24 Excelova trika za koje biste voljeli da ste ih znali jučer

Excel nam je na mnogo načina olakšao život. Međutim, postoje neka Excel pitanja koja nastavljaju gubiti naše vrijeme i povećavaju razinu frustracije. To su mali problemi koji se mogu riješiti u nekoliko sekundi, ali ne znati pravi način za to može koštati puno vremena.

24 Excelova trika za svakodnevni rad

U ovom blog postu dopustite mi da vam otkrijem 24 Excel trika koji će vam uštedjeti puno vremena i energije. Ako radite s Excelom, prije ili kasnije upadnete u nevolje s nečim što se čini nemogućim.

Evo nekoliko brzih rješenja koja će to omogućiti.

Excel trik #1 - Kopiraj -zalijepi formule bez mijenjanja referenci

To se stalno događa. Pokušate kopirati ćeliju s formulom u drugu ćeliju i sve se pomiješa. To se događa jer se reference mijenjaju pri kopiranju na drugo mjesto (osim ako naravno niste strogi i popravite sve reference).

Evo brzog rješenja:

1. Odaberite ćelije koje želite kopirati.
2. Idite na početnu stranicu -> Broj. Na padajućem izborniku Format broja odaberite Tekst. To će promijeniti oblik ćelije u tekst.
3. Pritisnite F2 za ulazak u način uređivanja. Sada držite tipku Control i pritisnite Enter.
4. Kopirajte ćelije.
5. Idite na odredišnu ćeliju i zalijepite.
6. Promijenite format iz teksta u općenito.
7. Pritisnite F2 i pritisnite Control + Enter.
8. I gotovi ste !!.

Evo još jedne izvrsne metode Excelova MVP -a Toma Urtisa (pomoću funkcije Find and Replace) [zasluga Davea Brunsa iz programa ExcelJet za pokazivanje ove metode]

Excel trik #2 - Ručica za popunjavanje se ne prikazuje

Vidim da se toliko ljudi suočava s ovim problemom. Ručka Fill jednostavno se ne pojavljuje na poslu.

Evo popravka:

1. Idite na Datoteka -> Opcije.
2. U dijaloškom okviru Mogućnosti odaberite Napredno.
3. Označite opciju ‘Omogući ručicu ispune i povlačenje i ispuštanje ćelije’.

Excel trik #3 - Broj kao tekst

Zaglavio sam s tim puno puta. Brojevi su oblikovani kao tekst i ne rade dobro u formulama.

Evo kratkog rješenja:

• U ćeliju dodajte 0. Tako će broj ostati netaknut i može se koristiti u formulama.

Mnogi ljudi koriste apostrof (') prije broja za izradu brojeva kao teksta. Ovaj Excel trik djelovao bi i u ovom slučaju.

Excel trik #4 - Potrebno je pretvoriti formule u vrijednosti

Ovo je lako. Ako imate formule koje je potrebno pretvoriti u vrijednosti, evo koraka:

1. Kopirajte ćelije.
2. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Posebno lijepljenje.
3. U dijaloškom okviru Zalijepi posebno odaberite Vrijednosti (Tipkovni prečac - Alt + E + S + V).
4. Pritisnite U redu.

Vidi također: Saznajte više o lijepljenju posebnih prečaca.

Excel trik #5 - Pokazivač se zaglavio - Nije moguće promijeniti aktivnu ćeliju strelicama

Prvi put kad mi se to dogodilo, zatvorio sam radnu knjigu programa Excel i ponovno pokrenuo sustav. Problem se, naravno, može lako riješiti bez ponovnog pokretanja.

Problem je u ovom slučaju u tome što ste slučajno aktivirali Scroll Lock.

Isključite ga i krenite.

Excel trik #6 - VLOOKUP/MATCH ne radi čak ni kada postoji podudaranje

Možete vidjeti da se dvije vrijednosti savršeno podudaraju, ali formula VLOOKUP ili MATCH i dalje bi rekla da nema podudaranja.

Argghhhhh…

Višak prostora ovdje je krivac. Ako tekst ima vodeći ili zadnji razmak (ili više razmaka između riječi), Excel ga ne bi smatrao točnim podudaranjem, a vaša bi formula dala neočekivane rezultate.

Zaobilazno - koristite TRIM funkcija. Uklanja sve vodeće i krajnje razmake, te svaki dodatni razmak između riječi.

Vidi također: Mnogi se problemi mogu riješiti ako znate kako očistiti svoje podatke u Excelu.

Excel trik #7 - želite sakriti tekst u ćelijama

Ponekad ćete možda morati sakriti tekst/brojeve u ćeliju kako ih korisnik ne bi mogao vidjeti.

Postoje 2 načina za to:

• Ona dobra: Učinite boju fonta teksta bijelom (ili bilo koje boje pozadine).
• Onaj bolji: Odaberite ćeliju i pritisnite Control + 1. Ovo otvara dijaloški okvir Oblikovanje ćelija. Na kartici broj odaberite Prilagođeno i upišite format ;;;

Excel trik #8 - morate kopirati samo vidljive ćelije

• Pitanje: Što se događa kada kopirate niz ćelija koji ima skrivene retke/stupce i zalijepite ih negdje?
• Odgovor: Sve se vrijednosti ćelija (Vidljivo + Skriveno) kopiraju i lijepe.
• Zabrinutost: Ne želim kopirati skrivene vrijednosti ćelija.
• Riješenje: Odaberite ćelije i pritisnite Alt +; (ovo odabire samo vidljive ćelije). Sada zalijepite bilo gdje i zalijepite samo vidljive ćelije.

Excel trik #9 - Odaberite sve prazne ćelije jednim potezom

Često uvozim podatke iz različitih baza podataka. Mnogo ćelija u ovim podacima je prazno, gdje moram umetnuti 0 ili N/A. Brz način odabira svih praznih ćelija:

1. Odaberite sve ćelije u rasponu.
2. Idite na Početna -> Uređivanje -> Pronađi i odaberi -> Idi na Posebno.
3. Odaberite praznine u okviru Go to Special Dialogue.
4. Pritisnite U redu.

Time ćete odabrati sve prazne ćelije. Da biste unijeli 0 u sve ćelije, upišite 0 (ovo će unijeti vrijednost u aktivnu ćeliju) i pritisnite Control + Enter.

Excel trik #10 - Morate ukloniti prijelome retka iz teksta

Ako imate puno prijeloma retka i želite ih ukloniti, ručno će vam oduzeti puno vremena.

Bilo bi šteta ako to morate učiniti ručno.

Isprobajte ovo brzo rješenje:

1. Odaberite podatke
2. Idite na početnu stranicu -> Pronađi i odaberi -> Zamijeni (Prečac na tipkovnici - Control + H)
3. U dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni:
   • Pronađite što: Pritisnite Control + J (možda nećete vidjeti ništa osim trepereće točke)
   • Zamijeni s: Znak razmaknice (jednom pritisnite razmaknicu)
4. Pritisnite Zamijeni sve (provjerite je li omogućen prelom riječi)

https://www.youtube.com/watch?v=zj_OTwwt7Tg

Vidi također: Pročitajte više o nevjerojatnim stvarima koje Find and Replace može učiniti za vas.

Excel trik #11 - Sortiranje ne funkcionira kada se ćelije spoje

Naravno, nije.

Nije tako napravljeno. Ali to ne znači da ne možete imati ono što želite. Ovdje je zamjena za Spajanje i Centar, a zove se Center Across Selection.

Evo pravog načina za spajanje ćelija u Excelu:

1. Odaberite ćelije koje želite spojiti (samo stupci. Za retke nastavite koristiti spajanje i centriranje).
2. Pritisnite Control + 1 da biste otvorili dijaloški okvir Oblikovanje ćelija.
3. Idite na karticu Poravnanje.
4. U vodoravnom padajućem izborniku odaberite Centar po cijelom odabiru.
5. Pritisnite U redu.

Sada imate nešto što izgleda isto i odlično funkcionira s razvrstavanjem.

Excel trik #12 - Podaci imaju duplikate

S duplikatom podataka možete učiniti dvije stvari - Označite To ili Obriši

• Istakni duplirane podatke: Odaberite podatke i idite na Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Pravila za označavanje ćelija -> Duplicirane vrijednosti.
  • Odredite oblikovanje i sve će se dvostruke vrijednosti istaknuti.
• Brisanje duplikata u podacima: Odaberite podatke i idite na Podaci -> Ukloni duplikate.
  • Odaberite ako vaši podaci imaju zaglavlja, zatim odaberite stupac i kliknite U redu. Time se uklanjaju duplikati s popisa. Ako želite da izvorni popis bude netaknut, kopirajte i zalijepite podatke na neko drugo mjesto, a zatim to učinite.

Povezano: Ultimativni vodič za pronalaženje i uklanjanje duplikata u Excelu

Excel trik #13 - Morate provjeriti pravopisne greške

Pritisnite F7 za pokretanje provjere pravopisa.

Evo detaljnog vodiča o korištenju provjere pravopisa u Excelu.

Excel trik #14 - Pomicanjem prema dolje na velikim skupovima podataka skrivaju se naslovi stupaca

Postoje 2 načina da se to riješi.

• Koristite značajku tablice Excel: Korištenje značajke Excel tablica osigurava da zaglavlja uvijek budu vidljiva pri pomicanju prema dolje. Kao dobru praksu, Excel tablicu uvijek treba koristiti s tabličnim podacima jer ima vrlo moćnu i korisnu značajku. Saznajte više o tablicama programa Excel
• Korištenje opcija slobodnih okna: Ako želite da se vidi više od zaglavlja (recimo u slučaju podnaslova ili vrijednosti kao što je ukupno, prosjek na početku), upotrijebite značajku Excel Freeze Pane. Uraditi ovo:
  • Odaberite cijeli redak iznad kojeg želite zamrznuti redove (ili krajnju lijevu ćeliju u tom retku)
  • Idite na View -> Freeze Panes -> Freeze Panes
    To će vam omogućiti da uvijek vidite fiksne retke pri pomicanju prema dolje.

Excel trik #15 - gubljenje vremena pomicanjem unatrag i naprijed u velikim skupovima podataka

Ako radite s ogromnim skupovima podataka i morate se pomicati gore -dolje (ili desno i lijevo) da biste se pozvali na neke podatkovne točke, postoji način na koji možete uštedjeti puno vremena i pomicanje - pomoću Podijeljeni prozor značajka.

Ova značajka može podijeliti vaš prozor na dva ili četiri dijela, a svaki dio ima omogućeno vlastito pomicanje. Dakle, ako se morate pozivati ​​na podatke u recimo stupcu CZ, dok radite u stupcu A, onda je ova značajka savršena za vas.

1. Idite na Pogled -> Prozor -> Podijeli.

Ovo dijeli radni list na četiri dijela. Svaki dio može se kontrolirati dodatnom trakom za pomicanje (okomito i vodoravno). Ako želite samo okomiti razdjeljak, povucite vodoravnu razdjelnu liniju do dna (i ona će nestati).

Excel trik #16 - Formula za ispravljanje pogrešaka

Propušteni zarez, pogrešna referenca, nedostajući argument, pogrešan položaj zagrade i tako dalje … Moglo bi biti stotine razloga za pogrešan rezultat po formuli.

Otklanjanje pogrešaka u formuli moglo bi biti bolno, pogotovo ako ju je stvorio netko drugi. Evo načina da to učinite lakim i jednostavnim. Za uklanjanje pogrešaka u formuli:

1. Odaberite ćeliju koja ima formulu.
2. Idite na Formule -> Revizija formula -> Procijeni formulu (Prečac na tipkovnici Alt + TUF).
3. Kliknite na Evaluate da biste vidjeli korake koje formula ocjenjuje u Excelu.

Želite otkloniti pogreške u dijelu formule - Evo još jednog načina pomoću tipke F9

Excel trik #17 - Excel ubacuje referencu ćelije tijekom uređivanja formule

Ovo je daleko jedno od najiritantnijih excelovih problema kroz koje prolazim gotovo svakodnevno. Zamislite da imate ogromnu formulu, pritisnite F2 za uređivanje formule (u ćeliji ili uvjetnom oblikovanju ili imenovanom rasponu), a čim pritisnete lijevu tipku za uređivanje dijela, Excel umetne neku neželjenu referencu ćelije. Excel to ponekad čini jer ne zna da ste u načinu rada za uređivanje. Trenutni način rada možete vidjeti u donjem lijevom kutu zaslona.

Put je jednostavan, pritisnite F2 jednom da biste ušli u način uređivanja i sada se možete slobodno kretati po formuli.

Excel trik #18 - Previše imenovanih raspona (ne sjećate se imena)

Često koristim Named Ranges. Ima mnoge prednosti i jednostavan je za korištenje. Ali što ako ima previše imenovanih područja ?? Bi li se morali uvijek iznova vraćati upravitelju imena da biste dobili ime?

NE!!

Jednostavno upotrijebite prečac F3. Prikazat će imena svih imenovanih raspona u vašoj radnoj knjizi. Samo dvaput kliknite na onu koju želite koristiti i bit će zalijepljena (u formuli ako je radite, ili u listu)

Pitanje za vas? Što će se dogoditi ako imate mnogo imenovanih raspona i smanjite zumiranje ispod 40%? Ostavit ću to vama da shvatite.

Excel trik #19 - Pogreška svugdje

Pogreška je jedna ružna mrlja na proračunskoj tablici. No ponekad su greške nužno zlo. Možda biste htjeli da vaša formula vrati pogrešku (recimo kada vrijednost pretraživanja nije pronađena u VLOOKUP -u). Ali ne morate proći kroz muke zureći u jednog. Jednostavno upotrijebite IFERROR.

IFERROR ne bi radio za Excel verziju 2003 i starije. U tom slučaju upotrijebite kombinaciju IF i ISERROR.

Excel trik #20 - morate brzo izbrisati sve komentare

Često ponovno koristim predloške s komentarima. Uklanjanje svih komentara jedna je od radnji na radnom listu koju radim kad god počnem ispočetka. Evo brzog načina odabira svih komentara odjednom i brisanja svih:

1. Odaberite sve ćelije.
2. Idite na Početna -> Uređivanje -> Pronađi i odaberi -> Idi na Posebno.
3. Odaberite Komentari u okviru Go to Special Dialogue.
4. Pritisnite U redu.

Time će se odabrati sve ćelije s komentarima. Sada idite na bilo koju od odabranih ćelija, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Izbriši komentar

Excel trik #21 - Prebacivanje samo s Excel proračunskih tablica

Jeste li jedan od onih koji istovremeno otvaraju milijarde aplikacija.

Često imam istovremeno otvorene Google Chrome, Excel, PowerPoint, Kindle, Mozilla Firefox, E -poštu i mnoge druge aplikacije.

Većina nas koristi Alt + Tab za kretanje kroz različite otvorene aplikacije, ali što ako želite kružiti samo kroz otvorene radne knjige programa Excel. Koristiti Control + Tab umjesto toga.

Excel trik #22 - Prikažite broj s tekstom

Želite prikazati broj 100 kao 100 milijuna ili 100 grama? To možete učiniti, a ovaj broj i dalje koristiti u izračunima. Trik je u poznavanju ispravnog formata broja. Za prikaz 100 kao 100 milijuna:

1. Idite na ćeliju s brojevima (ili odaberite sve ćelije na koje želite primijeniti ovo).
2. Pritisnite Control + 1.
3. Na kartici Broj idite na Prilagođeno (u lijevom oknu).
4. Promijenite općenito u opći "milijun".

Oblikovanje prilagođenog broja zadovoljstvo je samo po sebi. Naučite neki nevjerojatan trik koristeći prilagođeni format broja

Excel trik #23 - Brzo se pomaknite udesno u velikom skupu podataka

Pretpostavimo da imate ogroman skup podataka koji pokriva puno stupaca (recimo 200 stupaca). I morate se često listati kroz svoje podatke. Koji su načini na koje to možete učiniti.

• Uobičajeni način 1: Upotrijebite tipku sa strelicom udesno (i pokrijte svaki stupac jedan po jedan).
• Uobičajeni način 2: Ostavite tipkovnicu, uhvatite miš, odaberite traku za pomicanje i pomičite se.
• Evo trećeg ne tako uobičajenog načina-Upotreba Alt + PageDown tipka. Radi ono što stranica dolje čini za retke. Preskače 20 stupaca odjednom.

Excel trik #24 - Patite zbog spore proračunske tablice

Svi smo ovo prošli. Excel proračunske tablice imaju tendenciju biti previše prokleto spori.

Neki dolje navedeni koraci mogu pomoći da se stvari ubrzaju. [Napisao sam detaljniji članak o tome kako ubrzati proračunske tablice. Kliknite ovdje za čitanje]

• Upotrijebite stupce Pomoćnike.
• Izbjegavajte isparljivu formulu.
• Koristite ručni način izračuna umjesto automatskog.
• Za podatke o stanovanju koristite Excel tablice.
• Izbjegavajte formulu niza.

Ovo su moja 24 najbolja Excelova trika (bez određenog redoslijeda). Siguran sam da ih ima još stotine, ali postoji samo toliko toga što čovjek može napisati odjednom !! 😉

Podijelite svoj popis najboljih dnevnih trikova za rješavanje problema koje koristite za obavljanje posla 🙂

Korisni Excel izvori:

• Korisna pitanja za intervju u Excelu + odgovori.
• Besplatna online obuka za Excel.
• Besplatni predlošci programa Excel.
• Kako kopirati oblikovanje grafikona u Excelu