Kako napraviti histogram u Excelu (Vodič korak po korak)

Gledajte video - 3 načina za stvaranje histogramskog grafikona u Excelu

Histogram je uobičajen alat za analizu podataka u poslovnom svijetu. To je stupacni grafikon koji prikazuje učestalost pojavljivanja varijable u navedenom rasponu.

Prema Investopediji, histogram je grafički prikaz, sličan stupčastom grafikonu u strukturi, koji organizira skupinu podatkovnih točaka u raspone određene od korisnika. Histogram sažima niz podataka u lako interpretiran vizualni prikaz uzimajući mnoge podatkovne točke i grupirajući ih u logičke raspone ili spremnike.

Jednostavan primjer histograma je raspodjela ocjena postignutih u subjektu. Možete jednostavno izraditi histogram i vidjeti koliko je učenika imalo manje od 35, koliko je bilo između 35-50, koliko između 50-60 i tako dalje.

Histogram u Excelu možete stvoriti na različite načine:

• Ako koristite Excel 2016, postoji ugrađena opcija histogramskog grafikona koju možete koristiti.
• Ako koristite Excel 2013, 2010 ili prethodne verzije (pa čak i u Excelu 2016), možete stvoriti histogram pomoću paketa alata za analizu podataka ili pomoću funkcije FREQUENCY (obrađeno kasnije u ovom vodiču)

Pogledajmo kako napraviti histogram u Excelu.

Izrada histograma u Excelu 2016

Excel 2016 dobio je novi dodatak u odjeljku grafikona gdje je histogramski grafikon dodan kao ugrađeni grafikon.

U slučaju da koristite Excel 2013 ili starije verzije, pogledajte sljedeća dva odjeljka (o stvaranju histograma pomoću paketa za analizu podataka ili formule učestalosti).

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku. Ima ocjene (od 100) 40 učenika iz nekog predmeta.

Evo koraka za stvaranje histogramskog grafikona u Excelu 2016:

1. Odaberite cijeli skup podataka.
2. Kliknite karticu Umetanje.
3. U grupi Grafikoni kliknite opciju ‘Umetni statički grafikon’.
4. U grupi HIstogram kliknite na ikonu grafikona histograma.

Gore navedeni koraci umetnuli bi histogramski grafikon na temelju vašeg skupa podataka (kao što je prikazano u nastavku).

Sada možete prilagoditi ovaj grafikon tako da desnom tipkom miša kliknete na okomitu os i odaberete Formatiranje osi.

Ovo će otvoriti okno s desne strane sa svim relevantnim opcijama osi.

Evo nekoliko stvari koje možete učiniti kako biste prilagodili ovaj histogram:

1. Po kategoriji: Ova se opcija koristi kada imate kategorije teksta. To bi moglo biti korisno ako imate ponavljanja u kategorijama i želite znati zbroj ili broj kategorija. Na primjer, ako imate podatke o prodaji za stavke kao što su pisač, prijenosno računalo, miš i skener, a želite znati ukupnu prodaju svake od ovih stavki, možete upotrijebiti opciju Po kategoriji. U našem primjeru to nije od pomoći jer su sve naše kategorije različite (učenik 1, učenik 2, student 3 itd.)
2. Automatski: Ova opcija automatski odlučuje koje spremnike treba stvoriti na histogramu. Na primjer, u našem grafikonu odlučeno je da bi trebalo postojati četiri spremnika. To možete promijeniti korištenjem opcija "Širina korpe/broj kanti" (dolje obrađeno).
3. Širina korpe: Ovdje možete definirati koliko bi kanta trebala biti velika. Ako ovdje upišem 20, stvorit će se spremnici poput 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Broj kanti: Ovdje možete odrediti koliko kanti želite. Automatski će stvoriti grafikon s toliko kanti. Na primjer, ako ovdje navedem 7, stvorit će se grafikon kao što je prikazano u nastavku. U određenom trenutku možete odrediti širinu kante ili broj kanti (ne oboje).
5. Kanta za prelijevanje: Koristite ovaj spremnik ako želite da se sve vrijednosti iznad određene vrijednosti udruže u histogramski grafikon. Na primjer, ako želim znati broj učenika koji je postigao više od 75 bodova, mogu unijeti 75 kao vrijednost pretočne korpe. Pokazat će mi nešto kao što je prikazano u nastavku.
6. Spremna posuda: Slično Overflow Bin -u, ako želim znati broj učenika koji je postigao manje od 40 bodova, mogu unijeti 4o kao vrijednost i prikazati grafikon kao što je prikazano u nastavku.

Nakon što navedete sve postavke i dobijete histogramski grafikon koji želite, možete ga dodatno prilagoditi (promjena naslova, uklanjanje linija rešetke, promjena boja itd.)

Izrada histograma pomoću paketa alata za analizu podataka

Metoda obuhvaćena u ovom odjeljku također će funkcionirati za sve verzije programa Excel (uključujući 2016.). Međutim, ako koristite Excel 2016, preporučujem da upotrijebite ugrađeni histogramski grafikon (kako je dolje prikazano)

Da biste stvorili histogram pomoću paketa alata za analizu podataka, najprije morate instalirati dodatak Analysis Toolpak.

Ovaj dodatak omogućuje vam brzo stvaranje histograma uzimajući podatke i raspon podataka (spremnike) kao ulaze.

Instaliranje paketa alata za analizu podataka

Za instaliranje programskog dodatka Data Analysis Toolpak:

• Kliknite karticu Datoteka, a zatim odaberite "Opcije".

• U dijaloškom okviru Excel mogućnosti odaberite Dodaci u navigacijskom oknu.

• Na padajućem izborniku Upravljanje odaberite Excel programske dodatke i kliknite Idi.

• U dijaloškom okviru Dodaci odaberite Paket alata za analizu i kliknite U redu.

Time bi se instalirao Paket alata za analizu, a vi mu možete pristupiti na kartici Podaci u grupi Analiza.

Izrada histograma pomoću alata za analizu podataka

Nakon što omogućite Paket alata za analizu, možete ga koristiti za izradu histograma u Excelu.

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku. Ima ocjene (od 100) 40 učenika iz nekog predmeta.

Za izradu histograma pomoću ovih podataka moramo stvoriti podatkovne intervale u kojima želimo pronaći frekvenciju podataka. To se zove kante.

S gornjim skupom podataka, spremnici bi bili intervali oznaka.

Ove kante morate navesti zasebno u dodatnom stupcu kako je prikazano u nastavku:

Sada kada imamo sve podatke na mjestu, pogledajmo kako izraditi histogram pomoću ovih podataka:

• Kliknite karticu Podaci.
• U grupi Analiza kliknite Analiza podataka.

• U dijaloškom okviru ‘Analiza podataka’ odaberite Histogram s popisa.

• Pritisnite U redu.
• U dijaloškom okviru Histogram:
  • Odaberite raspon unosa (sve oznake u našem primjeru)
  • Odaberite raspon spremnika (ćelije D2: D7)
  • Ostavite potvrdni okvir Oznake (morate ga provjeriti ako ste oznake uključili u odabir podataka).
  • Navedite izlazni raspon ako želite unijeti histogram na isti radni list. Inače, odaberite opciju Novi radni list/radna knjiga da biste je unijeli u zasebni radni list/radnu knjigu.
  • Odaberite Izlaz grafikona.

• Pritisnite U redu.

To bi umetnulo tablicu distribucije frekvencije i grafikon na navedeno mjesto.

Sada postoje neke stvari koje trebate znati o histogramu izrađenom pomoću paketa alata za analizu:

• Prvi spremnik uključuje sve vrijednosti ispod njega. U ovom slučaju 35 prikazuje 3 vrijednosti koje ukazuju na to da postoje tri učenika koji su postigli manje od 35 bodova.
• Zadnja navedena ladica je 90, međutim Excel automatski dodaje drugu ladicu - Više. Ova košara bi uključivala bilo koju podatkovnu točku koja se nalazi iza zadnje navedene ladice. U ovom primjeru to znači da postoje 2 učenika koji su postigli više od 90 bodova.
  • Imajte na umu da bi, čak i ako zadnju ladicu dodam kao 100, ta dodatna ladica i dalje bila stvorena.
• Time se stvara statički histogramski grafikon. Budući da Excel stvara i lijepi distribuciju frekvencije kao vrijednosti, grafikon se neće ažurirati kada promijenite temeljne podatke. Da biste ga osvježili, morat ćete ponovo izraditi histogram.
  • Zadani grafikon nije uvijek u najboljem formatu. Formatiranje možete promijeniti kao i svaki drugi uobičajeni grafikon.
• Nakon stvaranja ne možete ga koristiti pomoću tipki Control + Z da biste ga vratili. Morat ćete ručno izbrisati tablicu i grafikon.

Ako izradite histogram bez navođenja spremnika (tj. Ostavite raspon spremnika praznim), on će i dalje stvoriti histogram. Automatski bi stvorio šest spremnika s jednakim razmakom i koristio te podatke za izradu histograma.

Izrada histograma pomoću funkcije FREQUENCY

Ako želite stvoriti histogram koji je dinamičan (tj. Ažurira se kada promijenite podatke), morate pribjeći formulama.

U ovom odjeljku naučit ćete kako koristiti funkciju FREKVENCIJA za izradu dinamičkog histograma u Excelu.

Opet, uzimajući podatke o studentskim ocjenama, morate stvoriti podatkovne intervale (spremnike) u kojima želite prikazati učestalost.

Evo funkcije koja će izračunati frekvenciju za svaki interval:

= FREKVENCIJA (B2: B41, D2: D8)

Budući da je ovo formula niza, morate koristiti Control + Shift + Enter, umjesto samo Enter.

Evo koraka kako biste bili sigurni da ćete dobiti točan rezultat:

• Odaberite sve ćelije u blizini spremnika. U ovom slučaju to su E2: E8.
• Pritisnite F2 za ulazak u način uređivanja ćelije E2.
• Unesite formulu frekvencije: = FREKVENCIJA (B2: B41, D2: D8)
• Pritisnite Control + Shift + Enter.

S rezultatom koji dobijete, sada možete stvoriti histogram (koji nije ništa drugo do jednostavan stupacni grafikon).

Evo nekoliko važnih stvari koje morate znati prilikom korištenja funkcije FREQUENCY:

• Rezultat je niz i ne možete izbrisati dio niza. Ako trebate, izbrišite sve ćelije koje imaju funkciju frekvencije.
• Kada je kanta 35, frekvencijska funkcija vratila bi rezultat koji uključuje 35. Dakle, 35 znači rezultat do 35, a 50 bi značilo više od 35 i do 50.

Također, recimo da želite imati navedene podatkovne intervale do 80, a želite li sve rezultate iznad 80 grupirati zajedno, to možete učiniti pomoću funkcije FREKVENCIJA. U tom slučaju odaberite još jednu ćeliju od broja spremnika. Na primjer, ako imate 5 spremnika, odaberite 6 ćelija kao što je prikazano u nastavku:

Funkcija FREQUENCY automatski bi izračunala sve vrijednosti iznad 80 i vratila broj.