Excel pohranjuje vrijednosti datuma i vremena kao serijske brojeve na stražnjoj strani.
To znači da, iako možete vidjeti datum poput "10. siječnja2021.-2022." Ili "01.10.2020." U ćeliji, u pozadini, Excel to sprema kao broj. To je korisno jer korisnicima omogućuje jednostavno dodavanje/oduzimanje datuma i vremena u Excelu.
U programu Microsoft Excel za Windows "01. siječnja 1900" pohranjeno je kao 1, "02. siječnja 1900" pohranjeno je kao 2 itd.
Ispod oba stupca imaju iste brojeve, ali stupac A prikazuje brojeve, a stupac B prikazuje datum koji je predstavljen tim brojem.
To je i razlog što ponekad možete očekivati datum u ćeliji, ali na kraju vidite broj. Vidim da se to stalno događa kada preuzimam podatke iz baza podataka ili web-alata.
To se događa kada je format ćelije postavljen tako da umjesto datuma prikazuje broj kao broj.
Pa kako možemo pretvoriti ove serijske brojeve u datume?
O tome govori ovaj vodič.
U ovom vodiču pokazat ću vam dva zaista jednostavna načina pretvaranja serijskih brojeva u datume u Excelu
Napomena: Excel za Windows koristi sustav datuma 1900. (što znači da bi 1 predstavljalo 01. siječnja 1900., dok Excel za Mac koristi sustav datuma 1904. (koji bi za muškarce 1 predstavljao 1. siječnja 1904. u Excelu na Macu)Pa krenimo!
Pretvorite serijske brojeve u datume pomoću oblikovanja brojeva
Najjednostavniji način pretvaranja serijskog broja datuma u datum je mijenjanjem oblikovanja ćelija s tim brojevima.
Na kartici Početna na vrpci možete pronaći neke od uobičajeno korištenih formata datuma
Dopustite mi da vam pokažem kako to učiniti.
Korištenje opcija ugrađenog formata datuma na vrpci
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite sve te brojeve u stupcu A pretvoriti u odgovarajući datum koji on predstavlja.
U nastavku su navedeni koraci za to:
- Odaberite ćelije s brojem koji želite pretvoriti u datum
- Kliknite karticu "Početna"
- U grupi ‘Broj’ kliknite padajući izbornik Oblikovanje brojeva
- Na padajućem izborniku odaberite opciju "Dugi datum" ili Kratak datum "(ovisno o formatu u kojem želite da ti brojevi budu)
To je to!
Gore navedeni koraci pretvorili bi brojeve u odabrani format datuma.
Gore navedeni koraci nisu promijenili vrijednost u ćeliji, samo način na koji se prikazuje.
Imajte na umu da Excel preuzima oblikovanje kratkog datuma na temelju regionalnih postavki vašeg sustava. Na primjer, ako ste u SAD -u, format datuma bi bio MM/DD/GGGG, a ako ste u Velikoj Britaniji, format datuma bi bio DD/MM/GGGG.
Iako je ovo brza metoda pretvaranja serijskih brojeva u datume, ona ima nekoliko ograničenja:
- Postoje samo dva formata datuma - kratki datum i dugi datum (i to također u određenom formatu). Dakle, ako želite dobiti samo mjesec i godinu, a ne dan, nećete to moći učiniti pomoću ovih opcija.
- Ne možete prikazati datum kao ni vrijeme pomoću opcija oblikovanja u padajućem izborniku. Možete odabrati prikaz datuma ili vremena, ali ne oboje.
Dakle, ako vam je potrebna veća fleksibilnost u načinu na koji želite prikazati datume u Excelu, morate upotrijebiti opciju Prilagođeno oblikovanje brojeva (obrađeno sljedeće u ovom vodiču).
Ponekad kada pretvorite broj u datum u Excelu, umjesto datuma možete vidjeti neke znakove raspršivanja (nešto poput #####). to se događa kada širina stupca nije dovoljna za cijeli datum. U tom slučaju samo povećajte širinu stupca.Stvaranje prilagođenog formata datuma pomoću dijaloškog okvira Oblikovanje broja
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite pretvoriti serijske brojeve u stupcu A u datume u sljedećem formatu - 01.01.2020.
Imajte na umu da ova opcija prema zadanim postavkama nije dostupna u metodi vrpce koju smo prije opisali.
U nastavku su navedeni koraci za to:
- Odaberite ćelije s brojem koji želite pretvoriti u datum
- Kliknite karticu "Početna"
- U grupi Brojevi kliknite ikonu pokretača dijaloškog okvira (to je mala nagnuta strelica u donjem desnom kutu grupe)
- U dijaloškom okviru "Oblikovanje ćelija" koji se otvori provjerite je li odabrana kartica "Broj"
- U opcijama "Kategorija" s lijeve strane odaberite "Datum"
- Odaberite željeno oblikovanje u okviru "Vrsta".
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci pretvorili bi brojeve u odabrani format datuma.
Kao što vidite, u ovom slučaju postoji više mogućnosti oblikovanja datuma (u usporedbi s kratkim i dugim datumom koji smo dobili s vrpcom).
A u slučaju da ne pronađete format koji tražite, možete stvoriti i vlastiti format datuma.
Na primjer, recimo da želim prikazati datum u sljedećem formatu - 01/01/2020 (što već nije opcija u dijaloškom okviru ćelije formata).
Evo kako to mogu učiniti:
- Odaberite ćelije s brojevima koje želite pretvoriti u datum
- Kliknite karticu Početna
- U grupi Brojevi kliknite ikonu pokretača dijaloškog okvira (to je mala strelica nagiba u donjem desnom kutu grupe)
- U dijaloškom okviru "Oblikovanje ćelija" koji se otvori provjerite je li odabrana kartica "Broj"
- U opcijama "Kategorija" s lijeve strane odaberite "Prilagođeno"
- U polje s desne strane unesite
mm/dd/gggg
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci promijenili bi sve brojeve u navedeni format broja.
S prilagođenim formatom dobivate potpunu kontrolu i omogućuje vam prikaz datuma u bilo kojem formatu koji želite. Također možete stvoriti format u kojem prikazuje datum i vrijeme u istoj ćeliji.
Na primjer, u istom primjeru, ako želite prikazati datum i vrijeme, možete upotrijebiti donji format:
mm/dd/gggg hh: mm AM/PM
Dolje je tablica koja prikazuje kodove formata datuma koje možete koristiti:
| Kôd za oblikovanje datuma | Kako oblikuje datum |
| m | Prikazuje mjesec kao broj od 1-12 |
| mm | Mjesece prikazujte kao dvoznamenkaste brojeve od 01-12 |
| mmm | Prikazuje mjesec kao troslovni kao u siječnju i prosincu |
| mmmm | Prikazuje pune nazive Mjeseci u razdoblju siječanj-prosinac |
| mmmmm | Prikazuje prvu abecedu naziva mjeseca kao u J-D |
| d | Prikazuje dane kao 1-31 |
| dd | Prikazuje dane kao 01-31 |
| ddd | Prikazuje dane kao ned-sub |
| dddd | Prikazuje dane kao nedjelja-subota |
| yy | Prikazuje godine kao 00-99 |
| gggg | Prikazuje godine kao 1900-9999 |
Pretvorite serijske brojeve u datume pomoću formule TEXT
Gore opisane metode djeluju promjenom oblikovanja ćelija s brojevima.
No u nekim slučajevima možda nećete moći koristiti ove metode.
Na primjer, ispod imam skup podataka gdje brojevi imaju vodeći apostrof - koji pretvara te brojeve u tekst.
Pokušate li pomoću ugrađenih opcija promijeniti oblikovanje ćelija s ovim skupom podataka, to neće učiniti ništa. To je zato što ih Excel ne smatra brojevima, a budući da datumi unose brojeve, Excel odbija vašu želju da ih formatirate.
U tom slučaju možete ili pretvoriti ovaj tekst u brojeve, a zatim upotrijebiti gore opisane metode oblikovanja ili upotrijebiti drugu tehniku za pretvaranje serijskih brojeva u datume - pomoću funkcije TEXT.
Funkcija TEXT uzima dva argumenta - broj koji je potrebno formatirati i kôd formata.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku, a sve brojeve i stupac A želite pretvoriti u datume.
Ispod formule koja bi to mogla učiniti:
= TEKST (A2, "MM/DD/GGGG")
Imajte na umu da sam u formuli naveo datum oblikovanja u formatu MM/DD/GGGG. Ako trebate koristiti bilo koje drugo oblikovanje, možete navesti kôd za njega kao drugi argument formule TEXT.
Ovu formulu možete koristiti i za prikaz datuma i vremena.
Na primjer, ako želite da konačni rezultat bude u formatu - 01/01/2020 12:00 AM, upotrijebite donju formulu:
= TEKST (A2, "mm/dd/ggggg hh: mm AM/PM")
U gornjoj formuli dodao sam i format vremena pa ako se u brojevima nalaze decimalni dijelovi, to će se prikazati kao vrijeme u satima i minutama.
Ako želite samo datum (a ne temeljnu formulu), pretvorite formule u statičke vrijednosti pomoću posebne paste.
Jedna velika prednost korištenja funkcije TEXT za pretvaranje serijskih brojeva u datume je ta što možete kombinirati rezultat formule TEXT s drugim formulama. Na primjer, možete kombinirati rezultirajući datum s tekstom i pokazati nešto poput - Rok dospijeća je 01. siječnja 2020 ili Rok za prijavu je 01. siječnja 2020
Napomena: Zapamtite da su datumi i vrijeme pohranjeni kao brojevi, gdje bi svaki cijeli broj predstavljao jedan cijeli dan, a decimalni dio bi predstavljao taj veći dio dana. Dakle, 1 bi značilo 1 cijeli dan, a 0,5 bi značilo pola dana ili 12 sati.
Dakle, ovo su dva jednostavna načina pomoću kojih možete pretvoriti serijske brojeve u datume u programu Microsoft Excel.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan!
