✅ Izrada padajućeg filtra za izdvajanje podataka na temelju odabira

Sadržaj

Izdvajanje podataka iz odabira padajućeg popisa u Excelu

Gledajte video zapise - izdvojite podatke pomoću padajućeg popisa u Excelu

U ovom vodiču pokazat ću vam kako stvoriti padajući filtar u Excelu tako da možete izvući podatke na temelju odabira iz padajućeg izbornika.

Kao što je prikazano na donjoj slici, stvorio sam padajući popis s nazivima zemalja. Čim odaberem bilo koju državu s padajućeg izbornika, podaci za tu zemlju izvlače se desno.

Imajte na umu da čim izaberem Indiju s padajućeg filtra, svi zapisi za Indiju se ekstrahiraju.

Izdvajanje podataka iz odabira padajućeg popisa u Excelu

Evo koraka za stvaranje padajućeg filtra koji će izdvojiti podatke za odabranu stavku:

Napravite jedinstveni popis stavki.
Dodajte padajući filtar za prikaz ovih jedinstvenih stavki.
Upotrijebite pomoćne stupce za izdvajanje zapisa za odabranu stavku.

Zaronimo duboko i vidimo što treba učiniti u svakom od ovih koraka.

Napravite jedinstveni popis stavki

Iako može doći do ponavljanja stavke u vašem skupu podataka, potrebni su nam jedinstveni nazivi stavki kako bismo pomoću nje mogli stvoriti padajući filtar.

U gornjem primjeru prvi korak je dobiti jedinstveni popis svih zemalja.

Evo koraka za dobivanje jedinstvenog popisa:

Odaberite sve zemlje i zalijepite ih na neki drugi dio radnog lista.
Idite na Podaci -> Ukloni duplikate.
U dijaloškom okviru Uklanjanje duplikata odaberite stupac u kojem imate popis zemalja. Ovo će vam dati jedinstveni popis kao što je prikazano u nastavku.

Sada ćemo koristiti ovaj jedinstveni popis za izradu padajućeg popisa.

Vidi također: Ultimativni vodič za pronalaženje i uklanjanje duplikata u Excelu.

Izrada padajućeg filtra

Evo koraka za stvaranje padajućeg popisa u ćeliji:

Idite na Podaci -> Validacija podataka.
U dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka odaberite karticu Postavke.
Na kartici Postavke na padajućem izborniku odaberite "Popis", a u polju "Izvor" odaberite jedinstveni popis zemalja koje smo generirali.
Pritisnite U redu.

Sada je cilj odabrati bilo koju zemlju s padajućeg popisa, a to bi nam trebalo dati popis zapisa za tu zemlju.

Da bismo to učinili, morali bismo koristiti pomoćne stupce i formule.

Izradite pomoćne stupce za izdvajanje zapisa za odabranu stavku

Čim izvršite odabir s padajućeg izbornika, potreban vam je Excel za automatsko prepoznavanje zapisa koji pripadaju toj odabranoj stavci.

To se može učiniti pomoću tri pomoćna stupca.

Evo koraka za stvaranje pomoćnih stupaca:

Kolona pomoćnika #1 - Unesite serijski broj za sve zapise (u ovom slučaju 20, za to možete koristiti funkciju ROWS ()).
Kolona pomoćnika #2 - Upotrijebite ovu jednostavnu funkciju IF funkcije: = IF (D4 = $ H $ 2, E4, ””)
- Ova formula provjerava podudara li se zemlja u prvom retku s onom na padajućem izborniku. Dakle, ako odaberem Indiju, provjerava se ima li u prvom redu Indija kao zemlja ili ne. Ako je istina, vraća taj broj retka, inače vraća prazno (""). Sada kada odaberemo bilo koju zemlju, prikazuju se samo oni brojevi redaka (u drugom pomoćnom stupcu) koji u sebi imaju odabranu državu. (Na primjer, ako je odabrana Indija, to će izgledati kao na slici ispod).

Sada moramo izdvojiti podatke samo za ove retke, koji prikazuju broj (budući da je to red koji sadrži tu zemlju). Međutim, želimo da ti zapisi budu prazni jedan za drugim. To se može učiniti pomoću treće kolone pomoćnika

Treća kolona pomagača - Koristite sljedeću kombinaciju IFERROR i SMALL funkcija:
= IFERROR (MALI ($ F $ 4: $ F $ 23, E4), ””)

To bi nam dalo nešto što je prikazano ispod na slici:

Sada kada imamo broj zajedno, samo moramo izdvojiti podatke u tom broju. To se može jednostavno učiniti pomoću funkcije INDEX (upotrijebite ovu formulu u ćelijama u kojima trebate izdvojiti rezultat):
= IFERROR (INDEKS ($ B $ 4: $ D $ 23, $ G4, COLUMNS ($ J $ 3: J3)), "")