Pogledajte video - Kako napraviti Pareto grafikon u Excelu
Pareto karta temelji se na Pareto principu (poznatom i kao pravilo 80/20), koji je dobro poznat koncept u upravljanju projektima.
Prema ovom principu, ~ 80% problema može se pripisati oko ~ 20% problema (ili ~ 80% vaših rezultata moglo bi biti izravan ishod ~ 20% vaših napora, i tako dalje …).
Vrijednost postotka 80/20 može se razlikovati, ali ideja je da od svih pitanja/napora postoji nekoliko koji imaju najveći učinak.
Ovo je koncept koji se naširoko koristi u upravljanju projektima radi određivanja prioriteta rada.
Stvaranje Paretovog grafikona u Excelu
U ovom vodiču ću vam pokazati kako napraviti:
- Jednostavan (statički) Paretov grafikon u Excelu.
- Dinamički (interaktivni) Pareto grafikon u Excelu.
Stvaranje Paretovog grafikona u Excelu vrlo je jednostavno.
Sve lukavštine skrivaju se u tome kako rasporedite podatke u pozadini.
Uzmimo primjer hotela za koji bi podaci o pritužbama mogli izgledati ovako kako je prikazano u nastavku:
NAPOMENA: Da biste napravili Pareto grafikon u Excelu, podatke morate rasporediti u opadajućem redoslijedu.
Izrada jednostavnog (statičkog) Paretovog grafikona u Excelu
Evo koraka za stvaranje Paretovog grafikona u Excelu:
- Postavite svoje podatke kao što je prikazano u nastavku.
- Izračunajte kumulativni % u stupcu C. Upotrijebite sljedeću formulu: = SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 1)
- Odaberite cijeli skup podataka (A1: C10), idite na Umetanje -> Karte -> 2 -D stupac -> Grupirani stupac. Time se unosi stupčev grafikon s 2 niza podataka (# žalbi i kumulativni postotak).
- Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od traka i odaberite Promijeni vrstu grafikona serije.
- U dijaloškom okviru Promjena vrste grafikona odaberite Kombinirano u lijevom oknu.
- Napravite sljedeće promjene:
- Broj pritužbi: Grupirana kolona.
- Kumulativni %: Linija (također potvrdite okvir Sekundarna os).
[Ako koristite Excel 2010 ili 2007, bit će to dva koraka postupak. Prvo promijenite vrstu grafikona u linijski grafikon. Zatim desnom tipkom miša kliknite linijski grafikon, odaberite Oblikovanje nizova podataka i odaberite Sekundarna os u Opcijama serije]
- Vaš Pareto grafikon u Excelu je spreman. Podesite vrijednosti okomite osi i naslov grafikona.
Kako protumačiti ovaj Paretov grafikon u Excelu
Ovaj Paretov grafikon ističe glavna pitanja na koja bi se hotel trebao usredotočiti kako bi razvrstao najveći broj pritužbi. Na primjer, ciljanje prva tri pitanja automatski bi riješilo ~ 80% pritužbi.
Na primjer, ciljanje prva tri pitanja automatski bi riješilo ~ 80% pritužbi.
Stvaranje dinamičkog (interaktivnog) Paretovog grafikona u Excelu
Sada kada imamo statički/jednostavan Pareto grafikon u Excelu, napravimo korak dalje i učinimo ga malo interaktivnim.
Nešto kao što je prikazano ispod:
U tom slučaju, korisnik može odrediti % pritužbi koje treba riješiti (pomoću excelove trake za pomicanje), a grafikon će automatski istaknuti probleme koje treba razmotriti.
Ideja je ovdje imati 2 različite šipke.
Crvena je istaknuta kada je kumulativna postotna vrijednost blizu ciljane vrijednosti.
Evo koraka za izradu ovog interaktivnog Pareto grafikona u Excelu:
- U ćeliji B14 imam ciljnu vrijednost koja je povezana s trakom za pomicanje (čija vrijednost varira od 0 do 100).
- U ćeliji B12 koristio sam formulu = B14/100. Budući da ne možete navesti postotnu vrijednost trake za pomicanje, jednostavno podijelimo vrijednost trake za pomicanje (u B14) sa 100 kako bismo dobili postotnu vrijednost.
- U ćeliju B13 unesite sljedeću kombinaciju funkcija INDEX, MATCH i IFERROR:
= IFERROR (INDEKS ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1), 0) +1), 1)
Ova formula vraća kumulativnu vrijednost koja bi pokrila ciljnu vrijednost. Na primjer, ako imate ciljnu vrijednost 70%, ona bi vratila 77%, što znači da biste trebali pokušati riješiti prva tri problema.
- U ćeliju D2 unesite sljedeću formulu (i povucite ili kopirajte za svu ćeliju - D2: D10):
= IF ($ B $ 13> = C2, B2, NA ()) - U ćeliju E2 unesite sljedeću formulu (i povucite ili kopirajte za svu ćeliju - E2: E10):
= AKO ($ B $ 13<> - Odaberite podatke u stupcu A, C, D & E (pritisnite kontrolu i odaberite pomoću miša).
- Idite na Umetni -> Karte -> 2 -D stupac -> Grupirani stupac. Ovo će umetnuti stupčev grafikon s 3 serije podataka (kumulativni postotak, trake koje treba istaknuti kako bi ispunile cilj i preostale sve ostale trake)
- Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od traka i odaberite Promijeni vrstu grafikona serije.
- U dijaloškom okviru Promjena vrste grafikona odaberite Kombinirano u lijevom oknu i unesite sljedeće promjene:
- Kumulativni %: Linija (provjerite i okvir za sekundarnu os).
- Istaknute trake: Grupirani stupac.
- Preostale šipke: Grupirana kolona.
- Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od označenih traka i promijenite boju u Crvenu.
To je to!
Izradili ste interaktivni Pareto grafikon u Excelu.
Sada, kada promijenite cilj pomoću trake za pomicanje, Paretov se grafikon ažurirao u skladu s tim.
Koristite li Pareto grafikon u Excelu?
Volio bih čuti vaša mišljenja o ovoj tehnici i o tome kako ste je koristili. Ostavite svoje tragove u odjeljku za komentare 🙂
- Analiza pritužbi restorana prema Pareto grafikonu.
- Stvaranje Gantovog grafikona u Excelu.
- Stvaranje grafikona prekretnice u Excelu.
- Izrada histograma u Excelu.
- Predložak kalkulatora Excel vremenskog lista.
- Predložak praćenja napuštanja zaposlenika.
- Izračunavanje ponderiranog prosjeka u Excelu.
- Stvaranje zvonaste krivulje u Excelu.
- Napredni grafikoni programa Excel
- Kako dodati sekundarnu os u Excel grafikone.
