✅ Provjera pravopisa u Excelu - gdje se nalazi i kako je koristiti?

Sadržaj

Pogledajte video vodič - Provjera pravopisa u Excelu

Provjera pravopisa u Excelu često se zanemaruje s obzirom na to da korisnici programa Excel često rade s brojevima u usporedbi s tekstom. No, to je još uvijek jedna od važnih provjera koju treba imati na mjestu.

U usporedbi s MS Wordom ili PowerPointom, gdje ispod riječi koja je pogrešno napisana možete vizualno vidjeti crveno podcrtavanje, ništa se od toga ne događa u Excelu.

Zamislite katastrofalnu pravopisnu pogrešku koja izbija iz vašeg radnog lista kada ste ga poslali svom klijentu. Bez obzira na to koliko truda uložili u hrskanje i analizu podataka, sav vaš kredibilitet odlazi u vodu.

Pa - više NE.

U ovom ću vam vodiču pokazati kako koristiti provjeru pravopisa u Excelu i kako možete povećati svoje napore pomoću dostupnih opcija.

Gdje pronaći provjeru pravopisa u Excelu

Opciju provjere pravopisa možete pronaći na kartici Pregled na vrpci u Excelu.

Kada pritisnete opciju Pravopis na kartici pregleda, otvara se dijaloški okvir Provjera pravopisa.

Tipkovni prečac za pokretanje provjere pravopisa u Excelu

Prečac na tipkovnici F7 možete koristiti i za pokretanje provjere pravopisa u Excelu. Da biste to upotrijebili, aktivirajte radni list u kojem želite pokrenuti provjeru pravopisa, odaberite ćeliju/raspon ćelija i pritisnite F7 s tipkovnice.

Kako funkcionira provjera pravopisa u Excelu

Važno je znati kako funkcionira provjera pravopisa u Excelu.

Ako odaberete ćeliju A1, ona će proći kroz sve ćelije u prvom retku, zatim će se premjestiti u drugi redak i provjeriti sve ćelije u drugom retku (slijeva nadesno), a zatim preći u treći red i tako dalje. Ako identificira ćeliju s pravopisnom pogreškom, prikazuje se dijaloški okvir Pravopis.

Ako odaberete ćeliju negdje drugdje na radnom listu, recimo B3, ona će proći kroz ćelije desno, a zatim u red ispod nje. Kada se završi s provjerom svih ćelija nakon B3, prikazat će se upit koji korisnika pita želi li nastaviti provjeravati na početku lista. Nešto kao što je prikazano ispod:

Ako korisnik odabere Da, vraća se i provjerava preostale ćelije (što bi u našem primjeru bilo od A1 do B2).

Da biste bolje razumjeli, pogledajte ovaj primjer ispod (zasjenjene ćelije su one s pravopisnom pogreškom):

Kao što je prikazano, kada započnemo provjeru pravopisa s A1, dovršava provjeru pravopisa za sve ćelije. No, kad počnemo s ćelijom B3, ona provjerava sve ćelije iz B3, a zatim pita korisnika želi li nastaviti provjeravati od početka.

Razumijevanje dijaloškog okvira Provjera pravopisa

Kad god pokrenete provjeru pravopisa u Excelu i pronađe grešku, prikazuje se dijaloški okvir Provjera pravopisa (kao što je prikazano u nastavku):

Brzo shvatimo različite opcije dostupne u dijaloškom okviru za provjeru pravopisa:

Zanemari jednom: Ako provjera pravopisa naiđe na riječ koju identificira kao pogrešku, ali želite je zadržati takvu, možete kliknuti na Zanemari jednom. Ovo će jednom zanemariti tu pogrešku.
Zanemari sve: Ako Excel identificira riječ kao pogrešku, ali želite zadržati sve instance te riječi (kakve jesu), kliknite Zanemari sve.
Dodaj u rječnik: Ako Excel označi riječ kao pogrešku, ali to je ispravna riječ koja će se koristiti (možda je to naziv ili kratica koju koristite u svojoj tvrtki), tada je možete dodati u rječnik. Kada se takva riječ označi kao pogreška i kliknete Dodaj u rječnik, Excel će to učiniti dijelom prihvatljivih riječi i neće je više označavati. Imajte na umu da je ova riječ sada dio rječnika programa Excel i nikada neće biti označena niti u jednoj radnoj knjizi.
Promijeniti: Kada Excel istakne pogrešku, prikazuje i neke prijedloge (na primjer, predlaže Dobro umjesto Goooda). Može postojati jedan ili više prijedloga. Odaberite prijedlog koji želite koristiti i kliknite Promijeni da biste to primijenili.
Promijeni sve: Ako kliknete na ovaj gumb, promijenit će se sva pojavljivanja pogrešno napisane riječi s odabranim prijedlogom.
Automatsko ispravljanje: Opcija Excel automatskog ispravljanja promijenit će pogrešno napisanu riječ s odabranim prijedlogom, a također će je dodati na popis za automatsko ispravljanje. To znači da će sljedeći put kad upišete istu pogrešno napisanu riječ, Excel to automatski pretvoriti u prijedlog koji ste odabrali.
Rječnik jezik: Pomoću ovog padajućeg izbornika možete promijeniti jezik rječnika.

Evo nekih zadanih postavki u Provjeri pravopisa u Excelu:

Zanemaruje riječi koje su napisane velikim slovima. Na primjer, ako imate riječ HELLOOO, ona neće biti označena kao pogreška.
Zanemaruje riječi koje sadrže brojeve. Na primjer, ako imate riječ Hello123, ona neće biti označena kao pogreška.
Zanemaruje internetske adrese i adrese datoteka.
NE NE zanemaruje ponavljane riječi. Na primjer, ako imate tekst - Zdravo, kako ste? - tada će dodatni elementi biti označeni kao pogreška.

Ove zadane postavke možete promijeniti klikom na gumb ‘Opcija’ u dijaloškom okviru Provjera pravopisa. Otvorit će se dijaloški okvir Mogućnosti u kojemu možete unijeti potrebne promjene.