate provjeriti jesu li zaključane samo ćelije koje želite zaštititi, a zatim zaštititi radni list.

Evo jednostavnog primjera gdje želim zaključati B2 i B3, a oni sadrže vrijednosti koje se ne smiju mijenjati.

Evo koraka za zaključavanje ovih ćelija:

• Odaberite cijeli list i kliknite pokretač dijaloškog okvira u grupi Poravnanje na kartici Početna (možete koristiti i tipkovni prečac Control + 1).
• U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija na kartici Zaštita poništite okvir za Zaključano.
• Pritisnite U redu.
• Odaberite ćelije koje želite zaključati (u ovom slučaju B2 i B3).
• Ponovno kliknite pokretač dijaloškog okvira u grupi Poravnanje na kartici Početna (ili upotrijebite tipkovnički prečac Control + 1).
• U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija na kartici Zaštita potvrdite okvir za Zaključano. Dosadašnji koraci otključali bi sve ćelije na radnom listu osim onih koje želite zaključati (B2 i B3 u ovom slučaju).
• Idite na karticu Pregled.
• U grupi Promjene kliknite Zaštiti list.
• U dijaloškom okviru Zaštitni list:
  • Provjerite jeste li potvrdili okvir "Zaštiti radni list i sadržaj zaključanih ćelija" (provjereno je prema zadanim postavkama).
  • Unesite lozinku (ako stranicu želite zaštititi lozinkom).
  • Odredite što sve korisnik može učiniti. Prema zadanim postavkama prva dva okvira su označena što omogućuje korisniku odabir zaključanih i otključanih ćelija. Možete dopustiti i druge opcije, poput oblikovanja ili umetanja redaka/stupaca.
  • Pritisnite U redu.

Ako ste koristili lozinku, od vas će se tražiti da je ponovo potvrdite.

Zaštitite cijeli list (osim nekoliko ćelija)

Ako želite zaštititi cijeli radni list, ali neka ćelija ostane otključana, možete to učiniti i vi.

To može biti slučaj ako imate interaktivne značajke (poput padajućeg popisa) koje želite nastaviti funkcionirati čak i na zaštićenom radnom listu.

Evo koraka za to:

1. Odaberite ćelije koje želite otključati.
2. Pritisnite Control + 1 (držite kontrolnu tipku, a zatim pritisnite 1).
3. U okviru Oblikovanje ćelija koji se otvori kliknite karticu "Zaštita".
4. Poništite opciju Zaključano.
5. Pritisnite U redu.

Kad zaštitite cijeli radni list, te će stanice nastaviti raditi kao i obično. Dakle, ako imate padajući popis, možete ga nastaviti koristiti (čak i kad je ostatak lista zaključan).

Evo koraka za zaštitu cijelog lista (osim odabranih ćelija):

• Kliknite karticu Pregled.
• U grupi Promjene kliknite Zaštiti list.
• U dijaloškom okviru Zaštitni list:
  • Provjerite jeste li potvrdili okvir "Zaštiti radni list i sadržaj zaključanih ćelija" (zadano je označeno).
  • Unesite lozinku (ako stranicu želite zaštititi lozinkom).
  • Odredite što korisnik smije učiniti. Prema zadanim postavkama, prva dva okvira su označena što omogućuje korisniku odabir zaključanih i otključanih ćelija. Možete dopustiti i druge opcije, poput oblikovanja ili umetanja redaka/stupaca.
  • Pritisnite U redu.

Ako ste koristili lozinku, od vas će se tražiti da je ponovo potvrdite.

Sakrij formulu kad su ćelije zaključane

Nakon što zaključate ćeliju u Excelu, a ta ćelija sadrži formulu, bit će vidljiva na traci s formulama kada je ćelija odabrana.

Ako ne želite da formula bude vidljiva, evo koraka:

• Odaberite ćelije koje želite zaključati, a također sakrijte formulu da se ne prikazuje na traci s formulama.
• Pritisnite pokretač dijaloškog okvira u grupi Poravnanje na kartici Početna (ili upotrijebite tipkovnički prečac Control + 1).
• U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija na kartici Zaštita označite okvir Skriveno.

Kad zaštitite stanice, formula u njoj ne bi bila vidljiva na traci s formulama.

SAVJET: Drugi način da sakrijete formulu od prikazivanja je onemogućavanje odabira ćelije. Budući da korisnik ne može odabrati ćeliju, njezin se sadržaj neće prikazati u traci s formulama.

Ovo su neki od načina na koje možete zaključati ćelije u Excelu. Možete zaključati cijeli list ili samo određene ćelije.

Mnogi me ljudi pitaju postoji li prečica za zaključavanje ćelija u Excelu. Iako nema ugrađenog, siguran sam da ga možete stvoriti pomoću VBA.

Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan!